數(shù)據(jù)分析怎么寫總結(jié)？

想要寫好一份數(shù)據(jù)分析報告，看完這篇內(nèi)容基本能搞懂90%以上，前方干貨預(yù)警。

為了方便大家一眼便知本篇干貨內(nèi)容，小編還準備了一個“電梯”直達入口：

1.想清楚你要寫的數(shù)據(jù)報告屬于什么類型2.了解數(shù)據(jù)分析報告的基本架構(gòu)3.數(shù)據(jù)報告分析報告要注意的一些細節(jié)

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一、數(shù)據(jù)分析報告分為哪幾種類型？

由于數(shù)據(jù)分析報告的對象、內(nèi)容、時間和方法等情況不同，因此存在不同形式的報告類型。

我們常見的幾種數(shù)據(jù)分析報告有專題分析報告、綜合分析報告和日常數(shù)據(jù)通報等。

1、專題分析報告專題分析報告是對社會經(jīng)濟現(xiàn)象的某一方面或某一個問題進行專門研究的一種數(shù)據(jù)分析報告，它的主要作用是為決策者制定某項政策、解決某個問題提供決策參考和依據(jù)。

2、綜合分析報告綜合分析報告是全面評價一個地區(qū)、單位、部門業(yè)務(wù)或其他方面發(fā)展情況的一種數(shù)據(jù)分析報告。

比如世界人口發(fā)展報告、某企業(yè)運營分析報告等。

3、日常數(shù)據(jù)通報日常數(shù)據(jù)通報是以定期數(shù)據(jù)分析報告為依據(jù)，反映計劃執(zhí)行情況，并分析其影響和原因的一種分析報告。

它一般是按日、周、月、季等時間階段定期進行的，因此也叫定期分析報告。

它包含進度性、規(guī)范性、時效性3個特點。

二、數(shù)據(jù)分析報告的基本架構(gòu)

數(shù)據(jù)分析報告會有一定的結(jié)構(gòu)，但是這種結(jié)構(gòu)會根據(jù)公司業(yè)務(wù)、需求的變化而產(chǎn)生一定的調(diào)整。

但是最經(jīng)典的結(jié)構(gòu)還是“總—分—總”結(jié)構(gòu)。

以下是數(shù)據(jù)分析報告的組成部分：1. 架構(gòu)清晰，主次分明推薦學(xué)習(xí)金字塔原理，中心思想明確，結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進。

行文結(jié)構(gòu)先重要后次要，先全局后細節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過程。

對于不太重要的內(nèi)容點到即止，舍棄細枝末節(jié)與主題不相關(guān)的東西。

2.結(jié)合實際業(yè)務(wù)，建議合理基于分析結(jié)論，要有針對性的建議或者提出詳細解決方案。

首先，要搞清給誰提建議。

不同的目標對象所處的位置不同，看問題的角度就不一樣。

其次，要結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況提建議。

提出建議，一定要基于對業(yè)務(wù)的深刻了解和對實際情況的充分考慮。

再進一步，如果可以給出這個建議實施后的收益。

如下單轉(zhuǎn)化提升多少、能節(jié)省多少成本等，把價值點直接傳遞給閱讀對象。

三、數(shù)據(jù)報告分析報告要注意的一些細節(jié)

1、分析需要基于可靠的數(shù)據(jù)源用于鑒別信息/數(shù)據(jù)的可靠性，主要有四種方法：同類對比、狹義/廣義比對、相關(guān)對比和演繹歸謬。

（1）同類對比：與口徑相同或相近，但來源不同的信息進行對比。

（2）相關(guān)對比：通過與具有相關(guān)性、關(guān)聯(lián)性的信息進行對比。

（3）演繹歸謬：通過對現(xiàn)有證據(jù)的深入演繹，推導(dǎo)出結(jié)果，判斷結(jié)果是否合理。

對此，建議是每日觀測核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)情況，并分析波動原因，培養(yǎng)業(yè)務(wù)理解力和數(shù)據(jù)敏感度。

