如何做項(xiàng)目進(jìn)度表，用excel
我們在作計(jì)劃的時(shí)候，都會(huì)用到EXCE來分項(xiàng)記錄各種事項(xiàng)，并且監(jiān)控完成的進(jìn)度，這里介紹一下如何用Excel制作帶進(jìn)度條的進(jìn)度表。完成效果如圖。
首先制作如下圖的基本表格。
為表設(shè)置樣式。點(diǎn)擊【套用表格格式】，選擇一款自己喜歡的表格。這時(shí)候會(huì)確認(rèn)作用范圍，點(diǎn)確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【確定】。
接著選中第一行，點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。
在分類中選中“百分比”，設(shè)置小數(shù)位為0，點(diǎn)擊【確定】
選中剛才的單元格，點(diǎn)擊【條件格式】，選擇“數(shù)據(jù)條”，選擇一種喜歡的樣式。
最后一步啦，就是填寫比例，填寫后，各單元格會(huì)根據(jù)知項(xiàng)情況顯示進(jìn)度條。
引用自百度經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目進(jìn)度表該如何制定
在許多情況下，項(xiàng)目經(jīng)理擁有從頭開始建立進(jìn)度表的專業(yè)知識(shí)。但是，隨著項(xiàng)目變得越來越復(fù)雜，他可能并不具備完全靠自己建立進(jìn)度表的能力。項(xiàng)目經(jīng)理是必須建立一個(gè)進(jìn)度表并相信它的人。當(dāng)你并不知曉建立進(jìn)度表需要的所有信息時(shí)，你可以應(yīng)用許多技巧。 1、使用一個(gè)先前就有的工作計(jì)劃 項(xiàng)目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進(jìn)度表，但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。如果你的組織保存了以前的項(xiàng)目進(jìn)度表，你可能能夠從中找到一個(gè)相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個(gè)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度表。 2、建立一個(gè)草案并將它分發(fā)給股東 在這個(gè)方法中，項(xiàng)目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞，修復(fù)這些漏洞可能會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理感到難堪。進(jìn)度表草案完成后，就把它分發(fā)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他股東，請他們提供反饋意見。 這些股東將能夠修復(fù)進(jìn)度表中遺漏的問題并確定最終工作計(jì)劃的合理性。在審查過程中，可能會(huì)增加、修改或刪除工作。項(xiàng)目經(jīng)理接受反饋并把它們結(jié)合到進(jìn)度表中，然后用它來推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行。這種方法可建立一個(gè)非常完善的進(jìn)度表，并獲得股東的反饋和認(rèn)同。 3、使用一個(gè)項(xiàng)目模板 你所在的組織可能沒有保存以前的進(jìn)度表，但你可以使用進(jìn)度表模板。例如，你可能擁有重復(fù)開發(fā)、軟件包執(zhí)行、研究員項(xiàng)目等項(xiàng)目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項(xiàng)目的80%的行動(dòng)提供指導(dǎo)，稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。 4、通過股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表 在這個(gè)方法中，進(jìn)度表實(shí)際上是通過與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他股東召開一次或多次會(huì)議制定出來的。每個(gè)人看待項(xiàng)目的角度可能各不相同，但最終的進(jìn)度表可以與所有人達(dá)成共識(shí)而制定出來。這種方法的優(yōu)勢在于，在建立進(jìn)度表的過程中有股東的積極參與。 5、項(xiàng)目經(jīng)理需要自行解決問題 如果項(xiàng)目經(jīng)理不知道完成項(xiàng)目所需的一切特定的工作，他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結(jié)果負(fù)責(zé)。 不管以何種方法制定進(jìn)度表，項(xiàng)目經(jīng)理必須為最終結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。如果項(xiàng)目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細(xì)節(jié)，因而不應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任，這樣可不太好。項(xiàng)目進(jìn)度表該如何制定
如何制定一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表求解答
