前臺(tái)文員崗位職責(zé)
前臺(tái)文員崗位職責(zé)集合15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是我為大家整理的前臺(tái)文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接及來(lái)訪人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;
3、協(xié)助各部門(mén)完成打印、復(fù)印及訂水工作;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);
5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購(gòu)匯總;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、20—25歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);
3、有1年以上前臺(tái)文員或行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;
4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;
5、積極主動(dòng),處事靈活,有耐心及責(zé)任心。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)2職責(zé)描述 :
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織部門(mén)員工按部門(mén)工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。
2、熟練操作ERP系統(tǒng),維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。
3、負(fù)責(zé)組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實(shí)性,并對(duì)投訴制定措施,協(xié)調(diào)各部門(mén)、區(qū)域跟進(jìn)處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對(duì)事件處理的滿意度。
4、負(fù)責(zé)組織部門(mén)員工對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)、投訴、建議進(jìn)行分類(lèi),歸納、統(tǒng)計(jì),并將分析情況做報(bào)告,每月將有關(guān)情況通報(bào)各部門(mén)、區(qū)域,落實(shí)改進(jìn)措施。
5、負(fù)責(zé)客服內(nèi)勤,文件歸檔,公司對(duì)接等相關(guān)工作。
任職要求 :
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷
2、形象氣質(zhì)良好,具備較強(qiáng)的溝通能力
3、1年以上前臺(tái)接待或地產(chǎn)客服接待崗位工作經(jīng)驗(yàn)
前臺(tái)文員崗位職責(zé)3行政助理/前臺(tái)/文員/客服/助理/行政專(zhuān)員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責(zé)描述:
1.接待訪客;
2.負(fù)責(zé)詳細(xì)登記來(lái)電、來(lái)訪記錄;
3.負(fù)責(zé)使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗(yàn)
2.熟練運(yùn)用各種辦公軟件
3.熱愛(ài)孩子,親和力強(qiáng) ,細(xì)心、耐心、責(zé)任心
4.個(gè)人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應(yīng)能力快,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力
前臺(tái)文員崗位職責(zé)4第一,接待來(lái)訪人員。一般情景下,前臺(tái)文員的工作崗位都是在一個(gè)公司的門(mén)口正對(duì)著的位置,來(lái)訪人員進(jìn)入公司大門(mén)后會(huì)第一眼看到前臺(tái)。在來(lái)訪人員到來(lái)時(shí),前臺(tái)需要為他們供給服務(wù),經(jīng)過(guò)了解他們的來(lái)訪目的來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的安排。
第二,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話。一般情景下,有人打電話到公司進(jìn)行咨詢時(shí),都會(huì)先撥打到前臺(tái),前臺(tái)文員經(jīng)過(guò)咨詢他們來(lái)電原因進(jìn)行回答,或者幫忙進(jìn)行電話的轉(zhuǎn)接。
第三,負(fù)責(zé)快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會(huì)經(jīng)過(guò)前臺(tái),然后再由前臺(tái)將這些東西送到相關(guān)人員的手中。
第四,相關(guān)文檔的復(fù)印和整理。如果有一些文件需要復(fù)印和整理,前臺(tái)文員還需要按照上級(jí)的吩咐進(jìn)行復(fù)印和整理。
第五,前臺(tái)文員工作資料中最重要的就是,聽(tīng)從上級(jí)的吩咐,做一些上級(jí)吩咐下來(lái)的事情。這部分資料可能不會(huì)在工作資料中具體列舉出來(lái),對(duì)于所有的工作來(lái)說(shuō)都是這樣的,上級(jí)吩咐下來(lái)的事情,下級(jí)都是需要盡力做好的。所以說(shuō),有的公司可能前臺(tái)就負(fù)責(zé)一些比較簡(jiǎn)單的就像上頭我們所說(shuō)的工作,而有的公司的前臺(tái)可能就會(huì)負(fù)責(zé)稍微多一點(diǎn)的工作,比如說(shuō)還需要訂購(gòu)飲用水等。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)5一、接聽(tīng)電話
1.在聽(tīng)到電話三聲響前拿起電話。
2.接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)——“您好!xx!”(外線)或“您好!前臺(tái)!”(內(nèi)線),不可使用“喂!干什么?找誰(shuí)?”等非專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。
3.非推銷(xiāo)來(lái)話,不可先掛機(jī),必須等對(duì)方掛機(jī)后方可收線,如特殊電話可婉轉(zhuǎn)崔促。
4.接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話指令后,應(yīng)盡快處理相關(guān)事項(xiàng),如有無(wú)法執(zhí)行情況,應(yīng)立即電話相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者,免耽誤領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程。
