教育oa管理系統是什么?如何實現信息化辦公?
教育行業oa系統都包含哪些功能
教育行業oa系統都包含以下功能:
1.公文管理子系統:
OA系統可以完成各類文件、簡報、信息的收發、歸檔流程的管理。 包括"收文"、"發文"、"簽報"、"檔案管理"等四項基本功能。收文:是對本單位所接收的各種文件(包括電子文件及什物文件)、信件(平信及掛號信)、電報、簽報、會議紀要以及情況通報進行簽收、登錄、擬辦、分發、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過程的處理;發文:是對本單位擬稿形成的所有正式文件進行擬稿、審核、綜合處理、簽發、會簽、發文、歸檔等全過程的流程處理及管理;簽報:是單位上下級之間,部分之間講演、請示、通報情況的文書工具,用于各種事務處理。分為批件和閱件。批件用于哀求上級領導或有關職能部分給予審批,指示的事項。閱件用于向上級領導匯報工作,反映情況等;檔案管理:保留和管理所有經收發文子系統歸檔過來的收文、發文、簽報等文件,供查詢和存案。
教育行業oa系統都包含哪些功能
2.綜合信息管理子系統:
綜合信息管理子系統是一個信息管理模塊,可以根據各個單位的實際情況,進行配置信息欄目和內容。信息維護和瀏覽使用瀏覽器,可與現有業務系統集成。如高等學校可以配置:新聞、辦公、教務教授教養、學生管理、綜合服務、網上教授教養等欄目,省市管理部分可以配置新聞動態、文件信息、會議鋪排、資料參考、統計數據等欄目。
下面是學校配置的具體例子。
新聞期刊:近日新聞,網上刊物,報刊信息。
辦公信息:辦公通知,院系簡報,學校簡報。
教務管理:教務公告,教授教養計劃,課程鋪排,圖書資料查詢,教務論壇等。
學生管理:檔案查詢,成績管理,學生考勤,證件管理,綜合評定等。
綜合服務:教工之家,社區服務,教務文件,政策法規,校園指南等。
3.會議管理子系統:
主要用于制定會議鋪排、發送會議通知、記實會議紀要,與會職員可查看和記實會議紀要。
4.信息交換子系統:
OA系統用于管理部分之間、與學校之間的信息交換。可以實現教育廳辦公系統與教育部、地市教育局、高等學校辦公系統之間進行信息交換;地市縣辦公系統可以與中小學、省市辦公系統的信息交換;學校辦公系統可以與管理部分之間信息交換。
5.個人信息子系統:
包括通信錄、外出登記、本日工作、日程鋪排、手刺夾。
通訊錄:為用戶提供了一個通信信息庫,可以存放職員和單位的通行錄,網上的所有用戶均可以查閱。
外出登記:可對職員外出情況如出差去向、出差日期和返回日期等信息進行登記、查尋和管理。
本日工作:是用戶處理工作事務的主要場所。它涉及多個辦公模塊,存放著所有發給用戶待辦的文件、會議通知等內容。用戶只需通過"本日工作"模塊,即可完成公文批閱、申請審批以及會議流動批示等一系列工作;
日程鋪排:在日程鋪排中可由秘書對領導日程進行鋪排,在日程鋪排表中可選擇鋪排人,可以設置答應閱讀日程鋪排職員名單;
名 片 夾:是一個大容量且易于查詢的電子手刺夾。用戶可以將其他人的個人信息(如電話、通信地址等)存入此數據庫中以備查詢。
高校OA辦公自動化系統介紹
高校OA辦公自動化系統介紹
高校辦公自動化系統系統是現如今個個大學或者大專依靠軟件的系統組織功能,該系統一般是將校園的辦公司、各學院教務處、以及后勤管理平臺等進行綜合管理的自動化辦公管理系統。下面是我整理的高校OA辦公自動化系統介紹,希望對你有幫助!
一般說來,該系統是校園內部的信息化重要內容,為校園內部實現無紙化辦公、無紙傳真等高效率信息平臺實現可能。高校辦公自動化系統最為重要的要求是網上辦公、信息共享、數據安全可靠。
系統架設目標
通過先進的'信息化管理理念,為校園內部提供一個辦公自動化、文檔以及日常工作的流程管理系統化。該系統集成校園內部通信功能、信息發布查閱功能,同時工作流程、文件管理的自動化,為校園內部建設成一個高效、靈活、安全以及富有生氣的信息化辦公平臺。
系統部分功能模塊需求
資料中心:該功能模塊使用工作流程中的資料管理功能。其主要針對信息的發布以及查閱、文檔共享、項目審批提交等功能。資料中心的建立,不僅能夠確定個個項目的具體功能進度,完善高校的信息管理中存在的漏洞,還能夠有效的促進高校科研水平、教育水平的提高。
個人辦公模塊:該模塊包含多個功能,如消息提醒、通訊錄、系統問題征集、個人設置、工作授權等。個人辦公模塊在高校自動化辦公系統中主要起到輔助校內職員進行工作的作用,該功能能夠幫助和引導職員按照一定的工作流程完成個人工作事物,還可以設置各類個人的日程工作,安排每日日常工作,同時校內領導還能夠很方便的查看下屬的工作任務,幫助和監督他們實現高效的工作流程。
目前架設辦公自動化系統的高校有:
1、西安交通大學辦公自動化系統
2、南昌大學辦公自動化系統
3、江西師范大學辦公自動化系統(OA)
4、同濟大學辦公自動化系統
5、牡丹江大學辦公自動化系統
;出國留學里的OA是什么意思
質量相等的二氧化硫和三氧化硫物質的量之比為,硫原子個數之比為,氧原子的原子個數之比為?詳細過程
先求出物質的量之比a:b
一個SO2、SO3各含1個S
一個SO2、SO3各含2、3個O
amolSO2、含amol S 2amol O
b molSO3 含bmol S 2bmol O
本文發布于:2023-02-28 19:51:00,感謝您對本站的認可!
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