家庭記賬該怎么記賬
家庭財務記賬就是管理自己的財富,進而提高財富的效能的經濟活動,即記錄賺錢、省錢、花錢之道。下面是由我分享的家庭記賬該怎么記賬,希望對你有用。
家庭記賬該怎么記賬
首先要有一個很詳細的記錄,像買菜花了多少錢,上哪玩又花了多少錢。不要以為很煩,其實你真要堅持去做,每天花的時間不過十分鐘左右。
第二個,要進行統計,把那些記錄進行分類,比如投資,學習,生活。
第三個,分析。看看自己在哪方面的消費不合理,哪個地方沒必要多花超支了,哪個方面花的還不夠多。具體的可以參照《富爸爸》那本書上的損益表來分析,我個人覺得那個看起來很清晰。
家庭記賬的基本原則
準則性
及時就是保證記賬操作的及時性。記賬及時性就是最好在收支發生后及時進行記賬。這樣的好處有:①不會遺漏,因為時間久了,很可能就忘了這筆收支,就算能想起,也容易引起金額等的誤差,對記賬的準確性不利。②對某些余額比較敏感的賬戶,如信用卡賬戶、委托銀行付款的賬戶,采用及時記賬就可保證實時監視賬戶余額,如透支額等。如發現賬戶透支或余額不夠,便可及時處理,減少不必要的利息支出或罰款。③可及時反映出理財的效果。如果是采用軟件記賬或網絡賬本記賬,一般能進行實時收支統計分析,給理財提供依據。
記賬的連續性就是必須保證記賬是連接不斷的。不要三天打魚兩天曬網,一時心血來潮,就想到記賬;一時心灰意冷,就放棄不理。理財是一項長久的活動,必須要有長遠的打算和堅持的信心。
記賬的準確性就是保證記賬記錄正確。一是記賬方向不能錯誤,如收入和支出搞反了。二是收支分類恰當。每筆記賬記錄都必須指定正確的收入分類,否則分類統計匯總的結果就會不準確。對綜合收支事項,需進行分拆(分解),如某筆支出包括了生活費、休閑、利息支出,最好分成三筆進行記賬。三是金額必須準確,最好精確到元。四是日期必須正確。收支日期就是業務發生日期。特別是跨月的情況,最好不要含糊,因為進行年度收支統計時,需按月匯總。
清晰性
記賬貴在清楚記錄錢的來去,每個人生活資源有限,每一方面的需要都要適當滿足,從平日養成的記賬習慣,可清楚得知每一項目花費的多寡,以及需求是否得到適當滿足。通常在談到財務問題時有兩種角度,一種是錢從哪里來,是收入的觀念;另一種是錢到哪里去,是支出的觀念,每日記賬必須清楚記錄金錢的來源和去處,也就是會計學所稱的"復式記賬"。
記賬要分收支兩項,每項里再細分,比如支出最簡單的分類可分為衣、食、住、行、用、通信、育、樂、其他支出等九大類(可視個人需要再加以細分)。另外,有些人雖然每天都記賬,記的卻是糊涂賬,也就是只記錄總額,而沒有記錄細項。舉例來說,如果到大賣場購物共消費1234元,應該將每個購物細項分類記錄下來,千萬不能只記下花了1234元,這樣不僅無法了解金錢流向,記賬的目的也會大打折扣。
家庭記賬的主要作用
提高理財
記賬是家庭理財的基礎,對家庭財務活動和財務過程進行監測和控制,收集理財活動的基礎數據,為以后需要的各種報告提供基礎信息。如果沒有這些數據,像設定財務目標、擬定策略、編列預算、執行預算、分析成果等理財行為,都無法進行。
從每天的記賬開始,把自己的財務狀況數字化、表格化,不僅可輕松了解家庭財務狀況,更可替未來規劃做好準備。 簡單的說,記帳是理財的第一步。
家庭記賬可掌握個人或家庭收支情況,合理規劃消費和投資收支財務狀況是達成理財目標的基礎。如何了解自己的財務狀況呢?記賬是個好辦法。了解自己的財務狀況,方便進行各種財務決策。不管是購買大件的商品,以分期付款的方式進行消費,或者是進行各項投資計劃,掌握自己目前的收支財務狀況都是一個基礎。
