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裝飾裝修管理方案
1、各部門(mén)的裝修管理職責(zé)
2、服務(wù)中心前期準(zhǔn)備
3、裝修手續(xù)辦理流程及注意要點(diǎn)
4、裝修時(shí)間控制
5、裝修管控的范圍及重點(diǎn)
6、裝修現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)的巡查時(shí)間及巡查內(nèi)容
7、出現(xiàn)違章違約行為的處理辦法
8、各部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
9、出現(xiàn)緊急情況應(yīng)采取的措施
十、裝修驗(yàn)收的辦理
******交房在即,為明確裝修管理各環(huán)節(jié)的過(guò)程控制,符合法律、法規(guī)及管理規(guī)約相關(guān)
要求,保障客戶(hù)與公司利益,特制訂如下裝飾裝修管理方案:
一、各部門(mén)的裝修管理職責(zé):
1、客服部:負(fù)責(zé)小區(qū)、商鋪裝修手續(xù)的辦理、施工現(xiàn)場(chǎng)及公共區(qū)域的巡視管理、竣工驗(yàn)收手
續(xù)辦理等。
2、工程部:負(fù)責(zé)裝修施工圖紙的審查,對(duì)裝修用電設(shè)備及線(xiàn)路進(jìn)行檢查,公用設(shè)施維護(hù)的管理
及竣工驗(yàn)收等.
3、服務(wù)中心經(jīng)理、客服主管負(fù)責(zé)裝修管理服務(wù)過(guò)程的檢查監(jiān)管;
4、客服助理、工程人員負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管及違章行為的制止和跟蹤;
5、秩序部(安全組):負(fù)責(zé)裝修人員、裝修材料的進(jìn)場(chǎng),裝修時(shí)間的把控以及裝修現(xiàn)場(chǎng)消防安
全的管理。
6、環(huán)境保潔班組:負(fù)責(zé)裝修出渣后的環(huán)境監(jiān)督與維護(hù)。
2、服務(wù)中心前期準(zhǔn)備
1、物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一小區(qū)封閉陽(yáng)臺(tái)、防盜網(wǎng)窗(內(nèi)置)的樣式、材料及顏色;
2、客服組、工程組對(duì)每戶(hù)空調(diào)安裝點(diǎn)進(jìn)行登記,熟知每戶(hù)空調(diào)機(jī)位的安裝地點(diǎn),便于向業(yè)主
解答;
3、客服組對(duì)每種戶(hù)型的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),擬定統(tǒng)一說(shuō)辭,并對(duì)客服人員和工程人員進(jìn)行培
訓(xùn)。
三、裝修手續(xù)辦理流程及注意要點(diǎn)
注意要點(diǎn):
1、核查與備案登記:
(1)業(yè)主辦理裝修手續(xù),前臺(tái)需先核實(shí)該業(yè)主是否具有裝修資格.驗(yàn)證業(yè)主姓名、房號(hào)是否相對(duì)
裝修單位客戶(hù)物業(yè)服務(wù)中心注意事項(xiàng)輸出結(jié)果
應(yīng),(如不是業(yè)主本人則需出示已公證的《委托書(shū)》)后辦理裝修手續(xù)。
(2)商鋪裝修必須提供消防備案書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙(裝修后的水電實(shí)際
走向圖)和裝修后的效果圖。
2、辦理裝修手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)如下表格及協(xié)議:
3、繳納費(fèi)用:
業(yè)主在提供裝修所需資料及簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議后,需按有關(guān)協(xié)議的條款繳納相關(guān)費(fèi)用(裝
修保證金、臨時(shí)出入證費(fèi)用):
收費(fèi)內(nèi)容收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注
住宅裝修保證金:
業(yè)主:****元
裝修單位:****元
裝修完工后三個(gè)月,服務(wù)中心工程人
員驗(yàn)收符合裝修管理要求,后方可辦
理退款
商鋪裝修保證金:
業(yè)主:****元
裝修單位:****元
裝修證卡費(fèi)押金:**元∕張完工后憑收據(jù)和出入證退還
裝修證卡費(fèi)工本費(fèi):施工人員《臨時(shí)出入證》工本費(fèi):*元∕張(不退)
裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)
住宅:按房屋面積收取,住宅**元/平方,(住宅客戶(hù)可選擇自行安排清運(yùn)或
