邀請函怎么寫

邀請函書寫格式

篇一：邀請函書寫格式

邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四

部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或

者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，

另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如

“”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫

清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候

光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與

發函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信

函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應

懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

家長會邀請函

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，

謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您

的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心

孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與

學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指

導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管

理工作，學校決定于6月9日（農歷五月二十三）晚上8點

至

點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在

百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭

建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前

期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項

工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，

為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。此

致敬禮

篇二：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀

請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便

一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，

故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函我們要怎樣來寫作禮儀活

動邀請函

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，

是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席

隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面

函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞

會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有

采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相

稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一

些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的

和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參

加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說

明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮

儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的

完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧

友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，

這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于

在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一

種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，

文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的

各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常

廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社

會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。

對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在

_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦

民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展

發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范

例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新

年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們

取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為

一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意

與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司

舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不

勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新

春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現

得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關

系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、

材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責

人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一

般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請

函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持

的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相

聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特

于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××

年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚

的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，

更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種

“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，

還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書

的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需

要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、

參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與

某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件

地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電

子郵件地址、企業址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求

按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常

由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題

要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討

會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝

通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或

個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。

也可以用“”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、

“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位

置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、

目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，

邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得

體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給

邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免

邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、

“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以

用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函

日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可

用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請

柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”

是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X

活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩

個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。上

或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，

或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、

活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不

可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，

也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種

事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活

使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，

也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

篇三：建議邀請函書寫格式

建議邀請函書寫格式

(此處為貴公司寶號抬頭資料)

邀請函

茲為促進兩岸經貿發展，增進雙方友誼，本公司特邀

XXXXXXXXX有限公司(職稱)○○○先生、(職稱)○○○

女士於公元○年○月來臺從事相關商務訪問活動。

在臺期間除實地至生產工廠參觀外，並拜訪相關企業

機構進行座談，彼此交換意見，以期兩岸互惠互利，共謀大

中華經濟圈之繁榮進步。

耑此奉懇，敬頌

勛綏

【請蓋大小章】

總經理（/董事長）

XXXX年XX月XX日