公司公函

公司函件范文

1.公函格式范文

公函的寫法格式及范本（依據狀況酌情選用）

一、公函的格式

公函一般是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一

般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和

被領導之間的關系，但是有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，

也用公函形式。公函屬于正式公文，這種公文中又有問函和復函兩種。

(1)公函的概念

公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關詳細實際問題

的一種公文。

(2)公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、

注釋、落款。

①標題一般采納公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受

函機關和文種組成。也有的只要事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行右邊，頂格，

后面加冒號。

③注釋是公函的內容即事項，是發函者要告知對方的詳細事情，

由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上

是敘述和說明的方法，如有要求部分則要依據行文內容來支配，不行

過多。結語多使用“特此復函”。

④落款。包括發函單位的名稱和次要擔任人的簽名以及日期。

(3)公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成：

第一部分，標題.標題一般寫“****公函”，位置在其次行兩頭.

接著在右下邊寫上發文品種及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

其次部分，收函單位名稱.在標題下其次行頂格寫接收單位的名稱.

如“**方案生育管理干部學院：”，寫全稱。

第三部分，注釋.在單位名稱下面另起一行空兩格寫注釋.假如是

復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項

作出答復。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，

最終加蓋公章。

二、公函的范本

范文一：公函

**公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一

般投保水漬險和戰斗險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費

代保此險。

二、破裂險。破裂險是一種特殊保險，需收取額外保費。該險現

行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方留意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金

額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方盼望上述答復將滿意貴方的要求，并等候貴方的答復。

**公司

*年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部學院：

得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人

員。國務院《關于加強統計工作的打算》下達后，我公司曾準備集訓

現職統計工作人員，但由于力氣不足，未能實現?，F在貴院打算辦講

習班，我公司擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。猶如意，

將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我公司如數撥付。

盼于復函。

此致

敬禮

***公司（公章）

****年*月*日

2.單位公函怎樣寫

李鵬亞

公函結尾怎樣寫【篇一：公函范例】3.范文院聯系，他們同意接

收2-3人，時間可支配在9-10月份。關于該院使用的醋離子滲透機

產地及性能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯系訂購。

更多精品來源自修理范例1：國內投標邀請通知書XXX（單位名稱）：

XXX大橋工程是我省X年養路費方案支配的項目，經請示省交通廳同

意實行投標的方法進行發包。你單位多年來從事大路建設，施工任務

完成得很好，我處深表欣賞，故特邀請貴單位參與施工投標。隨函郵

寄“橋梁工程施工投標啟事”1份。接函后，猶如意，望于X年X月

X日上午X時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領取“投

標文件”（包括施工圖設計），并請按規定日期參與工程投標。投標單

位：XX省交通廳生產綜合處地址：省交通廳二樓209號聯系人：XXX

電話：XXXXXXXX年X月X日

________________________________________________________范

例2：現將有關事項通知如下：三、接到通知后，請即向大會籌備組

寄回代表登記表。函告xxxx公司：貴司與我司在2021年4月13日

簽訂的塔吊租賃合同中，承諾我司在4月25日前，4臺塔吊進場。5

月5日前6臺塔吊全部進場。但不知何緣由，塔吊未能全部進場，至

今只進場2臺。其中還有4臺塔吊至今未進場。由此影響我司的正常

施工支配。請貴司務必在5月9日前將4臺塔吊盡快支配進場。如未

能按合同商定的時間進場，其責任將由貴司擔任。特此函告重慶巨

xxxx公

3.公司公函范文

公函

**公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一

般投保水漬險和戰斗險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費

代保此險。

二、破裂險。破裂險是一種特殊保險，需收取額外保費。該險現

行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方留意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金

額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方盼望上述答復將滿意貴方的要求，并等候貴方的答復。

**公司

*年*月*日

4.請給一個信函的范文

友愛的（準保戶姓名）小姐/先生：您好！我是**保險公司

的專業壽險顧問**。

您我或沒見過面，不過，我們有共同的好伴侶——張曉林先生。最

近，我為張先生規劃了一套完善的家庭保障方案，他個人對這個方案，

以及和我相處的狀況，感到相當滿足。

張先生提到您可能有保險服務的需求，因而，熱心地推介我來與

您談談。您肯定曉得，開著一輛沒有煞車器的汽車，載著您所關懷

的人在道路上行駛有多么危急；您也肯定不曉得，沒有壽險保障的人

生與家庭，和駕駛沒有煞車器的車子一樣有危急！我，一個已獲得

全國保險代理人資歷證書的合格壽險顧問，盼望與您一同正視您的保

障與理財問題。

我自信有足夠力量，以誠信的態度，針對您個人及家人的狀況，

做財務規劃及風險規避的妥當建議與服務。我將在兩個星期內與您

聯絡約見，懇請您能在排得滿滿的時間表中，留一點點時間給我，聽

聽對您有嚴重影響的訊息，并告知我您寶貴的看法，我將誠懇地為您

做分析與建議。

感謝您對我的急躁與善意回應，敬祝平安！您真誠的伴侶，**

保險公司壽險顧問**敬上*年*月*日公司的--敬重的伙伴：您好！

感激您加入通企陣營，在您開頭了解之前，請認真閱讀以下內容，盼

望能夠拋磚引玉，助您一臂之力。進入21世紀，在信息時代的今

日，隨著手機的普及，各大商家的企業競爭日趨激烈，而手機短信息

作為一種全新的媒體形式已經閃亮登場。

短信息服務像風暴一樣席卷全國，越來越多睿智的商家已經意識

到短信息將會給企業帶來巨大的商業價值。短信已被各大舊事媒體和

知名企業定位為新興的“第五媒體”！“商務短信企業應用處理方案”

