一、報告的概念報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
報告屬上行文,一般產生于事后和事情過程中。
二、報告的種類綜合性報告。
是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。
它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。
是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。
回復報告。
是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式(一)綜合性報告的寫法標題 事由加文種,如《關于2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關于2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,譽戚開門見山,起名立意。
將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。
(2)主體,內容要豐富充實。
作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。
(3)結尾,要具體切實。
寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。
最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
(二)專題報告的寫法標題 由事由、文種組成,如《關于招商工作有關政策的報告》。
有的報告標題也可標明發文機關。
標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文 可采用“三段式”結構法。
以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。
結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。
(三)回復報告的寫法標題與前兩種報告大體相同正文根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出態伏主要矛盾和矛盾的主要方面。
在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。
說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
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報告的寫法和格式主要有以下四點:第一,報告的標題要直接,如關于某某情況的報告,使大家看到標題就基本知道報告的事項。
第二,報告主題要明確,根據什么指示要求做了什么工作取得了什么成效和經驗等。
第三,報告要對存在問題分析要到位,有什么教訓等。
第四,報告今后的打算要簡明扼要,突出要干什么怎么干就行了。
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