申請函格式

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申請公函格式優秀范文

它就是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接

洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點就是不受公

文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時

還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內

容和寫法請求如下：

（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種就是由發文機

關名稱、事由和文種構成。另一種就是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首

頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分

組成。

1、開頭。重要闡明發函的'緣由。一般請求概括交代發函的

目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題闡明如下：”

或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由

部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，

以闡明發文的緣由。

2、主體。這就是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論就是

商洽工作，詢問和答復問題，還就是向有關主管部門懇求批準事

項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫

明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

公文函用法

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或

催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜。

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下

級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。