情況報告公文范文

需要一篇report的范文

公文寫作】報告格式、范文報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復

上級機關的詢問時使用的公文。

一、報告的使用范圍報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都

要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作

設想等，以取得上級領導部門的指導。

報告，在已發布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規范中，都規定了這個文種。其適用范圍，

大體上是一致的，但也有些區別。

請看這四個大機關對報告下的定義：《中國共產黨機關公文處理條例》（以下簡稱黨的《條

例》）中規定：報告，“用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢

問”?！度舜髾C關公文處理辦法（試行）》（以下簡稱人大《辦法》）中規定：報告，“適用于

報告工作、反映情況、提出建議或答復詢問等”。

《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）中規定：報告，“適用于向上級機關匯

報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”?！吨袊嗣窠夥跑姽奶幚項l例》（以下簡稱軍

隊《條例》）中規定：“向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議，詢問用“報告”。

從以上定義可以發現，四大機關的報告，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的報告，都

規定了四項用途，包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。

惟獨政府的報告，只有三項用途，即匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問，而沒有“提出

建議”這個功能。實際上，在2000年發布的行政《辦法》之前，也曾有“提出建議”的功能，只

是在新的行政《辦法》中取消了。

承擔這一功能新增加了文種：意見。因此，“意見”這個文種多了一個上行文的用途。

（節選自《應用寫作》2005年第11期《淺談報告的適用范圍和寫作要求》）二、報告的特

點1.內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握

基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。2.語言的陳述

性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經

驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使

用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

3.行文的單向性：報告時下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據，一

般不需要受文機關的批復，屬于單項行文.4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發生

后，向上級機關作出匯報，是事后或事中行文.5.雙向的溝通性：報告雖不需批復，卻是下級

機關以此取得上級機關的支持指導的橋梁；同時上級機關也能通過報告獲得信息，了解下情，

報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據.三、類別及功用1.例行報告（日報、周報、旬

報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情

況，新問題，寫出新意。

2.綜合報告；全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有

綜合，有新意，有重點。

3.專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有

所了解的報告。所寫的報告要迅速，及時，一事一報。

呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告）報告的格式和寫法：標題，包括事由和公文

名稱。

上款，收文機關或主管領導人。正文，結構與一般公文相同。

從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應

有依據、說明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主

體、結尾。

開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序

碼。

結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，

想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。

注意結語：呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行?！弊詈髮懨靼l文機關，

日期。

目前寫報告容易出錯的地方有兩處：1.結尾處有“特此報告”一類結語，由于詞語既無實際意義，

也無結構作用，應當去除。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告

是無須上級回復處理的文種，所以，即使協商這句話也是白搭，上級不會答復你。

報告范例】范文【公文寫作】報告格式、范文報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出

意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文。一、報告的使用范圍報告使用范圍很廣。

按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、

工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。報告，

在已發布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規范中，都規定了這個文種。

公文寫作要求是什么

常用公文格式及例文

常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有關法律公布行政法規和規章；（2）宣

布施行重大強制性行政措施；（3）嘉懲有關單位及人員。

2、命令（令）的種類：（1）發布令（2）行政令（3）嘉獎令4、命令（令）的寫作：（1）

發布令：標題：發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務

院令》。令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發令機關領導人任職開始編流水號，

至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。落款：

簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發令日期。

（2）行政令：標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統一實行法定計

量單位的命令》。正文：①說明發布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的

具體內容，包括強制性行政措施及執行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。

（3）嘉懲令：標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如：《**省人民政府關于授予**“見

義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。正文：包括嘉獎緣

由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。

5、寫作命令（令）的注意事項（1）內容要符合有關法律和政策。（2）態度要鮮明。

（3）文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。（4）發文機關要合乎要求。

（二）決定：1、決定的用途：決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位

及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：（1）標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：