記賬最直接的作用就是摸清收入、支出的具體情況。看看自己到底掙了多少錢,花了多少錢,錢都花在什么地方。還可以知道維持正常的日常生活需要多少錢,剩下的錢可以考慮進行消費和投資。逐筆記錄自己的每一筆收入和支出,并在每個月底做一次匯總,久而久之,就對自己的財務狀況了如指掌了。
比如說,房貸每月還款額多少是合理的,是需要通過了解自己每月能有多少結余而定。如果每月掙5000元,你覺得還2000元房貸不成問題,但是記賬之后也許會發現自己每月只能存下1000元。所以搞明白這些才有可能談理財、談投資,才能對今后的消費、投資做出合理的規劃。
培養消費習慣
俗語說"開源節流",怎樣把花銷控制在最合理的水平,也是理財中很重要的一部分。記賬還能對自己的支出作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可無的,從而更合理地安排支出。幫助我們控制支出、精明消費,提高我們的收支結余,為我們投資理財提供足夠的資金。
"月光族"并不全是掙錢少不夠花,往往是不能理性消費。當記錄清楚了自己的錢花在哪里時,我們就能夠分析出自己所花的那些錢是否值得,從而減少非理性的消費。掌握家庭的日常收支狀況,能夠有助于成為一個理智的消費者。
促進家庭相處
社會學家調查發現經濟糾紛是家庭破裂的重要原因之一,特別是成員較多的大家庭,日常生活的開支需要家庭主要成員共同負擔。若是時間長了,不記家庭賬,就難免會互相猜疑,或者怪持家長輩偏心。如果有一本家庭賬本,誰掙多少、誰花多少一目了然,家庭成員自然也就無話可說。
記錄生活變化
同記日記一樣,通過家庭記賬本還可以看出社會的發展變化,增強社會責任感。如果幾十年如一日地堅持家庭記賬,那么通過家庭收入和支出的變化,我們還可以看出國家社會經濟發展的串串足跡。
備忘錄作用
親友借債、人情往來隨禮這類事一般不寫字據,時間長了就難免遺忘。家庭記賬,就可以做到有賬可查,心中有數。另外,記賬也可以幫助我們進行日常商業事務,包括按時償付賬單。
家庭記賬的完整流程
之前我們簡單了解了會計的一些基本概念以及企業會計的基本流程。把企業的記賬方式作為一個參照,根據家庭(個人)的實際情況,通過簡化我們可以得到一個家庭的記賬流程和方法。家庭記賬的流程分為三步,第一步日記賬,主要就是記錄我們日常的消費情況。第二步分類賬,基于日記賬我們可以通過分類合并支出明細得到分類賬。第三部就制作財務報表,基于我們的分類賬,按照財務報表的制作原則就可以得到報表,知道家庭的財務狀況。建立明確的家庭記賬流程,就會非常清楚記賬的步驟,就不會亂,一步一步就可以得到結果,大大降低了制作財務報表的難度,提高了準確性。
第一步進行日記賬,要求記錄我們每天發生的所有交易,交易分為兩大類就是收入和支出。首先看收入,這里的收入指的是勞動性的收入,也就是李笑來說的通過出賣自己的時間所獲的收入,而通過投資獲得的資產增值,這部分我們不作為收入來處理。因此我們這里所說的收入僅僅限于通過售賣自己的時間獲得的報酬,例如工資獎金,稿費等,因為這部分相頻率很低同時也比較固定,所以一般我們就不單獨建立進行記錄。我們要記錄的主要在于支出,因為我們日常的開銷其實都是支出。我們把家庭的支出分為兩大類,一類就是消費性的支出,另一類就是投資性的支出。消費性的支出就是為了維持個人或者家庭的生活,娛樂,教育,醫療以及個人社交的支出,這部分支出不會直接帶來財務上的增值。投資性的支出主要包含,以錢生錢為目的的支出,例如購買股票,基金和投資性房屋等等;財產性的支出,例如汽車,資助房屋等;為了規避風險的支出,主要是人身保險和財產保險。
