學習excel表格制作(如何學excel表格制作)

更新時間:2023-03-01 01:06:19 閱讀：評論：0

初學者學制作表格的步驟

學做表格的步驟初學者如下：
第一步打開Excel表格，進入頁面后，選中部分單元格，接著右鍵單擊選中的單元格，設置單元格格式；
第二步點擊邊框，分別點擊外邊框，內部，確定；
第三步這時表格已制作好，若需要輸入標題，可選中首行的單元格表格，在開始選項卡的菜單中，點擊合并后居中，輸入標題及內容即可；
表格，是一個漢語詞語，意思是按項目畫成格子，分別填寫文字或數字的書面材料。

excel表格制作教程入門

excel表格制作教程入門如下：

1、輸入內容：首先，在指定的單元格中輸入內容：

2、合并單元格：選擇要合并的全部單元格，點擊“合并后居中”

3、居中對其：顯然表格中的內容有的靠左對齊，有的靠右對齊不夠美觀，選擇這些數據，點擊水平居中對其：

4、公式的應用：Excel強大的公式要用上，輸入必要的公式，下拉填充，可以自動進行計算，減少制表的工作量：

5、邊框線：雖然有背景中的網格線，但顯然沒有框線看上去舒服，選擇表格區域，選擇合適的邊框：

6、填充背景色：選擇要填充的區域，選擇填充顏色即可：

7、完成：這樣一個簡單的Excel表格就做好了

Excel的作用：

現在Excel的主要功能就是進行數據處理。其實，人類自古以來都有處理數據的需求，文明程度越高，需要處理的數據就越多越復雜，而且對處理的要求也越高，速度還必須越來越快。因此，我們不斷改善所借助的工具來完成數據處理需求。當信息時代來臨時，我們頻繁地與數據打交道，Excel也就應運而生了。

它作為數據處理的工具，擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助我們將繁雜的數據轉化為信息。excel2010的主要功能包括：電子表格、圖表、數據庫。

excel表格制作方法

　　想知道excel表格制作方法？表格是我們在日常工作中常常需要使用到的一款辦公軟件，學習表格制作方法也是現在小伙伴們的一大問點，怎么學會excel表格制作呢？下面我分享excel表格的一些制作方法吧。

　　excel表格制作方法1

　　 Excel表格樣式怎么設置?

　　1、首先我們打開一個表格，選擇我們想要設置的表格區域，然后點擊上方的開始。

　　2、在開始中，我們找到條件格式，點擊下面的小箭頭。

　　3、在下拉列表中，我們可以看到多種多樣，豐富多彩的條件格式，我們可以根據自己的喜好進行選擇，我們選擇之后點擊確定。

　　4、然后我們就可以看到我們選擇的表格區域，加入了條件格式。但是上方的.標簽上面有一個小箭頭，并不美觀，我們需要取消這個小箭頭。

　　5、接著我們在頁面的上方找到設計選項卡，點擊進入。

　　6、在功能區頁面，我們找到篩選按鈕這個功能，取消前面的勾選。

　　7、接著我們就可以看到標簽上面沒有小箭頭了，整個表格區域特別美觀，干干凈凈的了。

　　 補充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　excel表格制作方法2

　　 1.怎樣快速打開設置單元格格式

　　我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經習慣了點擊鼠標右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標上非常方便。

　　當然，我們也可以用鼠標點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

　　 2.excel怎樣設置小數位數

　　如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。

　　當然，我們經常不會只使用整數，小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格后使用點擊下面兩個選項進行設置。

excel表格制作教程入門

excel表格制作教程入門：

1、excel表格：添加邊框線

我們先用鼠標選中A1：E9單元格區域，并單擊工具欄【邊框】按鈕下拉三角，然后選中【所有框線】，即可為excel表格：添加邊框線。

2、excel表格：居中對齊

選中A類到E列單元格區域，分別點擊工具欄：【垂直居中】和【水平居中】按鈕，就可以居中對齊，excel表格就不再雜亂無章了。

3、excel表格：表格美化

我們先選中A1：E9單元格區域，然后點擊工具欄的【表格樣式】，并選擇合適的樣式，彈出【表格樣式】對話框，這時我們點擊【確定】結束確認，即可為excel表格，添加一個表格樣式。

