通知公文要點及實例
—、含義
通知是法定公文中使用頻率最高、運用最廣泛的文種,是黨組織向特定對象告知有關事項的公文,適用于所有層級、所有領域的黨組織,包括發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文以及任免人員等,屬于下行文。
簡要說,通知公文具有功能的多樣性、運用的廣泛性、使用的頻繁性、一定的指導性、較強的時效性、寫作的靈活性等特點。
三、類型
根據適用范圍不同分為以下幾類:
(1)指示性通知。包括發文緣由、通知事項、通知尾語(要求式、說明式)等。
(2)頒布性通知。包括目的、根據、發布對象、發布決定等。
(3)批轉性通知。簡式寫法即原因、依據或目的、一般性要求;繁式寫法即強調轉文所涉工作的重要性,貫徹執行的具體要求。
(4)告知性通知。包括目的、背景、依據、通知事項、結語等。
(5)事務性通知。包括時間、地點、會議內容、參會人員等。
(6)任免性通知。包括時間、人物、職務、決定等。
四、格式
標題標題有兩種形式:一種是由“發文機關+事由+文種”組成,另一種只由“事由+文種”組成。也可以視情況直接寫“緊急通知”“重要通知”“補充通知”等。
成文時間落款寫明時間“X年X月X日”.
主送單位注明,如果多個主送機關,要按照規范進行排序。
正文
1.緣由主要說明通知的相關背景、根據、原因、意義等。
2.事項將發布的工作、時間、地點、名稱、對象、指示安排、方法、實施步驟、措施等表達清楚即可。
3.結尾根據內容提出執行要求,視情況也可以不寫。
發文單位注明。