介紹信
【案例鏈接】
小云大學畢業(yè)后，回家鄉(xiāng)潘家村做了一名村官，主要負責村里的團組織建設。因為小云剛走上工作崗位，所以一遇到學習培訓大都是派他去參加。
去年盛夏，村里剛忙完稻谷收割，村委會就接到通知，要求村里安排一名干部擔任村里的優(yōu)質(zhì)小麥種植推廣員。村委會很快便決定讓小云擔任這個推廣員的職務。但由于小云對于小麥播種
技術也并不是很清楚，后來經(jīng)村委會討論決定，先讓小云到鄰縣有名的優(yōu)質(zhì)小麥秒植大村康華村去學習小麥播種技術，以便日后在村里大面積推廣此技術。在接到通知后的一個星期，村里很快跟康華村通過電話達成了口頭協(xié)議，康華村將安排小云跟著村里的老師傅學習一個月，食宿以每天20元的標準付給康華村。小云興沖沖地來到康華村，找到康華村的村辦主任，準備向老師_師學藝。可村辦主任對于小云的身份表示了懷疑。原來潘家村新來的聯(lián)絡員不認識小云，誤以為她是個女同志，在電話溝通時，自然說是有一名年輕的女同志將到康華村學習小麥播種技術。看著面前這個帥氣的小伙，村辦主任有點拿不定主意了。小云也哭笑不得，從小到大，這個女性化的名字確實引出過不少的誤會。康華村的村辦主任趕緊給潘家村打電話，經(jīng)過確認，才接收了小云，給他安排好學習和食宿。
【案例分析】
.本案例中，小云受村委會的指派前往康華村學習農(nóng)技，屬于村與村之間的公務交往。所以，對于小云的學習安排，除了在電話中進行溝通交流之外，小云還應該帶上一張村里的介紹信，以證明自己的身份及來康華村的目的。如果小云在去康華村學習時，能出示蓋有村公章的介紹信，也不會因為名字的問題發(fā)生不必要的誤會。小云的介紹信可以這樣書寫：
介紹信
康華村村委會：
茲介紹我村小云同志1人（系我村團支部書記），前往貴處學習小麥種植技術事宜，請接洽。
潘家村村委會（公章)2008年5月24日
【寫作金點子】
一、寫作提示
(一）書寫人要求
介紹信是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件。所以書寫人應該是以單位為主，通畬以單位的名義由請求接收方書寫。
(二）內(nèi)容要求
1.標題
無論是普通介紹信還是專用介紹信，都是以“介紹信”為標題。
2稱呼
寫上接收方單位的全名。
3.正文
正文簡單來說，就是介紹什么人去做什么事。.但是由于是請求對方接收，所以在語氣上要客氣，用詞上也應當用公文寫作的常用詞，避免口語化。通常以“茲介紹XXX同志前往貴處聯(lián)系XX事宜”開頭，結(jié)尾處寫上“請接洽”或“請接待”，以示尊重。
4.祝頌詞
普通介紹信有時可以加上“此致敬禮”表達感謝之意,但是在專用介紹信上可以不寫。
5.落款及日期
寫上請求接收方單位的全稱并加蓋公章，日期為書寫介紹信的日期。在專用介紹信上有時還在書寫介紹信日期的下面加上一個有效期限，使介紹信更加規(guī)范，以免被不法分子拾得，冒名頂替。
(三）格式要求
1.標題
在介紹信第一行正中書寫。
2.稱呼
在標題下一行頂格書寫，并在其后加上冒號。
3.正文
在稱呼下一行空兩格處開始書寫。
4.祝頌詞
在正文結(jié)束下一行空兩格處開始書寫。如果分成兩行，第一行寫在正文結(jié)束下一行空兩格處，第二行在第一行下頂格。
書寫。
5.落款及日期寫在祝頌詞下方偏右下角。
二、溫馨提醒
1.介紹信有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可，我們稱之為填空式介紹信，也稱之為專用介紹信；一種是用公用信箋書寫的介紹信，我們稱之為行文式介紹信，也稱之為普通介紹信。
2.介紹信有時可以有時效限制，對于這種介紹信在使用時要特別注意，要及時前往接洽，不可拖沓，以免誤事。
3.專用介紹信是印刷好的，因此有存根號及介紹信的編號，以供備査。
三、范文
范文一（普通介紹信）：
介紹信.
XX單位：
茲介紹我單位XXX同志等X人（系……介紹身份），前往貴處聯(lián)系XX事宜，請接洽。
XX單位（公章)2009年6月5日(有效期X天)
范文二（專用介紹信）：
介紹信（存根）
(XX字XX號）
XXX和XXX等人前往XX單位聯(lián)系XX事宜。
2009年3月26日(有效期X天)
介紹信
(XX字XX號）.
XX單位：
茲介紹XXX同志等X人（系介紹身份），前往貴處聯(lián)系XX事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。
XX單位（公章)2009年3月26日(有效期X天)