個人檔案在自己手里怎么辦
個人檔案在自己手里處理方法如下:
1、如果是剛畢業(yè)不久,檔案在自己手上,可以找家合適的檔案機構,聯系學校,以學校的名義將檔案托管到檔案機構存放;
2、在國企和事業(yè)單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位,但是需要記住在辭職的時候將檔案從單位調走。
3、學籍檔案包含內容:高中學籍檔案里的內容。一般包括高中畢業(yè)生登記表、高中考試成績登記表、家庭情況調查表、體檢表等;大學學籍檔案里的內容。一般包括高等學校畢業(yè)生登記表、學習成績表、學年考評表、體檢表、就業(yè)通知書副本等;研究生學籍檔案里的內容。一般包括研究生推免生登記表、報考登記表、研究生畢業(yè)生登記表、成績表、授予學位材料、體檢表、獎懲材料等。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
第五條
一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務,享有依法利用檔案的權利。
檔案在自己手里怎么處理
檔案一直在自己手里處理方法具體如下:
1、如果沒有找到工作,可以把學籍檔案先掛到當地人才交流市場去;
2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權限的單位,如果沒有權限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統,辦理集體戶。依照相關法律規(guī)定個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第八條
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統籌規(guī)劃和組織協調,建立統一制度,實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作,對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
檔案一般存放在哪里
1、就業(yè)單位。可以問一下工作的單位是否可以接受檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可;
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育相關部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案;
3、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內,也就是說學校保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收個人檔案的地點會被打回原籍。
檔案在自己手里怎么處理
檔案在自己手里處理方法:可以找關系激活,將檔案直接存放在自己的戶口所在地的人才中心;如果無法實現第1條,可以找找社會上的檔案服務機構來啟動檔案激活,然后存入戶籍地的人才中心。
一、檔案轉遞時需要注意事項
辦理檔案轉出時還需注意:接收機構是否同意個人攜帶轉遞檔案。因為有的公司無法辦理機要轉遞檔案,但如果接收單位不接受個人攜帶檔案轉遞,這時你將檔案從原單位取出后無機構接收,將成為“死檔”狀態(tài)。檔案成為“死檔”,如入職國企,事業(yè)單位、考公務員、考研究生、出國留學、職稱評審等手續(xù),都將有所影響,所以在辦理檔案轉遞時一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬不可隨意轉出檔案。
二、檔案自己拿著多久失效
檔案在自己手里超過兩年的話就會變成死檔。如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中;如果你以后還想就業(yè)、考公務員或是考更高的學歷,那就要將檔案托管;如果有一段時間檔案是在你自己手中,那這段時間在檔案中就沒有記錄,就沒人能證明這段時間你的去處;檔案只能是在兩個有權管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉移檔案時檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。
畢業(yè)后檔案一直在自己手里怎么辦?
畢業(yè)后檔案一直在自己手里辦法如下:
1、我們在處理自己的個人檔案時要目標明確,有工作單位就應該直接將檔案存放在單位的人事部門或者是單位所在地的人才機構,當然存放在單位的前提是單位一定要具有人事管理權。
2、如果在存檔時并沒有合適的工作,就應該提前將檔案存放在原戶籍地的人才中心或人社局,方面自己回老家辦理一些個人手續(xù)。
3、在存放檔案時也要記得將自己新產生的一些檔案信息進行歸檔,尤其是大家在參加工作以后產生檔案的材料會非常豐富,這些信息只有歸檔后才能確保安全和有效。
檔案存在的相關問題
如果檔案有材料缺失或者破損的,肯定是需要重新補辦的,在補辦檔案材料之前大家需要先將材料的性質弄清楚。
去學校補辦自己的學籍檔案時需要準備檔案遺失證明、身份證、畢業(yè)證的原件及復印件。在工作單位補辦檔案時需要提交身份證的原件及復印件還有參加工作的證明。
把自己有問題的部分材料補辦好之后再重新歸檔到檔案袋中,就可以繼續(xù)辦理激活手續(xù)。
檔案在自己手里怎么處理
檔案在自己手里的處理方法:
1、畢業(yè)后檔案在自己手上,可以找學校幫忙轉到人才中心。
2、畢業(yè)后檔案在自己手上,封條已經拆封了,需要拿著檔案找原畢業(yè)的學校密封,再讓學校公對公的形式轉到人才中心。
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對公的形式轉到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。
4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài),需要找原單位重新審核密封,再轉到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
個人檔案的重要性:
1、檔案具有有極強的法律效益,它的真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據。
2、檔案是一個個人維護自身權益和應有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報,需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務,同時也為您的切身利益服務,幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
3、檔案是一個個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。轉正定級,可以確定干部身份,計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據,是享受社會保險的依據。
檔案在自己手里應該怎么辦
1、如果檔案在自己手里的時間沒有超過兩年,那么就盡早的把檔案存到人才市場,或是打回生源地。如果已經找到了能夠接收檔案的單位,也可以選擇把檔案交到單位保存。
2、超過兩年以上應該就是死檔了,可以去所在地的檔案局問問看能不能補辦。如果可以補辦,那么,你需要回到你的小學,中學,高中去開證明,證明你從這些學校畢業(yè),開證明的時候記得帶畢業(yè)證。
3、然后要去學校所在地的教育局加蓋公章,證明上要有教育局和學校兩個公章。然后去戶口所在地居委會及派出所各開一個證明。如果是大學畢業(yè),還需要有大學畢業(yè)證書復印件,然后帶著自己的兩張照片,還有身份證,就業(yè)證等相關證明材料,回戶口所在地的勞動保障部門辦理就可以了。
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