公司人員管理

公司管理人員職責

（一）、總經理崗位職責

1、總經理負責全公司的企業行政管理、市場定位、持續發展,遵

守國家法規和企業制度.

2、總經理負責主持、召開總經理辦公會，聽取其它成員的意見，形

成決議.

3、合理使用，人、財、物，做到人盡其才,物盡其用，減少浪費，

降低成本，不斷推進技術進步和現代化管理，提高經濟效益。

4、總經理對本公司質量管理，負全面責任。組織制定，批準和修訂

質量方針、目標，定期組織評審，同時組織重大質量問題、重大

設備、安全事故、客戶重大投訴等方面的專題會議，通過溝通后

采取有效措施，加以改進。

5、總經理有權按企業規定，獎懲職工，對有特殊貢獻的員工，授予

特殊獎勵,對違紀員工有權處罰，有權對公司人員、資金、物資、

進行調度。有對中層干部和基層干部的聘用和解聘權.

（二）、副總經理（生產技術）崗位職責

1、對所分管的工作全面負責,確保所分管的工作有效、順暢進行,

對年度生產經營目標，負領導責任.

2、分管生產技術、車間,有責任為所分管的部門、員工，創造良好

的工作環境，采取有效的激勵措施，充分發揮員工的積極性和創

造性，對分管的部門、車間的工作,給予指導，定期對其工作進

行考核和評價。

3、全面負責生產經營管理，確保生產經營活動有效安全，文明運行，

確保產品質量和生產時效。負責制定生產經營工作所需的規章制

度和政策，并確保其實施的有效性.

4、負責全公司的質量管理，建立,健全質量管理機構，有效的完成

本公司的質量目標,和質量方針。負責企業的設備運行管理工作，

負責企業技術改造及設備引進，建立、健全設備的維護、保養制

度,確保設備安全有效的運行。

5、重視均衡組織生產,合理使用人力、物力、減少浪費、降低成本，

提高企業經濟效益.

6、建立各種人員、設備、質量和客戶檔案，組織采購生產中的各種

物資，負責生產中的宣傳策劃工作，制定重大宣傳活動，為總經

理辦公會議決策提供參考。

（三）、財務管理制度

1、按照財務會計規定，設置帳簿和會計科目，及時準確反映企業財

務活動，做到做帳及時準確、帳帳、帳據、帳表、帳實、帳冊五

相符,科學考核各項財務指標，提高資金周轉的利用率。

2、考核登記生產經營各環節活動情況，重點考核每月或每個生產經

營周期的現金流量、成本計算及應交稅金情況，督導登記材料、

產成品出入庫、工人出勤及日生產計劃、材料與電能耗用等情況。

3、成本計算按照生產品，類別分類考核耗用直接材料、輔料材料、

工人工資、折舊、電費等，并按照用料類別、工序多少進行明細

核算,嚴禁模糊操作，進行不真實的成本計算。

4、材料采購,要及時到財務部報告采購數量、貨單、票據及運費等

情況，及時辦理成本費用支出票據等交接手續，做到資料真實準

確,經濟責任界線清楚。

5、成本費用嚴禁白條列支，違者由財務主管人員承擔責任，嚴禁財

務會計做假帳，違者按有關部門規定處理.

6、銷售產品必須開據增值稅發票，憑票記帳、結算、銷貨款及收回、

應收帳款做到及時主動向財務科報告，并辦理財務交接手續,嚴

禁長時間滯留在個人手中。

7、材料采購及成本費用開支，需先請示領導同意，支出票據經領導

簽批后方可入帳，擅自作主開支費用，一律由個人承擔。

8、嚴格控制招待費及其它管理費開支。

(四）、會計崗位職責

1、負責編制公司會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證，登記

及保管各類帳簿。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、

帳面清楚。

2、負責編制月、季、年終決算和其它方面有關報表,并進行分析匯

總，報公司董事長備案決策。

3、認真審核原始憑證，對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要

嚴格掌握開支范圍和開支標準.

4、建立內部核算體制,協助公司領導制定內部核算辦法與標準，記

錄內部核算資料，分析內部核算結果，處理其它有關內部核算的

事項。

5、負責監督公司財務運作情況，及時與出納核對現金、記帳憑證、

應收（付）票據，做到帳款、票據數目清楚。

6、定期核對固定資產帳目，做到帳物相符。

7、加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執行財務管理方面的安

全制度，確保不安全問題的出現。

8、嚴格遵守，執行國家財經法律、法規和財務會計制度，做好會計

工作。

（五）、出納員崗位職責

1、要認真審查，各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規定或有

誤差的,要拒絕辦理報銷手續。

2、要根據審核無誤的原始憑證,編制錄入會計憑證。記好現金和銀

行日記帳。書寫整潔、數字準確，日清月結。

3、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額，不坐支、不挪

用、不得用白條抵頂庫存現金，保持現金實存與現金帳面一致。

4、負責到銀行辦理收支手續和結算工作。

5、負責支票簽發管理，不得簽發空頭支票，按規定設立支票領用登

記薄。

6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度，認真管

好現金、各種印章、空白支票及其他證券.

7、及時與銀行對帳，做好銀行對帳調節表.