項(xiàng)目經(jīng)理是必須建立一個(gè)進(jìn)度表并相信它的人。在許多情況下，項(xiàng)目經(jīng)理擁有從頭開始建立進(jìn)度表的專業(yè)知識(shí)。但是，隨著項(xiàng)目變得越來越復(fù)雜，他可能并不具備完全靠自己建立進(jìn)度表的能力。當(dāng)你并不知曉建立進(jìn)度表需要的所有信息時(shí)，你可以應(yīng)用許多技巧。
使用一個(gè)先前就有的工作計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進(jìn)度表，但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。如果你的組織保存了以前的項(xiàng)目進(jìn)度表，你可能能夠從中找到一個(gè)相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個(gè)現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目進(jìn)度表。
使用一個(gè)項(xiàng)目模板
你所在的組織可能沒有保存以前的進(jìn)度表，但你可以使用進(jìn)度表模板。例如，你可能擁有重復(fù)開發(fā)、軟件包執(zhí)行、研究員項(xiàng)目等項(xiàng)目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項(xiàng)目的80%的行動(dòng)提供指導(dǎo)，稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。
建立一個(gè)草案并將它分發(fā)給股東
在這個(gè)方法中，項(xiàng)目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞，修復(fù)這些漏洞可能會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理感到難堪。進(jìn)度表草案完成后，就把它分發(fā)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他股東，請他們提供反饋意見。這些股東將能夠修復(fù)進(jìn)度表中遺漏的問題并確定最終工作計(jì)劃的合理性。在審查過程中，可能會(huì)增加、修改或刪除工作。項(xiàng)目經(jīng)理接受反饋并把它們結(jié)合到進(jìn)度表中，然后用它來推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行。這種方法可建立一個(gè)非常完善的進(jìn)度表，并獲得股東的反饋和認(rèn)同。
通過股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表
在這個(gè)方法中，進(jìn)度表實(shí)際上是通過與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他股東召開一次或多次會(huì)議制定出來的。每個(gè)人看待項(xiàng)目的角度可能各不相同，但最終的進(jìn)度表可以與所有人達(dá)成共識(shí)而制定出來。這種方法的優(yōu)勢在于，在建立進(jìn)度表的過程中有股東的積極參與。
項(xiàng)目經(jīng)理需要自行解決問題
不管以何種方法制定進(jìn)度表，項(xiàng)目經(jīng)理必須為最終結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。如果項(xiàng)目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細(xì)節(jié)，因而不應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任，這樣可不太好。如果項(xiàng)目經(jīng)理不知道完成項(xiàng)目所需的一切特定的工作，他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結(jié)果負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理表怎么做？項(xiàng)目進(jìn)度管理表有哪些？
管理項(xiàng)目進(jìn)度，還是離不開員工的緊密協(xié)作、通暢的流程，自動(dòng)形成的統(tǒng)計(jì)進(jìn)度視圖
日事清作為一款以員工協(xié)作為核心的軟件，其在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用主要有以下幾點(diǎn)
1、統(tǒng)一整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作流程，并使大家能在單一平臺(tái)上進(jìn)行溝通
2、只需幾步點(diǎn)擊，便可維護(hù)和監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的多項(xiàng)任務(wù)與進(jìn)程
3、通過日事清，對所有團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的時(shí)間跟蹤
4、為文檔的存儲(chǔ)、共享和檢索創(chuàng)建一個(gè)中心節(jié)點(diǎn)
5、避免通過手動(dòng)去更新與協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度，以節(jié)約時(shí)間
6、在世界任何角落都能安排與參加虛擬會(huì)議
7、可以自動(dòng)生成甘特圖、燃盡圖管理進(jìn)度！！！
軟件項(xiàng)目進(jìn)度表包含什么內(nèi)容
一是參考其它項(xiàng)目.
另一個(gè)現(xiàn)在的可參考項(xiàng)目是安裝 Microsoft Office Project 2003, 內(nèi)有好幾個(gè)相關(guān)模板.