4、excel表格：合并單元格

雙擊A10單元格，并輸入：excel表格制作教程入門；然后選中A10：E10單元格區域，單擊工具欄【合并居中】按鈕，即可將一行單元格合并居中。

5、excel表格：填充顏色

我們選中A10單元格，先點擊工具欄【填充顏色】按鈕，并選擇合適的顏色；然后點擊工具欄【字體顏色】按鈕，并選擇白色，最后按Excel快捷鍵【Ctrl+B】，加粗字體；即可為excel表格填充顏色。

6、excel表格：自動篩選

我們用鼠標選中C列單元格，單擊工具欄【自動篩選】按鈕，并點擊【性別】單元格下拉三角，然后勾選【女】，即可篩選出：excel表格中女性的銷售數據。

7、excel表格：表格排序

我們先選中E列單元格區域，然后單擊工具欄【自動篩選】按鈕，彈出【排序警告】對話框，最后勾選【擴展選定區域】，并按【確定】結束確認，即可將excel表格按銷量排序。

8、excel表格：高亮重復項

我們用鼠標選中D列單元格區域，單擊工具欄【重復項按鈕】；然后選中【設置高亮重復項】，彈出【高亮顯示重復值】；最后按【確定】結束確認；即可將excel表格，重復數據高亮顯示。

9、excel表格：刪除重復項

我們先選中B列單元格區域，單擊工具欄【重復項】按鈕，選中【刪除重復項】；彈出【刪除重復項警告】對話框，并點擊【刪除重復項】按鈕，彈出【刪除重復項】對話框；緊接著，單選【姓名】，按回車鍵結束確認；即可將excel表格中的重復項刪除。

制作EXCEL表格步驟

　　 如何制作電子表格

　　1 、打開EXCL電子表格程序

　　2、頁面設置

　　單擊文件→頁面設置→選紙張，設置紙張大小→選頁邊距，設置上、下、左、右，橫向或縱向→單擊確定。

　　3、設置好頁面就會有虛線框出現——你在虛線框內編輯——不要超出虛線框外——不然超出部分打印不出來的——第一行一般都是標題行——從第二行或者第三行開始——輸入你的資料，不論有多少列，都必須在虛線框內

　　4、輸入完畢后→選中表格內容（標題行一般不選，因為它不需要邊框）→點菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內容設置邊框——還可以在單元格對話框里設置“對齊”方式——一般水平和垂直都設為居中或常規。

　　注：想要對表格設置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對話框里，你自己打開看看，練習練習就曉得它們的用途了。

　　* 制作表格更輕松讓系統自動生成表頭的方法。

　　當我們制作的表格有好多頁的時候(如成績統計表等)，為便于觀看，最好是每一頁都添加一個相同的表頭。如果表格文件頁數很少，通過手工的方法就可以很容易地實現。但當一個表格文件多達數十頁的時候，再一個一個地逐頁添加，不僅費事，還容易出錯。那么，有沒有辦法讓系統自動生成呢？

　　1. 在Word 2003中

　　打開Word 2003表格文檔，選中第一頁表的表頭，然后點擊“表格→標題行重復”。假如表頭有兩行內容，選中開頭兩行，這樣，在后面的每一頁，都會將這兩行的內容作為表頭。

　　2.在Excel 2003中

　　(1)打開Excel表格文檔，點擊“文件→頁面設置”。

　　(2)在調出的“頁面設置”對話框中，選擇“工作表”選項卡，在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中設置為“$1:$2”，打印出來的每頁表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。

　　*辦公軟件制作電子表格小技巧

　　1、如果需要在一個單元格的對角線上下方都輸入文字，該如何操作？

　　答：這個問題在制作二維表格時經常會碰到。下面就介紹一種比較簡易的操作方法：假如制作一張以下所示的二維表格：

　　(1) 在電子表格文檔中，選擇A3單元格，鍵入10個空格字符，輸入“產品”。

　　(2) 按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點，則可以多按幾次Enter鍵），在單元格中創建一行換行中斷。

