什么是成本管理
項(xiàng)目成本管理的目的就是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。主要關(guān)心項(xiàng)目本身的成本，也需要考慮產(chǎn)品生命周期成本，包括項(xiàng)目建設(shè)期的建設(shè)成本、產(chǎn)品運(yùn)營期的運(yùn)營和維護(hù)成本、產(chǎn)品報(bào)廢時(shí)的處置成本等。
項(xiàng)目成本管理必須同時(shí)考慮兩個(gè)方面：一是項(xiàng)目的每項(xiàng)工作需要多少成本；二是整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的每個(gè)階段（周、月、季）需要多少成本。根據(jù)這兩者計(jì)算出來的項(xiàng)目總成本應(yīng)該是相等的。
下面是進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的具體流程：
1. 規(guī)劃成本管理
我們需要先編制一份用來指導(dǎo)后續(xù)成本管理工作的成本管理計(jì)劃。主要內(nèi)容包括：
① 測量單位。可以是貨幣單位，也可以是非貨幣單位。
② 精確程度。如精確到元、十元、百元或是千元。
③ 控制臨界值。即允許出現(xiàn)的最大成本偏差，一旦突破控制臨界值，就要采取措施，控制臨界值應(yīng)該隨著項(xiàng)目進(jìn)展越來越小。
④ 績效測量規(guī)劃。主要是做掙值管理規(guī)則。
⑤ 報(bào)告格式。將來要編制的各種成本管理報(bào)告格式、內(nèi)容、報(bào)送時(shí)間等。
⑥ 其他細(xì)節(jié)。如何處理匯率變動(dòng)，如何記錄成本開支等。
2. 估算成本
在項(xiàng)目早期，我們需要大致估算一下整個(gè)項(xiàng)目將要花多少成本，到了項(xiàng)目規(guī)劃階段的中期，工作分解結(jié)構(gòu)和進(jìn)度計(jì)劃的初稿編制出來后，我們就可以對工作包和各種活動(dòng)的成本進(jìn)行估算。
估算成本的方法一般都有：類比估算、自下而上估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算、備選方案分析、儲備分析等。
在成本估算中，需要包括所有成本的種類，如固定成本和可變成本、直接成本和間接成本以及應(yīng)急儲備等。
在這個(gè)過程中需要注意的是，管理儲備只應(yīng)包含在整個(gè)項(xiàng)目的成本估算中，而不包括在活動(dòng)或工作包的成本估算中。
3. 制定預(yù)算
制定預(yù)算的過程就是把各活動(dòng)和工作包的成本逐層向上匯報(bào)，最終得到項(xiàng)目成本基準(zhǔn)，再增加一定的管理儲備，得到項(xiàng)目預(yù)算。
4. 控制成本
控制成本的過程就是將實(shí)際成本績效與計(jì)劃要求做比較，發(fā)現(xiàn)、記錄并分析成本偏差，對未來的成本績效做出預(yù)測，并提出變更請求。一般來說，控制成本的過程和控制進(jìn)度的過程是整合在一起開展的，借助掙值管理方法來實(shí)現(xiàn)。
成本管理指什么？
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成本管理是指：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理充分動(dòng)員和組織企業(yè)全體人員，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
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成本管理概述是什么？
1 成本
所謂成本，是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)過程中勞動(dòng)對象、勞動(dòng)手段和活勞動(dòng)的耗費(fèi)，是對象化的費(fèi)用，針對一定的產(chǎn)出物計(jì)算歸集的。實(shí)際中，成本一般包括直接材料、直接人工、燃料和動(dòng)力、制造費(fèi)用。
成本與費(fèi)用有密切聯(lián)系，只有將費(fèi)用與營業(yè)收入相配比，以計(jì)算當(dāng)期的利潤時(shí)，才把成本列入費(fèi)用這一大概念之中。但是，區(qū)分成本與費(fèi)用是非常重要的。成本和費(fèi)用都屬于支出。在營利性企業(yè)的損益表中，成本通常包括材料、人工和間接費(fèi)用，一般列在損益表中一欄的上方。
2 成本管理
成本管理起初是指成本計(jì)劃，這是成本管理必需的內(nèi)容。而成本計(jì)劃一般是以標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)制定方案的，標(biāo)準(zhǔn)成本是指在標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)條件下生產(chǎn)出來產(chǎn)品的成本。成本管理流程圖如圖5-30所示。
圖5-30 成本管理流程
成本計(jì)劃一旦制定，就要納入實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中。原材料的采購、現(xiàn)場操作、產(chǎn)品的外運(yùn)都會(huì)導(dǎo)致成本的產(chǎn)生，即成本實(shí)績。之后要進(jìn)行成本核算，然后分析出成本差異，對過高的成本，要采取進(jìn)一步的對策進(jìn)行調(diào)整，對比計(jì)劃低的成本，也要進(jìn)行必要的分析，嘗試將過高成本的項(xiàng)目按此部分的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。
在理解質(zhì)量成本的概念及構(gòu)成的基礎(chǔ)上，還要正確合理地設(shè)置成本項(xiàng)目，才有利于對質(zhì)量成本的核算與分析。
正確設(shè)置質(zhì)量成本項(xiàng)目的原則主要有：
（1）視企業(yè)的具體情況，包括行業(yè)類型、生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量成本費(fèi)用的特點(diǎn)等；（2）視現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及其他有關(guān)規(guī)定等。
我國各行業(yè)企業(yè)在推行質(zhì)量成本制度的過程中，也設(shè)置了不盡相同而又基本一致的質(zhì)量成本項(xiàng)目。我國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 13339—1991《質(zhì)量成本管理導(dǎo)則》規(guī)定的質(zhì)量成本科目是：一級科目——質(zhì)量成本；二級科目——預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本，如表5-1所示，如有特殊要求時(shí)增設(shè)外部質(zhì)量保證成本；三級科目共21項(xiàng)，規(guī)定各部門、企業(yè)可根據(jù)具體情況進(jìn)行增減。
表5-1 我國質(zhì)量成本科目表
按照ISO8402：1994對質(zhì)量成本的定義，質(zhì)量成本只包括“為了確保和保證滿意的質(zhì)量”所發(fā)生的費(fèi)用和“沒有達(dá)到滿意的質(zhì)量”所造成的損失，不是所有與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的成本，也不是“為獲得滿意的質(zhì)量”所發(fā)生的全部費(fèi)用和損失。因此，在歸集質(zhì)量成本費(fèi)用時(shí)，必須在正確理解質(zhì)量成本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，將各項(xiàng)費(fèi)用或損失歸入適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目中。比如設(shè)備的大修理費(fèi)，就不應(yīng)列入質(zhì)量成本。也就是說，為維持正常生產(chǎn)所需必備條件以及為提高產(chǎn)品質(zhì)量等級水平所發(fā)生的費(fèi)用，都不屬于質(zhì)量成本的范圍。
成本管理的重要性，分幾點(diǎn)說明？
一、以成本管理的概念及重要性
1．成本管理是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)的整個(gè)過程中，圍繞所有耗費(fèi)而發(fā)生的制造成本、各項(xiàng)費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理工作。
2．成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項(xiàng)中心工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中起著重要的作用。企業(yè)的成本水平不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的高低，還直接關(guān)系到企業(yè)的競爭能力、抵抗內(nèi)外壓力、求得生存和發(fā)展的能力。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
1．企業(yè)價(jià)值補(bǔ)償不足。生產(chǎn)資料價(jià)格不斷上漲，使企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值流失嚴(yán)重，價(jià)值補(bǔ)償不足，而且企業(yè)一般物流管理失控，能源的浪費(fèi)比較嚴(yán)重。
2．產(chǎn)品損失成本增加。企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、工藝技術(shù)陳舊落后，原材料質(zhì)量不好，運(yùn)輸管理不善，以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生大量的次品，廢品造成的質(zhì)量損失嚴(yán)重。
3．企業(yè)成本信息核算失真。成本核算不實(shí)，一方面是核算人員思想上不重視，另一方面為達(dá)到某一目的進(jìn)行人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字，潛虧嚴(yán)重，企業(yè)虛盈實(shí)虧。
4．成本管理短期行為嚴(yán)重。由于近年來，承包經(jīng)營責(zé)任制不夠完善，企業(yè)只包利不包成本，短期行為泛濫，以包代管，管理不力，監(jiān)管不嚴(yán)。
5．企業(yè)成本管理缺乏市場理念。效益是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系，許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本，產(chǎn)量越高，單位產(chǎn)品成本越低。在銷售量不變的情況下，企業(yè)的利潤也就越高，這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何，片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本。將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏與存貨，提高短期利潤。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本管理的立足點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)成本管理是管理人員運(yùn)用專門方法提供本身及其競爭對手的分析資料，幫助管理者形成和評價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略，從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，以達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的目的。現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)立足以下幾方面。
（一）立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè)成本管理的宗旨，是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢，以使企業(yè)長期生產(chǎn)和發(fā)展，立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。如企業(yè)進(jìn)行人工成本管理，應(yīng)雇傭技術(shù)熟練程度高的員工降低人工成本。以“成本優(yōu)勢”標(biāo)準(zhǔn)衡量，企業(yè)應(yīng)長遠(yuǎn)出發(fā)雇傭年富力強(qiáng)、文化程度高的員工，利用學(xué)習(xí)曲線，以獲得較長時(shí)期的成本優(yōu)勢。
（二）立足于總體發(fā)展戰(zhàn)略
為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上既有強(qiáng)大競爭力，成本管理就不能在局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)（制造）過程，而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析，以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)，向后延伸到顧客的使用、維修及處置，按照成本全過程管理的要求，社會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本，生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理。如在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段推行價(jià)值分析，就是一種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的成本管理手段。現(xiàn)代企業(yè)成本管理以企業(yè)的全局為對象，根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的，把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來，（三）立足于外部環(huán)境
