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關(guān)于印發(fā)《中國電信公眾客戶裝維服務(wù)
管理辦法(暫行)》的通知
集團(tuán)公司各省級(jí)分公司,股份公司并轉(zhuǎn)各省級(jí)分公司:
為加強(qiáng)公眾客戶裝維工作的管理,規(guī)范公眾客戶裝維服務(wù)
工作的操作,不斷提升客戶可感知的服務(wù)水平,有效支撐業(yè)
務(wù)
發(fā)展,集團(tuán)公司制定了《中國電信公眾客戶裝維服務(wù)管理辦
法
(暫行)》,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。
公眾客戶的裝維工作涉及業(yè)務(wù)受理、資源配置、實(shí)施操作、
質(zhì)量管控等多個(gè)環(huán)節(jié),請各地認(rèn)真落實(shí)本辦法提出的工作職
責(zé)
和工作要求,切實(shí)做好公眾客戶的裝維服務(wù)工作。
二○一○年十二月十六日
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中國電信公眾客戶裝維服務(wù)管理辦法
(暫行)
第一章總則
第一條為規(guī)范公眾客戶的裝維服務(wù)工作,提升服務(wù)質(zhì)量,
支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公眾客戶有線接入終端的裝機(jī)、拆
機(jī)、移機(jī)、修障及日常維護(hù)等服務(wù)保障工作。
第三條本辦法的解釋和修改權(quán)屬于中國電信集團(tuán)公司。
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第二章裝維工作組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條公眾客戶的裝維工作由集團(tuán)公司、省公司、地(市)
分公司的網(wǎng)運(yùn)部門統(tǒng)一管理,地(市)分公司的“客戶端裝
維
中心”負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
第五條在客戶服務(wù)部門的職能管理下,網(wǎng)運(yùn)部門接應(yīng)處理
客戶有關(guān)裝維方面的投訴。
第六條集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)事業(yè)部職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)工信部和集團(tuán)公司的相關(guān)方針、政策和規(guī)
定。
(二)負(fù)責(zé)制定公眾客戶裝維工作管理辦法,配合集團(tuán)公
司客戶服務(wù)部制定全業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并貫徹落實(shí)。
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(三)負(fù)責(zé)對(duì)各省公眾客戶裝維工作進(jìn)行考核;定期統(tǒng)計(jì)、
分析和通報(bào)全網(wǎng)裝維工作質(zhì)量情況。
(四)在集團(tuán)客戶服務(wù)部的協(xié)調(diào)下,負(fù)責(zé)處理客戶有關(guān)裝
維工作的越級(jí)投訴。
(五)負(fù)責(zé)組織裝維工作經(jīng)驗(yàn)交流和對(duì)各省工作的檢查。
(六)指導(dǎo)裝維人員的技能培訓(xùn)和裝維外包管理工作。
第七條省公司網(wǎng)運(yùn)部職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司裝維工作的制度和要求。
(二)負(fù)責(zé)制定本省公眾客戶裝維服務(wù)管理實(shí)施細(xì)則和考
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核指標(biāo)。
(三)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門落實(shí)本地網(wǎng)年度裝維費(fèi)用預(yù)算。
(四)負(fù)責(zé)定期對(duì)各本地網(wǎng)公眾客戶裝維服務(wù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)、分析和考核。
(五)協(xié)同客戶服務(wù)部門對(duì)客戶有關(guān)裝維工作投訴的調(diào)查
處理,參加客戶部門組織的客戶服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),對(duì)存在的
突
出問題制定相應(yīng)的整改措施,督促本地網(wǎng)落實(shí)整改。
(六)負(fù)責(zé)提出IT系統(tǒng)支撐裝維工作需求,協(xié)助IT支撐
系統(tǒng)建設(shè)和功能完善。
(七)負(fù)責(zé)省內(nèi)裝維組織和隊(duì)伍建設(shè)、員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、
技能競賽活動(dòng)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(八)組織省內(nèi)裝維工作的檢查;對(duì)裝維外包工作進(jìn)行規(guī)
范管理。
