登記制度

印章管理制度

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕XX行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理

制度。

第二條適用范圍

本制度適用于集團公司與其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開

具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用

范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私

章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各

印章保管人員須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、

保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用

印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保

管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人

批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后

果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，與時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣

等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，與時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司

綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門

備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的

文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明與介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

.

..

簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須與時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情

況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保

管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章

必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)

人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，

并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)

文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團公司審批后，予

以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響

者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章管理責(zé)任書》

印章保管使用責(zé)任書

印章名稱交接時間

授權(quán)人印章保管人

責(zé)

任

書

條

款

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須與時向公司董事長報告。

２、必須將負(fù)責(zé)保管的印章入柜保管。

３、必須按公司規(guī)定范圍使用。

４、如因責(zé)任心不強造成的保管不當(dāng)與使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟和名譽損

失由責(zé)任人承擔(dān)。

５、違反公司《印章管理、保管與使用辦法》的規(guī)定，給公司造成損失的，

由公司對責(zé)任人予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)

處理。

６、保管人變更時，印章交回，本責(zé)任書廢止。

７、本責(zé)任書交辦公室入檔保管。

部門領(lǐng)導(dǎo)印章保管人

簽字簽字

授權(quán)人簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)