安徽國稅局官網

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件V1.0

操作手冊

安徽豐易通電子信息股份有限公司

二零一一年一月

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

目錄

1系統介紹..................................................................................................................................3

2系統安裝..................................................................................................................................3

3登錄系統................................................................................................................................12

4納稅人登錄............................................................................................................................12

4.1錄入納稅人及結存信息.............................................................................................13

5發票管理................................................................................................................................15

5.1發票開具....................................................................................................................15

5.1.1通用機打發票開具.........................................................................................15

5.1.2農產品收購發票開具.....................................................................................16

5.1.3二手車銷售統一發票開具.............................................................................17

5.1.4出口商品發票開具.........................................................................................18

5.1.5開具紅字發票.................................................................................................19

5.2發票作廢....................................................................................................................20

5.2.1通用機打發票.................................................................................................20

5.2.2農產品發票作廢.............................................................................................20

5.2.3二手車銷售統一發票.....................................................................................21

5.2.4出口商品發票作廢.........................................................................................21

5.3發票導出....................................................................................................................22

5.3.1通用機打發票.................................................................................................22

5.3.2農產品數據導出.............................................................................................22

5.3.3二手車銷售統一發票.....................................................................................23

6發票查詢................................................................................................................................23

6.1通用機打發票查詢....................................................................................................23

6.2二手車銷售統一發票查詢.........................................................................................24

6.3記賬清單....................................................................................................................24

7信息維護................................................................................................................................25

7.1發票本信息維護........................................................................................................25

7.2客戶維護....................................................................................................................26

7.3商品維護....................................................................................................................26

7.4納稅人維護................................................................................................................27

7.5二手車數據維護........................................................................................................27

8系統管理................................................................................................................................29

8.1用戶管理....................................................................................................................29

8.2系統備份....................................................................................................................30

8.3系統還原....................................................................................................................30

8.4幫助手冊....................................................................................................................31

8.5舊票導入....................................................................................................................31

9系統卸載................................................................................................................................31

10附件說明................................................................................................................................32

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

1系統介紹

本普通發票管理系統為供納稅人使用的單機版普通發票管理系統，可在普通電腦安裝后提供普通

發票數據錄入、導出、備份數據、普通發票打印以及發票數據查詢統計等功能。

1、系統必備：

a)

b)

c)(可選)

2、下載安裝包：安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件

3、系統環境：要求在windows2000及以上的操作系統下安裝。

2系統安裝

雙擊“安徽省國家稅務局通用機打發票開票軟件”圖標，出現如下界面（安裝系統必備

，如果本機已安裝則自動跳過）

單擊“下一步”

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

勾選“我接受許可證協議中的條款（A）”，單擊“安裝”

此過程會根據不同的電腦配置需要一兩分鐘

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“完成”安裝完畢，繼續安裝（如果本機已安裝則自動跳

過）

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“下一步”開始安裝

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

此過程根據不同的電腦配置會持續一兩分鐘

單擊“完成”安裝完畢，繼續安裝(可選)，這是報表查

看器中文語言包可以單擊“取消”跳過，建議繼續安裝

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“下一步”，開始安裝

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

此過程根據不同的電腦配置會持續一兩分鐘

單擊“完成”進入通用機打發票開票軟件系統安裝

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“下一步”

單擊“下一步”

單擊“安裝”

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“完成”后，（默認勾選“運行普通發票管理系統”）進入系統，也可以雙擊“通用機打發票開票

軟件V1.0”圖標進入系統。

3登錄系統

雙擊進入系統后，默認用戶名：系統管理員；密碼：123。單擊“登錄”

4納稅人登錄

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

4.1錄入納稅人及結存信息

首次登錄系統后，會自動提示用戶錄入納稅人信息，如下如

單擊“確定”彈出納稅人信息維護框

錄入納稅人信息，其中納稅人名稱、納稅人識別號（15位、18位或20位）和納稅人密碼（最少6位）

為必錄項

單擊“確認”按鈕，成功錄入納稅人信息

單擊“確定”成功錄入納稅人信息，繼續添加發票本信息，如下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“確定”，彈出“發票信息維護”錄入發票本信息

