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            工資條怎么制作(電子工資條怎么制作)

            更新時間:2023-03-01 01:23:04 閱讀: 評論:0

            如何制作工資條,工資條都包括哪些內(nèi)容

            工資條應(yīng)當由職工所在的用人單位在支付工資時制作,具體包含以下內(nèi)容:職工的收入(基礎(chǔ)工資、非基礎(chǔ)工資);扣款(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金、企業(yè)年金);扣稅;實發(fā)工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。
            法律依據(jù)
            《工資支付暫行規(guī)定》第六條
            用人單位應(yīng)將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領(lǐng)取工資時,可由其親屬或委托他人代領(lǐng)。
            用人單位可委托銀行代發(fā)工資。
            用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。

            怎樣制作工資條?

            01

            先打開整個工資Excel表格,如圖。

            02

            打開后,在如圖的右側(cè)按順序填寫好序列號,然后再粘貼一次序列號在下方的空格處。

            03

            選中步驟二輸入的數(shù)字,然后在開始狀態(tài)欄中,點擊“排序”,然后點擊“升序”,工資表格就會自動跳轉(zhuǎn)到如下圖這樣,每一個人工資中都會添加了一行空白的。

            04

            然后先給“序列號”這一列添加一個顏色,然后復(fù)制,不斷粘貼在下面的單元格中即可。這樣工資條打印出來,每個人都能看到自己工資相對應(yīng)的是什么收入來源,非常清晰明了。


            工資條怎么快速制作

            兩種辦法

            1、可以用excel制作
            把工資表中插入多行帶順序編號的表頭,然后進行排序,拆分為一行表頭+一行數(shù)據(jù),從而打印出來。進行裁剪發(fā)放,或者直接截圖發(fā)給員工
            但是這種做法的工作量是比較大的


            2、如果想要公司發(fā)放工資條更加高效、合規(guī)、安全

            可以給公司提供建議,使用專業(yè)的工資條工具幾秒鐘就可以發(fā)完所有人的工資條。
            (上傳excel工資表——機器自動拆解成工資條——進行發(fā)放配置——一鍵群發(fā))
            并且專業(yè)的工資條工具在功能方面更加強大
            悅享工資條
            1、上傳薪資表,自動解析工資條,幾秒鐘發(fā)放千人工資條。多終端發(fā)放(短信+微信+郵箱)
            2、可簽名簽收,可導(dǎo)出簽收記錄。可撤回可重發(fā),可定時發(fā)送。可自定義工資條模板
            3、員工在線反饋工資條的異議,提醒通知員工閱讀與簽收,設(shè)置發(fā)放公告,添加附件
            4、有阿里云的安全支持,和客戶簽訂保密協(xié)議,薪資數(shù)據(jù)多重加密。
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            word文檔工資條的制作方法是什么

              想要給公司員工制作工資條,該怎么制作呢?不需要像excel一樣需要公式,word就簡單了,Word文檔也可以制作工資條。以下是我為您帶來的關(guān)于word文檔工資條的制作,希望對您有所幫助。
              word文檔工資條的制作
              1、新建word文檔,如圖繪制一個二行的工資表,第一行為標題,即工資表的項目名稱。

              2、點擊工具——信函與郵件——郵件合并

              3、在右側(cè)出現(xiàn)的郵件合并功能底部點擊“下一步:正在啟動文檔”;繼續(xù)點擊“下一步:選取收件人”;到上部點擊“鍵入新列表”,如圖。

              4、繼續(xù)點擊“創(chuàng)建”,在出現(xiàn)的界面點擊自定義,把里面的域名內(nèi)容全部刪除,如圖。

              5、點擊添加,鍵入域名,即工資項目標題,錄入一個后確定,再添加下一個,一直把所有工資項目都錄完,確定。

              6、如圖再錄入員工的工資信息,錄完一個后點“新建條目”繼續(xù)錄第二個員工……,最后一個錄好后點關(guān)閉。

              7、點關(guān)閉時出現(xiàn)保存,給個文件名稱,再點保存。在出現(xiàn)的界面繼續(xù)點確定。

              8、調(diào)出郵件合并工具欄,點擊工具——信函與郵件——顯示郵件合并工具欄。光標定位在姓名下方的格子,點擊工具欄上第六個按鈕“插入域”,選姓名,點“插入”按鈕

              9、光標再分別定位到其它幾個格,繼續(xù)插入所有項目,再點擊倒數(shù)第四個按鈕“合并到新文檔”,再點確定,OK,我們看工資條出來了,一頁一個,可以在每個條子下方按“delete“鍵刪除分頁符,就可以節(jié)省頁面數(shù)。

              雖然word和excel都可以作工資條,excel則需要記住復(fù)雜的函數(shù)公式,word雖然步驟麻煩些,但不用公式。所以操作上來講word制作工資更容易接受。

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            工資條怎么做

            參考下面方法制作:

            1、打開員工的工資表,示例如下圖所示。

            2、然后先把序號列復(fù)制兩遍,如下所示。復(fù)制的序號比實際人數(shù)少一個。

            3、將標題,復(fù)制到第二組序號處,具體如下所示。

            4、使用排序工具,把序號列按升序排列。

            5、選擇“擴展選定區(qū)域排序”,點擊排序。

            6、排序完成后,出現(xiàn)如下表格,可看到,工資條已制作好。


            如何通過Word制作工資條?

            制作工資條是公司每一位財務(wù)人員或者出納都會遇到的情況,工資條和我們平時編輯的工資表是不一樣的,工資表只需要保留在我們的電腦里即可,而工資條則需要打印出來,所以工資條的制作方法相對要難一些,那么通過Word辦公軟件如何制作工資條呢?下面一起來看看制作方法...

            01

            以上我已經(jīng)說過,工資表和工資條是不一樣的,不過多數(shù)人編輯工資表是通過Excel表格,也就是說我們在通過Word制作工資條之前,是需要用到工資表這個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的,下圖就是我制作的一份工資表,如圖所示...

            02

            然后我們打開Word軟件,新建一個空白的文檔,接著點擊工具欄的“郵件”-“開始郵件合并”這兩個選項,然后在開始合并郵件里選擇“目錄”,如下圖;

            03

            然后我們還需要在Word里通過插入表格的形式建立一張基本的工資表,不需要像Excel那樣完善,我們只需建立4行、10列的表格即可(列數(shù)根據(jù)自己的Excel數(shù)據(jù)源而定)

            04

            接下來,我們在第一行將工資表的基本組成輸入進去,比如姓名、基本工資等信息,要和Excel里面的格式一樣,我們也可以將全部表格將其設(shè)置為居中對齊,這樣看起來更加美觀;

            05

            然后依次點擊“郵件”-“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有表格”,然后將之前Excel表格里面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入進來,如圖所示...

            06

            接著我們選擇第二行的第一個表格,然后依次點擊“郵件”-“插入合并域”-“姓名”,第二行的所有表格里全部將其一一對應(yīng)起來,最終效果如圖二所示;

            07

            為了便于以后打印出來裁剪,我們可以將最后兩行之間用虛線隔開,首先選中這兩行,然后點擊鼠標右鍵“表格屬性”,然后在表格屬性里找到“邊框和底紋”,將兩行之間設(shè)置為虛線,然后其他邊框全部去掉即可;

            08

            最后一步,依次點擊“郵件”-“完成并合并”-“編輯單個文檔”,在彈出的合并到新文檔里,我們點選“全部”,最后點擊確定,工資條就制作完成了,效果如圖所示...


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            標簽:工資條   電子
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