2、盡量圖表化，提高可讀性用圖表代替大量堆砌的數(shù)字，有助于閱讀者更形象直觀地看清楚問題和結(jié)論。

以上可視化報表來源于伙伴云。

首先，避免生出無意義的圖表。

決定做不做圖的唯一標準就是能否幫助你有效地表達信息。

第二，不要把圖表撐破。

最好一張圖表反映一個觀點，突出重點，讓讀者迅速捕捉到核心思想。

第三，只選對的，不選復(fù)雜的。

第四，一句話標題。

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Excel數(shù)據(jù)可視化

每到年末，最讓人頭疼的是做數(shù)據(jù)報告和工作匯報。

作為一名經(jīng)常和數(shù)據(jù)打交道的Excel愛好者，今天給大家分享一下，我日常總結(jié)出來的經(jīng)驗。

如果你是職場小白，我們可以學(xué)習(xí)官方是如何做數(shù)據(jù)報告的，我們跟著抄作業(yè)，肯定錯不了。

我們以國內(nèi)疫情數(shù)據(jù)看板為例子，和大家系統(tǒng)復(fù)盤數(shù)據(jù)報告的內(nèi)容。

細節(jié)一：恰當使用可視化圖表

1.關(guān)鍵指標數(shù)據(jù)，使用大號字體呈現(xiàn)。

2.重點詳細數(shù)據(jù)用表格形式，近期重點地區(qū)放置在前面行。

3.關(guān)于整體地理位置強的區(qū)域使用區(qū)域地圖展示。

4.趨勢類，使用折線圖呈現(xiàn)。

細節(jié)二：嚴謹性

1.數(shù)據(jù)來源說明。

報告開頭呈現(xiàn)數(shù)據(jù)來源，不同數(shù)據(jù)來源的圖表特殊標注。

對數(shù)據(jù)來源進行詳細說明。

2.數(shù)據(jù)更新時間。

由于數(shù)據(jù)都是收集各地區(qū)衛(wèi)健委的通報，而通報的形式、格式均有所差異。

需要人工檢核才能錄入數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)會有所滯后。

細節(jié)三：全球視野，行業(yè)分析。

一般在分析，我們都會對行業(yè)進行分析，還有關(guān)注重點競品。

在疫情，就是全球主要的人口國家，主要經(jīng)濟體的情況。

細節(jié)四：總結(jié)結(jié)論。

在數(shù)據(jù)展示后，總結(jié)出讓大家都做得更好的結(jié)論或者措施。

1.個人措施

2.政府措施

除了個人措施以外，還有政府實施的措施，如警示中高風(fēng)險地區(qū)，交通管制、核酸排查、居家隔離、追蹤密接人員……

通過層層措施，細分各類人員，在保障人民安全的前提下，最小影響每個人的正常生活。

3.疫苗預(yù)防

還有重要的打疫苗預(yù)防措施。

在我們?nèi)粘９ぷ髦锌梢钥偨Y(jié)出，自己計劃如何去做、請求公司給予哪些支持等進行總結(jié)。

自研自宇

寫好報告的技巧先不細說，什么是一份好的數(shù)據(jù)分析報告是要明確的首先，好的數(shù)據(jù)報告一定是有觀點的報告，而不是一份平鋪直敘的數(shù)據(jù)流水賬。

數(shù)據(jù)分析師通過報告是要闡述，分析，解構(gòu)甚至是回答業(yè)務(wù)的問題，而不是用一堆數(shù)據(jù)堆砌出來一些現(xiàn)象。

其次，好的數(shù)據(jù)報告頁數(shù)不能多，甚至有極端的要求是不管什么報告都必須十頁之內(nèi)。

這就要求數(shù)據(jù)分析師能夠精煉自己的觀點，每一頁都能把觀點、論據(jù)和相互之間的關(guān)聯(lián)講清楚。

另外，好的數(shù)據(jù)報告是要能用業(yè)務(wù)語言把數(shù)據(jù)和問題、答案講出來，從而能夠順利的跟業(yè)務(wù)同事達成共識，從而起到推進業(yè)務(wù)或是項目的作用。

一份好的數(shù)據(jù)報告不是為了數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)只是為了講清楚觀點和結(jié)論的工具和依仗，并不是唯一。

科創(chuàng)17

到年底，寫一份好的數(shù)據(jù)分析報告的重要性不言而喻（只要我寫的好，年終獎就少不了我）

大家都知道，數(shù)據(jù)分析報告的輸出是整個業(yè)務(wù)分析過程的成果，是評定一條業(yè)務(wù)線的參考依據(jù)，既然這么重要那當然要寫好它了。