二、接待客人
1.有客人來(lái)時(shí),應(yīng)面帶微笑,起立問(wèn)候并做好指引工作。
2.如有來(lái)訪不詳情況,可與行政部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,不可私自處理,更不得怠慢來(lái)賓。
3.公司高層領(lǐng)導(dǎo)或客人會(huì)議時(shí)應(yīng)及時(shí)送茶水。
4.會(huì)議室的整理及會(huì)前安排。
三、車(chē)輛安排
1.根據(jù)行政部領(lǐng)導(dǎo)批示安排車(chē)輛。
2.根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)單,按重要性合理安排車(chē)輛并要求司機(jī)做好相關(guān)記錄資料。
3.安排過(guò)程中如有車(chē)輛使用周轉(zhuǎn)有問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即知會(huì)申請(qǐng)部門(mén)和行政部領(lǐng)導(dǎo),以妥善安排,不可擅做主張?jiān)斐刹槐匾膿p失。
四、文件資料收發(fā)
1.有快件或郵件到,第一時(shí)間通知收件,獲收件人同意后方可代為收件,但須填寫(xiě)《信件收發(fā)登記表》。
2.周末快遞與郵件,先代為簽收并做好記錄,周一正常上班后第一時(shí)間通知收件人收件,并簽名確認(rèn),以免錯(cuò)發(fā)。
3.內(nèi)部文件資料,根據(jù)需要分類(lèi)送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審核后再電話話通知返回相關(guān)部門(mén),單據(jù)不可隨意擺放,應(yīng)謹(jǐn)慎保管,以免丟失或泄露機(jī)密。
五、前臺(tái)整理及下班后值班
1.保持前臺(tái)大廳及周邊整潔、衛(wèi)生,符合“5s”標(biāo)準(zhǔn)。
2.下班后關(guān)好寫(xiě)字樓一樓設(shè)備(如復(fù)印機(jī))電源及門(mén)窗等,以免造成不必要的損失。
3.下班后,不允許閑雜人等逗留寫(xiě)字樓,如有可疑可隨時(shí)通知保安或與行政部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系及時(shí)處理。
4.下班前應(yīng)做好移交工作,特別是周日應(yīng)與保安交待后方可離開(kāi),不可私自下班。
六、上班時(shí)間調(diào)整一直以來(lái),前臺(tái)工作時(shí)間為24小時(shí)兩班制,考慮到工廠工作性質(zhì),上班時(shí)間調(diào)整為:
第一班:6:30~~15:00第二班:15:00~~23:30
前臺(tái)文員崗位職責(zé)6一、日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家,送貨上門(mén));放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門(mén);
2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì),并及時(shí)提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購(gòu);
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
前臺(tái)文員崗位職責(zé)7行政助理/前臺(tái)/文員/客服/助理/行政專(zhuān)員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責(zé)描述:
1.接待訪客;
2.負(fù)責(zé)詳細(xì)登記來(lái)電、來(lái)訪記錄;
3.負(fù)責(zé)使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗(yàn)
2.熟練運(yùn)用各種辦公軟件
3.熱愛(ài)孩子,親和力強(qiáng) ,細(xì)心、耐心、責(zé)任心
4.個(gè)人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應(yīng)能力快,較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)能力
前臺(tái)文員崗位職責(zé)81.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門(mén),協(xié)助人事發(fā)放快遞。
3.管理辦公用品,對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記,發(fā)放。每月與人事,財(cái)務(wù)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,并將匯總表上報(bào)給主管一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等等,違反考勤制度的,沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)。
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作。
7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)通知包括口頭或電話通知。
8.信件和書(shū)刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作。
9.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室。
10.協(xié)助好各部門(mén)組織公司活動(dòng)等事宜。
11.協(xié)助各部門(mén)打印相關(guān)信息。
12.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)9前臺(tái)行政文員廣東銘鈺科技股份有限公司廣東銘鈺科技股份有限公司,廣州銘鈺,銘鈺科技,銘鈺職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)10崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級(jí)處理日常部門(mén)工作及內(nèi)務(wù)工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、對(duì)電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)111、核對(duì)銷(xiāo)售單,打印銷(xiāo)售單,填寫(xiě)快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。
