行政公文寫作格式(行政公文寫作格式要求)

行政公文的基本格式

1、特定格式的行政公文主要有三種，即信函、命令和會議紀要。
2、信函式格式： 發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm；發文機關全稱下4mm處為一條武文線，距下頁邊20mm處為一條文武線，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
3、命令格式： 由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。
4、會議紀要格式： 會議紀要標識由“某某會議紀要”組成。用紅色小標宋體字。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

標準的行政公文的格式

標準的行政公文的格式

　　公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。下面是由我為你精心編輯的標準的行政公文的'格式，歡迎閱讀！

　　 一、公文用紙

　　統一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

　　 二、行文格式主要要求

　　（一）發文機關標示：由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

　　（二）發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發人姓名平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

　　（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

　　（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應一致。

　　（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　（七）主題詞：“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。

　　（八）抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

　　（九）頁碼：用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。友情提醒：本文來自文書文秘網收集與整理，特別感謝原作者！

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行政公文格式規范要點

　　行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。下文是行政公文格式規范要點，歡迎閱讀!

　　行政公文格式規范要點有什么
　　1. 公文份號標注要規范。份號即公文印制的順序號，涉密公文標注份號有利于加強公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規定，公文份號在公文首頁左上角用阿拉伯數字標注。涉密文件可標虛位，一般標四至六位，如果是兩位數的文件共20號，則從0001號開始編碼，一直編排到0020號;如果是四位數的文件共2012號，則從000001號開始編碼，一直編排到002012號。

　　2. 密級和保密期限標注要規范。高標密級或低標密級都會給文件的使用和管理帶來不便，因此要本著實事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級和保密期限。密級和保密期限都要標注在公文首頁的左上角，用阿拉伯數字標注。例如：秘密1年、機密3年、絕密長期。

　　3. 緊急程度標注要規范。這是公文送達和辦理的時限要求。公文的緊急程度要在公文首頁左上角標注。不能將正常運行的公文隨意標注為“急件”。現在有些部門上報的公文，不急的公文卻標注了緊急程度，緩急程度標注過高，給上級領導機關增加了壓力，帶來了不必要的麻煩。

　　4. 發文機關標志要規范。這是由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，此類文件是機關或部門的大頭文件，一般是指上報或下發的政策性文件;文件頭也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱，文號編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。要取消一些部門“發文機關名稱加括號并標注文種”的文件標題格式，例如：××××廳(通知)、××××局(批復)等，統一采用發文機關全稱加“文件”二字或者發文機關規范化簡稱形式，再根據文件內容確定使用的文種。

　　5. 發文字號標注要規范。發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合發文時，使用主辦機關發文字號。現在一些部門發文時常出現以下問題：有的是發文機關代字概括不準確，要么機關代字太長，要么提煉概括不夠準確;有的是發文字號標注不規范，要么年份標注不正確，如，將2013年標注為〔13〕，要么應用六角括號標注的卻使用方括號、圓括號、方頭括號等，要么發文順序號編虛位，如將“×××〔2013〕9號”誤寫成“×××〔2013〕009號”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“×××〔2013〕9號”誤寫成“×××字〔2013〕第9號”;有的是發文字號的標注位置錯誤，上行文的發文字號要么排在居中位置，要么在左側頂格書寫，等等，這些都是不規范的。

　　6. 簽發人標注要規范。上行文應當標注簽發人姓名。不同層次的文件簽發人不同。如果是以市委文件形式上報省委的公文，簽發人就是市委書記;如果是以市政府或省直部門文件上報省政府的公文，簽發人就是市長或部門的一把手。現在經常出現簽發人不規范的現象：有的是上報公文不標注簽發人;有的是聯合上報公文時只標注主辦部門的負責人而不標注其他協辦部門負責人;有的是簽發人標注不規范，排列不整齊，簽發人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。

　　7. 公文標題標注要規范。公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成，不能缺項。公文標題要能概括公文的主要內容，使用正確文種，做到準確、精練，通過標題使受文者及時了解文件的主旨和要義。標題中要盡量少用標點符號，除書名號、引號、括號之外，其他標點符號不能在標題中隨意亂用。

