介紹信
【案例鏈接】
小云大學畢業后，回家鄉潘家村做了一名村官，主要負責村里的團組織建設。因為小云剛走上工作崗位，所以一遇到學習培訓大都是派他去參加。
去年盛夏，村里剛忙完稻谷收割，村委會就接到通知，要求村里安排一名干部擔任村里的優質小麥種植推廣員。村委會很快便決定讓小云擔任這個推廣員的職務。但由于小云對于小麥播種
技術也并不是很清楚，后來經村委會討論決定，先讓小云到鄰縣有名的優質小麥秒植大村康華村去學習小麥播種技術，以便日后在村里大面積推廣此技術。在接到通知后的一個星期，村里很快跟康華村通過電話達成了口頭協議，康華村將安排小云跟著村里的老師傅學習一個月，食宿以每天20元的標準付給康華村。小云興沖沖地來到康華村，找到康華村的村辦主任，準備向老師_師學藝。可村辦主任對于小云的身份表示了懷疑。原來潘家村新來的聯絡員不認識小云，誤以為她是個女同志，在電話溝通時，自然說是有一名年輕的女同志將到康華村學習小麥播種技術。看著面前這個帥氣的小伙，村辦主任有點拿不定主意了。小云也哭笑不得，從小到大，這個女性化的名字確實引出過不少的誤會。康華村的村辦主任趕緊給潘家村打電話，經過確認，才接收了小云，給他安排好學習和食宿。
【案例分析】
.本案例中，小云受村委會的指派前往康華村學習農技，屬于村與村之間的公務交往。所以，對于小云的學習安排，除了在電話中進行溝通交流之外，小云還應該帶上一張村里的介紹信，以證明自己的身份及來康華村的目的。如果小云在去康華村學習時，能出示蓋有村公章的介紹信，也不會因為名字的問題發生不必要的誤會。小云的介紹信可以這樣書寫：
介紹信
康華村村委會：
茲介紹我村小云同志1人（系我村團支部書記），前往貴處學習小麥種植技術事宜，請接洽。
潘家村村委會（公章)2008年5月24日
【寫作金點子】
一、寫作提示
(一）書寫人要求
介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件。所以書寫人應該是以單位為主，通畬以單位的名義由請求接收方書寫。
(二）內容要求
1.標題
無論是普通介紹信還是專用介紹信，都是以“介紹信”為標題。
2稱呼
寫上接收方單位的全名。
3.正文
正文簡單來說，就是介紹什么人去做什么事。.但是由于是請求對方接收，所以在語氣上要客氣，用詞上也應當用公文寫作的常用詞，避免口語化。通常以“茲介紹XXX同志前往貴處聯系XX事宜”開頭，結尾處寫上“請接洽”或“請接待”，以示尊重。
4.祝頌詞
普通介紹信有時可以加上“此致敬禮”表達感謝之意,但是在專用介紹信上可以不寫。
5.落款及日期
寫上請求接收方單位的全稱并加蓋公章，日期為書寫介紹信的日期。在專用介紹信上有時還在書寫介紹信日期的下面加上一個有效期限，使介紹信更加規范，以免被不法分子拾得，冒名頂替。
(三）格式要求
1.標題
在介紹信第一行正中書寫。
2.稱呼
在標題下一行頂格書寫，并在其后加上冒號。
3.正文
在稱呼下一行空兩格處開始書寫。
4.祝頌詞
在正文結束下一行空兩格處開始書寫。如果分成兩行，第一行寫在正文結束下一行空兩格處，第二行在第一行下頂格。
書寫。
5.落款及日期寫在祝頌詞下方偏右下角。
二、溫馨提醒
1.介紹信有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可，我們稱之為填空式介紹信，也稱之為專用介紹信；一種是用公用信箋書寫的介紹信，我們稱之為行文式介紹信，也稱之為普通介紹信。
2.介紹信有時可以有時效限制，對于這種介紹信在使用時要特別注意，要及時前往接洽，不可拖沓，以免誤事。
3.專用介紹信是印刷好的，因此有存根號及介紹信的編號，以供備査。
三、范文
范文一（普通介紹信）：
介紹信.
XX單位：
茲介紹我單位XXX同志等X人（系……介紹身份），前往貴處聯系XX事宜，請接洽。
XX單位（公章)2009年6月5日(有效期X天)
范文二（專用介紹信）：
介紹信（存根）
(XX字XX號）
XXX和XXX等人前往XX單位聯系XX事宜。
2009年3月26日(有效期X天)
介紹信
(XX字XX號）.
XX單位：
茲介紹XXX同志等X人（系介紹身份），前往貴處聯系XX事宜，敬請接洽并予以協助。
XX單位（公章)2009年3月26日(有效期X天)