oa工作流(oa系統(tǒng)流程管理)

走oa流程是什么意思

走oa流程就是每項工作的流向順序，比如發(fā)起某項跨部門業(yè)務(wù)，就需要經(jīng)過多個部門、崗位，以及多個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)后，形成一條有邏輯和時間節(jié)點的工作路線，繼而再通過分工合作的方式，高效完成這項工作。

當(dāng)然，我們也可以理解為這是管理全員工作高效運轉(zhuǎn)的一個機制，像是郵件、會議等日常工作管理，自然也是由這樣的流程來實現(xiàn)的，也就是很多人常說的“工作流”。

oa工作流注意事項：

除此之外，oa工作流中還融合了比較常見的權(quán)限流、數(shù)據(jù)流、控制流、審批流等等。權(quán)限流就是流程對象所擁有的權(quán)限，比如可以進(jìn)行哪些操作；數(shù)據(jù)流，比如某種辦公用品的庫存數(shù)量；控制流，比如差旅、采購的報銷流程；審批流，這個應(yīng)該更容易理解了，比如當(dāng)你發(fā)起了一項申請，需要經(jīng)過哪些人或部門審批，有一個先后順序，然后還有時間節(jié)點，在什么時間內(nèi)完成這個審批流程。

請問如何理解OA的工作流？

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

如參考myapps政務(wù)OA方案

系統(tǒng)架構(gòu)老化：由于歷史因素和IT預(yù)算限制，很多區(qū)縣級政務(wù)辦公系統(tǒng)仍使用老舊技術(shù)，仍然使用IE老版瀏覽器，對歷史數(shù)據(jù)的遷移和對老舊系統(tǒng)和瀏覽器等兼容性要求高。

信息安全薄弱：區(qū)縣級因為IT系統(tǒng)較為松散，IT團隊實力有限，因此安全防護存在較大漏洞，全新的政務(wù)OA應(yīng)當(dāng)符合國家最新要求，對國產(chǎn)化操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫要有很好的適配性。

紙質(zhì)化辦公：不同區(qū)縣信息化層次不齊，仍有大量業(yè)務(wù)通過線下紙質(zhì)化模式操作，對辦公系統(tǒng)的要求既強調(diào)快速上手又能夠快速調(diào)整。

業(yè)務(wù)寬泛：和省市級統(tǒng)籌指導(dǎo)監(jiān)督不同，區(qū)縣級政府除了需要做好上傳下達(dá)和基本管理，更多的是要處理很多事關(guān)一線群眾和民生業(yè)務(wù)，如信訪接待、招商引資、輿情監(jiān)控、脫貧攻堅等。

系統(tǒng)功能豐富：全新區(qū)縣級政務(wù)OA除了具備與傳統(tǒng)政務(wù)OA標(biāo)準(zhǔn)功能外的很多特殊功能模塊，還可以根據(jù)實際情況快速靈活的定制調(diào)整。

系統(tǒng)推廣零費用：系統(tǒng)不限部署數(shù)，不限用戶數(shù)，不限并發(fā)數(shù)，能夠以多租戶模式讓區(qū)縣級及以下各個部門推廣和應(yīng)用，省去IT系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)的浪費。

系統(tǒng)安全性高：平臺集自主國產(chǎn)化技術(shù)，可兼容XP、國密、國產(chǎn)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等，對平臺運行的安全可控形成強力加持。

全面移動化：一次開發(fā)多端同步生成，可以在Pad和Phone端自由使用，在保證數(shù)據(jù)信息安全的條件下實現(xiàn)政務(wù)辦公移動化，讓內(nèi)外部協(xié)作更加高效。

門戶管理：根據(jù)平臺建設(shè)理念，互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)登錄門戶有多方向選擇，下分別有內(nèi)網(wǎng)門戶和外網(wǎng)門戶，有領(lǐng)導(dǎo)門戶和員工門戶，通過數(shù)據(jù)共享和權(quán)限配置，讓不同人群對信息實現(xiàn)各取所需互不干擾。

公文管理：標(biāo)準(zhǔn)化功能包含文件轉(zhuǎn)換、提交公文、辦公跟蹤、關(guān)聯(lián)文件、表單套打、流程歷史、短信提醒等功能管理。

問卷管理：問卷管理功能模塊包含問卷定制、問卷發(fā)布、調(diào)查填寫、問卷檢索、問卷歸類、問卷模版庫管理等功能管理。

任務(wù)分派：任務(wù)分派模塊包含任務(wù)分類、任務(wù)安排、任務(wù)跟蹤、任務(wù)督辦、任務(wù)檢索、任務(wù)反饋、周／月計劃定制等功能管理。

移動辦公：輕松實現(xiàn)全平臺覆蓋：不同的人、不同的場景、可以選擇不同的辦公方式。

全程網(wǎng)辦：用“數(shù)據(jù)跑路”代替“群眾跑腿”，確保群眾“一次上網(wǎng)，事就辦成”。

輿情監(jiān)控管理：防止不良信息對政府的侵害，有效防范網(wǎng)絡(luò)輿情事件發(fā)生，掌握網(wǎng)絡(luò)輿論主動權(quán)，加強對網(wǎng)絡(luò)輿情的預(yù)警防范和檢測引導(dǎo)。