　　在我們接觸的公文中，標題不規范的情況主要有以下幾類：有的公文制發時不標明發文機關名稱，如“關于××××××的通知”，省略了發文機關;有的重復使用介詞結構“關于”，如“××市關于印發關于××××××規定的通知”等;有的重復使用公文文種，如“×××轉發××部轉發×××部印發關于××××××規定的通知的通知的通知”;有的文種使用不當，如“××廳關于××××××的請示 報告 ”等，或在法定公文文種以外隨意創造文種，如“××廳關于×××的建議”、“××廳關于×××的說明”、“××廳關于×××的對策”等;有的在標題中隨便使用標點符號，如“××廳關于×××、及×××的通知”等;有的公文標題內容缺項不能準確概括反映公文內容，如“××市人民政府關于×××非法售油被焦點訪談曝光情況的報告”缺少“整改”二字，“××廳關于奶款拖欠問題的報告”缺少“及對策建議”。

　　8. 主送機關標注要規范。主送機關就是公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

　　在我們接觸的公文中，主送機關標注存在的問題主要體現在違反《條例》行文規則的有關規定上：一是多頭請示，如有的市政府向省委、省政府同時報送“請示”，有的機關向上級機關報送請示時，其同一個文件又向多個上級機關報送卻不注明分送情況，造成上級機關交叉批示，給公文辦理帶來極大不便。二是不按隸屬關系行文，把不相隸屬的兩個上級機關并列隨意主送，如省直某部門給省政府報送報告主送“省政府并國家×××部”。對待這樣的上報公文，報告事項為主的上級機關用主送，報告事項為輔的上級機關則用抄送，不能把兩個不相隸屬的上級機關并列主送。三是違反黨政分開的原則，以市委、市政府名義給省政府寫請示，有的未經上級機關同意就給上級機關領導個人行文，還有的市政府或省直部門給省政府報送公文寫“省政府并×××省長”。

　　9. 正文表述要規范。正文是公文的主體和核心部分，用來表述公文的內容。公文首頁應當顯示公文的正文。特別是有的聯合行文公文標題很長，占據了公文首頁的大部分篇幅，這樣就要調整標題內容，必要時可以縮減標題字數，把公文首頁留出一些空間來寫正文內容，避免出現公文首頁只有標題沒有正文的情況。公文正文表述中需要把握以下幾個重點。

　　一是上報的請示、報告類公文，“請示”要嚴格遵守一文一事的原則，一次請求上級機關給予解決一個主要問題即可，不能在一個請示中向上級機關提出多個不相關聯的事項;“報告”中不能夾帶請示事項，以報告情況、答復問題為主，嚴格與“請示”的內容分開。

　　二是下發的公文，要嚴格按照隸屬關系行文，同級機關不能用通知、批復的文種向對方行文，除了上級機關授權外，不能向同級機關下發人事任免、編制批復、項目審批、資金撥付等通知或批復類公文。各級黨政部門除其辦公室外的內設處室不允許對外下達指令性公文，各級黨政機關和部門都應自覺遵守。

　　三是部門會簽未經協調一致不得各自單獨行文，一個部門下發的公文其內容涉及其他部門的職責，不經會簽不能單獨向本系統及下屬單位下發;上報公文，其內容涉及其他部門的職責，則必須與相關部門會簽同意后方可向上級機關報送“請示”或“報告”，沒有達成一致的內容不能寫入“請示”或“報告”中。

　　10. 附件說明表述要規范。附件說明是公文附件的順序號和名稱。在正文之下空一行左空兩字位置編排“附件”二字，后面標全角冒號和附件名稱。如果有多個附件，則依次單獨成行向下排列。無論是上報公文還是下發公文，經常出現的問題有：一是公文中帶有附件，卻漏標附件說明;二是附件說明標注不規范，如有的附件順序號用漢字標注(應用阿拉伯數字)，有的雖然用阿拉伯數字標注但后面用頓號分隔，有的附件名稱后加句號(附件名稱后面不加標點符號)，有的附件名稱較長轉行后頂格排列(應與上行附件名稱的首字對齊)。

　　11. 發文機關署名標注要規范。發文機關署名要用機關全稱或規范化簡稱。現在有些上報公文或下發公文沒有按照《條例》要求標注發文機關署名，有的發文機關署名與發文機關標志、標題中的發文機關名稱不一致、不規范，有的只蓋部門公章不署名，有的成文日期用漢字標注(應為阿拉伯數字)。如某廳上報公文的標題用全稱，而發文機關署名卻用簡稱;某局下發的文件標題是“關于××××××工作的通知”，署名卻是某局辦公室;還有的部門給下級單位下發通知，以部門名義發文，署名卻是部門的某個業務處。上述這些機關署名不規范的問題，均應予以糾正。

