家庭檔案管理(家庭檔案管理系統)

家庭檔案如何管理

　　導語：家庭檔案如何管理呢?家庭檔案內容極為豐富，涉及面很廣，而且由于家庭結構不同，家庭成員經歷不同，家庭檔案的類別也不盡相同，可以采取不同的分類。以下是我跟大家介紹的內容，希望能夠幫助到大家!

　　家庭檔案如何管理

　　一、分類

　　1、按 內容(名稱) 分類：即上述“家庭檔案的內容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當中的某些小類設置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內容、形式、載體等靈活設置。

　　2、按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內容所涉及(針對)的成員或形成家庭檔案材料的成員設置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

　　溫馨提示：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結合起來使用，即：

　　①先按內容(名稱)分類，后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設置一級類別，然后按家庭成員設置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。

　　②先按家庭成員分類，后按內容(名稱)分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業，成績單，畢業證等具體內容設置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學習類、健康類等設置二級類別。

　　二、排序

　　按形成時間先后順序或按重要程序排列。

　　三、材料整理

　　1 、對于規格較小或破損的紙質材料，為便于保管，避免零亂，需要粘貼或托裱。例如購物發票、工資條、旅游門票等等。

　　2 、粘貼時不要使用漿糊，可用膠水或雙面膠，以免生蟲、發霉。

　　3、家庭照片檔案的整理：

　　家庭照片檔案的整理，可以使用家庭原有像冊，依次編順序號，但最好能按內容分類裝冊，像冊內的照片應編號并加注文字說明，即寫明拍攝時間、地點、人物和內容等，可以用碳素筆或鉛筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。底片的保存一般用底片冊，給每張底片編上與照片相應的互見號，還可以將底片裝進底片袋，編上號碼，粘貼在照片的后面，一起保管，這樣便于查找利用。

　　四、編制序號

　　1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊、張、本、套)為單位編順序號(阿拉伯數字);

　　2 、屬于同一類別的檔案連續編號;

　　3 、編號的位置在每份(件、冊、張、本、套)檔案材料的首頁，可直接用筆書寫，不便直接書寫的，可以書寫在便取紙上，然后粘貼牢固即可。

　　家庭檔案如何管理

　　一、家史類：家譜、家史、自傳、回憶錄等;

　　二、個人履歷類：包括家庭成員的'政歷材料、履歷表、思想總結、工作總結、日記、考核表;黨、團申請書;提拔任免、勞動就業、簡歷;各種考試的成績單、錄取通知書、登記表、協約書等;

　　三、學術研究類：包括家庭成員的各類學術論文、專著、在報刊發表的文章及作品等;

　　四、證件類：包括出生證、獨生子女證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、離退休證、戶口薄、出國護照、會員證、黨團證、任命書、職稱資格證書、獲獎證、獎狀等;

　　五、財產類：包括房產證、土地證、家庭經濟收支記錄;存折、有價證券、財產公證、保險憑據、債權債務憑據、各種契約、合同、協議、貴重物品清單和購物憑證、發票等;

　　六、說明書類：包括家庭各類重要設備的產品合格證、使用說明書、保修單、維修單及維修地址、聯系電話等;

　　七、衛生保健類：包括家庭各成員的病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、防疫記錄、醫院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調技術、營養知識等;

　　八、交友聯誼類：包括各類通訊錄、紀念冊、名錄、留言簿，重要來往信件、賀卡等;

　　九、旅游類：包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票、游覽日記等;

　　十、收藏類：包括各種書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票、紀念封等郵品、各類藝術品、紀念幣收藏以及書報刊物收集等;

　　十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個時期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤等;

　　十二、其它：無法歸入以上11類的材料。

家庭檔案管理

　　以下是我整理的家庭檔案管理的論文，對正在寫這一論文的寫作者有一定的借鑒作用!

　　摘 要： 家庭檔案是一個家庭中的各個成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。隨著時間的遷移，將越來越體現出其價值。本文就家庭檔案的歸檔意義、收集范圍、整理保管、數字化等問題進行了討論。

　　關鍵詞： 家庭檔案;歸檔意義;收集范圍;整理保管;數字化

　　家庭檔案是一個家庭中的各個成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。其內容豐富、形式多元、分類自由、收集廣泛。家庭檔案承載著家庭的歷史，反映了社會的發展，是現代社會家庭文明的重要體現。

　　1 家庭檔案的歸檔意義

　　家庭檔案是家庭活動和家庭歷史事件客觀、真實的反映，是家庭歷史發展的史料和證明。建立家庭檔案是家庭管理的需要，也是建設家庭文化的需要，對促進家庭和社會和諧發展具有重要意義。

