一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄需要注意的問題1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠(yuǎn)跟不上說話的速度,要記關(guān)鍵信息,關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵話語,意思表達(dá)準(zhǔn)確、清晰即可。
2、不能自己發(fā)揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的內(nèi)容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀(jì)要的重要參考內(nèi)容和依據(jù),十分重要。
3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便后續(xù)會議紀(jì)要的編撰和新聞稿的撰寫。
4、結(jié)論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。
5、會議過程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會人員交代的事情要記清楚,部分領(lǐng)導(dǎo)會說“對這個問題我持不同意見……要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結(jié)論性意見了,但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。
6、根據(jù)會議規(guī)格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。
用戶5226308531181會議記錄的寫法?會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。
1標(biāo)題
會議記錄的標(biāo)題,也是會議記錄的名稱。
會議記錄標(biāo)題通常由機關(guān)、部門單位或機構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成,如“××廳××次辦公會議記錄”。
2會議組織情況
在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:
1.開會時間。
要寫清年、月、日,重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。
2.會議地點。
要寫清楚會議召開的具體地點,如××?xí)h室;必要時還應(yīng)注明所在地。
3.出席人。
出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。
4.缺席人。
缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。
5.列席人。
要寫明列席人的姓名、職務(wù)。
6.主持人。
要寫明主持人的姓名、職務(wù)。
7.記錄人。
將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。
以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。
3會議內(nèi)容
這是會議記錄的主體部分。
它主要有這么幾項內(nèi)容:會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。
例文的議題就是在會議開始時由主持人提出的,記在主持人的名字之后,沒有單獨標(biāo)列“會議議題”。
因為例文是一個辦公會議的記錄,所以沒有“領(lǐng)導(dǎo)人的報告”內(nèi)容,而直接反映會議的討論情況,即“陳××:……”之后,就是圍繞議題發(fā)言的過程記錄。
這一部分要按發(fā)言人的先后記在每一發(fā)言者的名字之后。
發(fā)言者姓名要頂格寫,內(nèi)容記錄部分一律不要頂格寫,以使姓名突出,便于查閱。
例文是將形成的決議和主持人的總結(jié)兩部分放在一起表述的,這也是一種常見的,又符合會議實際的記錄形式。
4,會議結(jié)尾。
由記錄員,主持人簽字。
本文發(fā)布于:2023-02-28 05:32:57,感謝您對本站的認(rèn)可!
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