委托物業(yè)公司清運(yùn))
商鋪:自行清運(yùn)
施工許可證:工本費(fèi):無(wú)
4、告知業(yè)主/裝修施工負(fù)責(zé)人裝修應(yīng)注意事項(xiàng):
前臺(tái)/客服助理應(yīng)詳細(xì)向業(yè)主說(shuō)明裝修的各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)可能發(fā)生違規(guī)裝修的問(wèn)題逐一向業(yè)
主/裝修施工負(fù)責(zé)人說(shuō)明,特別強(qiáng)調(diào)裝修協(xié)議中明確禁止的行為,以及裝修時(shí)間等有關(guān)內(nèi)容和
要求,耐心細(xì)致進(jìn)行規(guī)范裝修的宣導(dǎo)。(附統(tǒng)一說(shuō)辭)
5、在辦理過(guò)程中,需向客戶(hù)核實(shí)是否需要封閉陽(yáng)臺(tái),如需封閉,需向客戶(hù)說(shuō)明封閉的要求并
展示封閉樣品,請(qǐng)客戶(hù)填寫(xiě)陽(yáng)臺(tái)封閉申報(bào)表,繳納陽(yáng)臺(tái)封閉履約金.在該戶(hù)客戶(hù)完成陽(yáng)臺(tái)封閉
后,工程部需上門(mén)驗(yàn)收,如無(wú)違反安裝要求的,業(yè)主憑押金收據(jù)至前臺(tái)辦理退款手續(xù).【客戶(hù)可
自行選擇陽(yáng)臺(tái)安裝廠家,但需按照物業(yè)公司指定的顏色(與外墻顏色一致)、材質(zhì)、推拉方
式、閉合方向等要求執(zhí)行.】
5、辦理完手續(xù)后,前臺(tái)派發(fā)管理任務(wù):
(1)工程部裝修管理人員上門(mén)對(duì)業(yè)主裝修進(jìn)行指導(dǎo),提示業(yè)主對(duì)所有管道進(jìn)行試水確認(rèn)排水
暢順,告知業(yè)主裝修過(guò)程中的要求及禁止行為(包含禁止敲承重墻、禁止違章搭建、禁止外裝
防盜門(mén)窗、禁止外掛空調(diào)外機(jī)、禁止不按裝修規(guī)定封閉陽(yáng)臺(tái)等)。
(2)前臺(tái)對(duì)每戶(hù)裝修情況進(jìn)行登記,并將裝修戶(hù)明細(xì)發(fā)放客服助理、控制中心、工程部,安
全巡邏崗.各部門(mén)裝修管理人員每日巡查簽到,跟進(jìn)裝修戶(hù)工程進(jìn)度,對(duì)違規(guī)裝修情況及時(shí)制
止,直至整改完成。
6、裝修檔案由前臺(tái)整理后放入“業(yè)主檔案”歸檔。
四、裝修時(shí)間控制:
星期上午作業(yè)時(shí)間下午作業(yè)時(shí)間備注
周一至周五8:30-12:0014:00-17:30
8:30-16:00為裝修材料
搬運(yùn)時(shí)間16:00-21:00為
裝修垃圾清運(yùn)時(shí)間
周六、周日9:00-12:0014:00-17:30
法定節(jié)假日9:00-12:0014:00-17:30
※周六、周日、法定節(jié)假日全天無(wú)噪音施工;
五、裝修管控范圍及重點(diǎn)
1、施工人員管理
A、嚴(yán)格管控施工人員,憑臨時(shí)出入證進(jìn)出園區(qū)。嚴(yán)禁未辦理或持過(guò)期《臨時(shí)出入
證》的裝修人員入?yún)^(qū)。
B、每天8:30分前施工人員不得進(jìn)入園區(qū)。8:30分后施工人員按順序排隊(duì)進(jìn)入園
區(qū)。
C、臨時(shí)(無(wú)證)人員第一天進(jìn)入園區(qū),安全部需與業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確認(rèn)無(wú)誤
并登記后進(jìn)入(不給出入證),原則上施工2天以上則必須辦理出入證,2天以?xún)?nèi)可
憑身份證登記后進(jìn)出.
D、每天18點(diǎn)檢查停止裝修作業(yè)情況,21點(diǎn)后要求所有施工人員離開(kāi),發(fā)現(xiàn)有違規(guī)
留宿人員一律予以清場(chǎng).
E、施工人員自行車(chē)、電瓶車(chē)等嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū),統(tǒng)一將車(chē)輛停放在小區(qū)外空地。
2、裝修材料管理
A、不能隨便進(jìn)入小區(qū)的裝修材料有:紅磚、塑鋼、玻璃、彩鋁、曬衣架、防盜
網(wǎng)、現(xiàn)澆用的木材、鋼材等(如遇此類(lèi)物品安全固定崗需及時(shí)通知工程部前往查看
核實(shí))。
B、裝修材料需堆放有序,裝修用沙必須成整袋包裝。水泥砂石等污染路面的建材
在卸貨前必須先鋪放防水膠布,再將建材放在膠布上。
C、裝修材料卸下后必須盡快搬運(yùn),泥、砂、水泥等盡量不要過(guò)夜,萬(wàn)一需過(guò)夜搬
運(yùn)時(shí),須督促施工單位事先整理好材料,作好防雨、防風(fēng)措施,防止因措施不當(dāng),
對(duì)道路和設(shè)施造成污染或破壞.
