如何在Wps中輸入符號 ldquo rdquo(wps怎么打符號怎么打)

學會多種錄入數據的方式，是熟練玩轉WPS表格的基礎！下面請和小編一起，一起學習WPS的數據錄入技巧吧！

數據錄入的技巧

合理正確地錄入數據，對后續的數據處理與分析尤為重要，掌握科學的操作方法和技巧， 可以有效提高工作效率，使枯燥、煩瑣的數據錄入工作變得簡單易行。本章主要介紹在WPS 表格中錄入各種類型的數據及將外部數據源導入WPS表格中的相關技巧。

當用戶向工作表的單元格中輸入內容時，WPS表格會自動對輸入的數據類型進行判斷。WPS表格可識別的數據類型有數值、日期或時間、文本、公式、錯誤值與邏輯值等。

進一步了解WPS表格所能識別單元格內輸入數據的類型，可以最大限度地避免因數據類型錯誤而造成的麻煩。

1. 輸入數值：

任何由數字組成的單元格輸入項都被當作數值。數值里也可以包含一些特殊字符。

1）負號：如果在輸入數值前面帶有一個負號（-），WPS表格將識別為負數。

2）正號：如果在輸入數值前面帶有一個正號（+）或不加任何符號，WPS表格都將識別為正 數，但不顯示符號。

3）百分比符號：在輸入數值后面加一個百分比符號（%），WPS表格將識別為百分數，并 且自動應用百分比格式。

4）貨幣符號：在輸入數值前面加一個系統可識別的貨幣符號（如￥），WPS表格會識別為 貨幣值，并且自動應用相應的貨幣格式。

另外，如果在輸入的數值中包含有半角逗號和字母E，且放置的位置正確，那么，WPS 表格會識別為千位分隔符和科學計數符號。如“8 , 600”和“5 E+ 5”，WPS表格會分別識別為 8600 和 5 乘以 10 的 5 次冪，即 500 000，并且自動應用貨幣格式和科學計數格式。而對于 86 , 00 和E55 等則不會被識別為數值。

2. 輸入日期和時間：

在WPS表格中，日期和時間是以一種特殊的數值形式存儲的，被稱為“序列值”。序列 值介于一個大于等于 0，小于 2958466 的數值區間。因此，日期型數據實際上是一類特殊數值。日期和時間系列值經過格式設置，以日期或時間的格式顯示，所以用戶在輸入日期和時間 時需要用正確的格式輸入。在默認的Windows中文操作系統下，使用短杠（-）、斜杠（/）和中文“年月日”間隔等 格式為有效的日期格式（如“2013 - 1 - 1”是有效的日期），都能被 WPS 表格識別，具體如表 2-1 所示。

表2-1 日期輸入的幾種格式

雖然以上幾種輸入日期的方法都可以被WPS表格識別，但還是有以下幾點需要注意：

1）輸入年份可以使用 4 位年份（如 2002），也可以使用兩位年份（02）。

2）當輸入的日期數據只包含年份（4 位年份）與月份時，系統會自動將這個月的 1 日作 為它的日期值。

3）當輸入的日期只包含月份和天數時，系統會自動將當前年份值作為它的年份。

注意：

輸入日期的一個常見誤區是將點號“.”作為日期分隔符，WPS表格會將其識別為普通文本或數值，如 2012 . 8 . 9 和 8 . 10 將被識別為文本和數值。

由于日期存儲為數值的形式，因此它繼承著數值的所有運算功能。例如，可以使用減法運 算得出兩個日期值的間隔天數。

日期系統的序列值是一個整數數值，一天的數值單位就是 1，那么 1 小時就可以表示為 1 / 24 天，1 分鐘就可以表示為 1 /（24×60）天等，一天中的每一時刻都可以由小數形式的序列 值來表示。同樣，在單元格中輸入時間時，只要用WPS表格能夠識別的格式輸入就可以了。

表 2-2 列出了WPS表格可識別的一些時間格式。

表2-2 WPS 表格可識別的時間格式

3. 輸入文本：

文本通常是指一些非數值性的文字、符號等。一些不需要計算的數值，如銀行卡號、身份 證號碼等也可以保存為文本格式。當輸入的數值長度超過 11 位時，WPS表格會自動在開頭部分加上半角單引號“‘”， 將其存儲為文本格式，而無需其他特殊設置。

在一些系統導出的數據中，經常會有一些文本型的數字。如需將這些文本型數字轉換為可計算的數值格式，可以選中包含文本型數字的單元格區域，此時屏幕上會自動 出現“錯誤提示”按鈕。單擊“錯誤提示”下拉按鈕，在下 拉菜單中選擇【轉換為數字】命令，如圖 2-1 所示。

圖2-1 使用“錯誤提示”按鈕轉換為文本型數字

除此之外，還可以選中數據區域后，依次單擊【開始】→【格式】命令，在下拉菜單中選擇 【文本轉換成數值】命令，如圖 2-2 所示。

圖2-2 使用功能區菜單轉換成文本型數字

注意：

如果需要以數值格式保存長數字時，可以在輸入內容后使用以上方法轉換為數字格式，但是如 果數值超過 11 位，就會自動顯示成科學計數形式。如果超過 15 位，則 15 位之后的部分都將變成 0。

4. 輸入公式：

通常，用戶要在單元格內輸入公式，需要用等號“=”開頭，表示當前輸入的是公式。除了等號外，使用加號“+”或減號“-”開頭，WPS表格也會識別為正在輸入公式。不過，一 旦按下鍵，WPS表格會自動在公式的開頭加上等號“=”。

在WPS表格中，除等號外，構成公式的元素通常還包括以下幾種。

1）常量。常量數據有數值、日期、文本、邏輯值和錯誤值。

2）單元格引用。包含直接單元格引用和名稱引用。

3）半角括號。

4）運算符。運算符是構成公式的基本元素之一，關于運算符的詳細內容請參閱技巧 93。

5）工作表函數。如SUM或SUBSTITUTE等。

學會了嗎？快來和小編一起，把WPS的數據錄入一起運用到實踐中吧！

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