如何學(xué)習(xí)辦公軟件(怎樣學(xué)辦公軟件)

如何學(xué)電腦辦公軟件？

學(xué)習(xí)任何辦公軟件的第一步就是熟悉軟件的界面和掌握一些基礎(chǔ)的操作，這個對大部分有電腦基礎(chǔ)的應(yīng)該都不是問題。
如果只學(xué)習(xí)一種辦公軟件，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，對大部分職場人士來說，office是一個必備技能，因此熟練掌握office辦公軟件就顯得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷鍵，這樣能幫我們提高效率。
對office新手來說，第一個需要掌握的快捷鍵F1，即幫助，當(dāng)我們軟件使用有問題時，可以按F1激活幫助文檔，然后就可以輸入我們的問題搜索解決方法了。
還有就是office通用快捷鍵，在word,excel,ppt中有相同的作用，我把它列舉出來：
Ctrl+N新建、Ctrl+O打開、Ctrl+S保存、Ctrl+W關(guān)閉、Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全選、Ctrl+Z撤銷、Ctrl+Y恢復(fù)/重復(fù)、Ctrl+F查找、Ctrl+H替換。
掌握了這些基礎(chǔ)后，就需要在實際工作中運用，辦公軟件的本質(zhì)還是為了更好地幫助我們工作，而不是為了炫技。
學(xué)習(xí)office可以根據(jù)自己的個人需要或工作需要有所側(cè)重。
如果你是一個文字創(chuàng)作者或工作中經(jīng)常需要撰寫一些文檔，可以加強Word的學(xué)習(xí)；如果你是一個經(jīng)營者或財務(wù)人員需要經(jīng)常和數(shù)據(jù)打交道，可以加強Excel的學(xué)習(xí)；如果你是老師或經(jīng)常需要演示或者工作中需要經(jīng)常做一些方案，可以加強PPT的學(xué)習(xí)。
對于加強學(xué)習(xí)我們可以網(wǎng)上看一些視頻教程，買一些專業(yè)學(xué)習(xí)書籍，多關(guān)注一些圈內(nèi)達人的公眾號，做到多看，多練，多思考，一步一個腳印，這樣，用不了多久，你也是同學(xué)同事朋友身邊的大牛。
總之，對于任何學(xué)習(xí)，都需要我們花費時間和精力，然后找到正確的方法，跟隨優(yōu)秀者的腳步，站在巨人的肩膀上，堅持堅持再堅持。
最后用我非常喜歡的胡適的一句話結(jié)束吧：怕什么真理無窮，進一寸有一寸的歡喜。

如何零基礎(chǔ)學(xué)辦公軟件？

你說的辦公軟件是指常用辦公軟件吧，一般就是office三件套：Word、Excel、PowerPoint，建議直接上手開始完成幾個稍微復(fù)雜一點的任務(wù)：
word，建議排版一份畢業(yè)論文，找一個大學(xué)生的畢業(yè)論文，或者隨便找一篇長文章，百度搜一下論文格式要求，做一次從頭到尾的排版，排版結(jié)束了，基本常用的使用應(yīng)該沒問題了。注意目錄的插入、奇偶頁的設(shè)置、頁面設(shè)置、字體要求、章節(jié)標(biāo)題、圖片排版等等依次上手操作一遍，明白如何設(shè)置這些選項，嘗試繪制幾個圖形比如繪制幾個文本框并通過箭頭連接在一起；
excel，同樣的，找公司財務(wù)或者庫房等管理科室要一份清單之類的，出一份報表，做一下簡單的求和，求平均數(shù)等運算，做一下篩選、排序等，插入一下柱狀圖、折線圖等內(nèi)容，excel涉及到的方面比較多，可以作為小型數(shù)據(jù)庫用了，要求不高的話嗎，滿足基本的統(tǒng)計記錄即可，其他的工作中隨時用到隨時學(xué)習(xí)；
PowerPoint，給自己親人或者小孩做一份演講用的ppt，要求能夠自動播放，有全局音樂，每一頁有若干動畫，按照一定順序播放，動畫切換方式多樣，有藝術(shù)字，背景、排版美觀，做好以后自己播放演示一遍看看效果，滿足這些基本上就能達到完成日常任務(wù)的水平了，再想涉獵深一點可以去b站看看相關(guān)教程，ppt能夠做的非常酷炫的。
除了以上的幾個軟件，建議學(xué)一點ps、視頻剪輯，ps能夠進行簡單的摳圖換背景，換文字等技能，視頻剪輯初學(xué)可以嘗試使用剪映pc版，隨便拍幾個視頻，去除視頻原來的音軌，配上另外的音樂，把幾個視頻片段裁剪拼接到一起，導(dǎo)出，會這個基本就夠了。
此外還要學(xué)會優(yōu)化工具優(yōu)化電腦，不要把電腦用的彈窗漫天，一堆駐留軟件，推薦360安全衛(wèi)士、火絨，優(yōu)先火絨，360安全衛(wèi)士也要學(xué)會設(shè)置，不要在使用過程彈窗。
如果你用心學(xué)習(xí)，以上內(nèi)容不需要多久的時間即可掌握，其實這些都是很簡單易懂的常識性的東西，會了這些，你已經(jīng)算是一個“全能”的文職人員了，其實這些都應(yīng)該是一個普通辦公人員的基本素養(yǎng)，但是見了太多的人，做的東西一團糊涂，毫無章法，自己的電腦也用成亂七八糟，加油陌生人，希望你不要成為那樣的人。