單擊“可選發票列表”下拉列框，選擇相應發票類型，錄入分類代碼（即發票代碼，12位，例如

1）發票起止號段（8位發票號碼，例如00002），單擊“保存”，添加發票本成

功；單擊“重置”清空所錄入的內容；單擊“關閉”，退出發票本信息維護

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

5發票管理

5.1發票開具

5.1.1通用機打發票開具

單擊“發票開具”，選擇需要開票的通用機打發票并單擊其發票段，主界面顯示如下圖

錄入開票信息，其中客戶名稱、貨物名稱、單位、數量、單價為必錄項，單擊“重置”，清空錄入的商

品信息，單擊“保存”，發票信息保存到系統并彈出發票打印報表，如下圖（如需要添加商品自定

義列，可單擊商品框錄入框的右上“+”增加；添加自定義行，可單擊左下“+”增加；單擊“—”刪除

對應已添加的自定義列或行）

單擊界面設置進行打印設置，如下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊打印布局預覽打印界面，如下圖

單擊“打印測試”，可以測試調整打印位置，單擊“打印”對發票信息進行紙質發票打印

5.1.2農產品收購發票開具

單擊“發票開具”選擇“安徽省通用機打發票農產品收購業務專用”

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

錄入發票信息，其中，出售人名稱、貨物名稱、單位、數量、單價為必錄項，付款方式分為：現金、現

金支票和銀行轉賬三種；單擊“重置”，清空商品信息，單擊“保存”，發票信息保存到系統并彈出發票

打印報表

5.1.3二手車銷售統一發票開具

單擊“發票開具”選擇“二手車銷售統一發票”

錄入開票信息，其中紅色字體的為必錄項，單擊“重置”，清空開票信息，單擊“保存”，發票信息保存

到系統并彈出發票打印報表

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“確定”進入打印界面

5.1.4出口商品發票開具

單擊“發票管理”——“通用機打發票出口商品業務專用”，如下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

錄入開票信息，其中備注為非必錄項,其他的為必錄項,單擊“重置”清空所錄入的開票信息，單擊“保

存”，保存發票信息并彈出打印報表

5.1.5開具紅字發票

5.1.5.1沖紅系統找到的藍字發票

單擊藍字發票開票界面的紅色字體的：紅字發票，進入紅字發票開具界面，如下圖

選擇發票分類代碼，再選擇發票號碼，單擊“查詢”，系統自動帶出歷史藍票信息，單擊“保存”，即可

保存紅票信息，并彈出打印報表

5.1.5.2沖紅不在系統藍字發票

單擊藍字發票開票界面的紅色字體的：紅字發票，進入紅字發票開具界面，再單擊紅字發票

注界面紅色字體：手工發票沖紅，顯示如下圖：

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

5.2發票作廢

5.2.1通用機打發票

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“安徽省國家稅務局通用機打發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”。

“全選”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.2.2農產品發票作廢

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“安徽省國家稅務局通用機打發票農產品收購業務專用”，如

下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”。

“全選”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.2.3二手車銷售統一發票

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“二手車銷售發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”。

“全選”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.2.4出口商品發票作廢

單擊“發票管理”——“發票作廢”——“安徽省國家稅務局通用機打發票出口商品專用發票”，如下

圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

根據查詢條件找到發票，選擇需要作廢的發票，單擊“作廢”，也可鼠標右鍵“作廢”。

“全選”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.3發票導出

5.3.1通用機打發票

單擊“發票管理”——“發票導出”——“通用機打發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要導出的發票，單擊“導出”，也可鼠標右鍵“導出”。

“全選”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

5.3.2農產品數據導出

單擊“發票管理”——“發票導出”——“安徽省國家稅務局通用機打發票農產品收購業務專用”，在

導出主界面，選中一張或多張農產品發票，可右鍵選擇“導出到申報信息”，也可以單擊右下角的“導

出到申報信息”按鈕，如下圖

【注：只有農產品發票才具有導出到申報信息；導出到申報信息功能不支持農產品廢票導出】

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

5.3.3二手車銷售統一發票

單擊“發票管理”——“發票導出”——“二手車銷售統一發票”，如下圖

根據查詢條件找到發票，選擇需要導出的發票，單擊“導出”，也可鼠標右鍵“導出”。

“全選”即選中列表中的所有發票供操作；“反選”即取消全選狀態

6發票查詢

6.1通用機打發票查詢

單擊“發票查詢”——“安徽省國家稅務局通用機打發票”，如下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

根據不通的查詢條件可找到區間的發票，查詢已開具的發票信息

6.2二手車銷售統一發票查詢

單擊“發票查詢”——“二手車銷售統一發票”，如下圖

根據不通的查詢條件可找到區間的發票，查詢已開具的發票信息

6.3記賬清單

可以在“發票作廢”“發票導出”“發票查詢”主窗體進入；根據開票時間段、客戶名稱、開票人、紅字

發票找到相應的發票，勾選單擊搜索，如下圖：

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊搜索后系統會顯示“電子發票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或導出”按鈕進入電子記賬清單打