供參:
項(xiàng)目啟動(dòng) 6 工作日
組建工作組 6 工作日
定義工作組角色 2 工作日
確定所需技能 2 工作日
確定資源 2 工作日
將角色賦予資源 2 工作日
工作組成立 0 工作日
構(gòu)想 44 工作日
定義初步的商業(yè)需求(持續(xù)性工作) 29 工作日
風(fēng)險(xiǎn)管理 1 工作日
定義項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 9 工作日
定義跟蹤項(xiàng)目的步驟 5 工作日
定義解決問題的步驟 4 工作日
定義跟蹤問題的步驟 3 工作日
定義控制變更的步驟 4 工作日
定義責(zé)任和期望 2 工作日
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)確定完畢 0 工作日
研究和收集設(shè)想 25 工作日
進(jìn)行初步的用戶訪問 2 工作日
定義使用場合 10 工作日
制定初步的用戶描述 5 工作日
制定初步的構(gòu)想說明 1 工作日
確立設(shè)計(jì)目標(biāo) 8 工作日
制定初步的解決方案概念 5 工作日
制定初步的項(xiàng)目范圍 19 工作日
定義關(guān)鍵的成功因素 2 工作日
定義衡量成功的標(biāo)準(zhǔn) 1 工作日
定義主要的可交付結(jié)果(初步) 3 工作日
起草構(gòu)想/范圍 3 工作日
審閱構(gòu)想/范圍 2 工作日
更新構(gòu)想/范圍 3 工作日
緩沖時(shí)間 4 工作日
進(jìn)行里程碑檢查 1 工作日
構(gòu)想得到批準(zhǔn) 0 工作日
規(guī)劃 59 工作日
更新風(fēng)險(xiǎn)評估 1 工作日
進(jìn)行用戶訪問 10 工作日
創(chuàng)建功能描述 31 工作日
制定功能描述: 第 0 批 5 工作日
制定功能描述: 第 1 批 5 工作日
制定功能描述: 第 2 批 5 工作日
制定功能描述: 第 n 批 5 工作日
功能描述基準(zhǔn) 0 工作日
開發(fā)計(jì)劃 28.25 工作日
創(chuàng)建開發(fā)計(jì)劃 28 工作日
進(jìn)行概念性設(shè)計(jì) 10 工作日
進(jìn)行邏輯設(shè)計(jì) 15 工作日
進(jìn)行物理設(shè)計(jì) 19 工作日
制定開發(fā)日程 5 工作日
測試計(jì)劃 35 工作日
制定測試計(jì)劃 30 工作日
制定測試日程 5 工作日
用戶培訓(xùn)計(jì)劃 36 工作日
制定用戶培訓(xùn)計(jì)劃 30 工作日
制定用戶培訓(xùn)日程 6 工作日
后勤計(jì)劃 48 工作日
制定后勤計(jì)劃 43 工作日
進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施分析 15 工作日
制定安全計(jì)劃 2 工作日
制定部署計(jì)劃 27 工作日
定購組件 15 工作日
后勤計(jì)劃完成 0 工作日
創(chuàng)建后勤日程 7 工作日
產(chǎn)品管理計(jì)劃 18 工作日
制定產(chǎn)品管理計(jì)劃 14 工作日
制定產(chǎn)品管理日程 5 工作日
程序管理計(jì)劃 41 工作日
創(chuàng)建程序管理計(jì)劃 21 工作日
創(chuàng)建程序管理日程 20 工作日
建立項(xiàng)目計(jì)劃基準(zhǔn) 0 工作日
合并項(xiàng)目計(jì)劃 11 工作日
審閱合并計(jì)劃 4 工作日
創(chuàng)建合并日程 2 工作日
緩沖時(shí)間 4 工作日
確定交貨日期 0 工作日
構(gòu)想/范圍凍結(jié) 0 工作日
進(jìn)行里程碑檢查 1 工作日