D、搬運(yùn)裝修材料使用貨梯上下,從一樓大廳進(jìn)出,每日8:30—16:00為裝修材料
搬運(yùn)時(shí)間,超時(shí)搬運(yùn)須到物業(yè)服務(wù)中心報(bào)備.
E、搬運(yùn)材料期間注意電梯使用及承載規(guī)定(貨梯承載1000KG,可乘13人)。不允
許長(zhǎng)時(shí)間占用電梯及超載,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)上報(bào)服務(wù)中心.
3、裝修垃圾管理
A、每日16:00-21:00為裝修垃圾清運(yùn)時(shí)間。業(yè)主清運(yùn)垃圾時(shí)應(yīng)提前報(bào)備物業(yè)服務(wù)
中心,16點(diǎn)后電梯改為手動(dòng)控制,按報(bào)備先后順序清運(yùn).
B、物業(yè)服務(wù)中心提供裝修垃圾清運(yùn)服務(wù)的,監(jiān)督裝修戶(hù)將裝修垃圾運(yùn)送至建筑垃圾
堆放點(diǎn);物業(yè)服務(wù)中心未提供垃圾清運(yùn)服務(wù)的,應(yīng)督促裝修戶(hù)將裝修垃圾從室內(nèi)直
接搬運(yùn)至垃圾運(yùn)輸車(chē),不允許落地.
C、裝修垃圾必須落地的,要有垃圾墊板或臨時(shí)圍擋,落地垃圾不允許超過(guò)12小
時(shí)。
D、裝修垃圾使用貨梯上下,從一樓大廳進(jìn)出。
E、任何崗位發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)被棄置裝修垃圾應(yīng)及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心.對(duì)于可以找到事主
的,應(yīng)要求事主立刻清運(yùn).
F、對(duì)于無(wú)主垃圾應(yīng)及時(shí)給予臨時(shí)圍擋.若負(fù)責(zé)本區(qū)域管理的保潔員和安全崗位不能
明確負(fù)責(zé)區(qū)所產(chǎn)生的建筑垃圾來(lái)源,則有兩個(gè)崗位聯(lián)合將垃圾清運(yùn)至臨時(shí)堆放點(diǎn)。
4、結(jié)構(gòu)和外觀
A、嚴(yán)禁損壞原房屋的結(jié)構(gòu)、外貌及公共設(shè)施,嚴(yán)禁改變房屋及配套設(shè)施的使用功
能;
B、嚴(yán)禁擅自拆移住宅建筑的任何梁、樓板、層面板、柱、承重墻(墻體、門(mén)窗、
空調(diào)孔洞)及設(shè)有暗敷專(zhuān)業(yè)管線(xiàn)的內(nèi)隔墻(有插座、開(kāi)關(guān)、控制器件的墻面必有
管線(xiàn));
C、嚴(yán)禁在梁、柱等鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)件上打孔洞穿管;
D、嚴(yán)禁破壞或影響外立面:嚴(yán)禁擅自在樓頂或者外墻安裝太陽(yáng)能熱水器等節(jié)能
設(shè)施,建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃的除外。
5、陽(yáng)臺(tái)、露臺(tái)
A、若封閉陽(yáng)臺(tái),須嚴(yán)格按照服務(wù)中心統(tǒng)一樣式、材質(zhì)、顏色封閉。
B、嚴(yán)禁擅自在陽(yáng)臺(tái)或露臺(tái)上安裝外置防盜網(wǎng)及升縮曬衣架,陽(yáng)臺(tái)上不得安裝擱
置物等有礙觀瞻的物品;
C、嚴(yán)禁更改陽(yáng)臺(tái)或露臺(tái)外墻磚,嚴(yán)禁在外墻裝置花架、衛(wèi)星天線(xiàn)、招牌或任何形
式的附加物;
D、嚴(yán)禁更改露臺(tái)地磚、排水管線(xiàn)、透氣孔等設(shè)施,嚴(yán)禁在露臺(tái)搭建雨陽(yáng)棚、葡
萄架等構(gòu)造物,嚴(yán)禁在露臺(tái)培土種植蔬菜和花卉苗木.
6、門(mén)窗及公共走道
A、嚴(yán)禁擅自在窗外安裝防盜網(wǎng)(安裝內(nèi)置防盜網(wǎng)必須按物業(yè)服務(wù)中心指定樣式安
裝)。
B、嚴(yán)禁擅自更改已安裝的防火防盜進(jìn)戶(hù)門(mén),嚴(yán)禁擴(kuò)大進(jìn)戶(hù)門(mén)洞和進(jìn)戶(hù)門(mén)外側(cè)包
邊,不得更改入戶(hù)門(mén)打開(kāi)朝向。
C、嚴(yán)禁擅自更改窗戶(hù)形狀,拆改玻璃尺寸.