印窗體，單擊“取消”關閉“電子發票記賬清單”

打印“電子發票記賬清單”如下圖

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到

本地

7信息維護

7.1發票本信息維護

單擊“信息維護”——“發票本信息維護”，如下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

添加新發票本：點擊“可選發票列表”，選擇需要的發票本，錄入分類代碼（發票代碼，12位）和起止

號段（發票號碼，8位），單擊“保存”即可添加成功

7.2客戶維護

單擊“信息維護”——“客戶維護”，如下圖

錄入相應的客戶名稱、客戶代碼、客戶地址，單擊“添加”即可增加客戶信息

7.3商品維護

單擊“信息維護”——“商品維護”，如下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

錄入相應的商品名稱、商品單位、商品單價、商品規格，單擊“添加”即可增加商品信息

7.4納稅人維護

單擊“信息維護”——“納稅人維護”，如下圖

這里提供修改納稅人密碼來獲取結存

7.5二手車數據維護

單擊“信息維護”——“二手車數據維護”，如下圖

a)廠牌型號維護

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

錄入廠牌型號和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車廠牌型號信息，選中已存在的信息科單擊“修

改”進行信息修改和單擊“刪除”進行刪除信息

b)車輛類型維護

c)錄入車輛類型和備注，單擊“添加”；修改和刪除參考廠牌型號維護

d)車輛管理所信息維護

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

錄入車輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車輛管理所信息；修改和刪除參考廠牌型號維護

8系統管理

8.1用戶管理

用戶管理只有管理員的身份才能進行添加、修改、刪除用戶的權利，普通用戶不具備這樣的權利，并且

普通用戶只能看見自己，如下圖

管理員可以進行用戶的添加、修改和刪除，還可以看見包括自己的所有用戶信息，如下圖

單擊“添加”添加新用戶，可以給新添加的用戶賦角色，如下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶，單擊“退出”取消增加新用戶

8.2系統備份

單擊“系統管理”——“系統備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數據名稱，如下圖

8.3系統還原

單擊“系統管理”——“系統還原”，選擇需要還原系統的文件進行系統還原

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

單擊“確定”按鈕，軟件系統重啟，將還原到備份時候的狀態

8.4幫助手冊

單擊“系統管理”—“幫助手冊”，會彈出系統幫助文檔

8.5舊票導入

單擊“系統管理”—“舊票導入”，如下圖

選擇需要導入的發票，導入即可

9系統卸載

單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發票管理系統v2.0”——“卸載普通發票管理系統”，如

下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

選擇“是”卸載普通發票管理系統；（選擇“否”取消卸載）

10附件說明

A.21330安徽省國家稅務局通用機打發票（190x101.6，三聯），行業可選擇為工業、商業、水電

業、修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入3條商品明細，

開具額度限制在十萬元以內；

B.21340安徽省國家稅務局通用機打發票（農產品收購業務專用），行業唯一為農產品收購業，最

大可錄入3條商品明細，開具額度限制在十萬元以內；

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機打發票開票軟件操作手冊

國稅普通發票4S技術服務站/gs/技術支持：400-670-1860

C.21350安徽省國家稅務局通用機打發票（190x101.6，五聯），行業可選擇為工業、商業、水電

業、修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入3條商品明細，

開具額度限制在十萬元以內；

D.21370安徽省國家稅務局通用機打發票（210x139.7，三聯），行業可選擇為工業、商業、水電業、

修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入9條商品明細，開具

額度限制在十萬元以內；

E.21380安徽省國家稅務局通用機打發票（241x177.8，三聯），行業可選擇為工業、商業、水電

業、修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入14條商品明細，

開具額度限制在十萬元以內；

F.21390安徽省國家稅務局通用機打發票（210x297，三聯），行業可選擇為工業、商業、水電業、

修理修配、收購業（除農產品以外的收購業務使用）、其他，最大可錄入18條商品明細，開具

額度限制在十萬元以內；

G.21390安徽省國家稅務局通用機打發票（出口商品專用），行業為出口商品業務，最大可錄入

18條商品明細，開具額度據實開具；

H.21170二手車銷售統一發票（241*178，五聯），行業不必選擇，直接在模板上開具，開具額度

據實開具；