通知
【案例鏈接】
江西省XX市是一個(gè)有著100萬人口的大市，其下共有鄉(xiāng)鎮(zhèn)23個(gè)。為迎接祖國60華誕的到來，XX市委決定于9月30日晚在市人民劇院舉行“歌唱祖國”大型歌舞晚會。為了做好準(zhǔn)備和彩排工作，XX市委以政宣部的名義向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直屬中小學(xué)下達(dá)了相關(guān)的通知，要求每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市直屬中小學(xué)選送2個(gè)節(jié)目。.
位于環(huán)湖鄉(xiāng)的小橋村也接到了由鄉(xiāng)政府轉(zhuǎn)發(fā)的文件。根據(jù)鄉(xiāng)政府轉(zhuǎn)發(fā)的文件，小橋村由于多次在市內(nèi)農(nóng)村題材的晚會上表演，還曾獲得獎(jiǎng)項(xiàng)，這一次鄉(xiāng)政府決定由小橋村編排一個(gè)表現(xiàn)新時(shí)代農(nóng)民奮發(fā)向上精神的小品。小橋村的宣傳組組長小趙接到通知后，心里十分激動(dòng)，能在祖國60華誕之際，為祖國獻(xiàn)禮，是件很光榮的事。于是她決定召集全體宣傳組成員于6月15日中午在村宣傳組辦公室召開一個(gè)碰頭會，以討論節(jié)目的編排與排練事宜。可是這個(gè)活躍在田間地頭的宣傳組，組員分別住在不同的生產(chǎn)小組，要怎么才能又快又準(zhǔn)確地把他們召集到一起呢？
【案例分析】
案例中，宣傳組組長小趙要在短時(shí)間內(nèi)召集自己的組員,最快的方式是電話通知。但是電話通知有一個(gè)缺點(diǎn)，因?yàn)槭强谑鐾ㄖ栽谕ㄖ獣r(shí)難免會出現(xiàn)差錯(cuò)。所以為穩(wěn)妥起見，也可以采用書面通知的形式。通知是使用沲圍最廣、使用頻率最高的公文之一。它適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部的一種公文。通知一般有以下幾種類別：批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、指示性通知、告知性通知、任免聘用通知。本案例中的通知屬于告知性通知。那么像這類告知性會議通知，一般只要把會議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員以及會議內(nèi)容交代清楚就可以。所以小趙可以這樣寫：
小橋村宣傳組全體成員：.
為籌備向祖國60華誕獻(xiàn)禮節(jié)目，茲定于6月15日12時(shí)在村宣傳組辦公室召開碰頭會，以討論節(jié)目編排及排練事宜。特此通知。
小橋村宣傳組,2009年6月13日
這類通知是最簡單也是運(yùn)用十分廣泛的，但像批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、指示性通知、任免聘用通知，需要按照公文的寫作要求，規(guī)范寫作。
【寫作金點(diǎn)子】
一、寫作提示
(一）書寫人要求
通知從公文的行文方向看，屬于下行文或平行文，所以一般由上級機(jī)關(guān)下發(fā)到下級機(jī)關(guān)或不相隸屬的平級單位，通知的書寫人一般為單位。有時(shí)我們會以個(gè)人的名義將通知內(nèi)容發(fā)到相關(guān)的人員手中，發(fā)通知的個(gè)人在這個(gè)集體當(dāng)中處于主導(dǎo)地位。比如，某個(gè)農(nóng)技教導(dǎo)員要召集自己的學(xué)員進(jìn)行教學(xué)工作，那么要以農(nóng)技員的名義直接下發(fā)通知。
(二）內(nèi)容要求
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：1.標(biāo)題通知標(biāo)題通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成，如“XX鄉(xiāng)關(guān)于開展計(jì)劃生育宣傳教育的通知”；由事由+文種構(gòu)成，如“關(guān)于舉行秋收總結(jié)大會的通知”；文種即標(biāo)題，如“通知'
主送機(jī)關(guān)：在國家行政部門中行文的通知，一般都有若干個(gè)主送機(jī)關(guān)，如“各市、縣（區(qū)黨委），省直屬各單位黨委”;如果是一個(gè)單位內(nèi)部編發(fā)的通知，可以有一個(gè)統(tǒng)稱，.如“XX生產(chǎn)小組全體成員”；也可以直接寫被通知人的姓名。
2.正文
(1)開頭主要交代通知緣由、根據(jù)。
(2)主體說明通知事項(xiàng)；如果內(nèi)容較多，也可分條開列。
(3)結(jié)尾可寫“特此通知”。
3.落款
署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已經(jīng)在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。用公文形式發(fā)出的通知一定要加蓋公章。
(三）格式要求1.一般性通知
(1)標(biāo)題在首行居中書寫。.
(2)主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下一行頂格處書寫，后加冒號。
(3)正文在主送機(jī)關(guān)下一行空兩格處開始書寫。
(4)結(jié)束語在正文下一行空兩格處開始書寫。
(5)落款寫在結(jié)束語右下角。
2.公文性通知（格式見范文）1.通知兼有指揮性、指導(dǎo)性、告知性、時(shí)效性的特點(diǎn)，所以通知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰明確。
2.如果是公文性質(zhì)的通知，還具有指導(dǎo)性，因此行文時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)。在格式上也有嚴(yán)格的規(guī)定，包括頁邊距、字體、字號等都有嚴(yán)格的規(guī)定。
XX市農(nóng)業(yè)局關(guān)于切實(shí)保障農(nóng)村水稻灌溉系統(tǒng)暢通的通知X農(nóng)〔2009〕1號
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)局直屬單位：
春耕在即，為確保農(nóng)村水稻灌溉系統(tǒng)的楊通，保證農(nóng)民水田的灌溉，為春耕生產(chǎn)做好后勤保障，現(xiàn)將我市關(guān)于切實(shí)保障農(nóng)村水稻澆灌系統(tǒng)楊通的幾點(diǎn)意見，通知如下：
(正文略）
XX市農(nóng)業(yè)局2009年1月21日