項(xiàng)目計(jì)劃得到批準(zhǔn) 0 工作日
開發(fā) 81 工作日
更新風(fēng)險(xiǎn)評估 1 工作日
提供開發(fā)所需的設(shè)備/檢驗(yàn)概念是否達(dá)到 0 工作日
建立開發(fā)環(huán)境/實(shí)驗(yàn)室 5 工作日
內(nèi)部發(fā)布 #1 24 工作日
開發(fā)目標(biāo)組件 9 工作日
測試單個(gè)組件 5 工作日
測試組裝為整體的應(yīng)用程序 6 工作日
開發(fā)增強(qiáng)性能的材料 4 工作日
測試和審查材料 3 工作日
制定分發(fā)步驟 9 工作日
創(chuàng)建分發(fā)產(chǎn)品 2 工作日
分發(fā)給合適的對象 1 工作日
緩沖時(shí)間 8 工作日
內(nèi)部發(fā)布 #1 結(jié)束 0 工作日
審閱來自內(nèi)部發(fā)布的結(jié)果 2 工作日
進(jìn)行發(fā)布后的審閱 1 工作日
內(nèi)部發(fā)布 #n 24 工作日
開發(fā)目標(biāo)組件 10 工作日
測試單個(gè)組件 4 工作日
測試組裝為整體的應(yīng)用程序 5 工作日
開發(fā)增強(qiáng)性能的材料 4 工作日
測試和審查材料 3 工作日
制定分發(fā)步驟 3 工作日
創(chuàng)建分發(fā)產(chǎn)品 4 工作日
緩沖時(shí)間 6 工作日
分發(fā)給合適的對象 1 工作日
內(nèi)部發(fā)布 #n 結(jié)束 1 工作日
審閱來自內(nèi)部發(fā)布的結(jié)果 2 工作日
功能說明凍結(jié) 1 工作日
最后的特性開發(fā) 10 工作日
最后的后勤開發(fā) 9 工作日
最后的性能支持開發(fā) 5 工作日
特性開發(fā)結(jié)束 0 工作日
更新計(jì)劃和日程 13 工作日
更新開發(fā)計(jì)劃 4 工作日
更新測試計(jì)劃 3 工作日
更新后勤計(jì)劃 13 工作日
更新程序管理計(jì)劃 3 工作日
更新產(chǎn)品管理計(jì)劃 3 工作日
更新用戶培訓(xùn)計(jì)劃 6 工作日
緩沖時(shí)間 3 工作日
進(jìn)行里程碑檢查 2 工作日
項(xiàng)目范圍規(guī)劃完成 1 工作日
穩(wěn)定 73 工作日
更新風(fēng)險(xiǎn)評估 1 工作日
發(fā)布測試版 1 32 工作日
制定測試版計(jì)劃 3 工作日
征尋和選擇用戶 2 工作日
準(zhǔn)備測試版產(chǎn)品包 8 工作日
開始測試 0 工作日
提供測試支持 8 工作日
收集用戶反饋 7 工作日
結(jié)束測試支持 0 工作日
修補(bǔ)缺陷 10 工作日
結(jié)束測試 0 工作日
發(fā)布測試版 n 1 工作日
修補(bǔ)缺陷 10 工作日
收集錯(cuò)誤 1 工作日
改正高優(yōu)先級的錯(cuò)誤 10 工作日
發(fā)布無錯(cuò)誤版 0 工作日
進(jìn)行最后的錯(cuò)誤分類 5 工作日
發(fā)布版候選 1 7 工作日
進(jìn)行工作組評估 2 工作日
客戶/用戶評估 2 工作日
支持評估 3 工作日
發(fā)布版候選 n 6 工作日
黃金發(fā)布版 0 工作日
發(fā)布 1 工作日
項(xiàng)目后檢查 2 工作日
軟件開發(fā):
-------------------------
項(xiàng)目范圍規(guī)劃 3.5 工作日
確定項(xiàng)目范圍 4 工時(shí)
獲得項(xiàng)目所需資金 1 工作日
定義預(yù)備資源 1 工作日
獲得核心資源 1 工作日
項(xiàng)目范圍規(guī)劃完成 0 工作日
分析/軟件需求 14 工作日
行為需求分析 5 工作日
起草初步的軟件規(guī)范 3 工作日