因為家庭記賬采用的是單式記賬,為了便于我們后面制作財務報表,對于支出我們還需要記錄清楚來源,也就是我們是使用現金,儲蓄卡,信用卡,支付寶,微信錢包等其他的支付手段。對于日常的支出要記錄這么詳細太過復雜,因此我們需要做簡化以便更適合家庭使用。我們把所有的支付手段分為兩大類,第一類稱作現金類支付,對應的就是現金賬戶,包含手頭的現金,支付寶賬戶,微信錢包,和銀行儲蓄卡賬戶等,這類賬戶中實際是有資金的,這些自己都是來自于與你的收入或者你的資產變現。第二類稱作信用類支付,對應的就是信用類賬戶,這類賬戶包含銀行信用卡,螞蟻花唄,螞蟻借唄,京東白條等,你之所以能夠使用這類支付手段是基于你的個人信用,也就是通過信用創造出了購買力,而這部分購買力你是需要在未來使用你的資產來進行償付的,因此這部分相當于你的負債。通過這種簡化,就可以把家庭或者個人的所有支付手段分為兩類,而現在我們大量的采用的是信用類支付,因此如果我們的交易是通過現金賬戶支付的,那么只需要對這類賬戶做出標記即可,這樣我們就可以完全區分出兩種支出的來源。
第二步根據日記賬建立分類賬。我們對消費類支出和投資類支出進行分類和加總,制作分類總賬。對于消費類支出,我們首先要做分類,我把在日記賬中的記錄項稱為孫類,在建立分類賬時進行歸類加總,這樣便于后面的分析,例如我在日記賬中的“打車”項為就是孫類,在分類賬中把同一個月的“打車”費用加總,然后歸類到“短途出行”這個子類,這個子類下還有“租車”,“公交”等孫類,最后把相關的子類加總得到“行”這個與所有出行相關的父類。通過這種父類、子類、孫類三級分類方式可以很好的匯總自己的銷售支出數據,同時為后面做分析和預算提供了基礎。
具體怎么分因人而異,我根據我自己的情況把所有子類最終分為九大類,分別是衣、食、住、用、行、娛樂、醫療、教育和保險。對于投資類支出也是類似的,先根據日記賬把相同的子類進行合并加總,例如同一個月里你分五次購買了A基金,那么就把A基金所有的購買份額加總。接著可以根據自己的情況定義自己的父類,將子類歸集到不同的父類下面,這也是因人而異的。例如我是把所有的投資都歸結為資本證券,P2P理財,區塊鏈資產和房產投資這四類。
第三步就是制作財務報表。有一點先要做一下說明,我們提到過根據收入和支出的確認標準不一樣,可以分為收付實現制和權責發生制。收付實現制就是以收到現金或者支出現金為標準來確認收入的實現和費用的發生,而且權責發生制是以權力和責任的發生確認收入的實現和費用的發生。因此我們采用的支出記錄方式實際上是按照權責發生制的原則,當然對于大部分人的收入來說可以認為通過權責發生制和收付實現制是一致的,因此我們可以認為我們的日記賬都是按照權責發生制來記錄的,因此按照這些記錄我們只做的財務報表就應該符合按照權責發生制原則。接下來我們只需要將第二部得到的父類按分別列在收入和支出的大類低下,然后求出差額及凈收入,我們就得到了收入支出表。
這里需要說明一點,在按照權責發生制制作的收入支出表上,支出部分只包含消費類支出和自住購房貸款和車貸。通過權責發生制原則得到的收入和支出表能夠很好的讓我們了解在一個完整的自然月里,我們的收入和支出情況,雖然有些支出實際還只是負債,并沒有實際現金的支出。我們可以根據得到的凈收入了解我們的財務情況,我們每個月通過出售自己的時間得到的收入,在扣除維持正常生活后的支出后是否有剩余,有多少剩余可以用來進行投資來加速我們財富的積累,這也是為什么在計算時我們把除了自住房和車貸外的投資類支出都排除在外的原因。要明白通過這張收入支出表所計算的凈收入,并不是我們月底實際現金類賬戶的余額,我們不能把它作為安排接下來一個月支出的依據,那我們應該怎么辦呢?