政務(wù)駕駛艙：支持各種傳統(tǒng)和新潮時尚的圖形圖表展示，還可用數(shù)據(jù)大屏和經(jīng)營駕駛艙模式呈現(xiàn)。

OA優(yōu)點

1、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理

與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

2、方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享

OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全公司的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

3、增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平

OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

4、提高工作效率，打造優(yōu)秀團隊意識

OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強了團隊合作精神。

5、實現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式

OA系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動化，借助先進(jìn)計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時，為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

誰知道什么是OA工作流？

2. 固定流程。
所謂的固定流程指的是對于某個審批模板，先設(shè)定好其需要審批的流程，在審批的過程中，單據(jù)會按照設(shè)定的流程一步步走下去。
如：申請者-部門經(jīng)理-總經(jīng)理。
3. 自由流程
所謂自由流程說得簡單點就是上一步?jīng)Q定下一步，由上一步的審批人在審批完成后，根據(jù)需要選定下一步由誰去審批或者結(jié)束流程。對于單位某個流程不太明確或者可變性非常大的比較適用。
4. 固定流程和自由流程的結(jié)合。
固定流程和自由流程相結(jié)合指的是：原則上流程已經(jīng)設(shè)好了，應(yīng)該一步步走下去，但是在某個位置，審批人可以選定下一步的審批
人，然后再按照預(yù)定的流程走下去。
如：申請者-部門經(jīng)理-出納-財務(wù)經(jīng)理，對于大一點的公司，有多個出納，哪個出納在崗，就讓哪個出納審，那么就可以把出納那步
設(shè)成自由流程，當(dāng)部門經(jīng)理審批完后，會自動列出所有的出納，部門經(jīng)理選擇其中的一個出納然后提交。
5. 條件流轉(zhuǎn)
以請款單為例：金額小于3000元，審批流程是：普通員工-部門經(jīng)理。如果金額大于3000元的審批流程是：普通員工-部門經(jīng)理-總經(jīng)
理，那么在流程定義的時候，需要根據(jù)單據(jù)的填寫值進(jìn)行判斷，系統(tǒng)自動選擇流程。

OA辦公系統(tǒng)功能模塊詳解

OA辦公系統(tǒng)功能模塊詳解

　　OA辦公系統(tǒng)解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部 門的.協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。下面是我整理的關(guān)于OA辦公系統(tǒng)功能模塊，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成：

　　 1、 個人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，能實現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要有：

　　待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個人設(shè)置功能

　　2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊

　　網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。

　　電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能

　　3、公共信息功能模塊

　　OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

　　公告欄模塊、、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識管理功能模塊 、郵編區(qū)號管理 、網(wǎng)址鏈接功能。

　　4、OA系統(tǒng)工作流

　　OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達(dá)流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：1.發(fā)文管理2.文件流轉(zhuǎn) 3.收文管理

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工作流與OA有什么區(qū)別嗎

辨別兩件事物關(guān)系最簡單的辦法先從定義著手！
什么是工作流？工作流就是指“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計算機應(yīng)用環(huán)境下的自動化”，是對工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括描述！咋看之下可能有點迷糊，我舉個例子，我們經(jīng)常通過火車運輸貨物到各個地方，火車運輸?shù)臅r候需要有“鐵軌”，這里的“鐵軌”就相當(dāng)于我們信息化說的工作流，走不同的軌道可能會走向不同的目的地，甚至相同的目的地之間可以有不同的軌道，鐵軌可以很長也可以很短，鐵軌還不一定是一條直線，總之這個過程中會有很多的靈活性。
我們再看什么是OA？OA是辦公自動化的簡稱，是將傳統(tǒng)的線下辦公轉(zhuǎn)移到線上辦公的一種電子化信息系統(tǒng)，主要處理文檔管理、通知公告、收發(fā)文、費用報銷、會議管理、車輛管理等行政基礎(chǔ)事物，當(dāng)然現(xiàn)代oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的范疇已經(jīng)泛化了，理論上任何業(yè)務(wù)功能都可以往里面塞，總之，是一種幫助團第成員之間更好協(xié)同的管理工具。
通過基礎(chǔ)的定義比對我們就只奧兩者的關(guān)系，oa系統(tǒng)是一個成型系統(tǒng)，而工作流技術(shù)是oa系統(tǒng)中流程功能的技術(shù)組件（局部功能），如果oa系統(tǒng)要具備流程審批功能就離不開對工作流技術(shù)的應(yīng)用，如果oa的審批功能要想變得強大，那工作流引擎技術(shù)的掌握就必須扎實！
國內(nèi)目前在工作流引擎上頗具造詣的主要有廣州天翎、北京慧正通軟、廣州易正，專注OA系統(tǒng)研發(fā)的則主要是泛微、藍(lán)凌和致遠(yuǎn)，如果您對流程審批的要求不是很復(fù)雜，基于oa廠商就好，如果需要構(gòu)建強大的流程審批系統(tǒng)，例如統(tǒng)一流程中心、流程端到端打通、嵌入式流程，那找工作流廠商則更加匹配。