D、嚴(yán)禁侵占公共走道,嚴(yán)禁將走道內(nèi)防火門(mén)上鎖;
7、智能設(shè)施及管線(xiàn)
A、嚴(yán)禁更改消防噴淋、智能設(shè)施管線(xiàn),嚴(yán)禁擅自更改智能系統(tǒng)的安裝位置,包括
可視對(duì)講等。
B、嚴(yán)禁拆除房間內(nèi)安裝的煙感器及消防手動(dòng)報(bào)警按鈕。
C、嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或封閉廚房?jī)?nèi)的燃?xì)夤艿涝O(shè)施。
8、廚房及衛(wèi)生間
A、嚴(yán)禁更改廚房、衛(wèi)生間的給排水(排污)管道;
B、嚴(yán)禁將污水管接駁雨水管,或?qū)崴芎妥詠?lái)水管混接;
C、嚴(yán)禁敲打、更改廚房、衛(wèi)生間排煙道、排氣道位置;
D、廚房及衛(wèi)生間有防水要求的部位進(jìn)行閉水試驗(yàn),嚴(yán)禁鑿打地面或重力碰撞、震
動(dòng)給排水管,以免造成滲漏現(xiàn)象.
E、原有管道檢修口不得封堵。
9、空調(diào)室外機(jī)的安
裝
A、嚴(yán)格按照原設(shè)計(jì)中預(yù)留的位置安裝空調(diào);
B、事先查驗(yàn)每個(gè)房間的空調(diào)安裝位置,對(duì)沒(méi)有空調(diào)位的統(tǒng)一安排位置安裝。
C、空調(diào)管保持橫平豎直,統(tǒng)一規(guī)范,空調(diào)滴水管應(yīng)接駁到空調(diào)冷凝水收集口內(nèi)。
10、消防要求
A、為避免消防安全隱患的發(fā)生,每50平米必須配置2只2公斤滅火器,且須放置
在顯眼易拿位置.
B、嚴(yán)禁擅自挪用、損壞公共區(qū)域所配置的消防器材、設(shè)備、設(shè)施;嚴(yán)禁擅自動(dòng)用
消防水源;嚴(yán)禁占用、遮擋、堵塞防火栓;嚴(yán)禁堵塞安全出口、消防車(chē)通道、疏散
通道;嚴(yán)禁遮擋安全疏散指示標(biāo)志;禁止存放、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)易燃、易爆、有毒、變
質(zhì)物品。
11、樓道、路面
A、禁止利用樓道、路面等公共部位拌沙漿、鋸木板或進(jìn)行切焊作業(yè)等。
B、禁止利用樓道、路面等公共區(qū)域堆放建筑垃圾或材料。
12、商鋪
A、禁止在公共場(chǎng)所加工作業(yè),裝修時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作遮檔封圍,以免噪場(chǎng)及裝修灰塵
飛揚(yáng)。
B、嚴(yán)禁擅自降低房屋地面地坪標(biāo)高。
C、商戶(hù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在房屋外墻加設(shè)挑檐、煙囪、天線(xiàn)、廣告、招牌等物件,其
中商鋪門(mén)頭招牌設(shè)計(jì)需符合城市管理要求,其高度、寬度均不能超過(guò)預(yù)留位置。
D、嚴(yán)禁在商鋪規(guī)劃區(qū)域外增設(shè)商業(yè)氛圍宣傳區(qū)域,比如:座椅板凳、花草花箱、
燈箱指示牌等。
E、如商戶(hù)需設(shè)置燈箱、霓虹燈、電子顯示屏、招牌、櫥窗等戶(hù)外廣告,應(yīng)提供工
商部門(mén)簽發(fā)的戶(hù)外廣告登記證,并在商鋪預(yù)留的店招指定地點(diǎn)安裝。
附商鋪店招尺寸要求
F、為避免消防安全隱患的發(fā)生,每50平米必須配置2只2公斤滅火器,且須放置
在顯眼易拿位置。
六、裝修現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)的巡查時(shí)間及巡查內(nèi)容
部門(mén)巡查時(shí)間巡查內(nèi)容與重點(diǎn)
客服組
每日上、下午
各一次
1、管家在各自區(qū)域一樓大廳駐點(diǎn)辦公,監(jiān)督進(jìn)出裝修材料、施工人員及電
梯使用等是否合乎管理要求,如有違規(guī)操作的行為及時(shí)制止并上報(bào)服務(wù)中
心各部門(mén).