　　12. 成文日期標注要規范。公文的成文日期要署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期，聯合發文要署最后簽發機關負責人簽發的日期。這里要把握好兩點：一是沒有主送機關和發文機關署名的公文，成文日期加括號標注在標題下方;二是有主送機關和發文機關署名的公文，標注在發文機關署名下一行。成文日期無論用哪一種方式標注，都要用阿拉伯數字標注。標注的年、月、日均用全稱，年、月、日不編虛位，不簡稱。如“2012年8月6日”，不能寫成“12年08月06日”。

　　13. 印章加蓋要規范。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。各級機關在印章使用方面不規范的現象較為普遍：有的用印位置比較隨意，不居中、不端正、不清楚、不規范;有的聯合行文用印時，印章相交或相切;有的聯合行文只蓋主辦部門的印章而不蓋協辦部門的印章;有的印章與發文機關標志不符。

　　按照《黨政機關公文格式》國家標準的規定，對于加蓋印章的公文，單一機關行文時，成文日期右空四字編排，發文機關署名在成文日期之上，以成文日期為準居中編排，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內。聯合行文時，應將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。

　　對于不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文或附件說明下空一行右空兩字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移兩字，如成文日期長于發文機關署名，應使成文日期右空兩字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

　　14.附注標注要規范。附注是公文印發傳達范圍等需要說明的事項。主要標注公文的傳達范圍或聯系人姓名、聯系電話等，一般加括號標注于成文日期左下方。上報公文必須標注聯系人和聯系電話，以便于上級機關在辦理該公文時與熟悉該公文的人員聯系溝通，協調事項。

　　15.附件標注要規范。附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。附件要另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，如附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

　　16.抄送機關標注要規范。抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。抄送機關可以是上級、平級、下級和不相隸屬機關。抄送機關的排列順序一般按機關性質和隸屬關系確定。具體排列上，依照先上級機關、再平級機關、后下級機關的次序。抄送單位一般不寫領導機關或部門負責個人。

　　17.印發機關和印發日期要規范。這里是指公文的送印機關和送印日期。制發公文的部門印發機關一般寫其部門辦公室，而不寫其部門，如“×××廳辦公室印”，印發日期用阿拉伯數字完整寫明年、月、日，后面加“印發”二字。

　　18.頁碼標注要規范。這里是指公文頁數順序號。工作中常見的公文頁碼的標注有兩種。一種是公文正文包括幾個附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內容列入整個公文的整體部分，統一編排頁碼，印刷版記標在公文的最后。如領導干部出訪的請示，包括請示內容、出訪代表團人員名單、出訪國家 邀請函 、出訪國家大使館復電等內容，都必須作為整個請示的整體內容統一編排頁碼，不能單獨列出附件。另一種是公文有幾個附件，各有其獨立性，或是單獨排版，或是單獨裝訂，這時，附件不與公文正文統一編排頁碼，而需另編頁碼。
　　行政公文的格式規范
　　一、函

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。

　　2、主送機關。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　二、通知

　　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　　(一)標題：制發機關+事由+通知。

　　(二)正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　(三)結尾：三種寫法：

　　1.意盡言止，不單寫結束語。

　　2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

　　3.再次明確主題的段落描寫。

　　三、報告

　　《報告》寫作要點，報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

　　(一)標題：制發機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

　　(二)正文：一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二事項：寫工作步驟、 措施 、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　　(三)結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　四、請示

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

　　(一)標題：制發機關名稱+事由+請示。

　　(二)正文：一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

　　(三)結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

　　注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

　　五、規定

　　規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

　　(一)標題：地域+內容+文件種類(規定、管理辦法、細則、規則等)。

　　(二)正文：

　　1.正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

　　2.“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

　　3.根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

　　公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

　　所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

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公文寫作的格式介紹

公文寫作的格式介紹

　　公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。接下來我為你帶來公文寫作的格式介紹，希望對你有幫助。

　　1.國家行政機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字號、簽發人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。

　　①文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上"文件"二字組成(函只署發文機關名稱),置于首頁的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文,牽頭主辦機關排列在前,也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文,黨委排列在前。

