行政主管崗位職責(zé)

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勤學(xué)樂施積極進取（頁眉可刪）

行政主管崗位職責(zé)15篇

行政主管崗位職責(zé)1

1.負責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作；

2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業(yè)形

象；

3.負責(zé)公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大

突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關(guān)；

4.負責(zé)做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)資料、圖片、錄

音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；

5.負責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪，負責(zé)接待政府及有關(guān)

部門、重點企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、洽商等活動；

6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)2

1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理；

2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核；

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo)；

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型

活動策劃、組織工作；

5、負責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬

工作；

6、負責(zé)集團內(nèi)中部門重要資料的輸入工作；

7、負責(zé)集團總部車輛調(diào)度；

8、負責(zé)如：著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的辦理及外

聯(lián)工作；

9、負責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)

行情況；

10、負責(zé)集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃

及安排；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)3

1、負責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。

2、負責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地

開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招

聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進

行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工

合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)

計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)人事經(jīng)

理批準(zhǔn)后實施；

8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建

議部門錄用。

9、負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和

約束機制；

10、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及

紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

11、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作。

12、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工

投訴和勞動爭議事宜。

14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政主管崗位職責(zé)4

1、在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)部門的管理工作，

掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

2、負責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負責(zé)草擬、審

查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查

和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3、負責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負責(zé)組織有關(guān)部門和人員

進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公

司的管理。

4、負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行

政人事工作發(fā)揮作用。

5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯

報。

6、負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的

控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前

提下，控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)

系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招

聘合適人員，推薦給需求部門。

8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)

行，負責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批

準(zhǔn)各類休假。

9、負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)

配工作。

10、負責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，

并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技

能，保證各項工作任務(wù)能及時完成。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)5

(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核

下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)

后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，

經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情

況，適時向總經(jīng)理匯報。

(5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部

門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進

行評審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文

件。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)

境。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證

公司安全。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公

司保密工作的執(zhí)行情況。

(13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生

的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，

同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的

政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報

告工作。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有

關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做

出評定。

(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況

和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增

強團隊精神。

(23)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，

參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的

年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其

性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報

的合理化建議，按照程序處理。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)

配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位

人員任命的批準(zhǔn)。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工

作。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

(32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損

報失工作。

(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作

關(guān)系。

行政主管崗位職責(zé)6

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本

部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促

各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不

斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面

的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

5、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體

組織優(yōu)勢。

6、負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室

各項功能的有效發(fā)揮。

7、負責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排

人員按計劃實施物資采購。

8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會

議記錄，安排并做好會務(wù)工作，

9、組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹

落實情況，并及時編寫公司的大事記。

10、負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、

報告等。

11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資

料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴(yán)格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可

用印。

13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)

部文件、記錄及內(nèi)刊。

15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦

理車輛保險事務(wù)。

16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、

保險福利。

17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全

管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對

外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)7

1.負責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系（水、電、物業(yè)管理費、房

租）

2.負責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；

3.負責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；

4.負責(zé)落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；

5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人

員招聘等工作；

6.負責(zé)會議安排并作會議記要，檢查并督促任務(wù)的貫徹實施

及落實情況；

7.負責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公

區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件；

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

人事主管

1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作

管理的初步意見。

2．負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作，考核員工的績效，并提

出改進的建議；

3.負責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)

計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

4.具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、

調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

5.配合上級領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度；

6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn)；

7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；

8.負責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)8

1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書

工作程序辦文，負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件

的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，

不得外傳；

2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核

稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管

理；

3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

4、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和

可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

5、負責(zé)合作伙伴工作的'對接及相關(guān)文件的起草和整理歸

檔；

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到

每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責(zé)9

崗位職責(zé)：

1、完成事業(yè)部行政人事相關(guān)工作，為事業(yè)部總經(jīng)理決策提

供參考建議；

2、負責(zé)事業(yè)部相關(guān)文件的收發(fā)文及部門資料的檔案管理工

作；

3、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理完成部門內(nèi)日常人員管理、考勤、安

全等工作；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

任職要求：

1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

2、良好的溝通能力和組織能力，較強的工作責(zé)任心和服務(wù)