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)管理的重心應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部，由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理。在企業(yè)成本管理中，重視和加強(qiáng)對管理決策成本范疇的研究分心，可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失，為保證企業(yè)做出最優(yōu)決策，獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)，應(yīng)把企業(yè)成本管理納入整個(gè)市場環(huán)境中予以全面考察，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)墓芾響?zhàn)略，把握機(jī)遇，主動(dòng)積極地適應(yīng)和駕馭外界環(huán)境，在競爭中取得主動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、強(qiáng)化企業(yè)成本管理的對策
（一）引進(jìn)新思想——采用戰(zhàn)略成本管理
戰(zhàn)略管理的核心是要尋求企業(yè)持之以恒的競爭優(yōu)勢，競爭優(yōu)勢是一切戰(zhàn)略的核心，它歸根結(jié)底來源于企業(yè)能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造的價(jià)值，這一價(jià)值要超過該企業(yè)創(chuàng)造它的成本。一個(gè)企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢就需要做出抉擇，即企業(yè)要就爭取哪一種優(yōu)勢和在什么范圍內(nèi)爭取優(yōu)勢的問題做出選擇。這就要求在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴(kuò)展，從而形成了戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理指管理人員運(yùn)用專門方法提供企業(yè)本身及其競爭對手的分析資料，幫助管理者形成和評價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略，從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，以達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境的目的。
（二）樹立新觀念——?jiǎng)討B(tài)成本效益觀念
企業(yè)成本的內(nèi)容和范圍應(yīng)隨著管理的需要而變化，并隨著管理的發(fā)展而發(fā)展。成本管理應(yīng)是全方位、全過程的，在設(shè)計(jì)階段及至開發(fā)策劃階段就應(yīng)該開始降低成本的活動(dòng),樹立成本效益觀念，提高成本預(yù)測和決策水平, 成本管理還應(yīng)與企業(yè)的整體效益聯(lián)系起來，以動(dòng)態(tài)成本效益觀念看待成本及其控制問題，從投入與產(chǎn)出的對比分析來看待投入的必要性、合理性，企業(yè)要從效益的角度去決定成本的升降，以效益為中心進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)管理；樹立科技創(chuàng)新觀念，堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。有效地采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料，依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本。同時(shí)，在成本核算中應(yīng)考慮將產(chǎn)品的科技含量包括到成本中去，便于企業(yè)進(jìn)行正確的決策。在產(chǎn)品成本形成過程中，技術(shù)因素占有很重要的地位。
（三）樹立以人為本觀念，打造企業(yè)凝聚力
人不單純是創(chuàng)造財(cái)富的工具，而是企業(yè)最大的資本、資產(chǎn)、資源和財(cái)富，是企業(yè)的主體，是成本管理的主體，是決定成本的關(guān)鍵因素。因此，要樹立以人為本的管理思想，調(diào)動(dòng)人的智力因素，培養(yǎng)和發(fā)揮人的工作能力，使員工和經(jīng)理人員處于平等地位，享有同樣的參與權(quán)力，把人本主義、民主管理的思想貫穿于企業(yè)管理過程的始終，使企業(yè)真正成為一個(gè)民主的、人性化的組織，借以從人的內(nèi)心深處來激發(fā)每個(gè)人的主人翁責(zé)任感和樂于奉獻(xiàn)的精神動(dòng)力。
通過這一階段實(shí)習(xí)，我深深地體會(huì)到，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立完善的過程中，深化成本管理改革是一個(gè)突出而又迫切的問題。市場經(jīng)濟(jì)一方面為企業(yè)的發(fā)展提供了任意馳騁的廣闊天地，另一方面使企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。企業(yè)要生存、求發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施改進(jìn)成本管理，才能在競爭中立于不敗之地。現(xiàn)代企業(yè)管理需要更加關(guān)注成本管理，成本管理也必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。目前我國許多企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管理方法存在著諸多缺陷，須加以改進(jìn)和完善。創(chuàng)新是改進(jìn)我國企業(yè)的成本管理的首要問題，加強(qiáng)成本控制是改進(jìn)我國企業(yè)成本管理的關(guān)鍵，只有把現(xiàn)代的成本控制和管理手段有效地運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中，使會(huì)計(jì)和管理科學(xué)作出適應(yīng)環(huán)境的經(jīng)濟(jì)化調(diào)整，配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，有節(jié)奏地對現(xiàn)有的成本管理體系實(shí)施改革，才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高。
