文檔安全(文檔安全管理系統(tǒng)怎么卸載)

一、Smart Document Control——杜絕成堆的文件和文件混亂，保證業(yè)務(wù)連續(xù)性，創(chuàng)建企業(yè)新階段

清晰有條理和即時可用的信息是成功的業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵。隨時隨地安全管理業(yè)務(wù)文檔，快速查找并智能使用它們。

1、安全存儲使用安全的集中式平臺存放您的文檔。

2、清晰的組織所有文檔都根據(jù)捕獲的索引數(shù)據(jù)進行緊密組織。

3、智能工作場所使用智能生產(chǎn)工具進行歸檔、搜索、跟蹤和協(xié)作。

4、靈活的訪問即使您在路上或在家辦公，也能保持流程順暢運行。

二、安全、智能的文檔歸檔

從所有來源輕松捕獲DocuWare 是合同、發(fā)票、信件、訂單、提案、會議記錄或任何其他商業(yè)文件的最智能之家。

索引和授權(quán)只需單擊幾下，即可快速分類文檔和索引信息。然后以受控訪問權(quán)限和權(quán)限共享。

安全、有組織的檔案每個文檔在存檔中都是安全可靠的，具有受控的訪問權(quán)限，直到它達到其保留日期。

訪問和協(xié)作快速簡單地查找信息；編輯和評論文檔或在工作流程中處理它們。

“在封鎖期間，我們的辦公室關(guān)閉了，我們落后了。我希望我的員工能夠在家中無縫順暢地工作。我想有一個云類型的系統(tǒng)，我們可以真正實現(xiàn)無紙化。”——Rebel Refrigeration, AC & Plumbing 公司所有者Joe Johnson

三、當(dāng)下和未來的解決方案

合規(guī)準備就緒當(dāng)文檔安全清晰地組織時，可以快速輕松地準備審核并滿足合規(guī)性準則。同時，強大的訪問授權(quán)可確保機密性。

無紙化和綠色化生產(chǎn)一張復(fù)印紙需要 10 升水！告別成堆的紙張及其所有限制和缺點。您不僅會提高公司的生產(chǎn)力，而且每天都會改善環(huán)境。

業(yè)務(wù)連續(xù)性的數(shù)據(jù)安全您可以依靠安全地捕獲、處理和存儲您的數(shù)據(jù)和文檔，防止誤用和丟失。防止刪除錯誤并緩沖業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)免受病毒、惡意軟件、盜竊或自然災(zāi)害等威脅的影響。

靈活的流動團隊越來越多的人在遠程工作。無論身處何地，都能保持聯(lián)系是項目成功的關(guān)鍵。使用此解決方案作為您的基礎(chǔ)，以確保信息的無縫流動，即使是新員工也能立即整合——隨時隨地，在任何設(shè)備上。

四、控制您的所有文檔 - 快速、簡單、移動——您在云端的高效工作場所

DocuWare公司的 Smart Document Control 是您通向強大文檔管理的門戶。發(fā)現(xiàn)以多種方式簡化日常任務(wù)的解決方案。

主要功能一覽云不僅僅是安全的數(shù)據(jù)存儲

通過導(dǎo)入、掃描或拖放功能獲取任何類型的文檔

檢索保證文檔清晰組織、容易查找

快速搜索結(jié)果準確、清晰

方便的工具：分配、編輯、文檔版本等等

按照操作日期追蹤文檔，不會錯過截至日期。

作為一個團隊整體，協(xié)作反饋和做出決策。

五、輕松掌握日常挑戰(zhàn)不再丟失文件。 跟蹤報價、訂單、協(xié)議、合同續(xù)簽等。 借助智能文檔控制，您可以在任何地方更快、更安全地工作，并提供高效的任務(wù)分配和自動通知，這樣您就不會忘記截止日期。

1、消除重復(fù)每個文檔只存儲一次，但可以通過任意數(shù)量的靈活定義的文件夾訪問它。像特定的公司或項目文件夾。

2、保護數(shù)據(jù)并非所有信息都適用于所有人。限制誰可以閱讀或編輯文檔——如果需要，甚至可以在特定的時間范圍內(nèi)。

3、最小化響應(yīng)時間使用自動更新的列表等方便的工具來快速檢索信息。或者簡單地使用任何關(guān)鍵字、日期或主題進行搜索。

4、保持版本一致通過自動將更改的文檔保存為新版本來確保版本控制，以獲得完整、易于跟蹤的文檔歷史記錄。

5、無論位置如何，都可以做出決定從任何地方共享、評論和批準文件。在旅途中或在家辦公時處理任務(wù)。

6、按時完成最后期限在合同到期、發(fā)票到期或文件的法定保留期結(jié)束之前自動收到通知。

7、從審批工作流中刪除電子郵件在征求反饋意見時，您可以從無休止的電子郵件跟蹤中解脫出來，并一目了然地查看已發(fā)送請求的狀態(tài)。

8、將合規(guī)擔(dān)憂拋諸腦后當(dāng)您使用安全訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)加密保護信息時，讓您的整個組織高枕無憂。

六、簡單的數(shù)字化DocuWare 的Smart Document Control 是一種即用型解決方案，可讓您快速遷移到基于 DocuWare Cloud 的無紙化流程。將同事添加為用戶，并立即開始作為一個團隊使用該解決方案進行高效工作。一旦您熟悉了數(shù)字工作流程，您就可以擴展和自定義您的應(yīng)用程序以最適合您的組織。

使用網(wǎng)絡(luò)表單該解決方案包括一個方便的表單設(shè)計器，用于創(chuàng)建 Web 表單以快速收集數(shù)據(jù)。

集成其他系統(tǒng)使用多種集成方法將解決方案與您的應(yīng)用程序連接起來。

自動化流程使用適用于您的 AP 流程或員工管理的高效流程擴展解決方案。

電子簽名集成電子簽名服務(wù)，以在數(shù)字文檔上進行合法簽名。

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