我們通過按照收付實現制原則來制作收入支出和資產負債表,來解決這個問題。對于收入來說兩種原則得到的結果是一致的,因此我們只要關注支出就可以,所有的支出來源要么是現金類賬戶,要么是信用類賬戶,按照收付實現制的原則從現金類賬戶進行的支出應該被確認,而通過信用類賬戶的支出不應該確認,因此在收付實現制的收入支出表上,支出只包含使用現金類賬戶的支出,不論這種支出是消費類的支出還是投資類的支出。但是這個支出還要加上一類就是信貸還款,也就是之前通過信用類賬戶產生的負債,因為每個月需要用現金進行償付,因此按照收付實現制這部分也需要得到確認。這樣得到的結余如果是正的,那么就意味著你贊了一筆錢,不論這筆前是在銀行賬戶上,還是你手里的現金,這部分資金我們就認為是在現金類賬戶上,這是你的一部分資產。如果結余是負的那就說明你的當月收入不足以覆蓋你當月的現金支出,一部分現金你是通過變賣資產獲得的。你可以通過計算資產的變化得到一個數值,理論上這個數值應該和你的收入支出表中的余額是一致的,但是因為記賬肯定是有錯誤的情況,因此這兩個數值可能不完全一致,但是只要這兩個數值比較接近,就可以認為你的賬務記錄應該是對的。
以上介紹了根據兩種原則得到的收入支出表,接下來我們要制作資產負債表。我們把資產負債表和收付實現制的收入支出表做到一起,這樣便于我們比較。資產下面的賬戶可以根據自己對于資產的理解進行分類,但是要保持和投資類支出賬戶一致。例如我定義的資產賬戶包含資本證券,P2P理財,區塊鏈資產,現金類賬戶,房產和汽車。房產和汽車可認為是固定資產,其余的可認為是流動資產。負債賬戶可分為信用類賬戶和現金借款賬戶,其中現金類借款賬戶包含的交易有向親戚朋友借來的錢,還有通過螞蟻借唄等借款平臺,甚至信用卡提現借來的錢,這部分負債我們都成為短期負債,對于家庭來說長期負債一般就是車貸和房貸。收入支出表得到的凈收入就積累為資產負債表上的資產,這樣就把兩個表聯系起來了。
家庭怎么記賬
對于一個家庭而言,記賬是至關重要的。
從成家以來,也在打理著家庭中的錢財,當然,這里面也遇到一個坑:管理無序,分不清究竟賺了多少和花了多少
剛入社會那會,大多數人的心態就是收入少,總感覺生活過得緊巴巴。
對于金錢,就是沒有一個很好的概念。總覺得錢多,就多花一點;錢少,就少花一點。
剛開始收入單一,賺了多少有個總數;可成為家庭后,總的家庭收入來源多了,也變的渾噩不清了。
記賬的方式有很多種,您可以根據場景建立總賬和子賬,子賬包括個人類賬本、項目類賬本等。
建立賬本只是第一步,您還需要考慮它的功能是否滿足您的記賬需求。例如:1、便捷性,隨時隨地可記,電腦、手機同步;2、易用性,上手簡單,對記錄的數據進行統計分析;3、安全性,數據儲存不丟失。4、更高階需求,如多人記賬、權限設置、單據拍照上傳等等。
家庭開支怎么記賬最全方法
家庭記賬也是一門科學,必須按照科學的方式來進行,才能有效果。家庭記賬的原理與企業記賬類似,有兩個基本要素,一是分賬戶,要有賬戶的概念,分賬戶可以是按成員、按銀行、按現金等。下面是由我分享的家庭開支怎么記賬,希望對你有用。
家庭開支怎么記賬
家庭日常開支
日常開支賬是家庭理財中的第一本賬,也是最關鍵的一本賬。注意劃分收入和支出,區分它是流入或流出哪個具體賬戶的。對綜合收支事項,進行分解。如將一筆支出分拆為生活費、休閑、利息支出。這樣,可方便地查看賬戶余額,以及對不同賬戶進行統計匯總及分析,清楚地了解家庭詳細的資金流動明細狀況。
一般來講,一個家庭的日常收支可以用以下一些賬戶來統籌:家庭共用的現金(備用金)、各個家庭成員手上的現金、活期存款、信用卡、個人支票。
在做日常開支賬時,切忌拖沓延遲。最好在收支發生后及時進行記賬。這樣可以防止遺漏,因為時間久了,很可能就忘了此筆收支,就算能想起,也容易產生金額的誤差。這種不準確的賬目記錄就失去了記賬的意義。另外,及時記賬可保證實時監視賬戶余額,如信用卡透支額。如發現賬戶透支或余額不夠,及時處理可以減少不必要的利息支出或罰款。