2、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨物,對(duì)接快遞、物流等工作人員。
3、安排物流發(fā)貨情況。
4、 整理每位業(yè)務(wù)人員當(dāng)天業(yè)績(jī),并且發(fā)布出來(lái)。
5、當(dāng)月最后一天,發(fā)布業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表格到總經(jīng)理處。
6、當(dāng)月最后一天,發(fā)布倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表格到總經(jīng)理處。
7、清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間(簡(jiǎn)單的清掃整理),清理茶臺(tái)(包括煙灰缸),裝好水果盤(pán)。
8、清理打開(kāi)水幕墻,點(diǎn)好檀香。
9、可以自行做些業(yè)務(wù)工作,計(jì)入提成獎(jiǎng)金。
10、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)121、從校區(qū)前臺(tái)接待以及咨詢工作,向來(lái)訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);
2、接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專(zhuān)業(yè)的咨詢與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的情況;
4、通過(guò)電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)131、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘?!?;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)141、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及快遞收發(fā),購(gòu)買(mǎi)辦公室用品;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)151、為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)文件;
3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;
4、做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、辦公室的來(lái)電、來(lái)訪、來(lái)客接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長(zhǎng)、總經(jīng)理案頭文件;
8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對(duì)外接待工作;
10、負(fù)責(zé)傳遞董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽批的各類(lèi)文件;
11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作;
12、幫助市場(chǎng)老師定機(jī)票、火車(chē)票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),保守機(jī)密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
;前臺(tái)文員崗位職責(zé)與技能要求
公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)
公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是我整理的公司前臺(tái)文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)1
1、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的'工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)21、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)31.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃。
2.及時(shí)分析咨詢和報(bào)名資料,整理出潛在大客戶對(duì)象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷(xiāo)售。定期檢查和整理咨詢資料,及時(shí)更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求。
3.積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請(qǐng)求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶信息反潰
4.積極配合公司教務(wù)、市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。
5.注重市場(chǎng)動(dòng)態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場(chǎng)反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。
6.積極參與市場(chǎng)推廣活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。
公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)41.接聽(tīng)客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對(duì)性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問(wèn)題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等。
2.接待客戶來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類(lèi)問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應(yīng)協(xié)***師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對(duì)待,靈活應(yīng)變。對(duì)初次來(lái)訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。
;有很多公司招聘前臺(tái)文員,前臺(tái)文員有哪些崗位職責(zé)?
有很多公司招聘前臺(tái)文員,前臺(tái)文員有哪些崗位職責(zé)?