接下來我就分享我寫數(shù)據(jù)分析報告的5個步驟，供大家學(xué)習(xí)參考。

一、明確分析目的

還是那句老話，在做任何事情之前，先想清楚做這件事的目的是什么。

寫數(shù)據(jù)分析報告也是，如果一開始就沒有明確清楚目的，盲目開始分析，最后的結(jié)果很可能就是，分析了半天卻離目標越來越遠。

所以搞明白研究這個事情的目的，是開始數(shù)據(jù)分析的第一步。

二、拆解指標發(fā)現(xiàn)問題

在明確清楚我們的分析目的后，就要針對我們的分析目標進行指標拆解，通過拆解指標去發(fā)現(xiàn)問題。

這么說有點虛，舉個例子說明一下。

背景：某制造業(yè)公司到年底，需要進行銷售線的業(yè)務(wù)復(fù)盤，因此需要檢查各銷售線人員的年度目標完成進度，并給出建議。

同時，通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，今年公司的毛利率有所下降，需要數(shù)據(jù)分析師通過數(shù)據(jù)去找到影響毛利率下降的原因。

拆解流程：

①明確分析目標 ②確定問題 ③拆解問題 ④拆解指標&拓展緯度布局

第一步：明確分析目標

通過背景我們可以清楚知道，我們有兩個目標需要去完成，這里我用導(dǎo)圖的形式羅列出來

第二步：確定問題

在明確分析目標后，就需要確定為了達成該目標，提出圍繞該目標需要解決的問題。

可以使用思維腦圖，寫出在看到該目標后產(chǎn)生的問題。

第三步：拆解問題

在確定問題后，就需要找到能夠數(shù)值化衡量這些問題的指標，以及它們的計算方式。

第四步：拓展維度

計算方式確定，就可通過分析組成這些計算公式的指標來探究影響其的原因，比如銷售額=單價*數(shù)量，那么就可從單價、數(shù)量來分析銷售額變動，以一個指標為定量，分析對比其他指標變化。

同時以計算公式結(jié)果為指標，拓展維度（比如地區(qū)、時間、品類等等）來探究不同維度下的指標差異。

三、 給出結(jié)論

同樣的我們給出的結(jié)論需要和分析目的緊密相連，比如：

目的是了解業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，那結(jié)論可以是：該業(yè)務(wù)有問題x關(guān)鍵指標，每個指標的數(shù)值是xxx，有什么樣的異常；

目的是了解數(shù)據(jù)到什么情況算好，那結(jié)論可以是：某指標可以以 xxx 作為判斷標準，原因是......；

目的是找出業(yè)務(wù)出現(xiàn)異常的原因，那結(jié)論可以是：經(jīng)分析，有x各種原因，其中重點原因是...... ；

需要注意的是，如果是判斷業(yè)務(wù)的狀況，需要確定一個判斷標準：結(jié)論=數(shù)據(jù)+判斷標準

在對數(shù)據(jù)進行拆解分析的過程中，我們已經(jīng)可以察覺到一些數(shù)據(jù)異常。

但是這些 異常到底是好是壞，我們需要通過一個標準來確定。

比如說十月份銷量數(shù)據(jù)下滑，我們可以增加比對去年的數(shù)據(jù)。

如果去年也下滑了，說明是正常的月度下滑。

如果去年沒有下滑，那么說明今年下滑是個不正常現(xiàn)象，需要復(fù)盤解決。

四、結(jié)合業(yè)務(wù)，給出建議和方案

如果數(shù)據(jù)不能驅(qū)動業(yè)務(wù)成長，那它毫無用處。

下了結(jié)論以后，再結(jié)合對業(yè)務(wù)的理解，就可以就分析結(jié)果提出建議，甚至給出方案：

建議是：能解決業(yè)務(wù)問題的行動方向，是若干個潛在可行的范疇。

方案是：制定一個具體行動計劃，方案要滿足 5w2h ，要有具體的執(zhí)行人、完成時間等等要素。

五、撰寫分析報告

以上準備工作完成，如何撰寫一份分析報告增加它的可讀性呢？

架構(gòu)清晰：參考經(jīng)典的金字塔結(jié)構(gòu)，結(jié)論先行，以上，先重要后次要。

以上統(tǒng)下的順序也符合數(shù)據(jù)分析過程中拆解指標的順序，更容易幫助讀者理解你的分析思路；

報告圖表化：用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會有助于人們更形象更直觀地看清楚問題和結(jié)論，更容易做到有理有據(jù)；

FineBI制作

規(guī)范化：整篇文檔的圖表風(fēng)格統(tǒng)一、名詞統(tǒng)一；

IT技術(shù)管理那些事兒

其實沒有什么數(shù)據(jù)分析報告，我接下來要講的，就是寫好每一次報告，讓老板拍手叫好的秘訣。

先來看看什么是好的數(shù)據(jù)分析報告？既然是分析，一定是結(jié)果，也必須有結(jié)論，有觀點。

但很可惜的是，很多人往往做的是：數(shù)據(jù)報告。

最重要的特征是，一堆表格，一堆圖的堆砌，恨不得把相關(guān)的內(nèi)容都放上去，就怕PPT頁數(shù)不夠似的。

不說什么長篇大論的文字了，就說一些注意點吧：數(shù)據(jù)分析報告的內(nèi)容模板：報告架構(gòu)：利用工具做數(shù)據(jù)分析報告：其實，很多人都覺得excel/ppt是可以做報告的，再不濟還有python，其實對于普通人來說，BI工具才是最好的選擇，我們的分析目的是什么？就是把這個過程和結(jié)論說清楚，越簡單越好。

