關(guān)于復(fù)印機的使用
復(fù)印機的使用方法都有哪些
復(fù)印機是常見的辦公設(shè)備。但是依然有很多人在使用復(fù)印機的時候犯憷,向別人詢問復(fù)印機怎么使用。求人不如求己,掌握一些 方法 也不是難事。下面是我?guī)淼年P(guān)于復(fù)印機使用方法的內(nèi)容,歡迎大家閱讀!
復(fù)印機的使用方法
1、開機預(yù)熱,大多數(shù)復(fù)印機還是要三到五分鐘預(yù)熱的。這要看復(fù)印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預(yù)熱快點,定影燈預(yù)熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能,在復(fù)印機開著的時候如果長時間沒有復(fù)印,那么機器就會進(jìn)入睡眠時間,如果要再次使用,就需按下喚醒功能鍵。
2、檢查原稿。檢查復(fù)印紙張,注意材料上不要有書釘,大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
3、復(fù)印單面與雙面不同,還有合并復(fù)印。復(fù)印單面,只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上,點下單面到單面就好,如果復(fù)印雙面,就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。
4、復(fù)印份數(shù),按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù),若設(shè)定有誤可按取消鍵。再重新設(shè)定。
5、縮小擴大,需仔細(xì)確認(rèn)要擴大的倍數(shù),一不小心會超出紙張的區(qū)域。把需要復(fù)印的東西沒印到紙上。
6、還有設(shè)置黑白與彩色。如果是一臺彩色復(fù)印機,就需要設(shè)置黑白還是復(fù)印彩色,如果本為就是想復(fù)印黑白的,如果印出彩色,那就會亂費經(jīng)費,耗材成本。
7、還有濃度調(diào)整,當(dāng)然絕大部分是不用調(diào)節(jié)的。如果原稿很淡的話就需要把濃調(diào)查調(diào)深些。
復(fù)印機的主要功能復(fù)印
復(fù)印是數(shù)碼復(fù)合機的核心功能,可以徹底地取代普通復(fù)印機,作為辦公中的復(fù)印設(shè)備,其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機,不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲,而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能,可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。
打印
雖然是復(fù)合機的一種延展功能,但可以完全作為打印機使用,從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰Α⒋蛴」δ芊矫媾c打印機完全一致,而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致,即使在彩色發(fā)展潮流中,數(shù)碼復(fù)合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步,似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展,相較于普通的掃描儀,數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描,沒有片面追求掃描分辨率和色深,但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化:文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展,堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題,利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化,以電子文件的方式保存在計算機中,分類、檢索后再輸出都非常方便,而且可以改善文件處理、傳送流程,是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復(fù)臺機配置了很強大的處理和存儲能力,本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備,除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外,還可以利用自身的處理和控制能力,完善文檔分撿、裝訂功能,小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能,保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
網(wǎng)絡(luò)
最重要的一點是,數(shù)碼復(fù)合機可以接入網(wǎng)絡(luò),與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合,成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機相較于普通復(fù)印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強,大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入,使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。
復(fù)印機使用注意事項1、查看復(fù)印機電源是否開啟。
2、查看紙盒內(nèi)是否有紙。
3、復(fù)印紙裝匣時,紙張一定要放平,特別是使用二手紙復(fù)印時。
4、選擇所需的紙張(A4或A3),并在裝紙盒的右端紙張設(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標(biāo)示。
5、長時間復(fù)印資料達(dá)50頁及以上時,每復(fù)印50頁后需停止復(fù)印,待復(fù)印機散熱5分鐘后再運行。
6、選擇要復(fù)印的份數(shù),復(fù)印完畢后應(yīng)按還原鍵復(fù)原,并調(diào)至A4紙待復(fù)印狀態(tài)。
7、盡量不要復(fù)印文本背景為深色的文件,以免卡紙。
8、在復(fù)印過程中,不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
9、不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件。
復(fù)印機的使用方法
1、首先打開復(fù)印機蓋,將要復(fù)印的紙張放入復(fù)印機中。2、注意要將紙張與大小的標(biāo)記對齊,以免印歪。3、在頁面選擇復(fù)印,然后點擊“開始”就可以復(fù)印了。
復(fù)印機的使用方法
復(fù)印機是指靜電復(fù)印機,通過利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。現(xiàn)在的數(shù)字式復(fù)印機可以將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版,目前能實現(xiàn)彩色復(fù)印和黑白復(fù)印,具有多功能化、彩色化、高速等特點。
復(fù)印機“復(fù)印”操作:
1、打開復(fù)印機蓋,將需要復(fù)印的源文件放入復(fù)印機中,并對齊紙張大小的標(biāo)記,以免印歪。
2、在頁面選擇復(fù)印,然后點擊“開始”按鈕(通常是最大的按鈕)就可以自動復(fù)印了。
注意:如果要進(jìn)行雙面復(fù)印,點擊雙面復(fù)印,看圖選擇雙面點擊“OK”確認(rèn);然后點擊“開始”進(jìn)行讀取原稿,在原稿讀取完之后,將紙張反過來放第二面,然后點擊“開始”就可以了。
如何使用復(fù)印機,新手不太懂
1、將復(fù)印機的蓋子打開,打開了才能進(jìn)行復(fù)印。
2、然后將要復(fù)印的紙放在玻璃屏幕上,記住,復(fù)印的文字或者圖片內(nèi)容朝下。
3、打開電源后會選擇是復(fù)印還是傳真或者掃描,選擇復(fù)印。
4、等待一會兒,就會復(fù)印好了,如圖。
擴展資料掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展,相較于普通的掃描儀,數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描,沒有片面追求掃描分辨率和色深,但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。