2、建立客戶(hù)裝修明細(xì)表,及時(shí)更新客戶(hù)裝修信息,并發(fā)送安全組、工程
組備檔,便于現(xiàn)場(chǎng)巡查監(jiān)控;
3、依照《裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表》上巡查重點(diǎn)逐一檢查,嚴(yán)密關(guān)注裝修現(xiàn)場(chǎng)
可能出現(xiàn)的違章行為,將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在《裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表》
上,并跟蹤整改處理的結(jié)果.
4、重點(diǎn)檢查陽(yáng)臺(tái)是否有改變,防盜網(wǎng)、空調(diào)的安裝是否合規(guī).
5、檢查衛(wèi)生間、廚房改動(dòng)是否符合批準(zhǔn)和裝修方案,重點(diǎn)關(guān)注承重墻是
否改動(dòng).
6、規(guī)范施工隊(duì)裝缷材料、工具及設(shè)備的地點(diǎn)、時(shí)間、臨時(shí)堆放點(diǎn)(如有必
要可加標(biāo)志及護(hù)欄),裝修材料及建筑垃圾必須從貨梯上下,從一樓大廳進(jìn)
出.
7、早8:30—16:00為裝修材料搬運(yùn)時(shí)間,16:00—21:00為裝修垃圾
清運(yùn)時(shí)間。清運(yùn)垃圾時(shí),電梯改為人為操控,業(yè)主在清運(yùn)裝修垃圾時(shí)應(yīng)提
前向服務(wù)中心報(bào)備,按先后順序進(jìn)行清運(yùn).
8、檢查業(yè)主裝修期間是否有未對(duì)公共區(qū)域采取必要防護(hù)措施及損壞公共
區(qū)域設(shè)施設(shè)備裝修的現(xiàn)象。
9、對(duì)空調(diào)孔、排氣孔、防盜網(wǎng)、曬衣架等有可能影響外觀的裝修行為,
應(yīng)迅速趕到裝修現(xiàn)場(chǎng),指定打孔位置,并監(jiān)督不破壞外觀.
10、對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)及周邊公共區(qū)域的綜合情況進(jìn)行檢查并記錄(如:是否占
用公共地方,裝修人員是否文明施工等)。
11、監(jiān)督裝修垃圾有無(wú)亂堆亂放,裝修人員是否垃圾袋裝堆放指定地點(diǎn)。
垃圾清運(yùn)后,檢查清運(yùn)垃圾的通道、墻面、地面、天花及公共設(shè)施有無(wú)
損壞、磨花現(xiàn)象。
工程部每日一次
1、對(duì)要進(jìn)入小區(qū)的裝修材料,認(rèn)定其是否符合小區(qū)規(guī)定,不能隨便進(jìn)入
小區(qū)的裝修材料有:紅磚、塑鋼、玻璃、彩鋁、曬衣架、防盜網(wǎng)、現(xiàn)澆用
的木材、鋼材等.
2、依照《裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表》上巡查重點(diǎn)逐一檢查,嚴(yán)密關(guān)注裝修現(xiàn)場(chǎng)
可能出現(xiàn)的違章行為,如發(fā)現(xiàn)屬于其它部門(mén)管轄的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)制止違章
行為并通知管轄部門(mén)負(fù)責(zé)人,并跟蹤整改處理的結(jié)果.
3、在天花板吊頂前應(yīng)檢查相關(guān)位置的管道、線(xiàn)路的改動(dòng)及完好情況,并
對(duì)穿管預(yù)埋線(xiàn)等隱蔽工程的施工進(jìn)行監(jiān)督。
4、樓面荷載控制:不允許使用大理石和花崗石粘貼地面,室內(nèi)材料要求分
散堆放。
5、拆除(隔墻等):檢查裝修戶(hù)的拆除隔墻位置是否與裝修審批的圖紙相
符。
6、公共管道和房間的使用功能:是否有私自改動(dòng)公共管道或改變房間使
用功能的行為.如:移動(dòng)衛(wèi)生間落水管的位置,改動(dòng)煙道,將其它房間改
成衛(wèi)生間等情況。
7、室內(nèi)管道安裝:是否有將戶(hù)內(nèi)燃?xì)夤艿浪妥詠?lái)水管網(wǎng)混接的情況。
8、對(duì)偷接、私接水電的行為堅(jiān)決制止,責(zé)令拆除和停止水、電供應(yīng)。
安全部固
定崗
白、中班
1、嚴(yán)格管控施工人員,憑臨時(shí)出入證進(jìn)出園區(qū)。嚴(yán)禁未辦理或持過(guò)期《臨
時(shí)出入證》的裝修人員入?yún)^(qū).