前臺(tái)工作人員的工作職責(zé)是:
負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的答案和電話轉(zhuǎn)移,做好致電,重要的事項(xiàng)記錄和傳達(dá)給相關(guān)人員,而不是缺失,延遲;負(fù)責(zé)訪問(wèn)客戶的接收,基本咨詢和收入,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌;填寫(xiě)客戶的投訴,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并在首次向客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)傳達(dá),定期將客戶投訴記錄召集到副總經(jīng)理;
負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)或咨詢前臺(tái),并保持干凈干凈;接受行政經(jīng)理工作安排,并協(xié)助人員職員做出其他工作;仔細(xì)實(shí)施目標(biāo)卡的管理規(guī)則,完成本處的分發(fā)的工作和技能要求,熟悉辦公室工作計(jì)劃,熟練使用單詞,Excel和其他辦公軟件將使用互聯(lián)網(wǎng)查找信息,有優(yōu)秀的中英文寫(xiě)作技巧,表達(dá)能力,具有良好的溝通技巧,協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)有力的保密, 熟練的各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。
它具有良好的適應(yīng)性在壓力下工作。負(fù)責(zé)進(jìn)入公司的辦公空間接待,注冊(cè),指導(dǎo),無(wú)關(guān)人員,家庭銷(xiāo)售,不合理,阻塞或幫助相關(guān)人員處理。負(fù)責(zé)公司電子郵件,包裹,報(bào)紙的交付和轉(zhuǎn)移。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄手機(jī)內(nèi)容,并進(jìn)行錄音和傳送的好工作。定期維護(hù),維護(hù)電話保持前臺(tái)環(huán)境清潔。負(fù)責(zé)公司的文檔打印,協(xié)助復(fù)制。負(fù)責(zé)報(bào)紙和定期訂閱和郵件分配管理。 協(xié)助客人的接待處,公司會(huì)議后的物流工作。
負(fù)責(zé)公司招待會(huì)。負(fù)責(zé)公司的電話連接,發(fā)送和接收傳真,文件復(fù)制。負(fù)責(zé)各種辦公文件,業(yè)務(wù)文件,合同協(xié)議,排版,打印。日常儀器,數(shù)據(jù)整理和其他一般行政事務(wù)。技能要求,熟悉辦公室工作計(jì)劃,熟練的單詞,Excel和其他辦公軟件,將在互聯(lián)網(wǎng)上找到信息,以優(yōu)秀的中英文寫(xiě)作技巧,表達(dá)技巧,具有良好的溝通技巧,協(xié)調(diào),強(qiáng)機(jī)密度意識(shí);熟練的各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;它具有良好的適應(yīng)性在壓力下工作。
剛面試了前臺(tái)文員,前臺(tái)文員的工作內(nèi)容有什么?
前臺(tái)文員必須具有較好的協(xié)調(diào)性、溝通協(xié)調(diào)能力,行為責(zé)任心,性情性格開(kāi)朗,具備感染力,才華橫溢;下列是我用心搜集整理的前臺(tái)文員崗位職責(zé),下邊筆者就和各位共享,來(lái)賞析—一下吧。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)11.承擔(dān)接電話,接受發(fā)傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息內(nèi)容,保證立即精確;
2.對(duì)到訪顧客做好接待、備案、正確引導(dǎo)工作,立即通告被訪工作人員;
3.企業(yè)考勤管理統(tǒng)計(jì)分析歸納;
4.承擔(dān)企業(yè)快遞公司、信函、包囊的收取和發(fā)送工作,并做好相對(duì)應(yīng)的紀(jì)錄;
5.承擔(dān)辦公設(shè)備的匯總工作,做好備案歸檔,并對(duì)辦公設(shè)備的領(lǐng)料、派發(fā)、進(jìn)出庫(kù)做好備案;不按時(shí)查驗(yàn)用具庫(kù)存量;
6.協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售單位工作:協(xié)助提前準(zhǔn)備招投標(biāo)材料、市場(chǎng)銷(xiāo)售有關(guān)數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品銷(xiāo)售合同管理方法等;
7.協(xié)助新項(xiàng)目單位工作:原材料提交訂單;備案、追蹤施工進(jìn)度;新項(xiàng)目工程分包組成同及各種新項(xiàng)目文檔的收集、追蹤、歸納。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)21.承擔(dān)地區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)流程到訪工作人員的接待、會(huì)議接待確保、引導(dǎo)及表述工作;
⒉.承擔(dān)地區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生及綠色植物生長(zhǎng)發(fā)育巡視,立即明確提出有效建議
3.文檔、書(shū)報(bào)刊、快遞公司、通告的收取和發(fā)送及材料的打印、打印出解決等;
4.審理消費(fèi)者投訴,立即跟進(jìn)、貫徹落實(shí)和意見(jiàn)反饋;
5.進(jìn)行企業(yè)制訂的有關(guān)工作指標(biāo)值及領(lǐng)導(dǎo)干部交貨的別的工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)31、做好前臺(tái)品牌形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督所維護(hù)保養(yǎng)工作;2、接待到訪工作人員并做好備案正確引導(dǎo)工作;3、接電話并做好紀(jì)錄;
4、收取和發(fā)送企業(yè)快遞公司做好備案;
5、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作;
前臺(tái)文員崗位職責(zé)41、公司電話接通、發(fā)傳真解決、文檔打印等;2、企業(yè)到訪工作人員接待及會(huì)議廳分配;
3、企業(yè)勞保用品、辦公設(shè)備的派發(fā)工作;
4、職工新員工入職有關(guān)工作;
5、別的暫時(shí)性工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)51、承擔(dān)展覽廳顧客的接待和電話到訪咨詢解釋工作;2、正確引導(dǎo)顧客至服務(wù)顧問(wèn),并協(xié)助進(jìn)行銷(xiāo)售管理流程;
3、展覽廳集客營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)信息維護(hù)保養(yǎng)和管理方法;
4、協(xié)助銷(xiāo)售主管做好營(yíng)銷(xiāo)部后勤管理,相互配合其他單位的業(yè)務(wù)流程工作;5、進(jìn)行單位領(lǐng)導(dǎo)干部臨時(shí)性督辦的別的每日任務(wù)。
前臺(tái)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)安排會(huì)議室,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;
4、負(fù)責(zé)訂餐、訂水、出差訂票、來(lái)賓住宿;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);
6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用(水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi))的繳納工作;
8、根據(jù)部門(mén)需求購(gòu)置常用辦公用品,統(tǒng)計(jì)辦公用品庫(kù)存,管理公司固定資產(chǎn);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇21、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機(jī)等,做簡(jiǎn)單的文字處理工作;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設(shè)備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇31、錄入文件,復(fù)印文件及收發(fā)傳真
2、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設(shè)備管理
5、訂閱年度報(bào)刊雜志、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇41、在收銀主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好收費(fèi)結(jié)算工作;
2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;