家庭交易賬
做好了日常收支賬后,就要開始關注其他投資交易的情況了,例如基金賬、國債賬等等。不同類型的交易,要對應不同的賬戶。這與日常開支的記賬原則完全一致。所有投資的交易記錄都要載入這本賬目中。比如,定期存款要載入存取款記錄, 保險 則要說明繳納保費、理賠給付、退返保費、分紅等。
家庭預算賬
記賬只是起步,是為了更好地做好預算。家庭預算是對家庭未來一定時期收入和支出的計劃。做好這本賬的前提是已經有了日常開支賬和交易賬。參考過去收支和投資情況,定期(如月底、季度底、年底)比較每項支出的實際與預算,找出那些超標支出項目和結余項目。下一期的預算據此做出調整,從而保證家庭理財目標的實現。
預算關注家庭的理財目標,因為大多數目標都與積累資金有關。使用家庭預算賬可以用來監控結余資金的實現。如果沒有此預算計劃,則很難實現當初設立的理財目標,不管是長期的還是短期的。由于家庭收入基本固定,因此家庭預算主要就是做好支出預算。支出預算又分為可控制預算和不可控制預算,諸如房租、公用事業費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,要對這些支出好好籌劃,合理、合算地花錢,使每月可用于投資的節余穩定在同一水平,這樣才能更快捷高效地實現理財目標。
家庭開支記賬的作用
提高理財
記賬是家庭理財的基礎,對家庭財務活動和財務過程進行監測和控制,收集理財活動的基礎數據,為以后需要的各種 報告 提供基礎信息。如果沒有這些數據,像設定財務目標、擬定策略、編列預算、執行預算、分析成果等理財行為,都無法進行。
從每天的記賬開始,把自己的財務狀況數字化、表格化,不僅可輕松了解家庭財務狀況,更可替未來規劃做好準備。 簡單的說,記帳是理財的第一步。
家庭記賬可掌握個人或家庭收支情況,合理規劃消費和投資
收支財務狀況是達成理財目標的基礎。如何了解自己的財務狀況呢?記賬是個好辦法。了解自己的財務狀況,方便進行各種財務決策。不管是購買大件的商品,以分期付款的方式進行消費,或者是進行各項投資計劃,掌握自己目前的收支財務狀況都是一個基礎。
記賬最直接的作用就是摸清收入、支出的具體情況。看看自己到底掙了多少錢,花了多少錢,錢都花在什么地方。還可以知道維持正常的日常生活需要多少錢,剩下的錢可以考慮進行消費和投資。逐筆記錄自己的每一筆收入和支出,并在每個月底做一次匯總,久而久之,就對自己的財務狀況了如指掌了。
比如說,房貸每月還款額多少是合理的,是需要通過了解自己每月能有多少結余而定。如果每月掙5000元,你覺得還2000元房貸不成問題,但是記賬之后也許會發現自己每月只能存下1000元。所以搞明白這些才有可能談理財、談投資,才能對今后的消費、投資做出合理的規劃。
培養消費習慣
俗語說"開源節流",怎樣把花銷控制在最合理的水平,也是理財中很重要的一部分。記賬還能對自己的支出作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可無的,從而更合理地安排支出。幫助我們控制支出、精明消費,提高我們的收支結余,為我們投資理財提供足夠的資金。
"月光族"并不全是掙錢少不夠花,往往是不能理性消費。當記錄清楚了自己的錢花在哪里時,我們就能夠分析出自己所花的那些錢是否值得,從而減少非理性的消費。掌握家庭的日常收支狀況,能夠有助于成為一個理智的消費者。
促進家庭相處
社會學家調查發現經濟糾紛是家庭破裂的重要原因之一,特別是成員較多的大家庭,日常生活的開支需要家庭主要成員共同負擔。若是時間長了,不記家庭賬,就難免會互相猜疑,或者怪持家長輩偏心。如果有一本家庭賬本,誰掙多少、誰花多少一目了然,家庭成員自然也就無話可說。
記錄生活變化
同記 日記 一樣,通過家庭記賬本還可以看出社會的發展變化,增強社會責任感。如果幾十年如一日地堅持家庭記賬,那么通過家庭收入和支出的變化,我們還可以看 出國 家社會經濟發展的串串足跡。
備忘錄作用
