因有事需要委托別人幫助辦理而寫的條子叫托事條。也叫托人辦事條。在日常生活中,每個人都免不了要托別人買點什么東西,轉告什么消息,辦點什么事等等,在無法當面相托的情況下,就需要寫個條子。所以,“托事條”在日常生活中是常常要用到的。
托事條的格式與一般短信相仿。一般不寫條名,通常由稱呼、正文、落款三部分組成。
稱呼:第一行頂格寫托辦對象的姓名。通常在姓后面加尊稱。
正文:另起一行空兩格寫起。先寫托事緣由,再寫清托請事項,最后用禮儀用語結束。
落款:在便條的右下方簽上自己的姓名,常在姓名后面加上“托”字,署名下方標注日期。
寫托事條要注意以下幾點:①把要求托辦的事寫清楚。②請人辦事要有禮貌。如頂格寫上稱呼,對托辦事情麻煩人家先要表示歉意,把托辦的事寫清楚以后還得表示謝意。③關系一般或不太熟悉的人,不宜輕易托請辦事。如果要緊的事則可以例外。④被托請人對所托事項盡力代辦,但因故未辦成,寫回條時應講明原因,請對方體諒。⑤字要寫得端正,正確,以免因文字潦草或錯別字或表達不清而誤事。
托事條
××叔叔:
有一件事麻煩您,如果方便的話,請您代購一本××出版社出版的《小學生畢業復習指南》,書款帶上。聽說縣新華書店有貨。謝謝!
小華托
×月×日
托長輩買書,語言客氣,有禮貌,所托事情交待清楚,符合要求。
小明:
我因事請假,不能上學。麻煩你轉告我班的趙華,請他把發下來的我的作業本代為收管,放學時交給你帶來。這樣,我可以在家補做作業。謝謝!
白云托
×月×日
托同學代傳話,語言委婉,托事清楚。
小萌:
今天我跟爸爸去外婆家,晚上不回來了,但是放在門口曬太陽的四盆花,晚上必須放入屋內,以防霜凍。因為出門時走得急,忘了這事兒,只好在半路上托人帶條子給你,煩請你代勞把花搬到你家屋內。謝謝了!
小春托
×月×日
委托鄰居代辦事,語言有禮貌,事情寫得很清楚。