工具的話，F(xiàn)ineBI可以用，是一個分析利器，內(nèi)置圖表和操作方式都是很不錯的。

如果對數(shù)據(jù)分析工具有興趣，私信我回復(fù)“BI”就可以有工具了。

戶如樂9318

1、分析報告一般都要寫一段導(dǎo)語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經(jīng)過情況、收獲、基本經(jīng)驗等,這些方面應(yīng)有側(cè)重點,不必面面俱到。

或側(cè)重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明,或側(cè)重于主觀情況,或側(cè)重于收獲、基本經(jīng)驗,或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。

如果是幾個部門共同調(diào)查分析的。

2、還可在導(dǎo)語中寫上參加調(diào)查分析的單位、人員等。

總之,導(dǎo)語應(yīng)文字精練,概括性強。

應(yīng)晌凳碼按情況分析主旨來寫,扣住中心內(nèi)容,使讀者對調(diào)查分析內(nèi)容獲得總體認識,或提出領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注和調(diào)查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。

3、主體是分析報告的主要部分,一般是寫調(diào)查分析的主要情況、做法、經(jīng)驗或問題。

如果內(nèi)容多、篇幅長,最好把它分成若干部分,各加上一個小標題。

4、結(jié)尾的寫法靈活多樣,一般有以下幾種：(1)自然結(jié)尾。

如果主體部分已把觀點闡述清楚,作出了明確結(jié)論,就不必再硬加一條尾巴。

(2)總結(jié)性結(jié)尾。

為加深讀者的印象,深化主旨,概括前文,把調(diào)查分析后對事物的看法再一次強調(diào),作出結(jié)論性的收尾。

(3)啟示性結(jié)尾。

在寫完主要事實和分析結(jié)論之后,如果還有些問題或情況需要指出,引起讀者的宴哪思考和探討,或為了展示事物發(fā)展的趨勢,指出努力方向,就可以寫一個富有啟示性的結(jié)尾。

(4)預(yù)測性結(jié)語。

有的報告在提出調(diào)查分析情況和問題之后,又寫出作者的預(yù)測,說明發(fā)展的趨向,指出可能引粗宴起的后果和影響。

這是在更廣闊的視野上來深化主題。

數(shù)據(jù)分析不是個事兒

一份完整的數(shù)據(jù)分析報告，通常包括 7 個模塊，但這些模塊并非一成不變，不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的客戶、不同的數(shù)據(jù)，都有可能會影響到數(shù)據(jù)分析報告最終呈現(xiàn)出來的結(jié)果，不同模塊所花費的時間和精力也不一樣。

根據(jù)數(shù)據(jù)分析報告的情景，有些模塊是可以省略的，比如說，附錄并不是必須的。

下面我們逐一介紹數(shù)據(jù)分析報告的 7 個模塊。

1. 標題封面一個好的標題，能讓讀者在看到報告的一瞬間就產(chǎn)生閱讀的欲望，也能讓讀者迅速理解報告的主旨。

標題一般要符合 SPA 原則：（1）簡單明確 Simple（2）利益相關(guān) Profit（3）準確客觀 Accurate有時候，可以在標題中加入部分關(guān)鍵性的結(jié)論詞語，以增加吸引力。

比如說，春節(jié)期間內(nèi)推獎勵翻番。

但是，強烈建議大家不要做「標題黨」，如果文不對題，那么就是在浪費讀者的時間，次數(shù)多了以后，你將會失去讀者的信任。

在數(shù)據(jù)分析報告的標題封面頁，可以注明報告的制作者、所在單位或部門、完成日期等信息。

2. 目錄導(dǎo)航目錄主要是將報告的各模塊呈現(xiàn)給讀者，方便讀者快速了解和查找報告的內(nèi)容，起到一種導(dǎo)航的作用，讓讀者在看報告的過程中不迷路。