親友借債、人情往來隨禮這類事一般不寫字據,時間長了就難免遺忘。家庭記賬,就可以做到有賬可查,心中有數。另外,記賬也可以幫助我們進行日常商業事務,包括按時償付賬單。
家庭記賬的主要步驟
收集單據
集中憑證單據是記賬的首要工作,平常消費應養成索取發票的習慣。平日將購貨小票、發票、借貸 收據 、銀行扣繳單據、刷卡簽單、銀行信用卡對賬單及存、提款單據等都保存好,放在固定地點保存。在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,如單據沒有標識品名,最好馬上加注。憑證收集全后,按消費性質分類,每一項目按日期順序排列,以方便日后的統計。
收支細化分類
家庭記賬中的第二個步驟,也是個人記賬中最大的門道,是將每月收支進行細化分類。一些剛成家或剛開始記賬的人不知道記哪些內容,有的則沒有歸類,純粹是"流水賬"一本。記這樣的賬,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,還得要分門別類地記賬。
一般來講,家庭記賬中,應把收入分為:工資(包括全家的基本工資、各種補貼等),一般指具有固定性的收入;獎金,此項收入一般在家庭中變動性較大;利息及投資收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分紅,股票買賣收益等); 其它 ,這項屬于數目不大,偶然性的收入,如稿費、競賽獎勵等。
支出不妨也設四個明細項目:生活費(包括家庭的柴米油鹽及房租、物業費、水電費、電話費等日常費用);衣著(家庭購買服裝或購買布料及加工的費用);儲蓄(收支結余中用于增加存款,購買基金、股票的部分)。其它(反映家庭生活中不很必要、不經常性的消費等等)。各個家庭也可根據自己的"家情"對項目作相應調整,如增設"醫療費"、贍養父母、"智力投資"等。
財務分析預算
家庭記賬的最后一個步驟,是對每月收支情況進行分析,制訂下一個月的支出預算。支出預算基本可以分成可控制預算和不可控制預算,像房租、公用事業費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,對這些可控支出好好籌劃,是控制支出的關鍵。通過預算還可以預知閑置款規模,在進行投資,如購買股票、基金、國債時容易決定購買總額,并保證所投資的資金不會因為需要支付生活支出而抽取出來,損害收益率。
家庭如何分類記賬
無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為記賬。下面是由我分享的家庭如何分類記賬,希望對你有用。
家庭如何分類記賬
集中憑證單據是記賬的第一個步驟。我們應該養成保存各種單據的習慣,將購貨小票、發票、銀行扣繳單據、借貸收據、刷卡簽單及存、提款單據等,放在固定地點保存。每次記賬時,把各種票據拿出來,時間、金額、品名等項目都一清二楚。 此外,這種習慣聽起來麻煩,其實比起票據亂丟,收集票據養成習慣后反而會讓生活和消費井井有條。
家庭記賬中的第二個步驟,也是個人記賬中最大的門道,是將每月收支進行細化分類。一些剛成家或剛開始記賬的人不知道記哪些內容,有的則沒有歸類,純粹是“流水賬”一本。記這樣的賬,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,還得要分門別類地記賬。
一般來講,家庭記賬中,應把收入分為:工資(包括全家的基本工資、各種補貼等),一般指具有固定性的收入;獎金,此項收入一般在家庭中變動性較大;利息及投資收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分紅,股票買賣收益等);其它,這項屬于數目不大,偶然性的收入,如稿費、競賽獎勵等。
支出不妨也設四個明細項目:生活費(包括家庭的柴米油鹽及房租、物業費、水電費、電話費等日常費用);衣著(家庭購買服裝或購買布料及加工的費用);儲蓄(收支結余中用于增加存款,購買基金、股票的部分)。其它(反映家庭生活中不很必要、不經常性的消費等等)。各個家庭也可根據自己的“家情”對項目作相應調整,如增設“醫療費”、贍養父母、“智力投資”等。