　　②發文字號由發文機關代字、標于括號內的年份、順序號組成,位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置(函的發文字號標注在標題的右上方)。兩個以上機關聯合行文,只標明主辦機關的發文字號。

　　③上報的文件,應當在發文字號的同一行右端標明簽發人姓名。

　　④秘密等級、緊急程度,應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為"秘密"、"機密"、"絕密"三種;緊急程度分為"急件"、"特急件"。機密、絕密文件應標注份號。

　　⑤政府令的文頭由套紅印刷的"政府令"和編號組成。政府令的編號為"第唱唱澈"。

　　2.公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。

　　①標題。

　　公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容,一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用:一是揭示內容,點明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標題就是該公文的名稱,便于收文機關登記管理,便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不加標點符號,不能以引用文件字號代替內容提要。

　　②主送機關。

　　指收受、辦理文件的單位。俗稱"抬頭"。除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下,正文之上左端頂格位置書寫。"決定"、"命令(令)"、"會議紀要"等文種,主送機關可置于文尾主題詞之下,發送欄內抄送機關的上方,標為"主送:唱唱"或"分送:唱唱"。向上級機關的請示,只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,用抄送形式。

　　③正文。

　　即公文的具體內容,是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時,一般排列順

　　序是:第一層用"一",第二層用"(一)",第三層用:1.,第四層用"(1)"。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講,要把事情交待清楚,什么事、什么問題,準確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什么,解決什么問題,準確明白。從形式上講,條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號準確無誤,篇幅力求短。

　　④發文機關。

　　是指正文之后、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的`全頁,不得不在下一頁落款時,可將落款放在空白頁,同時,必須在落款前的空白處用括號加以注明:"此頁無正文"。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱。(也可用單位的印章代替)

　　⑤成文時間。

　　是以領導人簽發日期為準。經會議批準的文件,以會議通過的日期為準,電報以

　　發出日期為準,幾個機關聯合發文的,按最后一個領導人簽發的日期為準。成文日期使用公元

　　紀年,用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據,要求準確、完備、具體,不能忽視。

　　⑥印章。

　　印章是發文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外,都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件,由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文,聯合發文機關都應加蓋在成文日期處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。會議通過的"決定",日期可注于標題之下,印章可蓋在正文末尾發文機關處。

　　⑦附件。

　　公文如有附件,附件名稱注在正文之后,文件落款之前,如有兩個以上附件應注明附件的順序。附件與主件訂在一起發送,如不能訂在一起,應在附件首頁左上角注明主件的發文字號和附件的順序號。

　　⑧抄送機關。

　　即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中,需注意幾個方面:抄送機關不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請示公文不要同時抄送下級或同級機關;向下級機關的重要行文要抄報直接上級機關;向下轉發上級機關的文件,不要再抄報上級機關。

　　3.文尾部分包括主題詞、發送欄、印發機關與印發日期、共印份數等項。

　　①主題詞:標于文尾部分發送欄之上。上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選詞標注,其

　　它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少于2個不超過7個。標注主題詞應準確,規范。

　　②發送欄:位于主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關,一般

　　按黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、、政府部門的順序排列。發送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。正文中已標明主送機關的,發送欄只標明抄送機關。

　　③印發機關與印發日期欄位于發送欄之下,左端標注公文印發機關名稱,右端標注印發日期。

　　翻印文件,此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。

　　④文件印制份數標注在印發機關與印發日期欄之下右側,標注有"(共印唱唱撤)"。

　　主題詞、發送欄、印發機關與印發日期欄之間分別加橫線分開。

　　公文從左至右橫寫橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排版。公文紙一般用16開型(長260毫米,寬184毫米),左側裝訂。"布告"、"公告"、"通告"用紙大小,視實際需要確定。

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公文的格式及范文6篇

公文格式是公文實現規范化、制度化、科學化的重要保證。本文是我為大家整理的公文的格式及 范文 ，僅供參考。

公文的格式篇一：

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米

2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米

3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。

三、正文和文檔

1.標題宋體二號字加粗

2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P

4.頁碼用“-_”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準聯合行文以最后簽發日期為準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“____ 年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。

公文的格式模板篇二：

通知格式：(指示性通知)