制定初步預(yù)算 2 工作日
工作組共同審閱軟件規(guī)范/預(yù)算 4 工時(shí)
根據(jù)反饋修改軟件規(guī)范 1 工作日
確定交付期限 1 工作日
獲得開展后續(xù)工作的批準(zhǔn)(概念、期限和預(yù)算) 4 工時(shí)
獲得所需資源 1 工作日
分析工作完成 0 工作日
設(shè)計(jì) 14.5 工作日
審閱初步的軟件規(guī)范 2 工作日
制定功能規(guī)范 5 工作日
根據(jù)功能規(guī)范開發(fā)原型 4 工作日
審閱功能規(guī)范 2 工作日
根據(jù)反饋修改功能規(guī)范 1 工作日
獲得開展后續(xù)工作的批準(zhǔn) 4 工時(shí)
設(shè)計(jì)工作完成 0 工作日
開發(fā) 21.75 工作日
審閱功能規(guī)范 1 工作日
確定模塊化/分層設(shè)計(jì)參數(shù) 1 工作日
分派任務(wù)給開發(fā)人員 1 工作日
編寫代碼 15 工作日
開發(fā)人員測試(初步調(diào)試) 15 工作日
開發(fā)工作完畢 0 工作日
測試 48.75 工作日
根據(jù)產(chǎn)品規(guī)范制定單元測試計(jì)劃 4 工作日
根據(jù)產(chǎn)品規(guī)范制定整體測試計(jì)劃 4 工作日
單元測試 15 工作日
審閱模塊化代碼 5 工作日
測試組件模塊是否符合產(chǎn)品規(guī)范 2 工作日
找出不符合產(chǎn)品規(guī)范的異常情況 3 工作日
修改代碼 3 工作日
重新測試經(jīng)過修改的代碼 2 工作日
單元測試完成 0 工作日
整體測試 12 工作日
測試模塊集成情況 5 工作日
找出不符合規(guī)范的異常情況 2 工作日
修改代碼 3 工作日
重新測試經(jīng)過修改的代碼 2 工作日
整體測試完成 0 工作日
培訓(xùn) 45.75 工作日
制定針對最終用戶的培訓(xùn)規(guī)范 3 工作日
制定針對產(chǎn)品技術(shù)支持人員的培訓(xùn)規(guī)范 3 工作日
確定培訓(xùn)方法(基于計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)、教室授課等) 2 工作日
編寫培訓(xùn)材料 3 周工時(shí)
研究培訓(xùn)材料的可用性 4 工作日
對培訓(xùn)材料進(jìn)行最后處理 3 工作日
制定培訓(xùn)機(jī)制 2 工作日
培訓(xùn)材料完成 0 工作日
文檔 30.5 工作日
制定“幫助”規(guī)范 1 工作日
開發(fā)“幫助”系統(tǒng) 3 周工時(shí)
審閱“幫助”文檔 3 工作日
根據(jù)反饋修改“幫助”文檔 2 工作日
制定用戶手冊規(guī)范 2 工作日
編寫用戶手冊 3 周工時(shí)
審閱所有的用戶文檔 2 工作日
根據(jù)反饋修改用戶文檔 2 工作日
文檔完成 0 工作日
試生產(chǎn) 70.25 工作日
確定測試群體 1 工作日
確定軟件分發(fā)機(jī)制 1 工作日
安裝/部署軟件 1 工作日
獲得用戶反饋 1 周工時(shí)
評估測試信息 1 工作日
試生產(chǎn)工作完成 0 工作日
部署 5 工作日
確定最終部署策略 1 工作日
確定部署方法 1 工作日
獲得部署所需資源 1 工作日
培訓(xùn)技術(shù)支持人員 1 工作日
部署軟件 1 工作日
部署工作完成 0 工作日
實(shí)施工作結(jié)束后的回顧 3 工作日
將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄存檔 1 工作日
分發(fā)給工作組成員 1 工作日
建立軟件維護(hù)小組 1 工作日
回顧完成 0 工作日
軟件開發(fā)模板結(jié)束 0 工作日