　　(3) 輸入“季度”，按下Enter鍵。

　　(4) 在“格式”菜單下的“邊框”對話框中設置所需的邊框線。

　　(5) 您或許需要調整列寬和行高，可以通過添加或刪除產品前面的空格字符來調整和完善此表格。也可以通過直接拉動單元格的行高或列寬來調整。

　　2、如何在單元格中輸入0開頭的數字？比如輸入區號0756？

　　答:您可以通過兩種方法將數字轉換為文本形式：

　　“格式化”菜單下的“單元格格式”對話框中將該單元格格式設置為“文本型”即可。

　　·在所輸入的數字前加一個單引號“'”，如'0756，則單元格中的數字就會轉換成文本型。

　　3、出現錯誤值#####!時怎么辦?

　　答：這種情況會在電子表格中發生，由于輸入到單元格中的各種形式的數值太長或公式產生的結果太長，超過了單元格的寬度，單元格容納不下，會出現“#####”, 您可以采取兩種方法來解決此問題：

　　一種方法可以適當增加列的寬度，拖動列標之間的寬度來調節，或雙擊列標邊界以達到最適合的寬度；

　　另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數值”選項卡，根據所輸數值的類型更改單元格數值格式，例如可以更改小數位置，使單元格可以容納

　　4、已經創建好的圖表是不是不會再發生變化？

　　答：已經創建好的圖表是會隨數據源的改變發生變化的。修改圖表數據源，圖表會相應變化；而雙擊已創建好的圖表進入編輯狀態，修改該圖表，那么圖表相對應的數據源也會隨之更改。這是數據與圖表相對應的關系表現。但面積型圖表和雷達型圖表創建后是不可通過雙擊圖表進行修改的。

　　5、請告訴我行高、標準行高、最佳行高的區別在哪里？在什么情況下使用哪種設置最方便？

　　答：行高對話框可讓您改變所選中行的行高

　　“標準行高”命令可讓您為當前工作表設置標準行高，但已經做過調整的行和隱藏的行不會發生變化；

　　“最佳行高”對話框可讓您自動調整所選單元格或單元格區域，使其大小正好適合文字大小，如果您想把單元格內的大號文字改為小號文字，即可使用最佳行高。

　　6、如何設置電子表格文檔的頁眉和頁腳？

　　答：選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔進入打印預覽視圖，此時頁眉頁腳區進入編輯狀態，可通過自動彈出的頁眉和頁腳工具欄輕松設定電子表格文檔的頁眉和頁腳。

　　7、如何快速輸入當前日期和當前時間？

　　答：選擇單元格，按下Ctrl＋；組合鍵即可輸入當前日期，按下Ctrl＋Shift＋；組合鍵即可輸入當前時間

　　8、永中集成Office電子表格可否設置數字按照四位數字分節顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國人習慣？

　　答：可以。選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，在“數值”選項卡中選擇“貨幣型”或者“會計型”，調整“分離位置”為4（默認為3），確定即可。

　　8、如何使用鼠標滾輪，快速瀏覽頁面？

　　答：如果您的鼠標帶有滑動滾輪，在打開一篇超出頁面視圖范圍的文檔時，使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向瀏覽頁面時，請上下滑動鼠標滾輪；如要在水平方向瀏覽頁面時，按住Ctrl鍵的同時上下滑動鼠標滾輪。

　　10、如何在一個單元格中實現換行效果？

　　答：在單元格中先輸入一行文本，按下Alt+Enter，此時會另起一行，然后再輸

　　入下一行文本，再按下Alt+Enter，再輸入文本，即可實現在一個單元格中換行的效果。

　　11、如何將電子表格中的數據進行行列互換呢？

　　答：如果要將電子表格中的行和列進行互換，這時只需要復制行列互換的表格區域，在需要放置的單元格上執行“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，然后在“電子表格中的選擇性粘貼”對話框的“粘貼”選項區域中選擇“全部”選項；在“運算”選項區域中選擇“無”；并選擇“轉置”復選框，完成后點擊確定即可。

