投標文書是指投標單位按照招標文書的要求和規定，專門向招標單位提交的文書．
投標文書一般有以下特點：
·真實性。。投標文二將的內容二定要真實可信、切合實際。如果單純為了中標而增加水分，就會適得其反，使招標者產生懷疑，以致對中標產生不利影響。
·競爭性。投標文書既是一種表明自己實力、經營策略、管理手段等的書面材料，又是一種可在招標答辯會上發表自己意見的演說稿。招標單位要通過投標文書擇優選定中標者，所以投標文書具有競爭性的特點
·針對性。編寫投標文書既要針對招標者提出的條件和內容，也要針對企業或工程任務的現狀，經過分析和論證，決定是否投標和投標的程度，因此具有很強的針對性。
投標文書的種類很多：
·若按投標內容劃分，可分為建筑工程投標書、大宗商品交易投標書、招聘經營者投標書、企業承包投標書、企業租賃投標書等。
·若按投標范圍劃分，可分為國際投標書、國內投標書等。
·若按投標方身份劃分，又可分為個人投標書、合伙投標書、法人投標書、聯合投標書等。
·若按投標文書的性質劃分，又可分為投標申請書、投標企業簡介(資格審查表)及投標書等。
一般來說。投標文書中使用最為廣泛的，當屬投標申請書和投標書。
所謂投標申請書是指投標單位得知招標公告之后，按公告通知的時間，向招標單位申請參與投標而報送的申請書。
所謂投標書則是指投標單位在充分領會招標文件、進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書。它是對招標書提出，的要求的響應與承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
投標文書種類很多，這里僅就投標申請書和投標書的寫法作些介紹:
投標書和投標申請書一般由以下幾個部分組成：
◇標題
由投標方名稱、投標項目及文種三部分組成。如《××公司承包××大學新教學樓建設工程投標書》。標題也可由投標方名稱、投標項目與文種兩部分構成，為《××建筑工程公司投標書》。更多的是直接用文種代替標題。
◇招標單位稱呼
投標書的主送機關即招標單位。要頂格書寫招標單位的全稱，與書信體中稱呼的寫法相同.
◇正文
投標申請書的正文只須用簡潔的文字直接表明投標態度，寫明保證事項即可。有時，也可根據需要介紹一下本單位的情況，或者寫明其他應標條件及要求招標單位提供的配合條件等，必要時也可附上標價明細表 。
投標書的正文往往要比投標申請書的正文份量重些。一般說來，投標書的正文分前言和主體兩大部分。
·前言部分要用簡練的語言說明投標方名稱、投標的方針、目標以及中標后的承諾等內容，開宗明義，提綱挈領。
·主體部分則應包括以下內容：
寫明投標的具體指標。
若為大宗貨物貿易投標，要寫明投標方對應履行責任義務所作出的承諾；若為建筑工程項目投標，則應寫明項目開工、竣工日期。
說明此投標書的有效期限。
說明投標方將按招標文件要求交納銀行擔保書和履約保證金。
結尾處還要說明對招標單位不一定接受最低價和可能接受任何投標書表示理解。
◇附件
寫好投標文書的秘訣
☆要有針對性。投標者必須認真研究并真正弄懂招標項目的內容、條件、技術、性能參數、數量、質量等方面的要求，只有針對招標文件的要求，才能寫好投標書。
☆投標書中各項指標要精確，報價要憑科學測算，避免誤差。要實事求是，有根有據，準確無誤
☆要按期遞交投標書，避免逾期遞交而不予受理。
☆語言要力求準確精煉，并適當使用外交語言，如“諸位先生"“貴公司"“對……給予理解”等等，使人感覺受到尊重，．給中標與否留有余地。