投標書
1.概念。投標書是投標文件中最主要的一種。它是投標單位在充分領會招標文件、進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的申請文件。它是對招標書提出的要約的響應與承諾,并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標,所以它又是對招標單位的要約。
投標書經密封后郵寄或派專人送到招標單位,所以投標書稱標函。在招標文件中,只有標底是保密的,與此相反,標函的內容在正式開標之前是全部保密的。
2.投標書的格式和寫法。投標書的寫法,往往采用報表的形式,內容與招標書相對應。
投標書的結構一般由標題、時間、正文、署名三部分組成。
(1)標題。一般寫上“投標書”,也可以由投標單位、項目和文種構成,如《X X公司XX項目投書》;也可由投標單位名稱和文種構成,如《XX公司投標書》;還可由項目和文種構成,如《承包XX工程投標書》。
(2)正文。包括前言和主體兩部分。
前言簡述投標人的基本情況,對投標的態度和投標依據及目的等。
主體部分一般可分條列項,寫明投標的項目名稱、數量、技術要求、商品價格和規格、交貨日期等。
正文部分引用的數據要準確、完整;論述要條理清楚,說理透徹;目標要明確可信;措施要切實可行。
(3)署名。要寫清投標人的單位名稱以及郵政編碼、地址、電話號碼、傳真號碼、電報掛號等,以便聯系。
[例文1]
XX市城市建設開發總公司
XX里住宅小區建筑安裝工程施工招標通告
本公司負責組織建設的XX里住宅小區工程的施工任務,經XX市城鄉建設委員會批準,實行公開招標,擇優選定承包單位,現將招標有關事項通告如下:
(l)工程名稱和地址:XX里住宅小區,坐落于XX市東城區東北角。
(2)工程主要內容:總建筑面積10.7萬平方米,其中14至18層大模外掛板住宅樓7座,計7.85萬平方米,磚混結構6層住宅樓5座,計2.25萬平方米,其余為配套附屬建筑,也是磚混結構。工程質量要求應符合國家施工驗收規范。
(3)承包方式:全部包工包料(建設單位提供三材指標)。
(4)投標單位資格及應提交的文件:凡持有一二級建筑安裝企業營業執照的單位皆可報名參加投標。報名時應提交下列文件:
A.投標單位概況表;
B.技術等級證書(復制件);
C.工商營業執照(復制件);
D.外地建筑企業在本市參加投標許可證。
(5)招標日程安排
A.報名及資格審查;X X X X年X月X日,每天上午9時至下午4時,地點在X市X街X號XX里住宅小區招標辦公室。
B.領取招標文件:XXXX年X月X日至X日,每天上午9時至下午4時,地點同上。
C.招標交底會:XXXX年X月X日上午9時,地點在歷史博物館禮堂。
D.接受標書;X X X X年X月X日至X日(下午4時截止)
E.開標:XXXX年X月X日上午9時當眾開標,地點在歷史博物館禮堂。
F.招標文件押金:領取招標文件需交押金人民幣500元(限銀行支票),開標后十日內交還招標文件,領回押金。
[簡析]招標書要詳細寫明招標的內容、要求及有關事項。一般采用橫式并列結構,將有關要求逐項說明。該例文開頭介紹了招標工程的名稱,招標目的和依據,主體部分按橫式結構方式介紹招標內容、招標范圍和招標程序等,條理清楚。