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(九)協(xié)調(diào)本地網(wǎng)裝維應(yīng)急事件的處理。
(十)負(fù)責(zé)本省10000號(hào)裝維知識(shí)庫、故障處理腳本及寬
帶用戶使用手冊的維護(hù)和及時(shí)更新。
第八條地(市)分公司網(wǎng)運(yùn)部職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和省公司裝維工作的制度和要求,
落實(shí)全業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)負(fù)責(zé)落實(shí)裝維工作的生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)和人員;制定和
完善優(yōu)化生產(chǎn)和管理流程。
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(三)負(fù)責(zé)編制和落實(shí)裝維服務(wù)相關(guān)維護(hù)費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃,
實(shí)施裝維成本管控,確保費(fèi)用使用合理和有效。
(四)負(fù)責(zé)定期對(duì)裝維工作指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和考核。
(五)組織對(duì)客戶有關(guān)裝維方面的投訴處理;參加客戶服
務(wù)部門組織的服務(wù)質(zhì)量分析會(huì);針對(duì)存在問題制定改進(jìn)措施。
(六)組織對(duì)裝維工作應(yīng)急事件的處理。
(七)負(fù)責(zé)裝維人員隊(duì)伍建設(shè);組織裝維人員業(yè)務(wù)技能和
服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn);組織裝維人員技能比賽和維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)交
流,
不斷提高維護(hù)人員隊(duì)伍的技術(shù)水平。
(八)定期和不定期對(duì)裝維質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。
(九)對(duì)裝維外包工作進(jìn)行綜合管控。
第九條本地網(wǎng)“客戶端裝維中心”職責(zé):
(一)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)部門制定的客戶裝維服務(wù)管理實(shí)施細(xì)
則、服務(wù)規(guī)范、作業(yè)規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
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(二)對(duì)所屬縣、區(qū)域分局的裝維服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)管理
和技術(shù)支撐,對(duì)裝維外包公司實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)和具體工作管理。
(三)負(fù)責(zé)各類客戶端終端設(shè)備及引入線的裝、拆、移機(jī)
和相關(guān)障礙查修;負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)線路設(shè)備日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題
及
時(shí)處理或反饋相關(guān)部門處理。
(四)定期進(jìn)行裝維服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,向市公司運(yùn)維部
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提交分析總結(jié)報(bào)告,確保裝維質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量。
(五)及時(shí)處理職責(zé)范圍內(nèi)客戶的投訴,參加客戶服務(wù)部
門組織的質(zhì)量分析會(huì),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定和落實(shí)改進(jìn)
措
施。
(六)積極做好裝維服務(wù)能力的調(diào)度,及時(shí)有效應(yīng)對(duì)裝移
機(jī)高峰和突發(fā)大面積障礙處置工作。
(七)采用多種方式組織員工業(yè)務(wù)知識(shí)、裝維技能和服務(wù)
規(guī)范的培訓(xùn)學(xué)習(xí),開展員工經(jīng)驗(yàn)交流,不斷提高維護(hù)人員隊(duì)
伍
的技術(shù)水平。
(八)落實(shí)資源管理的各項(xiàng)規(guī)定,確保相關(guān)資源數(shù)據(jù)的及
時(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。
(九)做好儀表、工具、器材的使用和保管,確保性能完
好。
(十)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)范,確保人身和線路設(shè)備安全。