當報告的篇幅比較長時，可以對目錄進行細分。

比如說，按照 4P 和 4R 營銷理論，我們可以把分析正文細分為 8 個部分：相應(yīng)的目錄導(dǎo)航如下：一、背景說明二、思路方法三、結(jié)論建議四、分析正文1、產(chǎn)品分析2、價格分析3、渠道分析4、促銷分析5、顧客關(guān)聯(lián)6、市場反應(yīng)7、關(guān)系營銷8、利益回報五、附錄3. 背景說明背景說明頁，一般用于闡述項目需求、分析目的、市場情況、前提假設(shè)、概念定義、適用范圍、數(shù)據(jù)來源等，以便讓讀者知道項目的前因后果，了解分析報告的嚴謹性和數(shù)據(jù)來源的可靠性。

為了讓背景說明更具有吸引力，可以采用講故事的 SCQA 模式：（1）描述情景 Situation（2）引發(fā)沖突 Complication（3）提出問題 Question（4）給予解答 Answer比如說，去年銷售額增長 20%，然而，利潤卻下降了 5%，如何提高利潤率？請看下面的結(jié)論建議。

4. 思路方法思路方法頁，是為了便于讀者理解報告的邏輯線索，可以包括分析的理論和框架、研究方法、算法模型等等。

比如說，在「騰訊00后研究報告中」，包含社會化理論、研究分析框架和研究方法等：5. 結(jié)論建議結(jié)論建議頁，經(jīng)常放在分析正文的前面，尤其是當報告給高層領(lǐng)導(dǎo)看時，因為這樣可以大幅度節(jié)省高層領(lǐng)導(dǎo)的時間，畢竟，高層領(lǐng)導(dǎo)的時間是最寶貴的資源。

如果你能更加快速地傳遞有效的信息，那么就是在創(chuàng)造價值。

數(shù)據(jù)分析報告的價值，在于給決策者提供參考和依據(jù)，而決策者需要的不僅僅是找出問題，更重要的是解決問題。

所以，結(jié)論建議一定要簡明扼要、抓住重點，得出的結(jié)論一定要嚴謹慎重、有理有據(jù)，給出的建議一定要合情合理、能落地執(zhí)行，應(yīng)該注意 3 個要點：（1）搞清楚要建議的對象；（2）符合業(yè)務(wù)的實際情況；（3）不要回避不好的結(jié)論。

6. 分析正文分析正文通常是數(shù)據(jù)分析報告中篇幅最長的模塊，包括用來支持結(jié)論建議的論據(jù)和論證，一般符合金字塔原理，采用「總 - 分 - (總)」的結(jié)構(gòu)。

在《結(jié)構(gòu)化寫作》這本書中，介紹了構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的 4 個原則：（1）論：結(jié)論先行，強調(diào)的是一次表達一定要有清晰明確的結(jié)論，一次表達只支持一個核心觀點或中心思想，并且要放在開頭的位置；（2）證：以上統(tǒng)下，強調(diào)上下層級之間的論證關(guān)系，上一層結(jié)論是對下一層信息的概括和總結(jié)，下一層信息則是對上一層結(jié)論的解釋和說明；（3）類：歸類分組，強調(diào)分類的重要性，把具有相似性或相互關(guān)聯(lián)的信息要按照一定的標準進行分類，歸為同一個邏輯范疇；（4）比：邏輯遞進，強調(diào)同一層次、同一組信息之間要進行比較，同一邏輯范疇的信息必須按照一定的邏輯順序進行排列。

7. 附錄封底附錄中可以包含關(guān)鍵代碼、元數(shù)據(jù)、參考文獻等，以便讓分析過程更加透明化，保證分析結(jié)果的可追溯性。

封底頁還可以展示版權(quán)等信息，也可以配上一張美觀的圖片，寫一些感謝之類的話。

根據(jù)需要，這部分內(nèi)容也可以省略。

小結(jié)

本篇總結(jié)了數(shù)據(jù)分析報告的 7 個模塊，分別是標題封面、目錄導(dǎo)航、背景說明、思路方法、結(jié)論建議、分析正文和附錄封底，根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況，其中有些模塊是可選的。

數(shù)據(jù)分析報告的好壞，能夠反映出數(shù)據(jù)分析師水平的高低。

無論分析方法多么先進，如果不能將分析結(jié)果有效地組織和展現(xiàn)出來，就無法體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的價值。

因此，每一個數(shù)據(jù)分析師都應(yīng)該高度重視數(shù)據(jù)分析報告。

在實際工作中，可以結(jié)合業(yè)務(wù)的實際情況，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報告，并且學(xué)以致用，多加鍛煉，從而不斷提升制作數(shù)據(jù)分析報告的能力，做出更多更好地數(shù)據(jù)分析報告。

文章作者：林驥