1．信封的寫作格式
(1)在信封左上角寫收信人所在地的郵政編碼(寫在印好的格子內(nèi)，便于郵政局分發(fā)信件)，右上角是貼郵票的地方。
(2)換行居中寫收信人地址，一定要寫得準確詳細，字跡工整。信發(fā)往農(nóng)村的，要寫到省、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、組。一行寫不下，可另起一行接著寫(在上行之下退兩字寫)
(3)地址寫完后，換行居中寫收信人姓名，姓名后面可寫“同志”、“先生’’等稱謂。接著寫“收”、“啟”等字樣。
(4)收信人之下(靠近邊的地方)寫寄信人所在地的郵政編碼(寫在印好的格子內(nèi))、寄信人地址、單位、姓名等，要寫得準確、詳細(萬一投錯，能迅速將信退還本人)，使收信人一看就知是從何處、何人來的信。
信封上的字，要用毛筆、水筆或圓珠筆寫，不可用鉛筆寫，也不能用紅色筆寫。
信瓤是書信的內(nèi)頁。其結(jié)構(gòu)有稱呼、正文、結(jié)語、署名和日期四部分。
(1)稱呼。單獨成行，頂格書寫，稱呼之后用冒號。如何寫稱呼，一般按平時寫信人怎么稱呼對方就怎么寫。注意不要寫錯，尤其是對長輩
(2)正文。稱呼之下，另起一行，空兩格寫。先寫向收信人的問候語，如“近來好”、“您好”、“近來各方面都好吧”之類。
接著，另起一行，寫信件的內(nèi)容。主要有：講述自己的近況、詢問對方情況、談?wù)撘恍┦虑榈鹊取Ｈ鐑?nèi)容多，應(yīng)分段寫。另起一段均應(yīng)空兩格。
如正文寫好后發(fā)現(xiàn)有遺漏內(nèi)容，可補寫在署名和日期之后，用“另”、“另外”等字樣引出。
(3)結(jié)語。正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫結(jié)語。常用的結(jié)語有“�？蛋�”、“此致敬禮"、“敬祝，安好"等，可根據(jù)對方輩分、身份等選擇使用。
(4)署名和日期。在正文末尾的右下方，寫寫信人的姓名(署名)。如寫給親屬的信，可在名字(一般不寫姓)前加上“兒、女、侄、弟、妹”等稱呼。
署名之下寫寫信日期，應(yīng)寫全年月日，便于收信人查考。