第二節(jié)客戶裝維服務(wù)管理的基本任務(wù)
第十條客戶裝維服務(wù)管理的基本任務(wù)如下:
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(一)建立健全裝維服務(wù)保障體系和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系,
持續(xù)提升裝維服務(wù)水平,為客戶提供及時(shí)滿意的裝維服務(wù)。
(二)以客戶滿意為目的,以技術(shù)支撐為保證,加強(qiáng)相關(guān)
部門間的協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化裝維服務(wù)流程,持續(xù)提升裝維服務(wù)
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能
力和效率。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行裝移機(jī)安裝規(guī)范和客戶端操作規(guī)范,確保
裝維服務(wù)的規(guī)范性。
(四)做好用戶引入線等設(shè)備的主動(dòng)性和預(yù)防性的維護(hù)工
作,增強(qiáng)末梢網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的可管理性。
(五)按照《中國電信全業(yè)務(wù)客戶投訴處理管理辦法》的
要求,及時(shí)妥善處理與裝維服務(wù)相關(guān)的客戶投訴。
(六)定期對(duì)裝維服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)
和解決存在問題。
(七)按照資源管理的要求,做好與裝維工作相關(guān)的資源
數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理工作。通過資源系統(tǒng)前置等手段,配合業(yè)務(wù)
部
門在裝、移機(jī)受理時(shí)進(jìn)行資源核查,減少受理后因資源問題
不
能安裝引起的用戶投訴。
第三章客戶端裝維服務(wù)工作要求
第一節(jié)客戶端裝維服務(wù)的基本原則
第十一條遵守國家法律、法規(guī)和行業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,保護(hù)
用戶通信自由、通信秘密、個(gè)人隱私及財(cái)產(chǎn)設(shè)施,嚴(yán)禁利用
職
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務(wù)工作之便做出有損企業(yè)和用戶利益的行為。
-/
第十二條牢固樹立“用戶至上,用心服務(wù)”的服務(wù)理念和
對(duì)企業(yè)、對(duì)用戶高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神,嚴(yán)格遵守裝維操作規(guī)
范
和服務(wù)規(guī)范的有關(guān)要求,注重細(xì)節(jié),努力提高服務(wù)質(zhì)量和客
戶
滿意度。
第十三條誠實(shí)守信、準(zhǔn)時(shí)履約、嚴(yán)格遵守與用戶約定,遵
守“首問負(fù)責(zé)制”,做到熱情誠懇、積極主動(dòng)、服務(wù)周到,
及時(shí)
處理或反饋客戶提出的需求。
第十四條按照《中國電信全業(yè)務(wù)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,
切實(shí)落實(shí)好不同等級(jí)客戶的差異化裝維服務(wù)工作。
第十五條合理安排工作計(jì)劃,確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)修復(fù)障
礙。
第十六條從事客戶端裝維服務(wù)的人員,上崗前必須經(jīng)過中
國電信服務(wù)理念和專業(yè)技能培訓(xùn),掌握中國電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、
服
務(wù)規(guī)范、作業(yè)操作規(guī)范,并取得裝維服務(wù)資格認(rèn)證。同時(shí),
裝
維人員除掌握維護(hù)技能外,還應(yīng)通過培訓(xùn)掌握基礎(chǔ)電信業(yè)務(wù)、
電信資費(fèi)、產(chǎn)品政策、主流套餐等營銷基礎(chǔ)知識(shí),提升中國
電
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信整體營銷服務(wù)水平。
第十七條裝維人員上門服務(wù)必須身著有中國電信標(biāo)識(shí)的
統(tǒng)一工作服裝、佩帶統(tǒng)一服務(wù)資格證,攜帶統(tǒng)一的工具包,
要
求儀容儀表整潔、工具齊全。
第十八條裝維作業(yè)過程中不能影響或中斷其他客戶的正
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常通訊;不能擅自使用客戶電話或線路,因工作聯(lián)系需要使
用
客戶電話時(shí)應(yīng)征得客戶同意后撥打免費(fèi)業(yè)務(wù)電話。
第十九條嚴(yán)禁對(duì)客戶產(chǎn)生過激言行,不能滿足客戶需求的
必須及時(shí)向客戶做出合理解釋。
第二節(jié)預(yù)約裝移機(jī)服務(wù)
第二十條根據(jù)中國電信對(duì)社會(huì)公布的三項(xiàng)服務(wù)承諾,對(duì)固
