一、通知
（一）通知的概念與適用范圍
通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員” 的公文，一般為下行文或平行文。通知的應(yīng)用范圍非常廣泛，下達(dá)指示、布置工作、發(fā)布規(guī)章、任免干部、傳達(dá)或告知事項(xiàng)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文等，都可用通知。
（二）通知的特點(diǎn)
I．使用的廣泛性通知的使用不受內(nèi)容輕重、繁簡的制約，也不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別限制，是公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的文種。
2．內(nèi)容的指導(dǎo)性通知的內(nèi)容是有所告曉，有所要求，兼具“曉”和“諭”的作用。要明確闡述需要做什么事，怎么做，達(dá)到什么要求等，對下級機(jī)關(guān)起到指導(dǎo)作用。
3．辦理的時(shí)效性通知的內(nèi)容比較單一，一般都是要求立即辦理或執(zhí)行的事情，因此十分強(qiáng)調(diào)時(shí)效性。
（三）通知的種類
根據(jù)其適應(yīng)范圍和內(nèi)容，通知可分為以下種類：
1．發(fā)布性通知指用來發(fā)布規(guī)定、辦法、章程等法規(guī)性文件時(shí)使用的通知。
2．批示性通知指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或者批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的通知。
3．指示性通知指上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作有所指示，要求辦理或執(zhí)行，而其內(nèi)容又不適宜用命令時(shí)使用的通知。
4．告知性通知指需要下級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)知曉或辦理有關(guān)事宜時(shí)使用的通知。
S．任免通知指上級機(jī)關(guān)任免下級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，或上級機(jī)關(guān)的任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知曉時(shí)使用的通知。
6．會(huì)議通知上級機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體召開會(huì)議時(shí)，提前告知受文機(jī)關(guān)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用的通知。
（四）通知的寫法
1．標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）＋事由＋通知”組成。
2．正文通知正文一般包括緣由、事項(xiàng)和要求三部分。不同種類的通知的正文寫法不盡相同，如：
(1)發(fā)布性通知和批示性通知要簡短地說明所發(fā)布、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、生效日期，以及發(fā)布、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義、要求等。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均作為通知的附件，須注明附件的
序號、標(biāo)題、件數(shù)等。
(2）指示性通知要寫明指示的根據(jù)和指示的事項(xiàng)，布置任務(wù)、提出要求要
具體。
(3)告知性通知對所要告知的事項(xiàng)要寫得清楚明白。
(4）任免通知要寫明任免事項(xiàng)批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期、被任免人員的姓名和職
務(wù)等。
(5）會(huì)議通知要寫明召開會(huì)議的名稱、目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，對與會(huì)人員的要求、注意事項(xiàng)、日程安排等相關(guān)事宜，要寫得清楚、具體，避免遺漏。
結(jié)尾一般用慣用語“特此通知”結(jié)尾。有些寫完事項(xiàng)，全文就自然結(jié)束；有些再次簡要地點(diǎn)明主題或作必要說明，有些在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的希望。
（五）通知的寫作要求
1．要慎用通知通知雖然適用范圍很廣，但是仍要慎用，它很容易與公告、通告、通報(bào)等文種混淆，應(yīng)注意區(qū)別。
2．主題要集中每份通知要求說明一件事情，布置一項(xiàng)工作，達(dá)到一個(gè)目的。這就要求一文一事，一文一主題
3.重點(diǎn)要突出，措施要具體通知的寫作要點(diǎn)在于將通知事項(xiàng)、要求、措施等交代清楚，做到明確具體，切實(shí)可行，使受文單位能正確理解并準(zhǔn)確執(zhí)行。