會計憑證裝訂方法(會計憑證裝訂方法圖解)

會計憑證如何裝訂

會計憑證裝訂方法：

1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。

5、將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

6、向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

現在買的最新的裝訂機，3、4、5、6步驟可以省略。

會計憑證如何裝訂

會計憑證裝訂方法如下：

1、整理好憑證、原始憑證及銀行回單，原始憑證的大小要根據憑證紙的大小進行折疊粘貼，銀行回單根據大小在原始憑證后面進行粘貼，要求粘貼平整、不要在一個點進行粘貼，盡量鋪平，保持憑證厚度一致。

2、準備裝訂材料及工具。墊片（當憑證整理好，裝訂側比中間薄的時候，墊于裝訂側），此條可以根據需要購買硬紙片，也可以自己折一些。液體膠水、固體膠、夾子（根據自己裝訂憑證的厚度選擇，主要是憑證整理后固定用）

3、選擇合適的厚度的憑證，將左側及上側對齊（左側對齊是為了裝訂整齊，另外不會掉頁，上側齊，憑證在擺放時，看起來規整。對齊后，用夾子夾住兩長邊，保持憑證穩固不散。

4、折憑證裝訂紙。一般我們使用長條的牛皮紙，按步驟折疊成第三張圖的樣子（寬度根據裝訂的憑證折）。在憑證左側涂上一層液體膠水，用于固定憑證（也可以不涂）。將折好的憑證紙與憑證放在一起，用夾子固定住。

5、找好打孔的距離，使用憑證裝訂機進行打眼后裝訂。

6、裝訂后，在憑證上填寫時間、公司名稱、憑證冊數、起始日期及起始憑證號。這樣，憑證基本上已經全部完成裝訂。第四張圖片左側憑證為墊了墊片，看起來比右邊的會更平整。

會計憑證裝訂的操作有哪些步驟?

一、會計憑證裝訂前的準備工作

1.分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

2.按憑證匯總日期歸集，確定裝訂成冊的本數。

3.摘除憑證內的金屬物，對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開裝訂線。

4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。

5.檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。

憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中，包角式裝訂更為常見。

二、包角式裝訂方式的操作步驟

第一步：將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面。

第二步：將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。

第三步：將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住。

第四步：打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調節高度，將憑證位置調整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔。

第五步：將鉚管放到打好的孔內，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，這樣就將鉚訂訂到了憑證上。

第六步：使用裝訂機裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。

第七步：填寫封面，即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

最后：填寫憑證盒的封面內容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內。

三、會計憑證裝訂的注意事項

1.對于數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上注明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

2.各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

怎樣裝訂會計憑證

裝訂會計憑證可采用兩種辦法：
1）邊線裝訂，直接用訂書器將按時間（編號）順序整理好的會計憑證，沿左側的裝訂線訂上就行了。也可以裁一張與憑證邊一樣的一寸左右的紙，在憑證裝訂線上打兩個孔，用線繩穿上系牢，然后把這張紙折回沾上，等于是有個立面，憑證時間和編號區間寫在側面。
2）角訂。裁兩張寬一寸左右的封面紙，一橫一豎放在要裝訂的憑證前面，斜著打兩個眼，用線繩穿過系牢，然后把預先的兩張紙向后粘牢，等于是把憑證左上角包上。憑證時間和編號區間寫在包角位置。

如何裝訂會計憑證？

憑證記帳后，應及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業，還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。

裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。

對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。

對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點。

原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。

所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

會計原始憑證怎么裝訂（就是一年的憑證可以3個月一起訂在一起嗎記字的）

會計原始憑證裝訂的方法和原則是：（一年的憑證裝訂要根據該憑證的種類、性質、紙張大小等因素進行整理裝訂）

1、主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。

通常，對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出，以便于裝訂后的展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。

2、應盡量將同類同金額的單據粘在一起；如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用；粘貼完成后，應在白紙一旁注明原始憑證的張數和合計金額。

3、對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

4、對于數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上注明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

封面應一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊的封面，封面上注明“附件”字樣；另一份附在記賬憑證的后面，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”，以備查考。

擴展資料

裝訂時需要注意的事項：

1、需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金表等,可單裝成冊。

2、憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總后單裝成冊。

3、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記后單裝成冊。

4、填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等 。

參考資料來源：百度百科-原始憑證整理