8、嚴格遵守，執行國家財經法律、法規和財會制度，做好出納工作。

9、公司各種借款，必須由總經理簽字，方可有效。

（六）、辦公室崗位職責

1、負責客戶來訪接待安排工作，負責公司所有機動車、自行車的停

放，及管理工作。協助處理日常行政事務等。

1、負責公司各部門所需辦公用品的調配使用、計劃采供管理工

作.負責公司各種報刊雜志的訂閱、借閱管理。負責公司各部門

環境衛生和機器環境衛生考核檢查工作。

2、負責公司工作總結、工作計劃,管理制度、或以公司名義上報的

請示報告、下發通知、通告、決定、紀要、講話材料的起草.

負責有關文件的報送、分發、傳閱、回收、保管工作。

3、負責公司印鑒、文書、檔案、合同、合約、執照的保管、立卷、

歸類管理工作，負責公司介紹信證明的開具與控制方面的工作,

負責公司外部、內部來件、來函，請示報告有關材料分類，分

送方面的工作。

4、負責公司的各種活動，會議的組織安排，并做好會議考勤、記

錄、會后要起草會議紀要，對會議提出的任務，計劃，決議等

執行、落實情況進行督促，檢查,了解并將有關情況及時反饋。

5、負責全公司人員的考勤管理和請銷假，加班,延時審核,各車間

統計產量，審查核對，工資審核，審核記錄，按月核實統計,

公示考勤結果,負責環境衛生。安全保衛，后勤保障，的檢查督

導作用，負責對違反公司制度的獎罰。

6、負責人力資源管理，對新員工的培訓、考核、定級，制定各種

考核，評比獎懲辦法，組織各種考核評比，獎懲工作，各部門

和全體員工都要納入考核范圍，按月考核公示.

7、負責全公司的消防安全檢查，對防火設施完整有效，負直接責

任。發現隱患及時上報解決。

8、經常深入車間、部門、廣泛聽取員工意見、建議，同時注意做

好群眾的宣傳，教育工作，抓緊、抓好辦公室的管理，對外樹

立良好的企業形象,對內創造更好的經營環境。

（七）、科室工作人員崗位職責

1、遵守國家法律法規，嚴守廠紀廠規，忠于職守，團結互助，顧全

大局，求真務實,言行一致，表里如一,自覺抵制一切不正之風，

全心全意為公司服務。

2、努力鉆研業務技術,不斷提高業務素質，保持優良思想品德，講文

明、講禮貌、講效益、講品位、精通業務、確保質量，營造良好

聲譽,樹立良好形象。

3、樹立為客戶服務，向客戶負責的職業道德，堅持為生產一線服務

的工作作風，遇事不推諉，辦事公道,熱情待客，積極協助其他部

門搞好工作。

4、愛崗敬業，不斷吸取教訓，總結經驗，及時發現問題和提合理化

建議,為公司發展獻計獻策,謀出路謀發展，維護公司利益，以積

極的工作責任感促進公司全面進步與發展。

5、樹正氣、立新風,同一切有損公司利益的行為和不良習氣作斗爭，

努力完成公司下達的各項任務，服從調配，聽從指揮.

6、服從領導安排，干好自己的本職工作，不搬弄是非，遵守企業守

則和規定.

7、協助自己部門的領導搞好工作，做好公司的環境衛生，每天早到

10分鐘，做好工作前的準備工作。

業務部崗位職責

1、制定企業經營發展計劃、工藝、價格、經營范圍和發展計劃的工

作.

2、經常了解市場的需求變化，市場加工活源價格變化等情況，負責

組織本部門人員,分析本企業市場占有率,產品結構,經濟收入結

構等有關情況，每周至少召開一次市場分析部門管理工作會議,

及時向公司領導提出改進措施或建議。

3、承接活源必須做到“齊”“清”“定”全面掌握公司的設備性能，

生產能力，工藝技術水平等情況，全面了解主要原材料的性能，

價格、工藝、消耗指標等信息，積極開展對外承攬業務，為本企

業創造良好的經營環境,并達到好的經濟效益。

4、承攬社會活件，必須嚴格貫徹執行，國家規定的有關法律法規，

嚴格按照國家規定的印刷出版程序要求辦理,把好關.同時商洽合

同過程中注意文字表達修辭，確保雙方的權益能得到公平，公正、

合理、合法的體現。

5、業務部人員要樹立為客戶服務、為讀者負責、為企業盡忠的思想,

不斷擴大業務范圍，開辟多種、多版、多色、多元的產品結構。

爭取在激烈的市場競爭過程中，使本企業能夠長期、穩定、持續

的發展.

6、負責與客戶保持良好的接觸和聯系，力爭按時，按約定，及時回

收印刷加工費，確保企業資金合理、有效的周轉，對于客戶提出

的問題、質疑、批評等要善于化解，同時也要做到合同約定的有

關條款全面得到履行,對本企業年度經營計劃，實現與否有重大責

任。

7、對公司出現的質量問題，周期問題,要及時與各部門溝通解決,形

成互動，需由公司協調的問題應及時上報領導提出意見，或建議，

負責組織籌劃與客戶的各種形式的交流活動，有權對不執行合同

的客戶提出警告或停印。

8、所有客戶必須鑒定合同，社會產品,做到貨清款清,有特殊原因的

必須經公司領導批準方可執行，要建立客戶和業務流量數據庫.

按時向公司提供各項統計報表。

9、服從公司領導的指揮，認真執行工作指令，一切管理向公司負責。