　　12、在電子表格中如何快速方便地調整打印頁面？

　　答：選擇“視圖”菜單下的“分頁預覽”命令，進入分頁預覽視圖后用鼠標拖動中間的虛線分頁符，可以方便地調整打印頁面。

　　如果想合并成一頁，只要將分頁符拖動到藍色邊界線上

　　即可。

　　13、如何將小寫數字轉換為中文大寫貨幣？

　　答：選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標選擇“設置單元格格式”命令，在“單元格格式”對話框的“數值”選項卡中，分類框中選擇“特殊型”，類型框中選擇“中文大寫貨幣”，確定即可。

　　14．經常要輸入相同的一串人名字？如何實現自動輸入？

　　⑴在一個工作表的一行或一列中輸入這一串人名。

　　⑵選定這一串人名，并選擇“工具”菜單的“選項”命令，彈出“選項”對話框。

　　⑶單擊“導入”按鈕，將序列導入右側列表框中，并單擊“確定”按鈕。

　　⑷此后，輸入其中某個人名，再將鼠標箭頭放到單元格右下角，拖放，即可自動填充

　　15．想選擇不連續的單元格區域，該如何操作？

　　答：在選定不連續的多個區域時，先選定第一個區域，然后按住 Ctrl 鍵不放，再去選定其他區域，直到選完放開 Ctrl 鍵。

　　16．想選定一個矩形連續區域的`單元格，該如何操作？

　　答：有兩種方法：

　　（1）利用鼠標選定起始單元格，并按住鼠標鍵不放，若左右拖動，則可選定同一行上多個單元格；若上下拖動，則可選中同一列上的多個單元格；若沿對角線拖動則可選中一個矩形區域的多個單元格。

　　（2）用鼠標選定起始單元格，按住 Shift 鍵將光標移向區域的最后一個單元格并單擊鼠標。

　　17．想把單元格數據移到另一個地方，該如何操作？

　　答：移動單元格或單元格范圍內的數據，可在同一張工作表中進行，也可以在不同的工作表，甚至不同的軟件中進行。移動數據常用兩種方法：

　　（1）借助于剪貼板移動數據首先選定要移動的單元格或單元格范圍，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，此時欲移動的單元格邊框會變成閃爍虛線，然后選定要粘貼數據的目的區域單元格，或單元格范圍的左上角第一個單元格，單擊“粘貼”按鈕就完成數據的移動。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者單擊鼠標右鍵，使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者使用鍵盤上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。

　　（2）用鼠標拖曳移動數據選定要移動的單元格或單元格范圍，將鼠標移到單元格邊框，當鼠標指針呈現箭頭狀，邊框變成淺灰色時，按住鼠標左鍵且拖曳此灰色邊框，移到要粘貼的單元格，松開鼠標即可。移動數據時，目的區域原有數據將被覆蓋。

　　18．想把單元格數據給另一個地方復制一份，該如何操作？

　　答：操作方法如下：

　　（1）借助于剪切板復制數據與移動數據有相似之處，同樣可以借助于剪貼板進行。還可使用工具欄中的“復制”和“粘貼”按鈕，或“編輯”菜單的“復制”和“粘貼”命令，或快捷菜單中的“復制”和“粘貼”命令，或鍵盤的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來完成單元格或單元格范圍數據的復制。復制數據可以“一對多”進行，即將一個單元格的數據或一個單元格范圍的數據，復制到多處，而且范圍可以是不連續的。

　　（2）用鼠標拖曳復制數據也可以用鼠標拖曳，但它只能針對單一單元格或單一范圍進行，不能執行非連續范圍復制。首先選定要復制的單元格或單元格范圍數據，然后將鼠標指針移到單元格邊框，當指針呈箭頭狀時，按下 Ctrl 鍵，同時按鼠標左鍵，此時，箭頭的旁邊會增加一個“十”字，同時邊框變成淺灰色。此時拖曳邊框到欲粘貼數據的單元地址，松開鼠標左鍵和 Ctrl 鍵，即完成數據復制。

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