2、臨時(shí)(無(wú)證)人員第一天進(jìn)入園區(qū),安全部需與業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系,
確認(rèn)無(wú)誤并登記后進(jìn)入(不給出入證),原則上2天以上則必須辦理出入
證,2天以?xún)?nèi)憑身份證在安全固定崗登記后即可進(jìn)入施工。
3、每天8:30分前施工人員不得進(jìn)入園區(qū)。8:30分后施工人員按順序排
隊(duì)進(jìn)入園區(qū)。
4、門(mén)崗嚴(yán)格控制裝修材料的進(jìn)入,若有裝修材料進(jìn)入小區(qū),須將材料先
攔在門(mén)外,馬上通知客服主管或工程主管到門(mén)崗,認(rèn)定裝修材料是否符合
小區(qū)規(guī)定,若符合則放行。
5、裝建筑材料的運(yùn)輸車(chē),必須在門(mén)崗登記,詳細(xì)記錄業(yè)主姓名、電話(huà),
司機(jī)姓名、電話(huà)及車(chē)牌號(hào)碼等內(nèi)容,并按停車(chē)收費(fèi)規(guī)定正常收費(fèi).
6、施工人員攜帶大件物品出小區(qū),門(mén)崗需按照物資放行條申請(qǐng)內(nèi)容逐條
核實(shí),核實(shí)無(wú)誤方可放行。如無(wú)物資放行條,需要求施工人員至客服前臺(tái)
開(kāi)具。
7、嚴(yán)厲打擊磚砂石霸,一旦發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決制止,并上報(bào)相關(guān)執(zhí)法部門(mén)。
安全部巡
邏崗
早上8點(diǎn)至晚
上22點(diǎn),每隔
1、檢查驗(yàn)證裝修戶(hù)的《裝修許可證》,查驗(yàn)施工人員有無(wú)《臨時(shí)出入證》、
證件與人是否相符,有無(wú)過(guò)期,對(duì)裝修人員的活動(dòng)僅限于裝修戶(hù)內(nèi)和上、
兩小時(shí)巡邏一
次
下樓道,嚴(yán)禁竄戶(hù)或擅入設(shè)備房。如有問(wèn)題及時(shí)通報(bào)客服組。
2、檢查施工場(chǎng)地有無(wú)按規(guī)定配備滅火器,裝修施工過(guò)程中有無(wú)違反《裝修
許可證》所核定內(nèi)容,如有問(wèn)題及時(shí)通報(bào)工程維修部.
3、檢查裝修隊(duì)在撤離時(shí)所搬物品與《物資搬運(yùn)放行條》是否一致,有無(wú)將
垃圾堆放現(xiàn)場(chǎng)及樓道清理打掃干凈,避免垃圾堆放占用和堵塞消防通道。
4、明火作業(yè)時(shí),必須檢查操作人員有無(wú)上崗證,相關(guān)防范措施是否落
實(shí)。
5、要對(duì)裝修戶(hù)的裝修時(shí)間進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)超時(shí)施工者應(yīng)立即制止。
6、每天18點(diǎn)檢查停止裝修作業(yè)情況,督促施工人員離開(kāi),發(fā)現(xiàn)有違規(guī)留
宿人員一律予以清場(chǎng).
7、監(jiān)管裝修人員搬運(yùn)垃圾是否在裝修允許時(shí)間每日16:00后。
8、監(jiān)督裝修人員使用貨梯、按指定的通道進(jìn)出及搬運(yùn)材料等情況。
環(huán)境部
每天上、下午
各一遍
1、監(jiān)督業(yè)主/裝修負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)采取有效措施,控制粉塵、廢氣、
裝修垃圾/廢棄物、噪聲、振動(dòng)等對(duì)外的排放、污染和影響,保證周邊環(huán)
境的衛(wèi)生和鄰里業(yè)主正常的生活和安全。
2、監(jiān)督裝修戶(hù)是否將裝修垃圾袋裝處理,堆放到指定位置,不得將裝修
垃圾堆放在樓道口、過(guò)道.商鋪裝修垃圾自行處理。
3、垃圾清運(yùn)后,檢查清運(yùn)垃圾的通道、墻面、地面、天花及公共設(shè)施有
無(wú)損壞、弄臟、磨花現(xiàn)象。
4、跟進(jìn)、監(jiān)督外包清潔單位除渣工作的開(kāi)展情況,做好裝修現(xiàn)場(chǎng)的公共
區(qū)域的保潔清潔工作。
注意要點(diǎn):
各部門(mén)人員在巡視中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需在記錄本上詳細(xì)記錄,及時(shí)上報(bào)、糾正和處理違規(guī)行
為,并及時(shí)通報(bào)客服人員或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
