通告的寫作
通告在寫法上與通知有不同之處,它一般只由三個部分組成:標題、正文、落款。通告不寫受文者,這與它的性質有關。通告是公布性、周知性的文體,要求登報或張貼讓眾所周知,故不寫受文者。
(1)標題 同通知的標題一樣,可以有四種情況。即發文單位+事由+文種、發文單位+文種、事由+文種、文種四種。
(2)正文 通告的正文一般由三個都份構成。首先是緣由部份,寫出發通告事項的目的。這部分結束,寫上“現通告如下"領起下文。然后是事項部分,寫發通告事項的內容。最后是結尾部分,常用特此通告作結,但也有的不用。
(3)落款寫上發文單位和發文日期。
請看例文:
處分何×等學生的通告
為了加強學校德育工作,加強對學生的行為規范教育,為了嚴明紀律,特對以下違紀學生作出紀律處分。
何×, ××班學生。該生一貫自由散漫,無視紀律,愛打架斗毆。今年6月7日下午第二節課后,何與同學肖××為小事發生口角,何×遂動手打人,將肖×打得鼻青臉腫,致使肖×因傷曠課兩天。為嚴肅紀律,根據學校(關于學生紀律的若干補充規定)第二條,給予何×嚴重警告處分。
張×, ×x班學生。該生組織觀念淡薄,不愛學習.無故遲到曠課。本期以來,共遲到21次,曠課7天。此外,該生上課不認真聽講,作業很少完成。為嚴肅紀律,根據學校<關于學生紀律的若干補充規定>。第一條,給予張×嚴重警告處分。
希望以上學生能吸取教訓。認真改過自新,以實際行動爭取撤銷處分,也望全體同學引以為戒,遵守校紀校規,遵守學生自律準則,做一個新時期的合格學生。
××中學教導處
×年×月×日