索賠申請書一般由四部分組成：標(biāo)題、首部、正文和尾部。
（一）標(biāo)題
索賠申請書的標(biāo)題有以下兩種寫法。
1單一式標(biāo)題
單一式標(biāo)題即只寫文種名稱，如“索賠申請書”。
2兩要素標(biāo)題
兩要素標(biāo)題由索賠事項(xiàng)和文種組成，如“工程款索賠申請書”。
（二）首部
索賠申請書的首部包括當(dāng)事人的基本情況。
按照先申請人后被申請人的順序，依次寫清各方當(dāng)事人的基本情況。
(1)索賠申請人的基本情況。
索賠申清人名稱：寫明單位的全稱。
所在地址：省、市、縣（市、區(qū)）、街（路）、門牌號碼、郵政編碼。法定代表（代表人）姓名、職務(wù)，電話。
企業(yè)性質(zhì)和工商登記核準(zhǔn)號。
經(jīng)營范圍和方式。
開戶銀行和賬號。
(2）被申請人的基本情況。
被申請人名稱：寫明單位的全稱。
所在地址：省、市、縣（市、區(qū)）、街（路）、門牌號碼、郵政編碼。法定代表（代表人）姓名、職務(wù)、電話。
企業(yè)性質(zhì)和工商登記核準(zhǔn)號。
經(jīng)營范圍和方式。
開戶銀行和賬號。
（三）正文
索賠申請書的正文包括以下內(nèi)容：
(1)申請索賠的緣由，事件的基本清況。
(2)對方違約的事實(shí)及證據(jù)。包括物證、書證、人證。
(3)申請索賠的理由和依據(jù)，法律依據(jù)或合同依據(jù)。
(4)申請索賠的意見和要求。
（四）尾部
(1)呈送機(jī)構(gòu)。寫明申請索賠書提交的人民法院名稱。
(2)申請索賠人署名、蓋章、法定代表人姓名及日期。
(3）附件。有關(guān)證據(jù)等。