《**市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。（2）題注：會議通過的決定，要加上題

注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。

（3）正文：按其具體用途和內容不同分為兩類：①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰

決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項的決定等。

其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據和執行名稱；一是分條寫明決定事項。②對重

大行動作出安排的決定。

這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，

即通過或制發決定緣由和決定的事項。

（4）結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發出號召。3、寫作決定的注意事項：（1）

要作好調查研究。

（2）要做到觀點鮮明。（三）公告1、公告的用途公告適用于向國內外宣布重要的事項或者

法定事項。

2、公告的寫作：（1）標題：①發文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。②發文機關+

事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、

事項和結語三項內容。

其常用“特此公告”作結或省去結語。（三）公告1、公告的用途公告適用于向國內外宣布重要

的事項或者法定事項。

2、公告的寫作：（1）標題：①發文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。②發文機關+

事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、

事項和結語三項內容。

其常用“特此公告”作結或省去結語。（五）通知1、通知的用途通知適用于批轉下級機關的公

文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。

傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。2、通知的寫法：（1）

格式：用公文的一般格式。

（2）標題：發文機關+事由+文種，如：《**省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。a）

“頒發”型通知#p#分頁標題#e#“頒發”型通知又稱“發布”或“印發”型通知，是指用來頒發行政法

規和規章或印發有關文件的通知。

其正文部分，一般首先說明制訂所發布的規章的目的、根據，然后寫明發布事項，最后是提出

執行要求。b）“轉發”型通知是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。

其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉發文件的名稱，表明態度，提出

原則要求。最后以“現轉發給你們，請認真貫徹執行”，“請結合具體情況，參照執行”、“請研究

執行”等慣用語句提出執行要求。

一種正文只寫轉發決定和執行要求，十分簡潔。c）“批轉”型通知是指轉發下級機關發來的公文

的通知，其寫法與“轉發”型通知基本相同。

正文一般先寫明轉發文件的名稱，表明態度，宣布轉發，闡明意義，提出要求。2）指示性通

知是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項，但限于發文機關的權限，或因。

一般公文寫作范文

常見公文寫作格式與范文公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一函的寫

作格式一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管

部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行

機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向

有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的

詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、

統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。

不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。

函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的

功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。

表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行

文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般

函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，

不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。

公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式

公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名

稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請

示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的結構、內容和寫法由于函的類

別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即

復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結

尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公

章。

五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行

機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎

恭維、曲意客套。

至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函

更應該迅速、及時。

像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。公文格式（函、請示、

報告、通知、規定的公文格式）之二《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執

行或服從安排的文種。

通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決***的問題，經***批

準，現將***，具體規定通知如下。

二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單

寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三再次

明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于******的通知各科室：

***********************************************************。北京積水潭醫院二○○五年三月十

日例文（指示性通知）國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發

（1996）*號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：改革開放以來，

我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的

增長。

為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務

院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調

整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從。

日常公文寫作格式公文寫作格式有沒具體的,最好有范文

通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于******的通知各科室：

************************************************************。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文（指示性通知）國務院關于調整證券交易印花稅中央

與地方分享比例的通知國發（1996）*號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、

各直屬機構：改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券

交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配

比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享

比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。

有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證

券市場的健康發展。中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通

知）關于***************會議的通知各職能處室：定于*月*日召開****會。

現將有關事宜通知如下：一、會議議題****************************。二、參加人員

****************************。

三、會議時間*月*——*日（會期***，*****報到。）四、會議地點

****************************。

五、有關事宜（一）****************************。（二）****************************。

北京積水潭醫院****年*月*日例文（會議通知）關于召開全區宣傳部長會議的通知各市委宣

傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月

宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日（會期一天半，9日8日下午報到）。四、會議地點報到及住宿地

