公司辦公室管理制度(建筑公司辦公室管理制度)

更新時間:2023-03-02 01:49:13 閱讀：評論：0

辦公室管理制度

　　一、辦公室管理條例
　　第一章總則
　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
　　第二章細則
　　第二條服務規(guī)范：
　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；
　　2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；
　　3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；
　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接待；
　　5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
　　第三條辦公秩序
　　1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
　　2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。
　　3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
　　4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
　　第三章責任
　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
　　二、辦公室物資管理條例
　　第一章總則
　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
　　第二章物資分類
　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
　　3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
　　4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；
　　5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
　　第三章辦公用品物資采購
　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。
　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。
　　2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
　　2)定時：每月月初進行物品采購。
　　3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
　　第四章物資領用管理
　　1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式：
　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領用程度來領用
　　5.實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
　　第五章公司物資借用
　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可
　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
　　第六章附則
　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領用總支出。
　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
　　三、傳真使用管理辦法
　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
　　(二)、使用范圍
　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
　　(三)、傳真的接收管理
　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。
　　3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。
　　(四)、傳真的發(fā)送管理
　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。
　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
　　3.傳真原件留存行政部。
　　(五)、附則
　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。
　　四、公司值班管理條例
　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
　　二、管理體制
　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設立公司或部門值日制度；
　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設立公司部門主管值班制度。
　　三、管理要點和內(nèi)容
　　(一).員工值日。
　　1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡、處理事務；
　　2.一般以工作時間為責任時間；
　　3.值班要點：
　　1).巡察辦公場所保潔情況；
　　2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；
　　3).領導交辦任務。
　　(二).部門主管值班
　　1.目的：以公司業(yè)務工作為主；
　　2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間；
　　3.值班要點：
　　1).接待下班后來客；
　　2).處理未完成工作；
　　3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件；
　　4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容；
　　5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見；
　　6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。
　　四.值班規(guī)定
　　1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；
　　2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；
　　3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管；
　　4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；
　　5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；
　　6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
　　五.接聽值班電話應注意：
　　1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；
　　2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；
　　3.對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復述一遍；
　　4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；
　　5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；
　　6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告；
　　7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關部門和人員；
　　8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當?shù)募影嘌a貼。
　　六.附則
　　1.員工值日、部門主管值班為義務值班，必要時可予輪休。
　　本制度由人事部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
　　本制度從二00四年05月15日起施行，修改時亦同。
　　附：請購單
　　請購單
　　項目品名數(shù)量單位價格總金額
　　1
　　2
　　3
　　4
　　總金額 RMB:
　　供應商名稱及聯(lián) 系電話報價
　　1
　　2
　　3
　　到貨時間及付款條件

　　審批(所有申請)部門主管審批(人民幣5千元以下)辦公室主管
　　審核 (所有申請)財務主管審批(人民幣5千元以上)總經(jīng)理
　　備注：

辦公室管理制度十條是什么?

辦公室管理制度十條是：

1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜。

4、公司辦公電話不允許撥打私人電話，任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀，語言簡明。

5、不允許在辦公區(qū)域吸煙，吸煙應到吸煙室或戶外。

6、保持良好的工作秩序，使用禮貌用語，嚴禁說臟話及舉止粗俗，工作時間不要聊天、高聲喧嘩、嚴禁打架斗毆。

7、保持清潔的辦公環(huán)境，不得在公共區(qū)域內(nèi)隨意擺放個人用品及飾物，不亂扔雜物。破壞辦公環(huán)境者，將根據(jù)情況做相應處罰。

8、辦公時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代。

9、工作時間嚴禁在計算機上玩游戲;嚴禁將格調(diào)不高雅的圖片及文字等不健康的內(nèi)容作為屏幕背景和屏幕保護。

10、愛護公司財物及辦公用品。節(jié)約使用紙、電及通訊設施十四、保證工作安全，下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機，最后離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。

辦公室管理制度是什么？

辦公室管理制度是如下說明。

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

1，辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2，對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3，辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4，每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水龍頭。

5，設辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處（科）報告。

6，落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

在學習、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，也是我們的第二個家，所以我們要愛我們的家。

辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條是什么？

辦公室工作制度：

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、與之間的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。

九、答復問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

辦公室管理制度是什么？

辦公室管理制度是：

第一章總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。