4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關(guān)報(bào)表;
5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至?xí)?jì);
6、仔細(xì)接聽(tīng)各類(lèi)來(lái)電并耐心回答問(wèn)題,對(duì)各項(xiàng)預(yù)定或預(yù)約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設(shè)備。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇51、負(fù)責(zé)前臺(tái)所有接待工作,包括電話接聽(tīng)和來(lái)訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進(jìn)行行政工作的組織與管理;
3、維護(hù)員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;
4、負(fù)責(zé)管理和領(lǐng)用辦公用品;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)任務(wù)的監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇61、負(fù)責(zé)公司所有客人的接待。
2、負(fù)責(zé)日常幫工用品的庫(kù)存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維護(hù)和保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào),溝通工作。
4、負(fù)責(zé)名片、通訊錄,并做好記錄?;榭记谟涗?,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔
5、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù),辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇7負(fù)責(zé)公司前臺(tái)工作,輔助完成園區(qū)客服和招商引資等相關(guān)工作。
1、負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)訪接待以及招商洽談等輔助工作;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報(bào)刊;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)停車(chē)證辦理及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇81、公司電話接聽(tīng)、傳真,轉(zhuǎn)接、登記
2、熱情、主動(dòng),準(zhǔn)確好訪客的登記,
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。
5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車(chē)票訂購(gòu);
6、公司飲用水的訂購(gòu)
7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志的整理;
8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作
11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),及跟蹤
12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇9前臺(tái)職位要求
1.熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等。
2.良好的語(yǔ)言表達(dá)本事,普通話良好,具有必須的協(xié)調(diào)、溝通本事。
3.熟悉公司的文檔管理。
4.有必須的英語(yǔ)基礎(chǔ)。
5.誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、職責(zé)心強(qiáng)、開(kāi)朗熱情。
前臺(tái)工作資料
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機(jī)的管理工作。
2.負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)表、月底對(duì)考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7.為總監(jiān)級(jí)別以上員工供給文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作。
8.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇101、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)完成銷(xiāo)售流程并對(duì)客戶信息檔案進(jìn)行完善和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)店客戶的接待,進(jìn)店來(lái)電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和成交分析
3、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)辦理有關(guān)的銷(xiāo)售事宜
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,供給常規(guī)的非保密信息;
5、負(fù)責(zé)電話郵件信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄整理建檔;
6、前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
7、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。
8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月年銷(xiāo)售規(guī)劃,制定個(gè)人的工作計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
10、負(fù)責(zé)客戶的招待和信息錄入工作
11、服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人供給一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷(xiāo)售顧問(wèn)。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇111、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
2、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件包裹報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。
5、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。
7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印復(fù)印傳真的收發(fā)。
10、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇121、接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持會(huì)議室清潔,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購(gòu)與管理。
8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)與辦理;
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)辦公用品,定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品低值易耗品需求,保證及時(shí)供應(yīng),定期匯總統(tǒng)計(jì)一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告;
10、協(xié)助政府扶持基金的申請(qǐng),資質(zhì)證件申請(qǐng)、變更、年檢、復(fù)查等工作;
11、協(xié)助公司與政府職能部門(mén)(包括工商行政管理局、社會(huì)保險(xiǎn)公司等)的關(guān)系協(xié)調(diào),保證政令通達(dá);
12、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇131、協(xié)助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。
2、直接督導(dǎo)迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執(zhí)行,督導(dǎo)問(wèn)訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人要求。
