(一)投標書的概念與作用
投標是在招標活動中，投標者按照招標單位提出的標準、條件和報價，填具標單爭取中標的經濟行為。因此，投標書是指投標單位在充分領會了招標文件的內容，經過認真考察和研究之后，決定對某項目進行投標，而根據招標單位要求填寫，向招標單位遞送的書面文件。投標書也稱標函或標書。
投標書是對招標文件的響應，投標單位應在其中提出具體的投標方案、項目報價、投標方的各種有利條件，爭取中標。在正式開標之前，投標書應該嚴格保密。
(二)投標書的內容與寫作
1．標題
一般寫明投標項目及文種，如《X×項目投標書》，也可以只注明《投標書》
2．正文
投標書的正文應具體寫明本次投標的項目名稱、數量、規格、技術要求、報價、交貨(或完成)的日期、質量保證等內容。投標書的內容應該真實、詳細，注意突出本單位的優勢，但不得夸大其辭，虛構或瞞報本單位的基本情況
3．有關證明 。
為了保證招標單位的利益和招標工作的順利進行，投標單位應在投標書中出具有關資格證明文件，證明投標單位是合格的，而且中標后有能力履行合同，同時還要證明投標人提供的貨物及其輔助服務是合格的貨物和服務，
4．落款
寫明投標單位的全稱、地址、聯系方式、聯系人，以便及時與其聯系。
[例文] 投標書
致：___________________________________________
根據貴方為___________________________________________項目招標采購貨物及
服務的投標邀請___________________________________________(招標編號)，簽字代表___________________________________________(全名、職務)經正式授權并代表投標人___________________________________________(投標方名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_____份。
(1)開標一覽表；
(2)投標價格表；
(3)貨物簡要說明一覽表；
(4)按投標須知第14、15條要求提供的全部文件；
(5)資格證明文件；
(6)投標保證金，金額為人民幣 元。
據此函，簽字代表宣布同意如下：
1．所附投標報價表中規定的應提供和交付的貨物投標總價為人民幣 元。
2．投標人將按招標文件的規定履行合同責任和義務
3．投標人已詳細審查全部招標文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利
4．其投標自開標日期起有效期為 年 月 日
5．如果在規定的開標日期后，投標人在投標有效期內撤回投標，其授標保證金將被貴方沒收。
6．投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，完全理解不一定要接受最低價格的投標或受到的任何投標
7．與本投標有關的一切正式往來通信請寄：
地址：
電話：
投標人代表姓名、職務：
投標人名稱(公章)：
日期： 年
傳真：
郵編：
月 日
全權代表簽字：