意識；

3、較強的執(zhí)行力和工作推動力；

行政主管崗位職責(zé)10

1、負責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù)，配合上級做好行政相

關(guān)工作，確保后勤保障到位，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境；

2、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司

各項規(guī)章制度的權(quán)威；

3、負責(zé)公司宿舍管理，包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S

的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產(chǎn)的安全；

4、負責(zé)公司車輛等的管理工作，包括車輛調(diào)度、油耗核算、

車輛維修監(jiān)管等，以保證車輛及人身的安全；

5、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作，包括

采買、登記、發(fā)放、清點、維護等；

6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、

檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

7、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突

發(fā)事件；

8、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)11

崗位職責(zé)：

1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進和規(guī)范工作流程；

2、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；

3、熟知公司經(jīng)營政策、方針，并負責(zé)向門店傳達和跟蹤；

4、商務(wù)信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；

5、負責(zé)各部門的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門店日常運營中

的一些問題；

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT

等辦公軟件；

2、學(xué)習(xí)能力強，有一定的文字功底；

3、領(lǐng)悟能力強，靈活應(yīng)用各種資源，具有團隊合作意識；

4、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；

商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

行政主管崗位職責(zé)12

1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日

常事務(wù)工作；

2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作；對

外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作；

3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工

作的組織與管理；

4.負責(zé)公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化；

5.負責(zé)公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金

管理等工作；

6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作；

7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系；

8、處理員工沖突及勞動糾紛；

9、組織員工活動，推動企業(yè)文化建設(shè)；

10、負責(zé)組織、監(jiān)督人事相關(guān)計劃的實施；

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文

發(fā)布等工作。

行政主管崗位職責(zé)13

1．協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作；

2．執(zhí)行上司下達的任務(wù)，督促任務(wù)的完成，并及時匯報落

實程度；

3．負責(zé)對本部門使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作；

4．負責(zé)安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區(qū)域環(huán)

境衛(wèi)生、來客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表；

5．負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作，嚴(yán)格按具

體規(guī)定和規(guī)范進行操作，發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的，要及時

進行批評和糾正；

6．負責(zé)部門人員的行為規(guī)范培訓(xùn)；

7．樹立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象，以身作則；

8．掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平

時工作表現(xiàn)，定期向上司匯報；

9．本部門消防安全的管理工作；

10．負責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排；

11．協(xié)助上司定期組織會議、學(xué)習(xí)；

12．負責(zé)與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系；

13．每日做工作記錄和工作總結(jié)。

行政主管崗位職責(zé)14

職責(zé)一：公司行政主管崗位職責(zé)

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握

第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審

核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議

記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文

的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和

管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞

動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)

企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并

負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想

素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素

質(zhì)的員工隊伍。

9.負責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和

發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證

等工作。

11.負責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的

開展。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

職責(zé)二：公司行政主管崗位職責(zé)

(一)公司行政主管對上級的責(zé)任：

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責(zé)對公司年度總預(yù)

算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月

度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后

執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)

章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理

匯報。

5.負責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組

織籌備工作。

6.負責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意

見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪

客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)

文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工

作。

10.負責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)

法律事務(wù)的處理。

11.負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組

織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工

作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

12.負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報

告工作;定期向總經(jīng)理述職。

(二)公司行政主管對下級的責(zé)任

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出

評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，

總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團

隊的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下

級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員

工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)

部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)

系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參

加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的

年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其

性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報

的合理化建議，按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人

員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工

作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律

行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。

14.負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核

報損報失工作。

15.負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)

預(yù)算開支。

行政主管崗位職責(zé)15

1、負責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要；

2、負責(zé)集團公司的資產(chǎn)管理；

3、負責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理；

4、負責(zé)集團所屬各公司注冊、注銷的工作；

5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修

改、執(zhí)行；

6、組織各類員工活動；

7、負責(zé)集團的車輛管理。