辦公室管理

辦公室日常管理制度

辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為

規范，相關規定按照員工守則細則執行。辦公室管理人員嚴格按照本

制度中的要求規范開展工作。現在，就一起來看看以下三篇辦公室日

常管理制度的文章吧!

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經

濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理

細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章

制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽

或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員

工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行

多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力

提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技

術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發

揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行

崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表

彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行

節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作

和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規

章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制

定制度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如

有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對

種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免

影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機

密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為

領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、

全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不

得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備

應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工

作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無

關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制

度。

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、

使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實

際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止

貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，

購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得

購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處

理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。

三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政

策及公司章程之規定，制定本制度。

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管

理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務

用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代

表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可

后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員

負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何

公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它

特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信

外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和

“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第三節公文管理

第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類

紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必

須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行

文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

第四節辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發：

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需

求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實

際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低

值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000

元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦

公室主任會簽后方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人

提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規范。

第五節公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出

聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦

事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發

的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦

公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，

以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行

車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公

司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有

公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的

征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收

發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好

保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營

情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項

目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索取：

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人

員辦理借閱手續，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借

閱手續。

(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，

嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡

屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公

司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節附則

第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作

需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批

示。

第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條本規定從發布之日起生效。