七、出現(xiàn)違章違約行為的處理辦法及原則
(1)違章/約裝修處理流程
(2)違章/約裝修處理過(guò)程
違章/約現(xiàn)象處理辦法恢復(fù)期限逾期未整改處理辦法
拆除承重墻、梁、柱等
停工,下達(dá)違規(guī)整改通
知單,責(zé)令其恢復(fù)原狀
24小時(shí)
停工,現(xiàn)場(chǎng)拍照取證,遞交書(shū)面
材料至城管,并留存回執(zhí),跟進(jìn)
城管處理進(jìn)程
更改陽(yáng)臺(tái)及露臺(tái)外立面顏
色
下達(dá)違規(guī)整改通知單,
責(zé)令其恢復(fù)原狀
24小時(shí)
現(xiàn)場(chǎng)拍照取證,遞交書(shū)面材料至
城管,并留存回執(zhí),跟進(jìn)城管處理
進(jìn)程
搭建外置晾衣架
立即停工,下達(dá)違規(guī)整
改通知單,責(zé)令拆除
24小時(shí)
拍照取證,遞交書(shū)面材料至城管,
并留存回執(zhí),跟進(jìn)城管處理進(jìn)程
搭建雨陽(yáng)棚
立即停工,下達(dá)違規(guī)整
改通知單,責(zé)令拆除
24小時(shí)
裝修管理員拍照取證,遞交書(shū)面材
料至城管,并留存回執(zhí),跟進(jìn)城管
處理進(jìn)程
更改入戶(hù)門(mén)樣式、顏色、
朝向
下達(dá)違規(guī)整改通知單,
恢復(fù)原狀
24小時(shí)
拍照取證,遞交書(shū)面材料至城
管,并留存回執(zhí),跟進(jìn)城管處理進(jìn)
程
私自增加水、電、氣負(fù)停工,下達(dá)違規(guī)整改通3天停工,裝修管理員拍照取證,遞交
發(fā)現(xiàn)違章/約行為
勸阻、制
發(fā)違章/約通知單
上報(bào)政府主管部
發(fā)律師函或起訴
成功制止違章/約行為
恢復(fù)原狀
荷,改動(dòng)走向知單,責(zé)令其恢復(fù)原
狀,處以相應(yīng)罰款
書(shū)面材料至城管,并留存回執(zhí),跟
進(jìn)城管處理進(jìn)程
占用公共區(qū)域搭建構(gòu)筑物
停工,下達(dá)違規(guī)整改通
知單,責(zé)令其拆除
24小時(shí)
停工,現(xiàn)場(chǎng)拍照取證,遞交書(shū)面
材料至城管,并留存回執(zhí),跟進(jìn)
城管處理進(jìn)程
擅自開(kāi)鑿樓板、地面、防
水層
停工,恢復(fù)原狀3天
停工,拍照取證,遞交書(shū)面材料
至城管,并留存回執(zhí),跟進(jìn)城管
處理進(jìn)程
不按規(guī)定,安裝防盜門(mén)、防
盜網(wǎng)
下達(dá)違規(guī)整改通知單,
責(zé)令拆除
24小時(shí)停工,拍照取證,責(zé)令拆除
不按統(tǒng)一要求封閉陽(yáng)臺(tái)下達(dá)違規(guī)整改通知單24小時(shí)停工,拍照取證,責(zé)令拆除
(3)違章/約裝修處理原則:
1、出現(xiàn)違章/約行為,現(xiàn)場(chǎng)拍照作為取證材料,交由客服助理存檔保存.
2、危及建筑安全、重大公共利益(如破壞毗鄰承重墻、梁、柱、挖地基等):應(yīng)堅(jiān)決阻止以防
既成事實(shí)和安全事故發(fā)生,并上報(bào)執(zhí)法部門(mén).
3、一般性損害公共利益(私搭建筑物、封陽(yáng)臺(tái)等):履行書(shū)面告知、勸阻不當(dāng)行為、報(bào)告執(zhí)
法部門(mén)。
4、侵害相鄰業(yè)主利益(搭花架等):可以做出明顯判斷的,書(shū)面告知、勸阻并協(xié)調(diào)相鄰業(yè)主
協(xié)商,不能達(dá)成書(shū)面協(xié)議的,上報(bào)執(zhí)法部門(mén)。
5、違章/約行為參照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主公約》和《武漢市住宅室內(nèi)裝飾裝修管理
辦法》。
附:整改通知單
八、各部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
序號(hào)違規(guī)章內(nèi)容責(zé)任人處理措施及處分
1
未按流程辦理裝修手續(xù)(如資料不齊全、未
按規(guī)定收取費(fèi)用等)
前臺(tái)
立即找業(yè)主補(bǔ)辦手續(xù)或繳納費(fèi)
用。前臺(tái)辦理人員簽面談表一
次。
2
對(duì)無(wú)證施工,未加以制止,或制止不了而又
未及時(shí)向上級(jí)或向客服部匯報(bào)反映。
當(dāng)值巡邏
崗、客服助
理
安全部立即加以制止.責(zé)任人簽
面談表一次。
3未按照規(guī)定時(shí)間和內(nèi)容對(duì)裝修進(jìn)行巡查的.