3、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店客人名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
4、負(fù)責(zé)編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門(mén)使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)前廳部經(jīng)理的指示。
5、參加主管例會(huì),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門(mén)員工的儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
6、負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)和檢查,負(fù)責(zé)檢查前廳所有報(bào)告的準(zhǔn)確性。
7、制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施,公平地評(píng)估下屬工作,做好工作周記。
8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇141、來(lái)訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪客戶登記表》)客戶談完離開(kāi)之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。
2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
3、對(duì)已與我公司簽單的'客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫(xiě)《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
5、為非裝修客戶供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
6、接聽(tīng)電話,以真誠(chéng)甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現(xiàn)公司良好的形象。
7、公司開(kāi)各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇151、負(fù)責(zé)整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情景進(jìn)行增補(bǔ)。
2、監(jiān)督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
6、做好會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄和會(huì)后資料整理工作
7、負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)取完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫(kù)做好登記。
10、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
11、對(duì)來(lái)訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
12、負(fù)責(zé)公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
15、堅(jiān)持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇16崗位職責(zé):
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡20-25歲,身高157-163cm;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先研究;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)本事、溝通本事,負(fù)有職責(zé)心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利,具備必須禮儀知識(shí);
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可研究。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇171、接受和處理預(yù)訂信息。
2、熱情接待客人,迅速辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人和會(huì)議客人的入住登記。
3、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
4、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿等費(fèi)用。
5、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
6、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇181、熟悉酒店客房產(chǎn)品知識(shí)及銷(xiāo)售政策
2、按照本崗位的工作程序和標(biāo)準(zhǔn),確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
3、根據(jù)預(yù)定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住、換房、退房手續(xù)
4、掌握當(dāng)班預(yù)訂情況,負(fù)責(zé)客戶上門(mén)接待、咨詢服務(wù)
5、會(huì)員卡的推銷(xiāo)及會(huì)員辦理
6、掌握PMS系統(tǒng)、公安系統(tǒng)操作
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇191、了解和掌握當(dāng)日及未來(lái)客房預(yù)訂情況;
2、熟練掌握前臺(tái)電腦操作系統(tǒng)、門(mén)鎖控制系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺(tái)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的使用;
3、為客人辦理入住登記手續(xù);
4、處理客人換房、續(xù)房、問(wèn)詢、留言等服務(wù);
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常清潔衛(wèi)生;
6、記錄客人意見(jiàn)和建議,受理客人投訴;
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇201、查看交班記錄,了解上一班的移交事項(xiàng),并負(fù)責(zé)處理。
2、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、??偷男彰?/p>
3、熟練前臺(tái)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,做好對(duì)客服務(wù)。
4、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問(wèn)訊服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)房卡的管理和發(fā)放工作,并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度。
7、制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門(mén)提供準(zhǔn)確的接待信息。
8、日常行政后勤的運(yùn)作。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇211、形象氣質(zhì)佳,有高度的責(zé)任心并能服從相應(yīng)的工作分配安排
2、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)
3、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)
4、熟練掌握公司概況,回答客人問(wèn)詢。
5、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。
前臺(tái)崗位職責(zé) 篇221、查看交班記錄,了解上一班的移交事項(xiàng),并負(fù)責(zé)處理。
2、熟練總臺(tái)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對(duì)客服務(wù)。
3、熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問(wèn)詢服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。
本文發(fā)布于:2023-02-28 20:38:00,感謝您對(duì)本站的認(rèn)可!
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