(一)投標(biāo)書的概念與作用
投標(biāo)是在招標(biāo)活動中，投標(biāo)者按照招標(biāo)單位提出的標(biāo)準(zhǔn)、條件和報價，填具標(biāo)單爭取中標(biāo)的經(jīng)濟行為。因此，投標(biāo)書是指投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會了招標(biāo)文件的內(nèi)容，經(jīng)過認(rèn)真考察和研究之后，決定對某項目進行投標(biāo)，而根據(jù)招標(biāo)單位要求填寫，向招標(biāo)單位遞送的書面文件。投標(biāo)書也稱標(biāo)函或標(biāo)書。
投標(biāo)書是對招標(biāo)文件的響應(yīng)，投標(biāo)單位應(yīng)在其中提出具體的投標(biāo)方案、項目報價、投標(biāo)方的各種有利條件，爭取中標(biāo)。在正式開標(biāo)之前，投標(biāo)書應(yīng)該嚴(yán)格保密。
(二)投標(biāo)書的內(nèi)容與寫作
1．標(biāo)題
一般寫明投標(biāo)項目及文種，如《X×項目投標(biāo)書》，也可以只注明《投標(biāo)書》
2．正文
投標(biāo)書的正文應(yīng)具體寫明本次投標(biāo)的項目名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求、報價、交貨(或完成)的日期、質(zhì)量保證等內(nèi)容。投標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)該真實、詳細(xì)，注意突出本單位的優(yōu)勢，但不得夸大其辭，虛構(gòu)或瞞報本單位的基本情況
3．有關(guān)證明 。
為了保證招標(biāo)單位的利益和招標(biāo)工作的順利進行，投標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)書中出具有關(guān)資格證明文件，證明投標(biāo)單位是合格的，而且中標(biāo)后有能力履行合同，同時還要證明投標(biāo)人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)，
4．落款
寫明投標(biāo)單位的全稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人，以便及時與其聯(lián)系。
[例文] 投標(biāo)書
致：___________________________________________
根據(jù)貴方為___________________________________________項目招標(biāo)采購貨物及
服務(wù)的投標(biāo)邀請___________________________________________(招標(biāo)編號)，簽字代表___________________________________________(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人___________________________________________(投標(biāo)方名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_____份。
(1)開標(biāo)一覽表；
(2)投標(biāo)價格表；
(3)貨物簡要說明一覽表；
(4)按投標(biāo)須知第14、15條要求提供的全部文件；
(5)資格證明文件；
(6)投標(biāo)保證金，金額為人民幣 元。
據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：
1．所附投標(biāo)報價表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物投標(biāo)總價為人民幣 元。
2．投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)
3．投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利
4．其投標(biāo)自開標(biāo)日期起有效期為 年 月 日
5．如果在規(guī)定的開標(biāo)日期后，投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，其授標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。
6．投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解不一定要接受最低價格的投標(biāo)或受到的任何投標(biāo)
7．與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通信請寄：
地址：
電話：
投標(biāo)人代表姓名、職務(wù)：
投標(biāo)人名稱(公章)：
日期： 年
傳真：
郵編：
月 日
全權(quán)代表簽字：