　　家庭檔案的內容比較瑣碎，收集范圍廣，各類檔案資料通常分散放在家里的各個角落，若不進行規范的整理，既不便于家庭檔案的查找利用，更體現不出它們的價值。建立家庭檔案應以方便查找利用和安全保存為目的。建立家庭檔案，對家庭檔案進行分類整理，合理保管，可以使家庭生活更為科學有序，為家庭生活中的工作、投資、消費、健康等各個領域提供參考和資料，有利于家庭成員的成長、發展和進步，是家庭日常管理的得力助手。

　　2 家庭檔案的收集范圍

　　根據家庭情況和家庭成員興趣愛好及價值取向的不同，家庭檔案的收集范圍也不盡相同。對一些人沒價值的材料在另一些人眼中就具有收藏價值。

　　家庭檔案如何分類，是家庭檔案整理的一個重要環節。科學的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理變得有條不紊，有律可循。一般來說，普通家庭的家庭檔案可能包含如下資料：

　　1.證件檔案：包括家庭成員的身份證、戶口簿、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、職稱資格證書、聘書、借書證、技術資格等級證書等;

　　2.財產檔案：包括家庭收支的賬目、各類有價證券、存折、保險憑據、房產證、土地證、水電費支出記錄、借據、合同契約、貴重物品及其發票等;

　　3.健康檔案：包括家庭成員的體檢表、健康檢查單、醫保本獻血證、病歷本、醫院處方、診斷書、住院記錄、醫療保健卡、各類化驗單和檢查報告、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄等;

　　4.履歷檔案：包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷等各種重要日期，家庭成員獲得的各類榮譽證書、獎狀、獎牌、獎章、獎品及表彰文件(復印件)等;

　　5.作品檔案：包括家庭成員個人特長愛好的作品，如發表或得獎的書法、繪畫作品，在報紙、期刊、雜志上發表的文章、出版的專著等，也可包括家庭成員愛好的`收藏，如名家字畫、古董、郵品等。

　　6.音像檔案：包括家庭成員各個時期的照片和影像資料，及在重大活動如壽慶、結婚、旅游、聚會等活動中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等資料;

　　7.社交檔案：包括親朋好友、同學老師、同事的聯系方式(包括電話、住址等)，來往的信件、賀卡等。

　　3 家庭檔案的整理保管

　　家庭檔案的整理是把相對零亂的家庭檔案材料，經過分類整理后變得系統化，以便于日常保管和利用。

　　家庭檔案在整理過程中可根據家庭的實際情況，將檔案資料分類后，按照檔案產生的時間、或者按照檔案的重要程度排列順序，整理后形成若干個保管單位。其中的紙質部分可以按序折疊好，排列整齊。照片檔案可以相冊的方式進行保管，有些也可以刻成光盤或掃描成數字文件存放。對整理好的家庭檔案需進行編號、排序、登記目錄，并裝盒(袋)，讓每種檔案均處于有序狀態，便于查找和利用。一般來說，家庭檔案的裝具有檔案袋、檔案盒、相冊等，也可以就地取材，用家庭生活中積攢的禮品盒、鞋盒等。家庭檔案應大方整潔，便于收納和取用。

　　家庭檔案在保管時需選擇適當的地方存放，最好是能按序號集中擺放在專門的柜子里，涉及家庭保密和隱私的重要文件可以單獨存放(如放到保險箱里面)，每次使用過后要放回原處。同時要注意家庭檔案的防火、防盜、防霉、防潮、防消磁、防蟲、防光、防塵、防鼠等工作，做到妥善保管。

　　值得注意的是，家庭檔案也需要確定保管的期限。一般來說家庭檔案可以根據自己的需要分成“短期”、“定期”、“長期”、“永久”等期限進行保管。大部分的家庭檔案如證書、照片、作品、收藏品等都可以長期或永久保管，但其中有一部分也可以根據家庭的實際情況和需要，定期作處理或銷毀。尤其是一些發票類的檔案，如購物發票、家電發票等，這些發票可保存至所購物品過期或被自然淘汰或處理為止。