巡邏崗、客
服部、工部
部
責(zé)任人簽面談表一次。
4
未及時(shí)制止和處理裝修違規(guī)行為,或未即
時(shí)上報(bào)的(未造成既定事實(shí))。
巡邏崗、客
服部、工程
部
勸阻、制止,發(fā)整改通知單,責(zé)令
裝修戶(hù)停工整改。責(zé)任人當(dāng)月考
核扣20分。
5
裝修違規(guī)已造成既定事實(shí),而在日常巡查
中無(wú)任何制止措施。如建筑物結(jié)構(gòu)構(gòu)件
(柱、剪力墻、承重墻、梁)破壞、外立面
破壞、私搭建筑物、違規(guī)封閉陽(yáng)臺(tái)、空調(diào)
未按指定位置安裝等。
巡邏崗、客
服助理、客
服主管、安
全主管
發(fā)整改通知單,如拒絕整改則上
報(bào)執(zhí)法部門(mén).班組負(fù)責(zé)人降級(jí),
當(dāng)事人立即開(kāi)除。
6
因巡視管理不到位,或未對(duì)公用設(shè)施如地
面、墻面、電梯按鈕、管道等實(shí)施保護(hù)措
施,造成損壞。
巡邏崗、客
服助理、客
服主管、安
全主管
通過(guò)監(jiān)控等方式查找造成損壞的
人員,并要求賠償。責(zé)任人公司
通報(bào)批評(píng),并按損毀程度相應(yīng)罰
款.
7業(yè)主未經(jīng)物業(yè)公司批準(zhǔn),擅自開(kāi)工裝修。
客服主管、
安全主管、
工程部主管
停電停水,責(zé)令業(yè)主立即停止施
工。責(zé)任人績(jī)效扣10分。
8業(yè)主違規(guī)施工,導(dǎo)致其他業(yè)主家中強(qiáng)、弱客服主管、責(zé)令裝修單位停止施工,發(fā)整改
電線(xiàn)路受損,不能正常使用,或給水管打
爆、排水管破損、堵塞。
安全主管、
工程部主管
通知書(shū),由工程主管檢查損壞情
況,限期恢復(fù)原狀或協(xié)商其它解
決方案,責(zé)任人公司通報(bào)批評(píng)。
9
建筑垃圾未袋裝,隨意散落放置公共區(qū)域,
或垃圾清運(yùn)后造成通道、墻面、地面、天
花及公共設(shè)施有損壞、弄臟、磨花現(xiàn)象。
巡邏崗、客
服助理、客
服主管、環(huán)
境主管
責(zé)令裝修單位立即清理,并按損
壞情況進(jìn)行賠償或恢復(fù)原樣。責(zé)
任人當(dāng)月考核扣10分。
九、出現(xiàn)緊急情況應(yīng)采取的措施
1、裝修中如遇停水、停電、突發(fā)事故等情況,應(yīng)暫停施工,必要時(shí)還應(yīng)清場(chǎng)。對(duì)因物殊情況
而需繼續(xù)進(jìn)行的工作,由裝修負(fù)責(zé)人向服務(wù)中心提出書(shū)面申請(qǐng)和施工人員名單,批準(zhǔn)后由秩
序部按名單放行入場(chǎng)施工.
2、裝修中如發(fā)生意外火警,應(yīng)立即指揮施工人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撲救,如緊急撲救無(wú)效,在確認(rèn)火
災(zāi)形成時(shí),應(yīng)疏散施工人員沿消防通道撤離并向控制中心報(bào)告,控制中心人員及時(shí)撥打119
火警電話(huà)救援,并同時(shí)組織安全人員及時(shí)使用消防設(shè)備對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行滅火,工程人員按消防
要求切斷相關(guān)電閘。
十、裝修驗(yàn)收的辦理
1、業(yè)主裝修結(jié)束后向服務(wù)中心提出驗(yàn)收申請(qǐng),前臺(tái)接到業(yè)主提出裝修完工驗(yàn)收申請(qǐng)后,及時(shí)
通知工程人員和客服助理對(duì)裝修房屋進(jìn)行初驗(yàn).
2、三個(gè)月后復(fù)驗(yàn)合格,填寫(xiě)《裝修竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》,客戶(hù)助理收回裝修巡查簽到表及施工
許可證,前臺(tái)辦理裝修保證金退款(工本費(fèi)一律不退),并在裝修戶(hù)明細(xì)表內(nèi)對(duì)該戶(hù)裝修情況
進(jìn)行更新。
3、裝修過(guò)程中的相關(guān)表單、圖紙、照片等重要記錄應(yīng)歸入業(yè)主檔案,由客服助理負(fù)責(zé)存檔。
本文發(fā)布于:2023-03-02 00:25:36,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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