__ __ 關于______ 的通知

各科室：

__ ______________________________

__ __________________________ 。

__ ___

__ 年_月_日

公文的范文篇三：

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅

中央與地方分享比例的通知

國發 (1996)_號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

__ 年_月_日

公文的格式及范文篇四：

20__ 年_月_日，我公司的鍋爐設備到場后，因鍋爐設備單重超過8噸，須申請吊車吊裝，當地出租吊車營業商要求我公司給予5000元吊裝費。我公司生產部主管方建和主動提出，為提高公司工作效率及節省公司成本開支，建議鍋爐設備由吊車吊放在車間門口，吊裝費用縮減至800元，鍋爐設備從車間門口至車間內部鍋爐的安裝地點(約65米)則使用鋼管、叉車及人工配合由方建和、方衍恒、方緒軍、鄧修榮、黃勝才、魯盡球等生產部員工將鍋爐推放至安裝地點。此建議得到生產部部長批示后，方建和等車間員工將鍋爐設備放至安裝地點，為公司節省吊裝費4200元整。方建和等車間員工為維護公司經濟利益的積極行為和精神值得公司全體員工學習。

特此，公司對方建和、方衍恒、方緒軍、魯盡球、黃勝才、鄧修榮等員工通報表揚，并給予總金額300元的現金獎勵。希望以上受表彰的員工繼續發揚奮勇拼搏的精神，不斷進取。同時也號召全體員工以他們為榜樣，積極發揚主人翁精神，以良好的職業精神和服務意識，為公司創造更高的利益。

特此通知!

汨羅市綠巖金屬有限公司

生產部

20__ 年_月_日

公文的格式及范文篇五：

物業公司各部門、屬下各客戶服務中心：

為全力配合及支持君華?硅谷樣板房開放，20__ 年_月_日-20__ 年_月_日，中山___ 客服中心環境衛生部全體員工不辭辛勞、加班加點對樣板房進行開荒清潔，利用班前、午休及班后直至深夜的時間對4套精裝樣板房、大堂及銷售路線進行了全面、徹底的清潔開荒。在整個加班過程中員工毫無半分怨言及懈怠，始終保持積極樂觀、任勞任怨的工作態度，最終圓滿完成樣板房開荒清潔工作，使得君華?硅谷樣板房如期開放。

上述事件反映出中山___ 客服中心環境衛生部員工團結協作、一切行動著眼公司利益的良好工作精神及作風，為公司其他員工樹立了良好的學習榜樣。為表彰先進，樹立楷模，經公司研究決定：

給予中山___ 環境衛生部全體員工通報表揚。

希望全體員工以中山___ 客服中心環境衛生部為榜樣， 愛崗敬業 ，

團結協作，勇于拼搏，為公司奉獻自己的力量。

此通報

廣州市___ 管理有限公司

20__ 年_月_日

公文的格式及范文篇六：

關于表彰李希傳、楊新剛、晁強等三位員工的通報

各部室：

帝都大廈項目部工程部門李希傳、楊新剛、晁強等三位員工充分發揮積極主動性和團隊合作精神，主動查找問題根源，克服各種施工困難，徹底解決多年遺留單元樓層業主墻體滲水問題，為公司節約五千元左右維修資金，為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修 經驗 ;三位員工這種積極主動、不怕困難解決問題的精神，值得全體員工學習。

經公司經理辦公會決定，對李希傳、工給予表彰和鼓勵，希望三位員工再接再厲，再創佳績，在平凡崗位做出不平凡貢獻。

特此通報。

20__ 年_月_日

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機關公文寫作的表達方式與 其它 寫作的表達方式一樣，包括敘述、說明、議論、描寫和抒情五種，那么機關公文格式是什么樣的呢？下面是我給大家帶來的政府機關公文格式 范文 _政府機關公文格式標準，以供大家參考!

