經常會有小伙伴會苦惱Word目錄生成的不是我想要的結果,但是我應該怎樣調整呢?如果手動修改目錄,下次更新目錄的時候還需要再次手動修改,讓人相當苦惱。
要想做好目錄就需要理解Word的排版基礎邏輯,Word中利用【樣式】來幫助排版。樣式是字符格式和段落格式的集合,在排版中可以反復使用,減少重復化的操作。
在排版之前應該考慮文檔中可能會用到的段落樣式。標題類樣式:標題1、標題2等等,正文類樣式:正文、圖片圖題等等。在word中有【開始】菜單的【樣式】功能區中有內置的16個樣式庫可以選擇。
對于標題不僅是格式不同,它還對應到大綱視圖中的大綱級別。標題1對應大綱級別1級、標題2對應大綱級別2級、以此類推。這也是我們選擇了標題后能夠在文檔結構圖中看到對應的標題的原因。
理解了樣式以后我們來看目錄,其實制作一份自動更新的目錄并不難,只需兩步:
第一步,需要為文檔標題選擇“標題1”,“標題2”這樣的樣式,通過設置樣式讓Word知道,那里的文字是標題、是哪一級的標題。為制作目錄準備好素材。
第二步,生成目錄:把光標移至文檔中需要添加目錄的位置,單擊【引用】->【目錄】->選擇已有模板或者自定義目錄即可生成。
注意事項:
關于標題樣式,必須使用Word內置的標題樣式。如果在原有的標題樣式基礎上更改樣式名稱后還可以生成目錄嗎?可以的。目錄的文字格式和樣式的格式并不聯動,可以各自定義。目錄格式常用的修改是顯示級別,默認是3級。如果內容過多則可以減少為2級。如果以后文章修改后只需要在目錄上右鍵【更新整個目錄】即可。本文發布于:2023-02-28 19:58:00,感謝您對本站的認可!
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