家庭記賬的最后一個步驟,是對每月收支情況進行分析,制訂下一個月的支出預算。支出預算基本可以分成可控制預算和不可控制預算,像房租、公用事業費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,對這些可控支出好好籌劃,是控制支出的關鍵。通過預算還可以預知閑置款規模,在進行投資,如購買股票、基金、國債時容易決定購買總額,并保證所投資的資金不會因為需要支付生活支出而抽取出來,損害收益率。
以上介紹了家庭記賬的基本方法。然而對于家庭記賬,很多人都覺得麻煩,特別難以堅持。家庭事務大部分都是一些零零碎碎的小事情,特別是家庭開支方面,特煩,一天忙累不已,做完工作或家務已經不錯了,哪有時間或心情來記這些賬啊!所以,要想堅持記賬,又有效果的話,必須減少記賬的工作量,降低記賬的枯燥性,當然最重要的是記出效果來。采用家庭理財軟件來記賬是一種比較好的方法。
家庭理財軟件記帳可實時進行統計分析,如收支分類統計,比較圖,帳戶余額走勢圖,每月收支對比,收支差額,預算與實際對比等。有這樣圖表,就不會枯燥。如果是紙筆來記,你會費時間來每個月底做統計與分析嗎?所以這些事后的工作交給軟件自動完成。又省了不少事。
家庭記賬的主要分類
家庭日常開支
日常開支賬是家庭理財中的第一本賬,也是最關鍵的一本賬。注意劃分收入和支出,區分它是流入或流出哪個具體賬戶的。對綜合收支事項,進行分解。如將一筆支出分拆為生活費、休閑、利息支出。這樣,可方便地查看賬戶余額,以及對不同賬戶進行統計匯總及分析,清楚地了解家庭詳細的資金流動明細狀況。
一般來講,一個家庭的日常收支可以用以下一些賬戶來統籌:家庭共用的現金(備用金)、各個家庭成員手上的現金、活期存款、信用卡、個人支票。
在做日常開支賬時,切忌拖沓延遲。最好在收支發生后及時進行記賬。這樣可以防止遺漏,因為時間久了,很可能就忘了此筆收支,就算能想起,也容易產生金額的誤差。這種不準確的賬目記錄就失去了記賬的意義。另外,及時記賬可保證實時監視賬戶余額,如信用卡透支額。如發現賬戶透支或余額不夠,及時處理可以減少不必要的利息支出或罰款。
家庭交易賬
做好了日常收支賬后,就要開始關注其他投資交易的情況了,例如基金賬、國債賬等等。不同類型的交易,要對應不同的賬戶。這與日常開支的記賬原則完全一致。所有投資的交易記錄都要載入這本賬目中。比如,定期存款要載入存取款記錄,保險則要說明繳納保費、理賠給付、退返保費、分紅等。
家庭預算賬
記賬只是起步,是為了更好地做好預算。家庭預算是對家庭未來一定時期收入和支出的計劃。做好這本賬的前提是已經有了日常開支賬和交易賬。參考過去收支和投資情況,定期(如月底、季度底、年底)比較每項支出的實際與預算,找出那些超標支出項目和結余項目。下一期的預算據此做出調整,從而保證家庭理財目標的實現。
預算關注家庭的理財目標,因為大多數目標都與積累資金有關。使用家庭預算賬可以用來監控結余資金的實現。如果沒有此預算計劃,則很難實現當初設立的理財目標,不管是長期的還是短期的。由于家庭收入基本固定,因此家庭預算主要就是做好支出預算。支出預算又分為可控制預算和不可控制預算,諸如房租、公用事業費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,要對這些支出好好籌劃,合理、合算地花錢,使每月可用于投資的節余穩定在同一水平,這樣才能更快捷高效地實現理財目標。
家庭記賬的主要作用
提高理財
記賬是家庭理財的基礎,對家庭財務活動和財務過程進行監測和控制,收集理財活動的基礎數據,為以后需要的各種報告提供基礎信息。如果沒有這些數據,像設定財務目標、擬定策略、編列預算、執行預算、分析成果等理財行為,都無法進行。