定電話、寬帶等通信安裝類業(yè)務(wù)在具備安裝條件的必須根據(jù)
客
戶需求為客戶提供預(yù)約上門安裝服務(wù),預(yù)約上門時(shí)間的顆粒
度
分為上午或下午。
(一)按照最新的《中國電信全業(yè)務(wù)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的要
求,對(duì)鉆石級(jí)、金卡級(jí)、銀卡級(jí)和普通會(huì)員客戶實(shí)行差異化
預(yù)
約服務(wù),保證在業(yè)務(wù)受理后規(guī)定時(shí)限內(nèi)與用戶進(jìn)行預(yù)約,具
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備
條件的可實(shí)行營業(yè)前臺(tái)或10000號(hào)預(yù)約,即時(shí)答復(fù)客戶是否
具
備裝、移機(jī)條件并預(yù)約裝機(jī)時(shí)間。
(二)資源不具備裝移機(jī)條件的,要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)通知
客戶,同時(shí)裝維人員要詳細(xì)登記裝移機(jī)所需線路、設(shè)備資源
情
況,提交前后端相關(guān)部門定期進(jìn)行分析,條件成熟后進(jìn)行網(wǎng)
絡(luò)
建設(shè),將潛在客戶變?yōu)閷?shí)際用戶。
(三)資源具備裝移機(jī)條件的,必須滿足客戶在預(yù)約24小
時(shí)后的任一時(shí)間(晚20:00-次日8:00除外)提供上門裝
機(jī)服
務(wù),具備條件的分公司可以根據(jù)自身?xiàng)l件延長服務(wù)時(shí)間。
(四)裝維人員應(yīng)分析客戶預(yù)約裝移機(jī)時(shí)間、地址及資源
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情況,按照差異化服務(wù)要求合理安排裝機(jī)計(jì)劃,并提前與客
戶
聯(lián)系對(duì)上門時(shí)間進(jìn)行二次確認(rèn),并在上門前半小時(shí)再次通知
客
戶。
(五)因特殊情況無法按預(yù)約時(shí)間上門裝移機(jī)的,必須提
前與客戶聯(lián)系說明情況,并按照改約流程重新約定時(shí)間。
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第二十一條要從傳統(tǒng)的按分產(chǎn)品提供服務(wù)向按客戶提供
統(tǒng)一協(xié)同服務(wù)的轉(zhuǎn)變,即實(shí)現(xiàn)固話和寬帶的裝移機(jī)協(xié)同,實(shí)
現(xiàn)
同一訂單的協(xié)同服務(wù),100%實(shí)現(xiàn)同時(shí)上門安裝。如涉及多名
裝
維人員同時(shí)上門服務(wù)的,要明確由其中一人負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶。
第三節(jié)上門服務(wù)規(guī)范
第二十二條裝維服務(wù)人員上門服務(wù)的行為、語言和著裝等
要求按照《中國電信運(yùn)維面向客戶需求在客戶端的操作規(guī)范
2.0》中相關(guān)要求執(zhí)行。
(一)提前檢查工具、材料、備件、單據(jù)是否攜帶齊全。
根據(jù)與客戶約定的時(shí)間及考慮路程所需時(shí)間確定出發(fā)時(shí)間,
確
保在預(yù)約時(shí)間之前到達(dá)。
(二)與客戶見面時(shí),首先使用普通話和禮貌用語主動(dòng)自
我介紹并出示服務(wù)資格證,確認(rèn)用戶情況,說明上門原因及
主
要的服務(wù)內(nèi)容。
(三)與用戶對(duì)話時(shí),要保持適當(dāng)距離,正視對(duì)方,稱呼
合適,態(tài)度和藹。
(四)進(jìn)門時(shí)需穿上鞋套,使用墊布放置工具包、材料等,
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保證不弄臟地面和家具。
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(五)在施工作業(yè)開始前,主動(dòng)向客戶說明電信服務(wù)的界
面,預(yù)防可能發(fā)生的超出服務(wù)范圍問題。
(六)在施工過程中,主動(dòng)征詢客戶意見,遵守各項(xiàng)裝維
施工規(guī)范,結(jié)合客戶實(shí)際情況采取適當(dāng)處理措施。
(七)在施工作業(yè)完畢后,要對(duì)客戶使用的電信產(chǎn)品做通
檢測試,確保使用正常。
(八)在施工作業(yè)完畢后,要向客戶做現(xiàn)場使用演示,講
解日常使用的基本知識(shí)及簡單維修保養(yǎng)常識(shí),并贈(zèng)送相關(guān)使
用
手冊。
(九)在施工作業(yè)完畢后,要將挪動(dòng)的客戶物品及時(shí)復(fù)位,
用自帶干凈抹布將現(xiàn)場清理干凈,將廢棄雜物放入垃圾袋。
(十)在施工作業(yè)完畢后,要當(dāng)場填寫施工單(包括材料、
技術(shù)參數(shù)、施工人員等),征詢客戶意見,并請客戶簽字確
認(rèn)。
如客戶有不滿意的地方,應(yīng)及時(shí)處理解決或給予合理解釋。
第四節(jié)安裝和移機(jī)
第二十三條在各類終端安裝、調(diào)試時(shí),在保證使用安全和
安裝規(guī)范的同時(shí),要應(yīng)盡可能滿足客戶的合理要求,包括終
