（一）投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容
投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容，包括投標(biāo)態(tài)度、達(dá)標(biāo)程度、達(dá)標(biāo)的有利條件和不利因素及達(dá)標(biāo)的具體措施等幾個(gè)方面。
1．投標(biāo)態(tài)度投標(biāo)書(shū)首先要明確寫清投標(biāo)態(tài)度，即為什么要投標(biāo)，這關(guān)系到是否能得到群眾的信任、贊成和支持問(wèn)題。一定要把態(tài)度十分明朗地寫清楚。
2．達(dá)標(biāo)的有利條件有利條件包括主觀和客觀兩個(gè)方面。主觀條件包括：投標(biāo)人的年齡、身體素質(zhì)、健康狀況、專業(yè)知識(shí)、＿上作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)等方面。客觀條件包括：生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)隊(duì)伍、資金來(lái)源以及和外界社會(huì)的聯(lián)系等。使招標(biāo)者根據(jù)竟?fàn)幷叩倪@些條件來(lái)衡量選擇。
3．不利因素不利因素也從主客觀兩方面分析，如個(gè)人能力、技術(shù)力量、資金短缺、設(shè)備老化等。不利因素有多大、能否克服，都要分析清楚。
4．打算和行動(dòng)方案
①怎樣在實(shí)際工作中貫徹黨的方針和政策及政府的決定。②如何組織生產(chǎn)，分解任務(wù)指標(biāo)。
③如何調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率，按時(shí)完成任務(wù)。④如何加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量。
5．任務(wù)完成與否的獎(jiǎng)懲說(shuō)明表示完成任務(wù)的決心，如果不能按時(shí)按質(zhì)按量完成，情愿受罰。給自己加壓，讓對(duì)方信任。
（二）投標(biāo)書(shū)的書(shū)寫格式
1標(biāo)題用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，揭示出投標(biāo)人、投標(biāo)單位和標(biāo)書(shū)名稱。如《x xx關(guān)于揭榜x xx招標(biāo)的投標(biāo)書(shū)》，也可寫成《我的投標(biāo)書(shū)》。
2開(kāi)頭要用概括的語(yǔ)言，寫明為什么要投標(biāo)，為下面的正文做好準(zhǔn)備。如《x xx關(guān)于揭榜xx日?qǐng)?bào)廣告科招標(biāo)的投標(biāo)書(shū)》開(kāi)頭是這樣寫的：“為了加速?gòu)V告事業(yè)的發(fā)展和振興報(bào)紙廣告，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)社會(huì)效益和報(bào)社內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活力，我決定參加這次招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。”
3．正文正文大多采用并列分述，把達(dá)標(biāo)的有利條件、不利因素以及采取的措施分幾個(gè)方面加以闡述。
4．結(jié)尾投標(biāo)書(shū)的結(jié)尾是全文的結(jié)束語(yǔ)，要求把感情推向高潮，使聽(tīng)眾留下深刻難忘的印象，以期得到聽(tīng)眾的支持和擁護(hù)。
（三）寫作投標(biāo)書(shū)的基本要求
一是要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不虛夸，不溢美，實(shí)實(shí)在在分打析問(wèn)題，講明措施。二是要有很強(qiáng)的針對(duì)性，抓住招標(biāo)者和聽(tīng)眾最關(guān)心的問(wèn)題，突出重點(diǎn)，切中要害。共是要語(yǔ)言樸實(shí)，通俗易懂，令人信服。