書信格式通常分為哪五個部分?
書信的格式分為開頭稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分構成。
1、開頭稱呼
“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。
3、結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。
4、署名
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
5、日期
用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。
書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人秘密外,一般對屬于書面作品性質(zhì)的信件也給予版權保護。在許多國家,實際上將所有書信當作文學作品,如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內(nèi)(如巴西、尼日利亞、菲律賓等國)。
擴展資料:
書信的主要類型有:
1、箋文
箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體,書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征,幾乎都由內(nèi)容主體決定。
2、封文
封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪里來,寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人,還能將信退給寄信人。
3、分類
書信分為一般書信和專用書信兩大類。
一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信,朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規(guī)勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人之間。
專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。
參考資料來源:百度百科-書信
書信格式通常分為哪五個部分?
一般分為開頭、正文、結(jié)尾、署名、附信等幾部分。
1、開頭。開頭寫收信人的稱呼,要單獨成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號,以示領起下文。
平時對收信人如何稱呼,信上也如何稱呼。寫給長輩的,按長輩稱呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;寫給平輩的,比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,稱“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接稱呼名字;寫給晚輩的,可以直接寫名字。
2、正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答,敘述的內(nèi)容,都在這里表述。
正文要另起一行,空兩格寫起,轉(zhuǎn)行時頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當分段,它包括以下幾個方面內(nèi)容:
單獨成行,空兩格寫起。向收信人表示問候。
另起一段,空兩格寫起。說明何時收到對方來信,表示謝意;或者詢問對方情況,表示關懷。總之,應首先談對方的事情。
談自己的事情。每一件事都要分段寫,使對方一目了然。回答對方的問題要有針對性,有的放矢。
可寫有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項。
3、結(jié)尾。一般是寫表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當?shù)脑~,不要亂用。
結(jié)尾的習慣寫法有兩種:
在寫完正文之后,緊接著寫“此致”,另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
不寫“此致”,只是另起一行空兩格,寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。
4、署名。是書信的最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的,可加上自己的稱呼,如弟、妹等。后邊寫名字,不必寫姓。如是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。名字后邊,或在名字的下一行右下方,寫上發(fā)信的年、月、日,以便于收信人查考。
5、附言。
國際規(guī)范
國際通用信封的格式和寫法寄往國外的書信信封寫作與國內(nèi)的有所不同,除須用寄往國家的文字書寫(也可用英文、法文書寫)外,格式的明顯區(qū)別是:
1、信封左上方依次寫發(fā)信人的姓名、地址(包括郵政編碼)、國名(這三項內(nèi)容也可寫在信封背面的上半部);
2、右下方依次寫收信人的姓名、地址(包括郵政編碼)、國名;
3、右上角貼郵票。還必須強調(diào)指出的是,寄往國外的信,必須寫明收信人和寄信人的國家、地區(qū)、城市、街道名稱和門牌號碼。下面這個信封是用英文寫的。
書信格式通常分為哪五個部分?
書信格式通常分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結(jié)尾。習慣上,它被稱作祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~,不能亂用。
署名寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè),如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。
日期,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
擴展資料
書信由箋文及封文兩部分構成。
1、箋文
箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體,書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征,幾乎都由內(nèi)容主體決定。
2、封文
封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪里來,寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人,還能將信退給寄信人。完整的書信應該是箋文封文俱全,并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi),然后將口封好付寄的。
參考資料來源:百度百科-書信格式
參考資料來源:百度百科-書信
書信的格式一般包括哪六個方面
書信體格式是什么?
書信體格式主要包括五個部分:稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。
1、稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。
3、正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語:以最一般的“此致”、“敬禮”為例,“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫,后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
5、署名:一般在書信最后一行,正文結(jié)尾右方空半行的位置,署上寫信人的名字,若是親屬,可加上自己的稱呼,如孫子,兒子等,后面寫名字,若是寫給組織,需要寫上名和姓。
6、日期:一般寫在署名正下方,一般需要寫明年月日,以備收信人日后查閱。
書信的格式包括哪五個部分
書信的格式:一般有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分
(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。
(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。
(3)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
擴展資料:
書信寫作主要有以下幾方面要求:
⒈第一次同對方通信時,在信箋文尾要詳細、準確地寫上自己的地址。郵政編碼甚至電話號碼,以便對方回信或回電聯(lián)系。
⒉寫信用語要盡量口語化,也要盡量用純凈、規(guī)范和文明禮貌的詞,表達意思要一清二楚。寫信時既要細心,又要抓住重點。
⒊寫信時無論是信箋還是信封上都不能用紅筆,因為用紅筆寫信通常被認為是絕交信,所以一般用黑藍顏色的毛筆、鋼筆來寫,不能用鉛筆及其他容易涂抹的筆。
⒋信箋、信封上的筆跡要工整、清晰,標點符號要準確。字體以正楷為佳。
⒌真誠。真誠是書信寫作成功的關鍵。情真意切,是喜事、愉快的事,要表達出幸福之情;是不幸的事,要流露出傷心和哀痛;是請教、求助,就要有禮貌,寫出內(nèi)心的真誠。
⒍得體。書信是人們相互交往、聯(lián)系的一種形式,既要講究修辭、文法,又要講究文明禮節(jié)、禮貌。平常通信,如果能夠熟練使用書信的格式、用語,自然顯得高雅、生動、鮮明,給人一種美的享受。書信作為人際交往的一種形式,非常講究的一點就是規(guī)范。不僅稱呼、署名等要與寫信人和收信人之間的關系等形式素要相配,而且在行文中,字里行間的語氣、措辭都要適當,普遍采用敬稱和謙詞。對人恭敬禮貌,述己則虛懷謙抑,處處貫穿著謙恭,行輩分明,禮尚往來的禮節(jié)。
⒎準確。書信的目的性很強,除了言之有物,把事情說清楚外,還得注意表達上的準確。尤其是涉及重要問題的書信,更應字斟句酌。
⒏簡潔。一般而言,書信語言應盡量簡煉,切忌冗長、羅嗦;清楚。文字力求整潔、工整、清楚,字亦切不可過于潦草,若有重大修改,最好是謄清,這是對收信人應有的禮貌,給收信人以誠實、順暢、親切、真摯、優(yōu)雅之感。
總之,書信的語言書信雖然是一種個人性很強的應用文,寫法上也比較靈活,但書信還是應該遵循一定的要求,即必須合乎禮儀規(guī)范。書信寫作規(guī)范突出地表現(xiàn)為兩個方面,一是書寫格式的規(guī)范,二是書信語言的禮儀規(guī)范,這兩種規(guī)范都必須嚴格遵守。
參考資料:新浪網(wǎng)
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