端
的安裝位置,網(wǎng)線、電話線、電源線的布放等。
第二十四條固話終端安裝、調(diào)試完畢后,應(yīng)驗(yàn)證電話號(hào)碼
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是否正確,是否當(dāng)場開通,音質(zhì)如何。確認(rèn)正常后,請客戶
在
工單上簽字確認(rèn)。
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第二十五條線路質(zhì)量普遍較差的區(qū)域,應(yīng)提前安排線路測
試,選擇其中線路性能指標(biāo)較好線對(duì)用于開通,需要進(jìn)行整
改
應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋。因線路質(zhì)量或距離過長等問題引起
上
網(wǎng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)聯(lián)系局端人員進(jìn)行配合測試并處理解決,
暫
時(shí)無法解決的應(yīng)向客戶說明情況并報(bào)相關(guān)部門組織查修。
第二十六條在客戶電腦安裝軟件之前,應(yīng)當(dāng)面開機(jī)檢測,
確認(rèn)電腦無故障后再安裝操作,避免產(chǎn)生矛盾。
第二十七條在征得用戶同意后,安裝集團(tuán)公司規(guī)定的客戶
端軟件最新版本,并將安裝文件在客戶電腦上作備份。
第二十八條寬帶安裝施工完畢后,應(yīng)向客戶做日常使用常
識(shí)介紹。
(一)明確告知客戶賬號(hào)和密碼,指導(dǎo)客戶修改密碼,提
醒客戶注意保密和及時(shí)修改,并向客戶詳細(xì)介紹撥號(hào)上網(wǎng)軟
件
的安裝和使用方法。
(二)進(jìn)行寬帶速率測試,并建立客戶健康檔案,將開通
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時(shí)測試速率、室內(nèi)布線情況、分離器安裝位置等情況記錄下
來,
以便今后對(duì)照進(jìn)行排障。
(三)演示互聯(lián)星空和主要門戶網(wǎng)站的瀏覽等常用操作方
法,向客戶介紹必要的上網(wǎng)步驟,指導(dǎo)客戶進(jìn)行試用。
(四)將寫有寬帶賬號(hào)、申告電話等信息的標(biāo)簽貼在MODEM
背面,以便客戶障礙申告時(shí)使用,并貼防雷標(biāo)簽。
第二十九條嚴(yán)格按照公司規(guī)定的種類和數(shù)量向客戶贈(zèng)送
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話機(jī)終端、禮品、業(yè)務(wù)宣傳資料、使用手冊等,并請客戶在
工
單上簽字確認(rèn)。
第三十條全部施工結(jié)束后,應(yīng)將統(tǒng)一印制的售后服務(wù)聯(lián)系
卡交給客戶,聯(lián)系卡上的客戶服務(wù)熱線電話只能是10000號(hào)。
第三十一條安裝和移機(jī)時(shí)發(fā)生資源數(shù)據(jù)變更的按《中國電
信本地網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)維護(hù)規(guī)程》要求執(zhí)行。
第五節(jié)障礙查修
第三十二條障礙處理必須建立閉環(huán)管理流程,要求統(tǒng)一受
理、統(tǒng)一派單、集中回訪。
第三十三條工作要求:
(一)要按照最新的《中國電信全業(yè)務(wù)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的
時(shí)限要求修復(fù)客戶障礙。
(二)對(duì)火警、匪警、醫(yī)療急救、交通事故報(bào)警等公益性
-/
電話及重要客戶障礙的申告須立即派修,并盡量以最短的時(shí)
間
修復(fù)障礙恢復(fù)通信。
(三)當(dāng)障礙處理與其他工作發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先確保在
規(guī)定時(shí)限內(nèi)修復(fù)障礙。
(四)修障與客戶有約定時(shí)間的,維護(hù)人員必須在預(yù)約的
時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)障礙現(xiàn)場,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成障礙的查修。
(五)對(duì)客戶申告的障礙不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)修復(fù)的,應(yīng)及
時(shí)回復(fù)障礙派單部門,并向用戶解釋原因,做好溝通工作。
(六)在障礙修復(fù)過程中,電纜障礙應(yīng)按照先調(diào)通后修復(fù)
-13-
的原則,優(yōu)先恢復(fù)用戶業(yè)務(wù)。通過更換電纜線對(duì)修復(fù)的障礙,
應(yīng)及時(shí)變更資源占用信息,標(biāo)注壞線對(duì),派單到電纜維護(hù)部
門
處理,或由電纜維護(hù)部門根據(jù)線路現(xiàn)狀集中處理。無法通過
調(diào)
換電纜線對(duì)解決的故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將工單轉(zhuǎn)派至電纜
維
護(hù)部門處理。
(七)如修障時(shí)需要客戶配合而客戶家中無人時(shí),應(yīng)留書
