一、協議書的概念
協議書是指當事人為實現共同的經濟利益,經過協商而議決的書面意見。
二、協議書的種類
協議書按時間分,有長期的、短期的、臨時的三種。按內容分,有教材出版協議書、設計協議書、零售服裝展銷協議書,等等。
三、協議書的作用
1.肯定談判或協商成果,作為憑證,以便各方烙守和查考。
2.明確各方的義務和權利,保護協議各方的利益。
3.體現各方平等關系,促進各方的和睦與團結。
四、協議書的結構、寫法
協議書的結構一般由標題、主約單位、正文、署名和日期幾部分組成。
1.標題
標題一般有三種寫法:第一種由表明協議書性質的名稱和文種組成,如《技術轉讓協議書》。第二種由簽訂協議的雙方名稱、事由和文種組成,如《XX單位與X X單位關于XX的協議書》。第三種只寫文種名稱。
2.主約單位
寫明雙方(或幾方)單位的名稱或代表(當事人)的姓名及相互關系等。簽訂單位名稱列在協議書標題之下,或放在正文首段中。為行文方便,可將簽訂協議各方稱為“甲方,乙”、“丙方”等。
3.正文
多采用分條列款的形式,可用序號標明前后內容順序。依次寫清楚簽訂協議書的原因、目的和商定的體內容。其中內容涉及到各方單位名稱的,一律用“甲方”、“乙方”代稱。內容中涉及的有關責任、義務、事項執行過程和實施要求等,都應詳盡準確,以免誤解或責任不明而造成日后麻煩。
正文的結尾要寫明執行要求及對協議書本身的說明。一般寫明:本協議書的書面形式(鉛印件、打印件、手寫件)、份數(正、副本各幾份)、保存人或單位、有效期限、違約責任等。此部分作為正文條款中的最后一條與上文并列,不單獨成段列出。
4.署名和日期
在正文右下方,簽署協議各方名稱。依次為單位全稱、代表人姓名或當事人、關系人、見證人的姓名,并且加蓋公章和私章。如有公證處公證,或律師簽名,一并列出,并蓋上公章或私章。然后另起一行寫明達成協議的時間。
五、協議書撰寫的注意事項
1.協議書的內容不得違反國家法律、法令和政策的規定。不許超過其限定的范圍,否則,在法律上不能生效。
2.達成協議的各條款,均需如實寫入,且條款要詳盡、具體。格式要規范,一經簽訂不許隨意涂改。修改應按一定程序進行。
零售服裝展銷協議書
xxxxx市服裝公司批發部(以下簡稱甲方)與xxxxx商場(以下簡稱乙方)經雙方協商,由乙方負責展銷甲方服裝,并提供市場信息。甲方負責提供展銷貨源。本著互惠互利、面向市場、共同搞好服裝展銷的原則,特仃立本協議。
一、乙方負責展銷甲方的男裝、女裝、童裝,設立專拒,陳列樣品,組織展銷(也可兼搞批發),提供市場信息。
二、展稍日期:9月20日至10月10日,為期20天。
三、乙方負責挑選花色品種,與甲方簽訂展銷貨源訂貨合同;甲方負責提供貨源,做到優先安排,優先供應,及時發運。
根據調撥憑證,雙方建立商品移轉帳務記錄。
四、甲方供應乙方的品種,除滬制呢制服裝,按批發牌價供應外,其余服裝實行優惠作價,以批發價96扣供應,零售價由乙方自定。
五、貨款結算原則是約期結算,展銷結束后,根據銷售數量由乙方主動托付給甲方,所剩商品的貨款,在展銷結束后一個月,由乙方付清。
六、商品開箱后,發現短缺、串號、污損等情況,均按商業部紡織品內部調撥有關規定辦理。
本協議書正本一式2份,副本一式4份,雙方各執1份正本、2份副本。
甲方乙方
xxxxx市服裝公司批發部(印章) xxxxx商場(印章)
主任:xxxxx(印章)主任:xxxxx(印章)
開戶銀行:xxxxx工商銀行分行營業部
帳號:
一九x x年x月x日