
董事會會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,那么,
下面是小編給大家整理收集的董事會會議紀要范文3篇,僅供大家閱
讀參考。
董事會會議紀要范文1
時間:xxxx年x月x日14:00
地點:xxxxxxxxxx會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取xxx(單位)xxxx年的工作總結
2、審議《xxxx標準(草案)》
3、審議《xxxx改進方法》
4、審議《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會xxxx年第x次會議決議
會議決議:
根據xx章程以及xx董事會章程的規(guī)定,xx第x屆董事會xxxx
年第x次會議于xxxx年x月x日下午14:00,在本x會議室召開。本
次會議由董事長xxx召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、
出席人數、程序等符合有關法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會議聽取了xxx(單位)xxxx年的工作總結,審議了《xxxx標準(草
案)》、聽取了《xxxx改進方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績效考核
制度(草案)》。
經會議討論并通過第x屆董事會xxxx年第x次會議決議,決議包
含以下內容:通過xx《xxxx年工作總結》、通過《xxxx標準》、通過《xxxx
改進計劃》、通過《xxxx年xxxx人員績效考核制度》。
會議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,
認真履行職責,為實現(xiàn)xxxxxx的任務目標做出不懈的努力。會議號召
xxx的全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為xxx的發(fā)展壯
大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
xxxx年xx月xx日
董事會會議紀要范文2
會議時間:xxxX年X月X日
會議地點:在?市?區(qū)?路?號X會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起
人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×
萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。
主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通
過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審
議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×
萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者
經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要
內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會
人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章
程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司
章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;
×名棄權,代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論
后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×
萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊
成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×
萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊
成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×
萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成
人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經與會人員討論
后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×
萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊
成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×
萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊
成人數符合法定比例。
3、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×
萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成
人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監(jiān)事共同
組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算
書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出
比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____
票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)
對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____
元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成
立后____月內如數償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出
資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為
____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或
者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,
通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折
價應為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:(簽字)
xxxX年X月X日
注意事項:
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要
法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出
席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定