文檔電子化:文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展,堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題,
利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化,以電子文件的方式保存在計算機中,分類、檢索后再輸出都非常方便,而且可以改善文件處理、傳送流程,是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。
復(fù)印機使用方法
導(dǎo)語: 復(fù)印機要怎么使用才正確呢?下面為大家揭曉,復(fù)印機使用方法,分享給大家。
復(fù)印機使用方法1. 巧妙復(fù)印雙面
在復(fù)印雙面,特別是雙面中都有圖像時,很容易出現(xiàn)圖像透出到背面的情況,影響復(fù)印的清晰度;為此,你可以找一張黑紙墊在材料背面來進(jìn)行復(fù)印。找不到黑紙的話,可以將復(fù)印機蓋板打開直接復(fù)印,就能生成一張均勻的黑紙,用它也能墊底。
2. 巧妙反向復(fù)印
在復(fù)印工程圖紙時,有時需要得到與原圖案方向相反的復(fù)制品,此時可按下面方法實現(xiàn):找一張透明薄紙或硫酸紙,尺寸要比原圖大一些,再將一復(fù)印紙輕微地黏合在薄紙上;在復(fù)印時,將薄紙朝上放置,復(fù)制完畢后,將復(fù)印紙與薄紙分離,并將所需反面圖案的—面朝下放置在平板玻璃上進(jìn)行復(fù)印,就能得到反向圖案了。
3. 巧妙去除痕跡
在復(fù)印帶有污跡的原稿時,如何巧妙地將污跡遮住,以提高復(fù)印效果呢?最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進(jìn)行復(fù)印就可以了。如果是復(fù)印較厚的材料,可能會在復(fù)印件上出現(xiàn)陰影,此時可以在需要復(fù)印的頁面下墊一白紙,就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時,可用白紙將需要復(fù)印的'字跡以外的區(qū)域遮住,就可以了。
4. 巧用曝光
在復(fù)印含有圖像的材料時,應(yīng)先嘗試減小顯影濃度,再將曝光窄縫板抽出,把光縫調(diào)寬一些,以此加大曝光量,改善復(fù)印質(zhì)量。如果原稿中包含多種深淺不—的色調(diào)時,應(yīng)適當(dāng)減少曝光量,這樣就能將原稿中色調(diào)淺的字跡也能清楚顯示出來了。要減少曝光量,只要將顯影濃度的數(shù)值,向變淡的一側(cè)調(diào)節(jié)就可以了。
5. 巧用暫停、停止鍵
這兩個功能鍵在許多復(fù)印機上都有。在復(fù)印多份文件時,如果中途急需復(fù)印另一材料時,可以按下暫停鍵,復(fù)印機會停止當(dāng)前任務(wù),復(fù)印數(shù)量恢復(fù)為“1”,此時我們可以重新設(shè)置復(fù)印參數(shù),加急材料復(fù)印完畢后,復(fù)印機就會自動恢復(fù)到中斷時的狀態(tài),再按下該鍵,就能繼續(xù)復(fù)印了。在復(fù)印多份材料時,如果因意外原因需要取消復(fù)印時,可以按下停。
復(fù)印機怎么操作
導(dǎo)語:印機怎么操作?復(fù)印機是一種自動化辦公設(shè)備,它可以提高公文形成的速度,節(jié)省大量的等待時間,給辦公工作帶來極大的方便。這里為大家談?wù)剰?fù)印機的使用常識以及一些復(fù)印機的使用經(jīng)驗。 歡迎大家收藏本文!
復(fù)印機怎么操作一、復(fù)印機的操作程序
1.預(yù)熱
按下電源開關(guān),開始預(yù)熱,面板上應(yīng)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到,機器即可開始復(fù)印,這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。
2 .檢查原稿
拿到需要復(fù)印的原稿后,應(yīng)大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影。
3.檢查機器顯示
機器預(yù)熱完畢后,應(yīng)看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4.放置原稿
根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的'尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時,應(yīng)從最后一頁開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
5.設(shè)定復(fù)印份數(shù)
按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,然后重新設(shè)定。
6.設(shè)定復(fù)印倍率
一般復(fù)印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。
7.選擇復(fù)印紙尺寸
根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。
8.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度
根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的,如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
二、復(fù)印過程常見問題的處理
按下復(fù)印開始鍵,機器便開始運轉(zhuǎn),數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機內(nèi),經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。
復(fù)印過程中常會遇到一些問題,如:卡紙、墨粉不足,廢粉過多等,心須及時處理,否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過程中卡紙是不可避免的,但如果經(jīng)常卡紙,說明機器有故障,需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?/p>
卡紙后,面板上的卡紙信號亮,這時需打開機門或左(定影器)右(進(jìn)紙部)側(cè)板,取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數(shù),以“Pl、P 2”等表示, “P o”表示主機內(nèi)沒有卡紙.而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后,應(yīng)檢查紙張是否完整,不完整時應(yīng)找到夾在機器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時,需將分頁器移離主機,壓下分頁器進(jìn)紙口,取出卡紙。
1.紙張用完
紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號,裝入復(fù)印紙。可繼續(xù)復(fù)印。
2.墨粉不足 .
墨粉不足信號燈亮,表明機內(nèi)墨粉已快用完,將會影響復(fù)印質(zhì)量,應(yīng)及時補充,有些機型出現(xiàn)此信號機器停止運轉(zhuǎn),有些機型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動幾次,使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多
從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi),裝滿后會在面板上顯示出信號,有些機器與墨粉不足使用同—個信號,這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查,當(dāng)廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復(fù)使用,特別是單—成分顯影機器,否則會影響顯影質(zhì)量。
本文發(fā)布于:2023-02-28 19:45:00,感謝您對本站的認(rèn)可!
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