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政府機關公文格式范文一：

一、頁面設置(以WORD 2003版為例)

1、政府文件采用A4頁面(寬21厘米，長29.7厘米)

2、頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁眉為1.5厘米，頁腳為：3厘米。

4、文檔網格：網絡為只指定行網絡，跨度14.3磅

二、公文格式

(一)主標題采用華文中宋二號字體，居中。

(二)二級標題為黑體三號字體，空兩個字符。

(三)三級標題可采用楷體三號字體，加粗，空兩個字符。

(四)正文均采用仿宋三號字體，空兩個字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個字符為黑體三號，冒號后為華文中宋三號，印發日期為全角三號仿宋體，其余均為仿宋三號字體，下劃線請用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備注：有些部門上報的電子材料存在格式不同，若全部復制到自己設定的頁面格式后，格式會隨復制的內容變動，建議新建一個文本文檔，將原材料復制到文本文檔內，然后再從文本內復制到已設定的文檔內，這樣格式就不會變動了。如果原文檔內有表格的話，復制到文本文件內后，表格格式就不存在了，建議先復制文字部分到文本文檔過濾，然后從原文檔中直接復制表格到設定的文檔內。

政府機關公文格式范文二：

一、公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1.公文用紙幅面尺寸：

采用國際標準A4型紙，297mm_210mm。

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm_156mm(不含頁碼)。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.信函式公文

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm 處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm 處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

3.字體字號

發文機關標識使用2號小標宋體字，紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發文字號、簽發人、主送機關、附注、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字;簽發人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1.眉首

臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

(1)份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯數字。

(2)密級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

(3)緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”;緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

(4)發文機關標識：發文機關標識表明公文的作者，他是發文機關制作公文時使用的、規范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字臵于發文機關名稱右側，上下居中排布。

(5)發文字號：發文字號是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。臵于發文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“? ?”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯合行文使用主辦機關的發文字號。發文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6)簽發人：簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第1行，其他簽發人姓名從第2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。

2.公文主體部分

臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

(1)標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

(2)主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

(3)正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

(4)附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1._ _ _ _ _ ”);附件名稱后不加標點符號。

(5)發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

(6)成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最后簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。

(7)印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的 措施 加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

(8)附注：是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

(9)附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

3.公文版記部分

臵于抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括：抄送機關、印發機關和印發日期。

(1)抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。

(2)印發機關和印發時間：印發機關是印制公文主管部門，印發時間是公文的付印時間。位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位臵;用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

4.頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

政府機關公文格式范文三：

?國務院關于發布〖國家行政機關公文處理辦法〗的通知?(國發〔2000〕23號)

一、紙型、紙質

復印紙A4型(國際標準210mm_297mm)，厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國家行政機關公文格式》執行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、 規章制度 、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、標題

標題使用2號小標宋體或宋體加粗，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號

正文使用3或4號仿宋、宋體。

2.正文內標題字體、字號

1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。 不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴肅、文面整潔。

3. 結構層次序數、標點

第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規范的序號，如：1)、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格，第2行起均頂格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字號可略小。

6.數字

數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區位碼0180，不能用阿拉伯數“0”。最后一個字離右邊沿4格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、頁碼

雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側，均以“-1-”的形式出現。

七、頁面設置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁腳3.0cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

政府機關公文格式范文篇四：

行政機關公文的種類、行文規則

一、公文種類

(一)命令(令)

適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

(二)決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)公告

適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(四)通告

適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

(六)通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

(七)議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八) 報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

(九)請示

適用于向上級機關請求指示、批準。

(十)批復

適用于答復下級機關請示事項。

(十一)意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函

適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

(十三)會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

二、行文規則

(一)行文應當確有必要，注重效用。

(二)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

(三)政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

(四)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。

(五)屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經政府同意。

(六)屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

(七)部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

(八)向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

(九)“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。 “報告”不得夾帶請示事項。

(十)除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

(十一)受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

政府機關公文格式范文篇五：

本標準依據《國家行政機關公文格式》確定，具體如下：

一、紙型、紙質

復印紙A4型(國際標準210mm_297mm)， 厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國家行政機關公文格式》執行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、標題

標題使用2號小標宋體或宋體加黑，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號

正文使用3或4號仿宋、宋體。

2.正文內標題字體、字號

1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。

不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。

3. 結構層次序數、標點

第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規范的序號，如：1)、A、a等。

4. 段落

每段文字前空兩格，第2行起均頂格。

5. 表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字號可略小。

6. 數字

數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區位碼0180，不能用阿拉伯數“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、頁碼

雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側，均以“-1-”的形式出現。

七、頁面設置

上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁腳3.0 cm，行距28磅， 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁， 但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

政府機關公文格式范文篇六：

國家政府機關公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅) 發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文 主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三??”用三號黑體;“(一)(二)(三)??”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字(每頁19行，每行25個字)

8、批轉(轉發、印發)??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字;印發份數用五號仿宋體字

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