要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完
整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄
人簽字。
4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創(chuàng)立大
會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。
5、發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股
人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數過半數的發(fā)起人、認股
人出席,方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所
持表決權過半數通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的
任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
董事會會議紀要范文3
xxxx學院第三屆董事會第三次會議于27年9月11日下午在學校
一號樓三樓會議室召開,會期半天。學校董事會成員xxx出席會議,
董事施銀節(jié)請假缺席會議。會議由周星增董事長主持。名譽董事汪燮
華、忻福良和董事會秘書董圣足列席會議。
一、會議聽取并審議通過校長行政工作報告
會上,黃清云校長代表學校領導班子作行政工作報告。上學期,
學校工作取得了較好成績,獲得了"xx市文明單位"、"xx市輔導員培
訓基地"和"技師學院"三塊牌子,進一步擴大了社會影響力;黨的建設
得到加強;和諧校園構建工作向縱深拓展;學生思想政治教育更富有成
效;教學質量持續(xù)穩(wěn)步提升;科研工作有了較大進展;師資隊伍建設繼
續(xù)推進。此外,圍繞學校中心任務,服務服從于教學,其他各項工作
也都取得了新的進步。新學期,學校工作將繼續(xù)突出內涵建設,深入
實施教學質量工程,全面啟動新一輪市級文明單位創(chuàng)建活動,加快和
諧校園構建進程,力圖在學科建設、隊伍建設和人才培養(yǎng)質量上,取
得新的突破、新的成績。
董事們普遍認為,在黃清云校長的帶領下,學校各項工作抓得緊,
抓得實,是富有成效的。會議一致通過學校行政工作報告,并原則同
意本學期學校的各項工作安排。
二、會議聽取并審議通過上學年度財務決算報告和本學年度財務
預算
報告26-27學年度,學院學費總收入為8612萬元,實際經費支
出為6111萬元,支出占收入的比重為71%,財務決算數比預算數略
有節(jié)省。會議認為,學校行政班子在資金的安排和使用上,是經濟節(jié)
約,同時也是講求效率的。鑒于新學年在校生規(guī)模有所擴大,教職工
人數相應增加及工資調整等因素,為更好地穩(wěn)定隊伍,改善辦學條件,
增強學校競爭力,會議同意增加本學年度的經費預算,適當調高經費
支出占學費收入的比例。會議要求學院行政班子進一步用好用活預算
資金,厲行節(jié)約,講求效益,使有限的資源用在刀口上,將資金增量
主要用于內涵建設,推動學院深入持久發(fā)展。
三、會議重點研討了下一階段學院學科建設及隊伍建設等問題與
會人員結合各自工作實際,圍繞學科建設及人才隊伍建設等問題進行
了熱烈研討,提出了許多建設性的意見和建議,形成了以下幾點共識:
一要大力加強學科建設和特色培育。學院發(fā)展到了本科階段,內
涵建設應轉到以學科建設為切入點,確立學科建設在學校工作中的龍
頭地位,確保學校持續(xù)快速發(fā)展。基于我校人才培養(yǎng)目標的定位,學
校應大力發(fā)展應用型學科。在學校學科建設的起步階段,為了有利于
跨越式發(fā)展,可先不明確誰是主干學科,誰是支撐學科等,而是鼓勵
各個學科都快速發(fā)展,在發(fā)展中通過競爭形成主干學科,努力形成"
人無我有,人有我強"的學科特色。系主任應把抓學科建設和隊伍建
設作為主要職責。在特色培育方面,還要堅持嚴謹的校風、嚴格的管
理,注重校園文化的建設。
二要采取切實措施,推進兩級管理。隨著學院規(guī)模的擴大,管理
層次的增加,實行真正意義上的"三級組織,兩級管理"勢在必行。當
務之急,一方面要切實加強系辦公室力量的配備,提升基層管理能力
和執(zhí)行力,完善各項基礎管理制度;另一方面要加快學校各行政部門
的職能轉變,進一步下放管理權限,強化宏觀指導。
三要加快推進科學研究工作。科學研究,作為高校的三大基本職
能之一,在民辦高校中同樣不能忽視。學院到了本科階段,加強科研
工作,已成為一項極其緊迫的任務。為此,需要在以下三方面有所突
破:(1)在科研隊伍建設上,要加快中青年教師的引進和培養(yǎng)工作;(2)
在科研制度建設上,要將科研工作與教師及科研人員的業(yè)績考核緊密
結合起來;(3)在科研經費的投向上,要加強對優(yōu)秀科研人員的扶持,
加大對優(yōu)秀科研成果的獎勵力度。
四要更加重視隊伍建設,做好新老交替工作。隊伍建設是高校永
恒的主題。在學院發(fā)展的關鍵期和轉型期,必須繼續(xù)大力推進隊伍建
設,優(yōu)化人力資源的配置。出于學院長遠發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略考
慮,當前必須將隊伍的"年輕化"問題提到重要議事日程上來,并采取
切實有效措施,加快教師(含輔導員及實驗人員)與管理人員兩支隊伍
的梯隊建設和接班人培養(yǎng)工作,以順利實現(xiàn)新老交替,確保各項事業(yè)
平穩(wěn)發(fā)展。
五要充分發(fā)揮民營機制優(yōu)勢,進一步提高管理效率。在分配上,
要妥善處理好效率與公平的關系,堅持獎優(yōu)罰劣,多勞多得,徹底打
破"大鍋飯"現(xiàn)象和平均主義觀念;在用人上,要堅持任人唯賢,惟才是
舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設置上,要堅持因崗設人,做
到競爭上崗,避免因人設崗、人浮于事。只有這樣,才能真正實現(xiàn)"
人員能進能出,職務能上能下,工資能高能低",也才能充分發(fā)揮民
辦高校的體制機制優(yōu)勢,促進學院良性循環(huán)和高效發(fā)展。
四、會議還討論了新一輪工資調整方案,并就老二次離退問
題形成決議鑒于現(xiàn)行的單純以工作量計算為主的教師工資制度,已難
以適應學院形勢發(fā)展的需要,會議原則同意鄭朝科副校長代表學院行
政班子提出的新一輪工改方案,并強調指出,工資調整要堅持三個原
則,即:(1)按勞取酬、優(yōu)質優(yōu)價原則;(2)突出重點、兼顧一般原則;(3)
增量調整、優(yōu)化結構原則。會議還專門研究了部分老年學科帶頭人的
二次離退問題。與會董事對學院在初創(chuàng)階段就來校工作的老、老
專家們,為學校建設與發(fā)展所作出的成績與貢獻給予了高度評價。現(xiàn)
階段,出于學科和管理梯隊新老交替的需要,以及從愛護老身體
健康的角度考慮,會議決定:(1)凡年已屆滿7周歲的學科帶頭人、系
(專業(yè))主任以及行政部門負責人,原則上將不再續(xù)聘擔任實職;個別確
因工作需要,且健康狀況允許加本人樂意的人員,經董事長或校長提
名推薦、董事會集體研究同意,可適當再延聘一段時間,但最長不超
過3年。(2)對于部分在學校創(chuàng)辦階段就來校工作,且對學院建設和發(fā)
展作出過較大貢獻的二次離退人員,在其年滿7周歲不再續(xù)聘離職時
(續(xù)聘人員除外),學校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實際貢獻
大小,給予其一定數額的一次性津貼,以作為對其貢獻的回報。這部
分人員的名單及津貼數額,由學院提出,報董事會核準。
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