　　4 家庭檔案的數字化

　　1.可以將家庭檔案編目后存入計算機，并建立一個家庭檔案清單，以便隨時進行檢索。

　　2.對于一些非常重要的家庭檔案資料，可以轉化為數據文件以進行備份加以保存，以防遺失或被盜。

　　3.隨著社會現代化程度的不斷提高和計算機和互聯網技術的普及和應用，可以將很多家庭檔案用數字化的方式進行管理。而掃描儀、數碼相機等設備的不斷普及正為家庭檔案數字化提供了可能。將家庭成員的軼事、相片、錄像等資料通過掃描儀、數碼相機等設備轉化為數據，通過互聯網傳輸并存儲到互聯網站龐大可靠的檔案存儲庫中，可以使這一部分家庭檔案的保存和讀取更為方便快捷。家人即使相隔千里，也能通過互聯網及時得到彼此的訊息。利用互聯網的優勢與資源，建立家庭數字化檔案并給予管理，為家庭檔案的管理提供了無限的想象空間。

　　家庭檔案反映出每個家庭的生活面貌，折射出社會和時代的變遷，既承載著家庭的歷史，也體現出社會的進步，能促進家庭及社會的和諧發展，是家庭和社會共同的財富。對家庭檔案進行科學分類、規范管理，一定會使我們的生活更加充實，會使我們的家庭受益無窮。隨著時間的遷移，家庭檔案作為留給子孫后代的精神財富，將越來越體現出它在記錄時代變遷、家庭發展方面的價值。

　　參考文獻

　　[1]《檔案管理理論與實踐――浙江省基層檔案工作者論文集(2013)》，主編：王茂法，副主編：鄭金月、金向軍。2013年10月出版。

家庭檔案管理系統的家庭檔案的分類

綜合考慮到家庭檔案材料的內容、種類及載體類型，一般建議將家庭檔案分為以下幾大類：
1、證書類：包括出生證、畢業證、學位證、結婚證、房產證、獲獎證書、職稱證、培訓合格證等；
2、醫療保健類：包括病歷、體檢表、藥方、醫保材料、治病過程中的材料等；
3、理財類：包括銀行存折、對賬單、股權證、股票存折、購房購車發票及合同、保險單證及合同、購買家具及電器的發票、家庭借貸合同、債券、房屋租賃合同等；
4、文稿書信類：包括家庭成員撰寫的各類文稿、對外交往的信函等；
5、家電使用維護類：包括家電及家用汽車的使用說明書、合格證、保修卡、維護記錄等；
6、聲像類：包括家庭活動的各類照片、錄音帶、錄像帶、光盤等；
7、實物類：包括家庭的各類珍貴收藏、紀念品、徽章等；
8、綜合類：包括族譜、家譜、日記、履歷材料、學習成績單等。

家庭檔案管理系統的家庭檔案的分類編號

家庭檔案的分類編號，主要指依據家庭檔案的分類以代字代號的形式，將分類進行確定，并編制出家庭檔案的檔號。
（一）家庭檔案一級類目的設置
根據家庭檔案記述和反映的內容、特點、載體類型，遵循檔案材料形成的自然規律，將家庭檔案設為如下八類：綜合類、證書類、醫療保健類、理財類、文稿書信類、家電使用維護類、聲像類、實物類。
每個家庭根據自身家庭檔案形成的情況可以有類設類、無類空類，也可根據需要增設新的類別。
（二）家庭檔案一級類目代字的設置
家庭檔案一級類目代字的設置以英文字母為各大類的標識代字：A—綜合類，B—證書類，C—醫療保健類，D—理財類，E—文稿書信類，F—家電使用維護類，G—聲像類，H—實物類。
每個家庭還可根據自身家庭檔案形成情況在增設類別時，使用I、J、K……等字母。
（三）家庭檔案檔號的編制
家庭檔案的檔號編制本著盡量簡化方便的原則設置，A—綜合類、B—證書類、C—醫療保健類、D—理財類、E—文稿書信類、F—家電使用維護類等六個大類的檔案，其檔號由大類代字和件號兩部分組成；G—聲像類、H—實物類的檔案，其檔號由大類代字、屬類代號、件號組成。
G—聲像類檔案的屬類代號：1—為照片，2—為錄音帶，3—為錄像帶，4—為光盤。
H—實物類檔案的屬類代號：1—為獎杯，2—為獎牌，3—為字畫，4—為紀念品。
G—聲像類與H—實物類，其屬類設置可靈活掌握，有類設類，可增加或減少屬類。
（四）家庭檔案檔號模式
1、A綜合類、B證書類、C醫療保健類、D理財類、E文稿書信類、F家電使用維護類等六類檔案，其檔號模式如下：
A—1～n
件號
大類代字（綜合類）
2、G聲像類、H實物類檔案，其檔號模式如下：
G 1—1 ～ n
件號
屬類代號（照片類）
大類代字（聲像類）

