邀請(qǐng)信怎么寫?
邀請(qǐng)函分為兩種:一種是個(gè)人信函,例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函,一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
1、普通邀請(qǐng)函
第一種邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人,所以內(nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖,說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函,那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例:
2、正式邀請(qǐng)函
第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫,以組委會(huì)的名義發(fā)出,而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些,語(yǔ)氣要熱情有禮。
這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng),會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的`影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜,最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋,如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
邀請(qǐng)信的寫作格式是怎樣的?
邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和署名構(gòu)成。
(1)標(biāo)題。第一行居中寫“邀請(qǐng)信”。
(2)稱呼。頂格寫被邀請(qǐng)單位名稱或被邀請(qǐng)者姓名,稱呼后加冒號(hào)。
(3)正文。寫明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)。如果讓被邀請(qǐng)者在會(huì)上發(fā)言,應(yīng)在邀請(qǐng)信中注明,以便做好準(zhǔn)備。
(4)結(jié)尾。寫些禮貌用語(yǔ)。
(5)署名。單位名稱或個(gè)人姓名。在署名的右下方寫上發(fā)信的年、月、日。
邀請(qǐng)信怎么寫 邀請(qǐng)信寫法
1、標(biāo)題。邀請(qǐng)函的標(biāo)題通常直接寫“邀請(qǐng)函”,也可以在標(biāo)題中寫明邀請(qǐng)的事由,例如”春節(jié)晚會(huì)邀請(qǐng)函“。有時(shí)候也可以使用一些獨(dú)特的標(biāo)題,例如“魅力無(wú)極限XXX邀請(qǐng)函”。邀請(qǐng)函標(biāo)題一般都是居中的,另外要注意標(biāo)題的字體、字號(hào)。
2、稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂要頂格寫,直接寫明邀請(qǐng)對(duì)象。一般會(huì)在姓名前面加上敬語(yǔ),例如“尊敬的”等,在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說(shuō)明,例如“先生/女士”、“教授”、“局長(zhǎng)”等。
3、問(wèn)候語(yǔ)。在稱謂的下一行,要空兩格寫。是對(duì)被邀請(qǐng)人進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)候,一般可以直接寫“你好/您好”、“你們好”等。
4、正文。正文是邀請(qǐng)函的主體部分,一般要空兩格寫。正文要寫清楚邀請(qǐng)的事由、目的、具體事項(xiàng)和具體要求,同時(shí)告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確,同時(shí)言簡(jiǎn)意賅,讓人一目了然。
5、慣用語(yǔ)。一般正文的結(jié)尾會(huì)使用一些慣用語(yǔ)或敬語(yǔ),例如“敬請(qǐng)參加”、“敬請(qǐng)光臨”、“此致敬禮”等,也可以寫成長(zhǎng)句,表達(dá)自己邀請(qǐng)的真摯之情。一般寫法是在正文下一行空兩格寫,結(jié)尾用感嘆號(hào),表達(dá)邀請(qǐng)的誠(chéng)意。
6、落款。落款要寫上邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人的名稱,同時(shí)寫出發(fā)出邀請(qǐng)日期。落款要嚴(yán)謹(jǐn)莊重,如果是單位邀請(qǐng),一般要蓋上單位公章。
7、如果有門票或回執(zhí)等物要和邀請(qǐng)函一起送給邀請(qǐng)對(duì)象,至于其他的活動(dòng)說(shuō)明資料一般會(huì)單獨(dú)附上幾頁(yè)進(jìn)行說(shuō)明。
邀請(qǐng)信的格式
邀請(qǐng)信是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí),發(fā)予目標(biāo)單位成員前來(lái)參加的邀請(qǐng)性質(zhì)信件。邀請(qǐng)信一般包括此次活動(dòng)的性質(zhì)、活動(dòng)的內(nèi)容、發(fā)出邀請(qǐng)、祈請(qǐng)回復(fù)及落款等。
1、標(biāo)題。
有兩種寫法:第一種寫法只有“邀請(qǐng)信”三個(gè)字作標(biāo)題,第二種寫法則由活動(dòng)名稱加“邀請(qǐng)信”三字組成標(biāo)題。
2、稱呼。
如果邀請(qǐng)信有相對(duì)明確的邀請(qǐng)對(duì)象,就要把邀請(qǐng)對(duì)象的名稱或姓名標(biāo)寫出來(lái),以示重視,會(huì)議邀請(qǐng)信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會(huì)發(fā)出邀請(qǐng),沒(méi)有明確的受文者,可以不寫稱呼這一項(xiàng),各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)邀請(qǐng)信有時(shí)就沒(méi)有稱呼。
3、正文。
這是邀請(qǐng)信最為重要的一部分,要將如下方面一一寫明:活動(dòng)的名稱、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等,這是正文的開(kāi)頭部分。