面通知或采用其他方式告知客戶,并及時(shí)與客戶聯(lián)系預(yù)約修
障
時(shí)間。
-/
第三十四條障礙處理時(shí)發(fā)生資源數(shù)據(jù)變更的按《中國電信
本地網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)維護(hù)規(guī)程》要求執(zhí)行。
第三十五條在障礙查修過程中,測量人員應(yīng)做好協(xié)調(diào)配合
工作。
第三十六條嚴(yán)重障礙和重大通信阻斷障礙,在障礙排除后
應(yīng)編寫故障分析報(bào)告,分析障礙發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),
提出改進(jìn)意見及防范措施。
第六節(jié)設(shè)備維護(hù)
第三十七條用戶引入線、客戶端設(shè)備的日常維護(hù)和交接
箱、分線盒的使用管理及小區(qū)內(nèi)線路設(shè)備的巡視(統(tǒng)稱設(shè)備
維
護(hù)工作)是客戶端裝維部門的重要工作內(nèi)容,設(shè)備維護(hù)工作
與
裝拆移機(jī)、修障工作同等重要,客戶端裝維部門要切實(shí)做好
設(shè)
備維護(hù)工作。
第三十八條根據(jù)裝維工作的特點(diǎn),設(shè)備維護(hù)工作應(yīng)與裝拆
-14-
移機(jī)、修障工作有機(jī)結(jié)合,邊裝拆移修機(jī)邊設(shè)備維護(hù),不能
同
時(shí)兼顧的設(shè)備維護(hù)工作要單獨(dú)安排時(shí)間和人員進(jìn)行。
第三十九條客戶端裝維部門要制定設(shè)備維護(hù)作業(yè)計(jì)劃,把
每一個(gè)設(shè)備、每一個(gè)客戶的維護(hù)責(zé)任落實(shí)到裝維人員,裝維
-/
人
員要按維護(hù)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)工作。
第四十條設(shè)備維護(hù)要求:
(一)在交接箱跳線要規(guī)范,做到人走關(guān)門上鎖;至少每
季度對(duì)交接箱跳線整理1次,理順跳線,清理廢線,核對(duì)線
序;
發(fā)現(xiàn)交接箱損壞(含附屬的站臺(tái)、防護(hù)欄等)、接地線不良
等問
題及時(shí)上報(bào)接入維護(hù)中心處理。
(二)分線盒布線要規(guī)范,接線無松動(dòng)保證接觸良好,用
后隨手關(guān)好門。結(jié)合日常裝拆移修工作,對(duì)分線盒進(jìn)行巡視
檢
查,保證盒體安裝牢固、盒蓋完好、接線端子無嚴(yán)重銹蝕、
盒
內(nèi)外清潔,不能處理的問題及時(shí)上報(bào)接入維護(hù)中心處理。分
線
盒的巡視檢查至少每年1次。
(三)結(jié)合裝拆移修工作,對(duì)用戶引入線進(jìn)行維護(hù)檢查,
對(duì)使用年久老化的用戶引入線進(jìn)行更換,對(duì)屬于影響寬帶質(zhì)
量
的平行線更換為雙絞線,清除引入線上的雜物,剪除影響的
樹
-/
枝,保證用戶引入線的接頭良好、架設(shè)高度及與電力線的間
距
符合要求、電桿及支撐物牢固。用戶引入線的檢查至少每2
年1
次。
(四)客戶室內(nèi)線及終端設(shè)備的維護(hù)檢查結(jié)合處理客戶申
-15-
告故障進(jìn)行,在處理客戶室內(nèi)故障時(shí),對(duì)客戶室內(nèi)的布線、
接
頭、分離器、終端等進(jìn)行檢查,處理隱患。也可主動(dòng)對(duì)重要
客
戶和高價(jià)值客戶單獨(dú)進(jìn)行客戶室內(nèi)設(shè)備的巡檢工作(必須征
得
客戶同意)。
(五)對(duì)大樓通信綜合布線系統(tǒng)應(yīng)至少每年檢查1次,維
護(hù)要求為如下:
1.機(jī)柜、機(jī)架安裝牢固,各組件不得脫落和損壞,表面無
脫漆,內(nèi)部整潔;
2.電纜橋架、線槽、吊架和支架安裝牢固,無歪斜現(xiàn)象;
3.金屬橋架及線槽節(jié)與節(jié)之間接觸良好,安裝牢固;
4.信息插座安裝牢固,電氣連接可靠,優(yōu)先選用具有防塵、
防潮護(hù)板的信息插座;
5.資源標(biāo)識(shí)完整、清晰、準(zhǔn)確。
-/
(六)在進(jìn)行裝拆移修工作的同時(shí),對(duì)小區(qū)內(nèi)的光電纜、
交接箱、ONU、電桿、管道、人(手)井等設(shè)備進(jìn)行巡查,
發(fā)現(xiàn)
問題及時(shí)處理,裝維人員不能處理的問題上報(bào)接入維護(hù)中心
處
理。
第四十一條設(shè)備維護(hù)時(shí)發(fā)生資源數(shù)據(jù)變更的按《中國電信
本地網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)維護(hù)規(guī)程》要求執(zhí)行。
第七節(jié)工單管理
第四十二條工單是指裝、拆、移機(jī)和故障處理等工作的任
務(wù)單。
-16-
第四十三條工單必須實(shí)行電子化流程管理,其基本功能應(yīng)
滿足集團(tuán)公司相關(guān)的差異化服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、流程管控、質(zhì)
量
統(tǒng)計(jì)分析等要求。
第四十四條建立內(nèi)部相關(guān)部門(崗位)間快速響應(yīng)工單管
理機(jī)制,確保客戶服務(wù)工作落實(shí)到位。
第四十五條所有工單(包括線路故障)都要納入工單系統(tǒng)