應運強勢推出！短信商務具有移動性、隨身性、實效性、廉價性，

已成為繼報紙、電視、電臺、網絡之后的第五大媒體。

無線商務應用也因手機用戶的浩大數量而快速興起，成為國內進

展最快的信息傳媒方式。隨著3G時代的來臨，無線傳輸將成為繼互

聯網之后，又一個信息集大成者。

“手機=移動信息終端”已經具備成熟條件，即：一機在手，資訊

隨身。今后，不管何時何地，只需發一條短信，或登陸一個手機網站，

就能找到想要的信息，這是任何傳統傳媒所不能實現的。

因而，無線商務的進展前景非常寬闊假如您認可“第五媒體”的

誕生，您可以了解下C2B模式，或者您將成為先知先覺的財寶精英一

員。C2B模式及效益分析：C2B模式特別創新、創意和新潮.[電子

商務次要有B2B（企業對企業）、B2C（企業對個人）及C2C（個人對

個人）三種形態]。

我們深信C2B的前景！她將會取代以往很多合作模式，全球最大

銷售額和“最受欣賞的企業”稱號——沃爾瑪百貨有限公司，大批選

購廠家商品回來，每天平價出售，現在通企C2B渠道革新的浪潮開頭

啦！通企公司將在全國建立130個合作機構和300個聯盟點！我們

將一步一個腳印，著實把聯盟做強做大！加盟通企公司等于加盟一

個生意網絡平臺！我們的生意平臺是一個全體，是一個團隊。彼此資

源共享，互利互惠！若您沒有產品，一起來銷售通企的產品；若您有

產品，我們一起去銷售。

試想，我們全國430個銷售點，假如哪一天您有聯系到好的產品，

通過我們便可在430地方同時上架銷售，那將是什么概念？銷售的第

一步就是要先建好渠道通路！通路建好了，財寶自然就滾滾而來……

整合意味共贏：傳統的勝利有四種途徑：抄襲、仿照、創造、制造；

而最勝利的模式只要一種：整合信息資源。您或者具備：當地廣博

的人脈和行業領域資源，進展渠道和企業會員得心應手的資源潛力；

我們擁有：系統化營銷理念、品牌、技術和服務支持！我們期盼

在雙方的共同努力下，也給您帶來豐厚的報答！致禮！廣州通

企科技有限公司。

5.求公文函例文

函的涵義和用途函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢

問和答復問題，懇求批準和答復審批事項.函的使用范圍極廣，使用

頻率極高，可謂公文中的"輕武器".詳細來說，函的用途次要包括四

個方面：1.平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來.2.

向無隸屬關系的業務主管部門懇求批準有關事項.3.業務主管部門

答復審批無上下級隸屬關系的機關懇求批準的事項.4.機關單位對

個人的事務聯系，如復群眾來信等.二，函的特點1.使用廣泛性.

函的使用不受級別凹凸，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較

公平的身份進行聯系.上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社

會團體都廣泛地使用函.2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多

數函作平行文.3.用語謙敬性.不論什么類型的函，用語皆得注意謙

恭有禮，敬重對方，力求得到對方更多的理解和支持.函是最注意使

用文言詞匯的公文.函是公文中最富有文學性的文種.三，函的類型

1.商洽函.即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函.如人員

商調，聯系參觀學習等.2.詢答函.即不相隸屬機關之間相互詢問和

答復有關詳細問題的函.詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函".

有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函.對機關和部門

所詢問的問題做出解釋答復，用答復函.詢答函涉及的多數是問題而

不是詳細的工作.3.批請函.即用于不相隸屬機關之間懇求批準和答

復審批事項的函.批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函".請

批函用于向不相隸屬的主管部門懇求審批事項，而審批函則用于主管

部門答復不相隸屬機關單位的請批事項.4.告知函.即告知不相隸屬

機關有關事項的函.以上是按內容和用途對函所作的分類.若根據文

面格式分類，函可以分為公函和便函.若根據行文去向分類，函又可

以分為去函和復函.四，函的結構和寫法（一）標題函的標題一般

由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成.（二）

注釋1.開頭.寫行文的緣由，背景和依據.一般來說，去函的開頭或

說明依據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需

要，懷疑和困難.復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的

復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同.繼而，有的復函

以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復看

法.2.主體.寫需要商洽，詢問，答復，聯系，懇求批準或答復審批

及告知的事項.函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣

由合為一段.假如事項比較簡單，則分條列項書寫.⒊結語.不同類型

的函結語有別.假如行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語

常用"特此函告"，"特此函達".若是要求對方復函的，則用"盼復"，"