從每天的記賬開始,把自己的財務狀況數字化、表格化,不僅可輕松了解家庭財務狀況,更可替未來規劃做好準備。 簡單的說,記帳是理財的第一步。
家庭記賬可掌握個人或家庭收支情況,合理規劃消費和投資
收支財務狀況是達成理財目標的基礎。如何了解自己的財務狀況呢?記賬是個好辦法。了解自己的財務狀況,方便進行各種財務決策。不管是購買大件的商品,以分期付款的方式進行消費,或者是進行各項投資計劃,掌握自己目前的收支財務狀況都是一個基礎。
記賬最直接的作用就是摸清收入、支出的具體情況。看看自己到底掙了多少錢,花了多少錢,錢都花在什么地方。還可以知道維持正常的日常生活需要多少錢,剩下的錢可以考慮進行消費和投資。逐筆記錄自己的每一筆收入和支出,并在每個月底做一次匯總,久而久之,就對自己的財務狀況了如指掌了。
比如說,房貸每月還款額多少是合理的,是需要通過了解自己每月能有多少結余而定。如果每月掙5000元,你覺得還2000元房貸不成問題,但是記賬之后也許會發現自己每月只能存下1000元。所以搞明白這些才有可能談理財、談投資,才能對今后的消費、投資做出合理的規劃。
培養消費習慣
俗語說"開源節流",怎樣把花銷控制在最合理的水平,也是理財中很重要的一部分。記賬還能對自己的支出作出分析,了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可無的,從而更合理地安排支出。幫助我們控制支出、精明消費,提高我們的收支結余,為我們投資理財提供足夠的資金。
"月光族"并不全是掙錢少不夠花,往往是不能理性消費。當記錄清楚了自己的錢花在哪里時,我們就能夠分析出自己所花的那些錢是否值得,從而減少非理性的消費。掌握家庭的日常收支狀況,能夠有助于成為一個理智的消費者。
促進家庭相處
社會學家調查發現經濟糾紛是家庭破裂的重要原因之一,特別是成員較多的大家庭,日常生活的開支需要家庭主要成員共同負擔。若是時間長了,不記家庭賬,就難免會互相猜疑,或者怪持家長輩偏心。如果有一本家庭賬本,誰掙多少、誰花多少一目了然,家庭成員自然也就無話可說。
記錄生活變化
同記日記一樣,通過家庭記賬本還可以看出社會的發展變化,增強社會責任感。如果幾十年如一日地堅持家庭記賬,那么通過家庭收入和支出的變化,我們還可以看出國家社會經濟發展的串串足跡。
備忘錄作用
親友借債、人情往來隨禮這類事一般不寫字據,時間長了就難免遺忘。家庭記賬,就可以做到有賬可查,心中有數。另外,記賬也可以幫助我們進行日常商業事務,包括按時償付賬單。
家庭怎么記賬一目了然
家庭日常開支明細怎么記賬一目了然?用敬業簽記賬可快速導出賬目明細
許多家庭在日常生活中經常被一些賬目小困擾,每天的柴、米、油、鹽、醬、醋、茶等都需要購買,加上一些人情往來、醫療救助等都會是一筆筆的支出,一個月掙來的工資,不知不覺就花沒了,為了對家庭的每項支出有一個明確的概念,很多家庭會記錄日常開支明細。
那么家庭日常開支明細怎么記賬一目了然呢?很多上了年齡的人比較擅長使用傳統的方法紙筆一筆筆記錄家庭賬目,可是統計起來就比較麻煩;而年輕人則比較跟隨時代潮流,喜歡使用一些電子記賬工具,比如借助電腦手機上的記賬類軟件來記錄家庭開支明細。
便簽小賬本工具
如果平常你有記錄日常開支明細的習慣,不妨試試電腦桌面便簽敬業簽來記賬,在敬業簽軟件的小工具中有小賬本,可以用來記錄流水賬、收入賬、支出賬、應收賬等,對于家庭日常開支明細可以記錄成流水賬,每一筆收入和支出都可以記錄在便簽小賬本工具中,然后在備注中添加上賬目明細,方便日后查看家庭日常開支明細。
一周/一月/一季度/一年結束后,打開便簽小賬本,可以清楚的看到每一筆明細,當然如果在電腦上查看不方便的話,敬業簽小賬本工具還支持將記錄的流水賬以表格的形式記進行保存,或者是發送到郵箱進行留存備份。
敬業簽小賬本發送郵箱
另外,敬業簽小賬本工具還支持設置管理密碼、偽裝密碼等,防止別人誤看了小賬本上記錄的相關流水賬。總之家庭日常開支明細想要一目了然,一定要選擇一款能導出賬目明細的記賬工具,敬業簽小賬本工具是一個不錯的選擇。