進(jìn)行閉環(huán)管控。工單所涉及的維護(hù)部門接到工單后應(yīng)在規(guī)定
時(shí)
限內(nèi)完成工作并反饋完成情況。
第四十六條對(duì)重要客戶工單的處理情況要進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,
-/
及時(shí)協(xié)調(diào)處理過程中出現(xiàn)的問題,確保各環(huán)節(jié)按時(shí)限要求完
成
工作。
第四十七條要保證工單上的客戶信息、資源信息等內(nèi)容的
準(zhǔn)確性,提高工單的可實(shí)施性,減少退單率。針對(duì)裝維工作
中
可能出現(xiàn)的異常情況,要制定退單規(guī)則,并在工單流程中進(jìn)
行
嚴(yán)格的審核管控。強(qiáng)化對(duì)異常工單和退單的處理,盡最大努
力
將客戶需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)收益。
第四十八條裝維服務(wù)職責(zé)部門應(yīng)定期對(duì)各類工單的完成
情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果考核到相關(guān)部門和人
員。
第四十九條加強(qiáng)對(duì)各類工單的管理,裝維人員必須嚴(yán)格按
照工單要求施工,工單竣工后要按規(guī)定時(shí)限回籠工單,并按
每
日(月)定期整理歸檔。
-17-
第四章裝維工單客戶回訪要求
第五十條客戶回訪是了解裝維服務(wù)質(zhì)量和提高客戶滿意
度的重要環(huán)節(jié),分公司要落實(shí)裝維工單和故障申告客戶回訪
的
-/
責(zé)任部門(如10000號(hào)、客戶服務(wù)調(diào)度中心等),制定客戶
回訪
內(nèi)容要求和操作規(guī)范。不要多部門對(duì)客戶進(jìn)行非必要的重復(fù)
回
訪、以免過度打擾客戶。裝維外包后,裝維工單和故障申告
的
客戶回訪工作仍由原定責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
第五十一條客戶的裝移機(jī)、故障處理和投訴處理情況要進(jìn)
行100%的回訪。
第五十二條客戶回訪的方式采用IT支撐系統(tǒng)自動(dòng)語音回
訪、短信回訪和人工回訪相結(jié)合,對(duì)重要客戶和高價(jià)值客戶
盡
量進(jìn)行人工回訪,對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)回訪失敗(未接電話)和“不
滿
意”的客戶要進(jìn)行人工回訪。
第五十三條對(duì)客戶裝移機(jī)、故障處理和投訴處理完成后應(yīng)
在當(dāng)天進(jìn)行回訪,最長也要在三天內(nèi)完成回訪工作。
第五十四條客戶回訪要有客戶滿意度的評(píng)測,客戶滿意度
分“非常滿意”、“滿意”和“不滿意”,對(duì)于“不滿意”
的客戶
要問清具體原因如實(shí)記錄,并協(xié)調(diào)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)處理,
避
-/
免引起客戶有理由的投訴。
第五十五條按日、周、月進(jìn)行客戶回訪情況的統(tǒng)計(jì)分析,
對(duì)回訪客戶數(shù)量、客戶滿意度[(非常滿意+滿意)客戶數(shù)/
(非
常滿意+滿意+不滿意)客戶數(shù)]、客戶不滿意的主要原因等
情況
-18-
進(jìn)行如實(shí)統(tǒng)計(jì)分析;統(tǒng)計(jì)分析情況應(yīng)及時(shí)傳報(bào)給相關(guān)部門。
第五章客戶有關(guān)裝維方面的投訴處理
第五十六條客戶投訴的處理包括投訴受理、調(diào)查處理、回
復(fù)、責(zé)任認(rèn)定和分析整改等環(huán)節(jié);投訴處理的閉環(huán)管控由客
戶
服務(wù)管控部門負(fù)責(zé),在客戶投訴的處理上客戶端裝維部門要
服
從客戶服務(wù)管控部門的指導(dǎo),并做好與之相關(guān)的投訴處理工
作。
第五十七條客戶端裝維部門接到客戶服務(wù)管控部門及其
他部門轉(zhuǎn)辦的客戶有關(guān)裝維方面的投訴(含省內(nèi)渠道投訴、
集
團(tuán)渠道投訴和工信部、省通管局及各級(jí)消費(fèi)者協(xié)會(huì)的申訴。
下
同),要指派專人負(fù)責(zé)按照最新的《中國電信全業(yè)務(wù)客戶投
訴處
-/
理管理辦法》的相關(guān)要求進(jìn)行認(rèn)真處理。
第五十八條對(duì)下列投訴要優(yōu)先處理:
(一)可能會(huì)引起申訴、危機(jī)事件、媒體曝光等重大性投
訴。
(二)短時(shí)間內(nèi)大量出現(xiàn)的具有廣泛性的投訴。
(三)高價(jià)值或重要客戶的投訴。
(四)客戶的重復(fù)投訴。
第五十九條投訴處理時(shí)限:
按照最新的《中國電信全業(yè)務(wù)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》和《中國電
信全業(yè)務(wù)客戶投訴處理管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十條客戶端裝維部門接到客戶投訴的處理工單后,應(yīng)
-19-
在2小時(shí)內(nèi)與客戶聯(lián)系;根據(jù)客戶投訴的具體問題,在適當(dāng)
的
時(shí)間內(nèi)妥善進(jìn)行處理,對(duì)于本部門不能解決的問題要及時(shí)反
