(一)投標書的概念與作用
投標是在招標活動中，投標者按照招標單位提出的標準、條件和報價，填具標單爭取中標的經(jīng)濟行為。因此，投標書是指投標單位在充分領(lǐng)會了招標文件的內(nèi)容，經(jīng)過認真考察和研究之后，決定對某項目進行投標，而根據(jù)招標單位要求填寫，向招標單位遞送的書面文件。投標書也稱標函或標書。
投標書是對招標文件的響應(yīng)，投標單位應(yīng)在其中提出具體的投標方案、項目報價、投標方的各種有利條件，爭取中標。在正式開標之前，投標書應(yīng)該嚴格保密。
(二)投標書的內(nèi)容與寫作
1．標題
一般寫明投標項目及文種，如《X×項目投標書》，也可以只注明《投標書》
2．正文
投標書的正文應(yīng)具體寫明本次投標的項目名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求、報價、交貨(或完成)的日期、質(zhì)量保證等內(nèi)容。投標書的內(nèi)容應(yīng)該真實、詳細，注意突出本單位的優(yōu)勢，但不得夸大其辭，虛構(gòu)或瞞報本單位的基本情況
3．有關(guān)證明 。
為了保證招標單位的利益和招標工作的順利進行，投標單位應(yīng)在投標書中出具有關(guān)資格證明文件，證明投標單位是合格的，而且中標后有能力履行合同，同時還要證明投標人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)，
4．落款
寫明投標單位的全稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人，以便及時與其聯(lián)系。
[例文] 投標書
致：___________________________________________
根據(jù)貴方為___________________________________________項目招標采購貨物及
服務(wù)的投標邀請___________________________________________(招標編號)，簽字代表___________________________________________(全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標人___________________________________________(投標方名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_____份。
(1)開標一覽表；
(2)投標價格表；
(3)貨物簡要說明一覽表；
(4)按投標須知第14、15條要求提供的全部文件；
(5)資格證明文件；
(6)投標保證金，金額為人民幣 元。
據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：
1．所附投標報價表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物投標總價為人民幣 元。
2．投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務(wù)
3．投標人已詳細審查全部招標文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利
4．其投標自開標日期起有效期為 年 月 日
5．如果在規(guī)定的開標日期后，投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標，其授標保證金將被貴方?jīng)]收。
6．投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解不一定要接受最低價格的投標或受到的任何投標
7．與本投標有關(guān)的一切正式往來通信請寄：
地址：
電話：
投標人代表姓名、職務(wù)：
投標人名稱(公章)：
日期： 年
傳真：
郵編：
月 日
全權(quán)代表簽字：