家庭檔案被調走的后果

在一些特殊的情況下，犯罪記錄對子女是有一定影響的，例如在征兵的時候，會對應征人員家庭成員進行審查，在應聘務員時也會進行審查。不影響。父母黨員檔案丟不屬于影響孩子政審的規定情節，故其檔案丟失不影響。
一、對一般家庭而言，檔案大致可分為三類：
1、文字檔案類——如證件、票據、家電設備說明、醫療病歷保險等；
2、照片和音像檔案類，對這類檔案，應將其按時間順序，妥善保管，并配上文字說明，歸檔；
3、實物檔案類，如一些獎杯、獎牌、古董等有價值的物品。 另還有記實電視與之同名。
二、家庭檔案的作用
1、家庭檔案是維護家庭和家人合法權益的法律文書。如合同、契約、學歷證明、房產證、出生證、發票等。
2、家庭檔案是家庭日常生活管理的得力助手。如家庭收支情況記錄、家庭儲蓄情況記錄、家庭購物發票、健康檔案等。建立和利用好這些檔案，不僅節省處理家事的時間，且會大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活質量。
3、家庭檔案是家庭教育的生動教材。家庭檔案中的家譜、族譜記錄，家庭的歷史及當時的社會背景，是對家庭成員特別是孩子進行愛國、愛家教育的好素材。家庭成員的職稱證書、職務任命書、榮譽證書等，直接反映了家庭成員的主要業績，是家庭成員辛勤努力的成果，既可以使人感受成功的喜悅，又是自我激勵的極好方式，更是對后代無聲的引導和激勵。子女成長的記錄是父母辛勤培育的見證。這些檔案可以使幾代人穿越時光，加強理解、互相支持。
4、家庭檔案是身體健康的良師益友。對疾病以及心理方面的記載，不僅對疾病治療、心理的調適有幫助，且為下一代避免父輩的疾病提供相應的參考依據。
5、家庭檔案是科學研究的可靠資料。家庭檔案能原原本本地把家庭成員的個人活動情況及家庭集體活動情況記錄下來，因而是家庭歷史的真實寫照。它既是研究家族史、家庭史、及家庭成員歷史的最可靠的第一手材料，也是研究社會歷史發展變化的可靠材料。
6、家庭檔案是傳播精神文明的有效載體。它有助于培養家庭成員思想道德的修養，有助于家庭和睦、建立良好的家風，家庭檔案是家庭文化中的一部分。
三、家庭檔案的收集范圍主要包括：
1、家庭成員在社會活動中形成的材料。
2、家庭生活中形成的材料。
3、家庭基本建設中形成的材料。
4、家庭成員在經濟活動中形成的材料。
5、家庭成員在其他活動中形成的具有保存價值的材料。
法律依據：
公安部、中央聯合參謀部、政治工作部《征兵政治審查工作規定》
第八條 具有以下情形之一的公民，不得征集服現役：
（一）散布帶有政治性錯誤的言論，撰寫、編著、發表、出版帶有政治性錯誤的文章、著作的；
（二）曾被刑事處罰、勞動教養、收容教育、行政拘留的；
（三）因涉嫌違紀、違法正在被調查處理，或者正在被偵查、起訴或者審判的；
（四）因犯嚴重錯誤被開除公職、勒令辭職、開除學籍或者被開除黨籍、留黨察看、開除團籍的；
（五）有黑社會性質組織或者犯罪團伙標志、有損國家形象、有損社會公德文身的；
（六）與國外、境外政治背景復雜的人員關系密切，政治上可疑的；
（七）參加過邪教組織或者進行過活動的，參加過有害功法組織或者積極進行過活動的庭主要成員、直接撫養人、主要社會關系成員或者對本人影響較大的其他親屬是邪教或者有害功法組織骨干分子的；
（八）本人或者家庭主要成員、直接撫養人參加民族分裂、暴力恐怖、宗教極端等非法組織、帶有黑社會性質犯罪團伙或者進行過活動的要社會關系成員或者對本人影響較大的其他親屬是上述非法組織骨干分子的；
（九）家庭主要成員、直接撫養人、主要社會關系成員或者對本人影響較大的其他親屬，有被刑事處罰、開除黨籍、開除公職或者有嚴重違法問題尚未查清，本人有包庇、報復言行的；
（十）家庭主要成員有危害國家安全犯罪行為或者嚴重政治性問題，本人不能劃清界限的；
（十一）其他不符合征集服現役政治條件情形的。