會議紀(jì)要內(nèi)容

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會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

一般說來，會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。

會議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：

一是“會議名稱+紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為

常見。二是由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問題或揭示會

議主旨，副標(biāo)題多為“會議名稱+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家

庭、學(xué)校和社會的共同責(zé)任——某某市某某區(qū)教育工作研討會紀(jì)要》。這種標(biāo)題

常見于報刊發(fā)表的會議紀(jì)要。三是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+議題+紀(jì)要”。如《國務(wù)院

關(guān)于加強(qiáng)土地市場管理工作會議紀(jì)要》。這類標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，就變成了

“議題+紀(jì)要”的形式。

會議紀(jì)要的正文—般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭，主要用于概述

會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議議程和

主要成果等，然后用“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會議研討的

幾個問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有

兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，

使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀(jì)要。

二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會

議情況和基本精神有個大致了解。

會議紀(jì)要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決

定和提出的措施辦法等，它是會議紀(jì)要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會議精

神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿唬菦Q定會議紀(jì)要寫作成敗、

質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：

1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一

二三四的標(biāo)號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議

或辦公會議，也適用于工作協(xié)調(diào)會等。

2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集

中談一個方面的.問題，較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議的紀(jì)要多采用這種寫

法。

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3.歸類法，有些工作會議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討

論問題的性質(zhì)或議定事項的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號、標(biāo)題來敘述，

每個標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。

4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問

題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時還要加上小

標(biāo)題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的

發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀(jì)要，經(jīng)常采用這

種寫法。

會議紀(jì)要的結(jié)尾寫法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會議目

標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關(guān)問題，向上級有關(guān)部門提

出意見建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求;有的則對會議意

義和收獲進(jìn)行評價等。

會議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、

成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。