點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。

請將發言材料打印50份，在報到時交會務組（打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體

注明“全區宣傳部長座談會發言材料”）。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好

會議期間的各項工作，準時出席會議。

在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣

傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決***的問題，經***批

準，現將***，具體規定通知如下。

二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不

單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三再次

明確主題的段落描寫。

報告格式：（建議報告）關于******的報告院領導：根據

*****************************************************現將主要情況報告如下：一、

*****************************。二、******************。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院**處****年*月*日例文（建議報告）

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告國務院：脊髓灰質炎（俗稱小兒麻痹）是一種

不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決

定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質

炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每

年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。衛生部一九九三年十月二日報告格式：

（情況報告）關于******的報告根據**************************************************現將主

要情況報告如下：********************************針對******，提出以下建議：一、

*******************。

二、*******************。北京積水潭醫院**處****年*月*日例文（情況報告）關于中央移民

建鎮資金審計情況的報告（審計署一九九九年十月二十二日）根據《國務院辦公廳轉發國家

計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》（國辦發[1999]2號）的有關要

求，我署組織省審計機關進行了審計調查。

現將主要情況報告如下：去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23。3萬戶，中。

申請和報告的區別-公文寫作中請示申請和報告的應用區別公文寫作中

1行文的目的不同.請示是請示上級，須報上級批復.報告是向上級報告工作情況，不須批復.2

行文的內容不同請示帶有迫切性3所針對的時間形態不同請示，事前寫好，須報上級審批才能

實行.報告，也許在事后寫，也許在事發時寫，也許在事發前寫.請示的特點：1、只用于向有隸

屬關系的上級或有業務領導關系的上級主管機關請求請示、批準事項時用2、請示的事項必須

是本機關職權范圍內無法確定或處理的3、必須事前請示4、必須要求上級明確表態、批復報

告的類型：工作報告、專題報告、答復報告、遞送報告請示的寫作要求：1、區分請示與報告

的異同，請示是呈請，報告是呈報。

2、寫請示要一文一事3、主送一個領導機關，不要搞“多頭”請示4、請示的語氣要謙和5、堅

持逐級行文的原則。

機關公文寫作-公文寫作有哪些類型的？公文寫作有哪些類型的啊！就

公文有廣義與狹義之分。

狹義的公文，是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種?，F在，黨的各級領導機關使用的

14個正式文件種類是：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、

條例、規定、函、會議紀要。

國家行政機關公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、

報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。黨政機關明確規定的上述文種合計為27個。

其中9個是相同的，即決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要；不同的

也是9個，其中屬黨的機關的5個：即公報、指示、決議、條例、規定，屬國家行政機關的4

個，即命令（令），議案、通告、公告，這18個文種，公文學界稱其為法定文種。廣義的公

文，除上述法定文種外，還包括黨和國家機關常用的應用文，其大至總結、計劃，小至條據、

便函，種類繁雜、素無定目。

一般說主要有綜合性工作總結、計劃（包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等）、調查報

告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度（如章程、細則、制度、守則）等。

誰有公文寫作范文十三種文體格式

（八）報告1、報告的概念報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和問題、提出建議，

以及恢復上級機關查詢或交辦事項時所使用的一種陳述性公文。

從行文方向來看，報告屬于上行文。其主要作用是向上級機關陳述下情，便于上級機關和領導

了解情況、處理問題、指導工作、正確決策。

報告一般不要求批復。2、報告的分類（1）工作報告，即匯報工作進展情況，總結經驗教訓，

提出今后工作意見的報告。

（2）情況報告，既反映重要情況、重大事故、重要問題的報告。（3）建議報告，即對某些問

題或重要事項提出意見、建議，要求批轉到一定范圍內貫徹執行的報告。

（4）答復報告，即答復上級機關交辦或查詢事項的報告。（5）報送報告，既下級機關向上級

機關報送文件、物品的報告。

[例文13]關于報送《2000年廣西宣傳思想工作總結》的報告中共中央宣傳部：現將《2000年

廣西宣傳思想工作總結》報上，請審閱。中共廣西壯族自治區委員會宣傳部2001年*月*日查

看原帖>>。