望函復"，"請即復函"等語.請批函多以"請批準"，"請大力幫助為盼"，

"望能同意"，"望準予是荷"等習慣用語收束.復函的結語常用"特此

復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語.也有的函不寫結語.五，留意

問題1.留意批請函與請示的區分，向有隸屬關系的上級機關懇求指

示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關懇求批準有

關事項，則用請批函.主管機關答復懇求審批事項，用審批函.2.開

門見山，直奔主題.無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，

套話和發空泛的談論.3.一文一函，簡約明白.4.語言要規范得體，

并體現函的用語特色.發函要使用平和，禮貌，懇切的語言，對主管

機關要敬重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬

的單位要友善.切忌使用生硬，命令性的語言.復函，則態度要陰沉，

語言要精確，避開模糊籠統，遲疑不定.關于商洽托付代

培涉外秘書人員的函本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏特地的涉

外秘書學問，業務素養亟待提高.據報載，貴院將于今年9月開辦涉

外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務，公關禮儀，有用文書寫作等

課程.這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員供應了一個

難得的退職進修機會.為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業

素養，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，托付貴院代培.

有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付.如蒙慨允，懇請函

復為盼.。

6.企業公函的格式

(1)商務公函的概念商務公函是用來商洽工作、聯系業務、

詢問和答復有關詳細實際問題的一種公文。

（2）商務公函的結構及寫作方法公函是平行文。在寫作時，一

般包括四大部分：標題、行文對象、注釋、落款。

①標題一般采納公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受

函機關和文種組成。也有的只要事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行右邊，頂格，

后面加冒號。③注釋是公函的內容即事項，是發函者要告知對方的

詳細事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項

部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要依據行文內容來

支配，不行過多。

結語多使用“特此復函”。④落款。

包括發函單位的名稱和次要擔任人的簽名以及日期。商務公函范

文公函**公司：貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告

如下：一、綜合險。

在沒有得到我們顧客的明確指示的狀況下，我們一般投保水漬險

和戰斗險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破裂險。破裂險是一種特殊保險，需收取額外保費。

該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。三、保險金

額。

我方留意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，

我方當照此辦理。我方盼望上述答復將滿意貴方的要求，并等候貴

方的答復。

**公司*年*月*日。

7.公文函的范文如何寫

smartlighting公文函的格式范文-一、函的涵義和用途函，

適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，懇求批準和答

復審批事項。

函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。詳

細來說，函的用途次要包括四個方面：1、平級機關或不相隸屬機關

單位之間的公務聯系，往來。

2、向無隸屬關系的業務主管部門懇求批準有關事項。3、業務

主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關懇求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。二、函的特

點1、使用廣泛性。

函的使用不受級別凹凸，單位大小的限制，收發函件的單位均以

比較公平的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，

社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注意謙恭有禮，

敬重對方，力求得到對方更多的理解和支持。

函是最注意使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文

種。

三、函的類型1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系

有關事宜的函。

如人員商調，聯系參觀學習等。2、詢答函。

即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關詳細問題的函。詢答函

實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。

有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和

部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。

詢答函涉及的多數是問題而不是詳細的工作。3、批請函。

即用于不相隸屬機關。

8.單位公函怎樣寫

李鵬亞公函結尾怎樣寫【篇一：公

e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83338函范例】

3.范文院聯系，他們同意接收2-3人，時間可支配在9-10月份。

關于該院使用的醋離子滲透機產地及性能，現寄上一份說明書，

如需購買，可直接與廠家聯系訂購。更多精品來源自修理范例1：國

內投標邀請通知書XXX（單位名稱）：XXX大橋工程是我省X年養路費

方案支配的項目，經請示省交通廳同意實行投標的方法進行發包。

你單位多年來從事大路建設，施工任務完成得很好，我處深表欣

賞，故特邀請貴單位參與施工投標。隨函郵寄“橋梁工程施工投標啟

事”1份。

接函后，猶如意，望于X年X月X日上午X時到省交通廳食宿站

（建筑街副1號，火車站前）領取“投標文件”（包括施工圖設計），

并請按規定日期參與工程投標。投標單位：XX省交通廳生產綜合處

地址：省交通廳二樓209號聯系人：XXX電話：XXXXXXXX年X月X日

________________________________________________________范

例2：現將有關事項通知如下：三、接到通知后，請即向大會籌備組

寄回代表登記表。

函告xxxx公司：貴司與我司在2021年4月13日簽訂的塔吊租賃

合同中，承諾我司在4月25日前，4臺塔吊進場。5月5日前6臺塔

吊全部進場。

但不知何緣由，塔吊未能全部進場，至今只進場2臺。其中還有

4臺塔吊至今未進場。

由此影響我司的正常施工支配。請貴司務必在5月9日前將4臺

塔吊盡快支配進場。

如未能按合同商定的時間進場，其責任將由貴司擔任。特此函告

重慶巨xxxx公。