如何學(xué)好辦公軟件的步驟

1、想要快速學(xué)好辦公軟件的話，需要先了解一下word，word中的工具欄中的那些命令按鈕，我們需要知道是什么意思，一般最好進行實際的點擊操作一下。這是最基本的命令項，需要先掌握。

2、另外，word中使用最多的是文字錄入和插入，而文字錄入只要大家會打字，基本上是沒有多大的問題的，重點還是在于插入，插入中含有表格、圖片等，而表格是最常用的，這個表格的插入，我們需要多加學(xué)習(xí)一下。

3、辦公軟件中的excel也是常用的，這個其實就是表格，我們看到文檔的時候就會發(fā)現(xiàn)，里面的表格已經(jīng)設(shè)置好，只是沒有邊框罷了，上面的工具欄中的命令我們設(shè)置點擊就可以學(xué)會。

4、制作框線是很簡單的，選中區(qū)域，然后點擊框線按鈕邊上的下拉箭頭，之后點擊彈窗中的所有框線；

5、然后我們就先制作出來一個表格了，之后我們根據(jù)我們的需求在里面輸入相應(yīng)的內(nèi)容就可以了。

6、ppt也是常用的辦公軟件之一，這個軟件其實很多人也叫其幻燈片，因為主要是以幻燈片的形式來播放的，一般需要先學(xué)會版式的設(shè)置，點擊版式，然后選擇一個我們想要的版式就可以了。

7、ppt中想要輸入文字的話，一般是點擊插入，之后點擊文本框，然后在文檔中畫出文本框，之后就可以輸入文字了，是不可以直接在里面輸入文字的。

快速學(xué)會使用MicrosoftOffice辦公軟件方法： 1.使用Office辦公軟件幫助系統(tǒng)。 幫助”是一個軟件“說明書”，上面記載了大量的。非常全面的官方說明和使用方法，是學(xué)習(xí)者不可忽視的學(xué)習(xí)途徑。以Word幫助系統(tǒng)為例，通常有以下三種使用方式。 　　①在Word界面中按下F1鍵調(diào)出“Word幫助“任務(wù)窗格，在”搜索“文本框中輸入關(guān)鍵詞，然后單擊搜索框中的放大鏡即可搜索到相關(guān)信息； 　　②直接在Word程序界面右上角的輸入框中輸入關(guān)鍵詞按回車進行搜索即可； 　　③相接點擊Word界面中的問號按鈕也可以。 　　2.在bbs(論壇)上進行交流。 　　在論壇上可以直接提交自己的問題尋求他人的幫助，也可以就他人的問題與其他用戶進行交流，在解決問題的同時，自己的水平也可以得到提高。 　　3.在搜索引擎中尋找學(xué)習(xí)資源和鑰匙方法。 　　如何在少量的互聯(lián)網(wǎng)信息中以最少的時間找到自己所需要的信息？當(dāng)然是搜索！ 　　在向搜索引擎提交關(guān)鍵詞時，應(yīng)注意關(guān)鍵詞的選擇，準確有效的關(guān)鍵詞可以快速地幫助自己找到自己想要的信息。 　　

高中畢業(yè)我應(yīng)該怎么學(xué)習(xí)辦公軟件？學(xué)習(xí)哪些

辦公軟件的具體學(xué)習(xí)方法如下：

方法一、以視頻等輔助自學(xué)辦公軟件。

這種方法適合沒有基礎(chǔ)的初學(xué)者，省時省力，一步一步跟著學(xué)習(xí)、跟著做即可。可以系統(tǒng)學(xué)習(xí)辦公軟件，但需要較長時間堅持學(xué)習(xí)。

當(dāng)然，為了完成眼前的任務(wù)，或為了興趣，也可以選學(xué)其中的一部分內(nèi)容。其缺點是需要找到一個比較適合自已的視頻資料。

這里有兩個推薦途徑:

1、從網(wǎng)上搜索辦公軟件學(xué)習(xí)視頻。

2、去書店買一本學(xué)習(xí)辦公軟件的書，有些就附帶視頻學(xué)習(xí)光盤。

方法二、以具體工作任務(wù)自學(xué)辦公軟件。

找一個難度適中的工作任務(wù)，比如用Word做一張學(xué)員培訓(xùn)課表。可從查找到的學(xué)習(xí)資料中，選擇符合自己要求的辦公軟件視頻，下載或在線學(xué)習(xí)即可。

圍繞這個制作培訓(xùn)課表，去找相關(guān)電子學(xué)習(xí)資料、書籍，或請教高手幫助進行學(xué)習(xí)，以具體任務(wù)促進學(xué)習(xí)，如此反復(fù)學(xué)習(xí)。

這種方式相對來講，學(xué)習(xí)內(nèi)容少、任務(wù)簡單，時間短，易于完成，但知識零散、不系統(tǒng)。適合臨時完成任務(wù)，不需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

方法三、看書系統(tǒng)學(xué)習(xí)辦公軟件。

找本學(xué)習(xí)辦公軟件的書，跟著學(xué)習(xí)，然后動手實踐。這個需要長時間堅持才有效，office辦公軟件大用的多的是三套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入門，可以先學(xué)習(xí)這三款基礎(chǔ)的軟件。

學(xué)會了這基本三大辦公套件，只有將他們有機地結(jié)合起來使用，才能發(fā)揮最大的效率。比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導(dǎo)入。

Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便地與Word或PPT進行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。

怎樣快速學(xué)會辦公軟件

怎樣快速學(xué)會辦公軟件

　　辦公軟件有多種分類方法，可以按平臺進行分類，也可以從品牌的角度進行分類。以下是我為大家收集的怎樣快速學(xué)會辦公軟件，希望對大家有所幫助。

　　一、Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學(xué)習(xí)那個？

　　答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學(xué)嗎？大多數(shù)人能“自學(xué)成才”，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的，這個大家應(yīng)該都“懂”！秦老師在IT公司上班當(dāng)軟件售后培訓(xùn)的時候，Outlook給企業(yè)培訓(xùn)是最多的，學(xué)完后大家都是這樣。“啊！原來Outlook管理郵件是這樣的啊！”，“太厲害了，還可以時間管理，部門可以實現(xiàn)團隊管理，不用每天寫什么日報周報了，老板隨時看到…”啊，原來打印自己的日程表那么簡單啊！我以前都用Excel做的”等等各種感嘆。好吧！Outlook優(yōu)先級最高。

　　那排名第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經(jīng)理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報。比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因為要寫系統(tǒng)維護文檔給客戶，不會玩Word會被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1，那玩意。

　　總結(jié)，根據(jù)自己工作的使用頻率最高軟件來絕對先掌握那個軟件。從秦老師培訓(xùn)的角度來看，Excel培訓(xùn)需求最高，其次是PPT，最后是Word。

　　但秦老師的建議是，掌握Word是掌握其他兩個軟件的關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學(xué)，不靈活，該怎么設(shè)置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開始。沒文案你怎么開始干活？

　　二、如果確定了要學(xué)的軟件，那具體應(yīng)該如何入手？

　　這個問題不得不提到，軟件“個性”的問題，說白了就是套路，學(xué)習(xí)任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)某個專業(yè)技能的方法，其實這個套路應(yīng)該是在大學(xué)教育里培養(yǎng)出來的，作為一個大學(xué)生的最“基本”能力就是能快速掌握學(xué)會本專業(yè)相關(guān)的新技能和方法。可是我們中國的大學(xué)教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡歷上都會信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。秦老師有一段時間也兼職過幾天的面試官，我常問求職者的一個問題，如果文件夾內(nèi)十個Excel工作簿，如何一次性把他們都打開？幾乎沒有能解答出來？因為這就不是一個Office問題！你知道不知道？方法很簡單，選中這十個工作簿，敲回車就好了。

　　又跑題了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想學(xué)Office，能用來上班？到底應(yīng)該怎么辦？干貨終于來了。

　　Word 學(xué)習(xí)方法

　　首先了解每個軟件的“個性”。首先來講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。

　　下圖的金字塔結(jié)果來看，越頂端也“高端”！

　　大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達到“排版自動化進階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。

　　至于更多高端的“綜合應(yīng)用進階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強大功能可以讓你學(xué)好幾天，掌握“信函”和“標(biāo)簽”就夠你用了，當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去，那就完美了。

　　(Word有專門的郵件面板，足以說明這個功能的強大)

　　所以一定把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個“整體”去學(xué)習(xí)，而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

　　Excel 學(xué)習(xí)方法

　　Excel這個軟件的個性就是多面手，他的各個層面可以各成“體系”，從下圖可以很容易看懂，每個“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都了解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點都不會，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求，那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當(dāng)然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA，你就是超級大神牛人(IB用)。