開(kāi)展活動(dòng)的背景、意義,活動(dòng)主要項(xiàng)目及采取的主要方式,以及種種與參與者有關(guān)的事項(xiàng)。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請(qǐng),并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4、落款。
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章,再另起一行寫明發(fā)信日期。
邀請(qǐng)信的范文:
邀請(qǐng)信
尊敬的XXX教授:
我院20XX屆文藝學(xué)專業(yè)碩士研究生碩士學(xué)位論文答辯,定于20XX年5月28日,在XXX舉行。鑒于您在文藝學(xué)專業(yè)的突出成就和崇高聲譽(yù),特邀請(qǐng)您擔(dān)任我院文藝學(xué)專業(yè)答辯委員會(huì)主席,請(qǐng)務(wù)必光臨。
此致
遙祝教安!
XX大學(xué)文學(xué)院
院長(zhǎng):XXX
20XX年5月8日
邀請(qǐng)函怎么寫
1.首先需要寫好標(biāo)題,可以直接書(shū)寫為“邀請(qǐng)函”。
2.然后寫稱呼,稱呼的寫法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”。
3.也有邀請(qǐng)函是給公司的,一般填寫公司全稱即可。然后寫正文,正文一般先交代活動(dòng)的背景、目的,然后注明具體活動(dòng)。如“活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱”等。
邀請(qǐng)函又叫邀請(qǐng)信,是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中。
這類書(shū)信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的,而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。
邀請(qǐng)函怎么寫
邀請(qǐng)函怎么寫
概述
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書(shū)信使用廣泛。
格式
1、標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
2、稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
3、正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的.,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。
4、敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
5、落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
要求
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席*X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
范文一:邀請(qǐng)函
尊貴的**品牌*市場(chǎng)代理商、供應(yīng)商、合作商:
20**年*月*日,延安百思特廣告慶典有限公司將迎來(lái)其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個(gè)年頭。十年來(lái),我們與**共同成長(zhǎng),風(fēng)雨與共,十年來(lái),艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠,已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來(lái),艾寶度過(guò)了無(wú)數(shù)個(gè)充滿風(fēng)雨與酷暑的日子,歡聲和笑語(yǔ),也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來(lái)自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語(yǔ),()來(lái)自于四面八方客人的尊敬與好評(píng)。我們激動(dòng),因?yàn)榘瑢毷聵I(yè)有成、鵬程萬(wàn)里;我們感動(dòng),因?yàn)榘瑢殹笆觑L(fēng)雨、溫暖有你”!十年來(lái),你們與“最受尊敬”稱號(hào)共同倡導(dǎo)社會(huì)責(zé)任,你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天,社會(huì)因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當(dāng)之無(wú)愧的“溫暖使者”!
在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您作為代表,出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)”。活動(dòng)定于201*年*月*日---*日在香港、泰國(guó)兩地舉行,具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)請(qǐng)參閱活動(dòng)細(xì)則。
特此邀請(qǐng)!
*******制造公司
****十周年慶典活動(dòng)組委會(huì)
201*年*月*日
范文二:邀請(qǐng)函 尊敬的————先生/女士:
您好,感謝您一直以來(lái)對(duì)————公司(的關(guān)心和支持,在此,總經(jīng)理(董事長(zhǎng))攜公司前臺(tái)員工為您送上最真摯的問(wèn)候和最衷心的祝福!
我公司將于——年——月——日(星期—、農(nóng)歷—月—日)舉行開(kāi)業(yè)慶典,誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的蒞臨。
時(shí)間:
地點(diǎn):
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
手機(jī):
具體到達(dá)時(shí)間、出席人數(shù),請(qǐng)予以確認(rèn)并回復(fù),以便我方安排具體招待事宜。后附回執(zhí)表一份。
此致!
邀請(qǐng)人: