怎樣制作考勤表
如何快速統(tǒng)計(jì)出每月考勤表?
1.先在表上留三行空白,在第四行寫個(gè)名字。
2.選擇A1:H1,點(diǎn)【合并后居中】。
3.雙擊單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:為了防止6月份該函數(shù)自動(dòng)變化,可以在月末改成數(shù)值保存。)
4.在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當(dāng)月的1到7號(hào)。(注意:我是簡寫的,實(shí)際情況可以填充到31,并用IF判斷,如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。)
5.在B2輸入當(dāng)月的第一天,并向右填充,然后選中填好的日期點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】。(注意:這里也可以用時(shí)間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動(dòng)生成,不會(huì)隨著時(shí)間變化而變)
6.在【自定義】處輸入:aaaa,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。
7.在一個(gè)不用的空白列輸入對(duì)考勤的標(biāo)記,然后選中按右鍵,點(diǎn)擊【定義名稱】。
8.格子點(diǎn)到B4,選擇上方的【數(shù)據(jù)】,然后點(diǎn)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
9.在設(shè)置里允許下選擇序列,來源寫(=選項(xiàng)1),點(diǎn)擊確定就可以了。
10.我們再在后面做個(gè)統(tǒng)計(jì)的。在記錄區(qū)域的右方,如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。
11.雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中對(duì)原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。)
12.然后把第一個(gè)統(tǒng)計(jì)好的往右邊拉全部的統(tǒng)計(jì)就都出來了。
做考勤表的詳細(xì)步驟
1、新建Excel的工作表,在首行寫標(biāo)題。
2、鼠標(biāo)放至第3行第1個(gè)單元格內(nèi),點(diǎn)擊插入,形狀,找到斜杠。
3、在第三行的單元格畫出斜線,然后點(diǎn)擊格式,調(diào)整斜線的顏色為黑色。
3、插入文本文本框,畫一個(gè)橫排文本框。再寫上日期。然后點(diǎn)擊格式,點(diǎn)擊形狀輪廓,選擇無輪廓。
4、用第三步的辦法,再畫一個(gè)文本框,修改文字為姓名。
4、在第三行,第二、第三列的單元格內(nèi)輸入日期,然后用鼠標(biāo)移動(dòng)至右下角形成小加號(hào),向右方拖動(dòng)鼠標(biāo),軟件會(huì)自動(dòng)填充剩余的日期。
5、相同的辦法,在第一列寫好姓名。
6、第二行寫滿勤,班組,編號(hào)。在第三行尾部添加出勤天數(shù)、遲到天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)及出差天數(shù)。
7、選中出勤天數(shù)、遲到天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、出差天數(shù)的單元格,點(diǎn)擊開始,文字方向,選擇豎排文字一項(xiàng)。
8、選中第一行標(biāo)題,點(diǎn)擊開始,選擇合并單元格,點(diǎn)擊合并后劇中。
9、全選表,雙擊紅框內(nèi)任意位置,設(shè)置最合適列寬,設(shè)置文字居中、字體。
10、選中考勤表,點(diǎn)擊開始,邊框,繪制邊框。
完成基本設(shè)置,考勤表就制作完成了。
考勤表怎么做?
做法如下:
1、首先從電腦里打開EXCEL空白表格。
2、在表格第一行輸入XX公司考勤表幾個(gè)字。
3、把列寬從8調(diào)整到4,這樣列寬就變小了。
4、因?yàn)榈谝涣幸獙懝舅袉T工的名字,所以把第一列拉寬。
5、從第二行第二個(gè)單元格開始輸入1、2、3……一直寫到31。
6、再寫上全勤、缺勤、出差、病假、事假幾頂。
7、從第三行第一列開始,把公司所有員工的名字寫上去。
8、最后公司的考勤表就做完了。
考勤表格式
1、新建Excel工作表——在首行寫好標(biāo)題。
2、鼠標(biāo)放至第三行第一個(gè)單元格內(nèi)——插入——(插圖)——形狀——找到斜杠,如圖示。
3、點(diǎn)擊圖示——格式——調(diào)整斜線的顏色。
4、插入文本——文本框——繪制橫排文本框。
5、在對(duì)應(yīng)位置寫上日期。
6、點(diǎn)擊格式——形狀輪廓——無輪廓(形象填充——無填充)。
7、鼠標(biāo)放至日期文本框內(nèi)——按住鍵盤ctrl——移動(dòng)文本框即可完成復(fù)制——修改文字為姓名。
8、現(xiàn)在橫排第2、3單元格寫入1、2——選中兩個(gè)單元格——鼠標(biāo)移動(dòng)至右下角形成小加號(hào)——向右方拖動(dòng)鼠標(biāo)——完成日期填充。
9、對(duì)應(yīng)位置寫好姓名。
10、第二行寫好滿勤多少天?班組等等。再表格尾部添加出勤天數(shù)、遲到天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)及出差天數(shù)等。
11、選中出勤天數(shù)、遲到天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、出差天數(shù)單元格——開始——文字方向——豎排文字。
12、選中第一行標(biāo)題——合并單元格。
13、全選工作表。
14、雙擊下圖紅框內(nèi)任意位置——設(shè)置最合適列寬(文字居中、字體等等都可以一起設(shè)置)。
15、底部標(biāo)注不同情況不同代號(hào)。
16、選擇圖中考勤表——開始——邊框——繪制邊框。
17、完成基本設(shè)置,具體大家根據(jù)公司要求制作。
如何用手機(jī)做一個(gè)月的考勤表
首先在手機(jī)上下載wps app
制作步驟如下:
1、將需要填寫的文本數(shù)據(jù)填寫在相應(yīng)位置。
2、選中需要加邊框的全部數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊開始,然后再點(diǎn)擊添加邊框,選中所有邊框。
3、設(shè)置為內(nèi)容居中,再調(diào)整為需要的字體格式。
5、如果需要打印的話,需要提前查看打印的預(yù)覽情況。用電腦操作的話會(huì)簡易很多。
本文發(fā)布于:2023-02-28 19:48:00,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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