　　在秦老師的Office企業(yè)培訓(xùn)中，Excel的定制課程也是非常多的，有專門的函數(shù)課，專門的圖表課，專門的數(shù)據(jù)分析的課。當(dāng)然還有就是全面體系講解的，但由于時間的問題，所以需要講每個體系中抓取工作中最容易碰到的問題變成授課的內(nèi)容，讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能，工作時候搞不好會碰到，至少做到有了“眼界”，不然連Excel問題出現(xiàn)，百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。也許這就是秦老師培訓(xùn)課程的受到大家歡迎之處，因為積累知道大家的“痛點”在哪里！幫助大家減少學(xué)習(xí)Office的彎路。

　　總結(jié)一下，Excel是個多面手，缺哪兒補哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個函數(shù)和某個函數(shù)搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個工作場景里，否則大家會有一問題？我干嘛要學(xué)這個技巧？這個技巧和我有關(guān)系嗎？

　　最后要說明一下的是，Excel這個軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對此部分進行了解和學(xué)習(xí)，讓Excel成為你工作的IB(install B )利器。

　　PPT學(xué)習(xí)方法

　　PPT這個軟件有點“深藏不露”的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個數(shù)最少的軟件之一，僅次于Outlook，但這個軟件是職場中必用的一個軟件，做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用，要求更高市場部做產(chǎn)品發(fā)布等，需要用到設(shè)計更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。

　　PPT的這個軟件的優(yōu)勢在于，用比較簡單的操作實現(xiàn)比較專業(yè)的.演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件，導(dǎo)致為了達到一個效果，而浪費大量的工作時間。

　　秦老師培訓(xùn)教程的優(yōu)勢在于，利用良好的“性價比”，利用PPT的常規(guī)操作就可以將PPT制作得比較專業(yè)，滿足職場的中等演示需求。

　　這里秦老師給大家的學(xué)習(xí)經(jīng)驗是，在沒有掌握PPT美圖設(shè)計繪制之前，重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟件是實用操作上，也就是下圖的開始兩個階段。

　　如果對軟件的功能有初步的認識后，可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計的部分，其實就是對文案的圖文混排操作，這時“平面設(shè)計”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計理念”會隨之引入。這不設(shè)計部分的學(xué)習(xí)就沒有底線了，因為每個人對PPT美的標(biāo)準都沒底，所以只需滿足一般平面設(shè)計的審美標(biāo)準即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準的設(shè)計思路與布局。

　　比較有意思的是，PPT設(shè)計這個層面是很多所謂的ppt高手善于發(fā)揮的部分，就是因為他沒有標(biāo)準，所以可以任意發(fā)揮，所以教程的質(zhì)量就因人而異了。所以學(xué)PPT不滿意就會抱怨說：“哎呀，主要是我的審美太低，太不會配色，才會那么難看的”。在秦老師看來PPT設(shè)計實際是有標(biāo)準可參考的，在視頻里和上課時候把參數(shù)告訴大家，所有人都可以做出不錯的PPT演示文稿出來，而且效率奇高無比。

　　所以你會發(fā)現(xiàn)大部分的PPT的教程都會集中在“要把PPT做好看”這個層面，但在實際職場中可能PPT的邏輯表達和文案的準備，比PPT做好看更重要。

　　所以在職場中，秦老師給大家的學(xué)習(xí)PPT的建議是，用70%時間來準備文案梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求，30%時間用一定的平面設(shè)計標(biāo)準來“設(shè)計”PPT即可。

　　最后我們聊聊PPT動畫部分，這部分如果單獨拎出來研究，都可以分成好幾個層次，通常的理解，“動畫”的一般作用有兩個，一個是控制演講者的演講流程，二是對復(fù)雜圖形或流程的分解演示，有助于觀眾理解其運行方式。如果要高階，可以將PPT的動畫與切換功能進行配合做成“宣傳片”，這個技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場的使用幾率相對較低，找專業(yè)廣告公司就能搞定，無需自己學(xué)習(xí)，通常PPT愛好者可自行研究。

　　還是那句話PPT這個軟件的學(xué)習(xí)，秦老師推薦職場更多的是用在邏輯梳理和操作技能上，在輔助一部分的圖形設(shè)計，就可以讓自己的工作匯報與眾不同。

　　三、三個軟件都學(xué)會了，應(yīng)該怎么用？

　　三個軟件都熟練就要學(xué)會相互的協(xié)調(diào)辦公，比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導(dǎo)入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。還是那句話，Office三大件學(xué)會了終身受用，甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況，做出環(huán)形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。秦老師也推薦大家用Excel進行購物記賬管理，你就會發(fā)現(xiàn)，很多可以不買的東西真可以不買，在沒有賺到第一桶金前，鈔票一定是省出來的。所以千萬不要被所謂“錢是掙出來的這種理論所忽悠”。

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