饋
派單部門轉(zhuǎn)相關(guān)部門協(xié)同辦理,要保證整個(gè)投訴處理時(shí)限不
超
時(shí)。
第六十一條客戶端裝維部門對(duì)投訴問題調(diào)查處理完結(jié)后,
要將處理情況和結(jié)果回復(fù)客戶服務(wù)管控部門(10000號(hào)、投
訴派
單部門等),由客戶服務(wù)管控部門統(tǒng)一回復(fù)客戶或上級(jí)派單
-/
部
門。如有要求,應(yīng)寫出投訴處理報(bào)告。
第六十二條要重視和妥善處理客戶的本地投訴和首次投
訴,不斷提高客戶投訴處理的一次成功率,盡最大可能減少
客
戶有理由的越級(jí)投訴和重復(fù)投訴。
第六十三條客戶端裝維部門要定期對(duì)與已工作職責(zé)有關(guān)
的客戶投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)問題制定整改措施,不斷提
高
客戶裝維服務(wù)質(zhì)量,并按客戶投訴的嚴(yán)重程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行
考
核。
第六章裝維工作的應(yīng)急保障
第六十四條裝維工作的應(yīng)急保障是指有效應(yīng)對(duì)待裝機(jī)客
戶的大量積壓、自然災(zāi)害導(dǎo)致大量客戶故障等特殊問題的處
理
機(jī)制。
第六十五條客戶端裝維部門要制定大量集中裝機(jī)和大量
客戶故障的應(yīng)急保障預(yù)案,部門一把手是組織處理應(yīng)急問題
的
-20-
第一責(zé)任人。
第六十六條客戶端裝維部門要及時(shí)了解市場及客戶部門
-/
的大型促銷活動(dòng),提前做好人員和裝機(jī)材料的準(zhǔn)備,積極做
好
季節(jié)性、節(jié)假日等裝機(jī)高峰的裝機(jī)工作。
第六十七條做好雷雨季節(jié)前用戶線路等設(shè)備的檢修加固
和故障搶修材料的準(zhǔn)備工作;在自然災(zāi)害引起大量客戶故障
時(shí),
客戶端裝維部門要在公司搶修救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮下,
積
極開展搶修工作。
第六十八條當(dāng)大量待裝客戶積壓和大量客戶故障發(fā)生時(shí),
地(市)分公司可打破裝維責(zé)任區(qū)域和生產(chǎn)組織的限制,臨時(shí)
成
立裝機(jī)或修障應(yīng)急突擊隊(duì),積極支援裝維工作壓力大的區(qū)域;
必要時(shí)可向省公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部提出申請,由省公司調(diào)度
其
他地(市)公司的人員進(jìn)行支援。
第七章與相關(guān)部門工作的溝通協(xié)作
第六十九條客戶端裝維部門與前端市場部門的溝通協(xié)作
機(jī)制:
(一)定期與市場部門、公客部門進(jìn)行情況溝通,及時(shí)掌
握大型促銷活動(dòng)動(dòng)態(tài),必要時(shí)可派人支撐大型的現(xiàn)場促銷活
動(dòng)。
-/
(二)要充分利用資源管理系統(tǒng)等支撐平臺(tái),加強(qiáng)資源分
析,為前端開展針對(duì)性市場營銷提供支撐。
(三)針對(duì)市場促銷活動(dòng),適時(shí)做好裝維人員和裝機(jī)材料
-21-
等資源的準(zhǔn)備,保障客戶能夠及時(shí)裝機(jī)。
第七十條客戶端裝維部門與客戶服務(wù)部門的溝通協(xié)作機(jī)
制:
(一)定期和不定期與客戶服務(wù)部門進(jìn)行情況溝通,主動(dòng)
了解有關(guān)裝維工作的客戶服務(wù)質(zhì)量、客戶的投訴情況(包括
投
訴和申訴)、第三方客戶滿意度測評(píng)情況等。
(二)積極參加客戶服務(wù)部門組織的月度服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),
必要時(shí)要對(duì)裝維服務(wù)問題做專題分析。對(duì)分析會(huì)上提出的有
關(guān)
裝維服務(wù)質(zhì)量的問題要落實(shí)解決。
(三)積極落實(shí)客戶服務(wù)部門有關(guān)裝維工作提高客戶服務(wù)
質(zhì)量的建議和要求。
(四)及時(shí)提供最新的資源情況、裝維知識(shí)庫、寬帶用戶
使用手冊等文檔,并為客戶服務(wù)部門提供相關(guān)培訓(xùn)。
第七十一條加強(qiáng)與10000號(hào)等部門的故障信息傳遞機(jī)制,
當(dāng)由于網(wǎng)絡(luò)割接、自然災(zāi)害等導(dǎo)致發(fā)生大面積故障時(shí),主動(dòng)
向
10000號(hào)提供故障信息通知,以便10000號(hào)服務(wù)渠道為用戶
-/
提供
準(zhǔn)確的故障原因及故障修復(fù)期限說明。
第八章裝維工作外包管理
第七十二條集團(tuán)和省公司運(yùn)維部門設(shè)專人專職或兼職負(fù)
責(zé)裝維外包的管理;地(市)分公司的客戶端裝維中心負(fù)責(zé)
裝
維外包工作的管理,設(shè)專人專職的裝維外包管理員負(fù)責(zé)裝維
外
-22-
包工作。
第七十三條裝維外包公司要具備獨(dú)立的法人資質(zhì),從事的
裝維工作應(yīng)在營業(yè)執(zhí)照允許的經(jīng)營范圍內(nèi);具有與承擔(dān)的裝
維
工作相適應(yīng)的人員數(shù)量和技能要求、工器具配置、辦公場所
和
完善的管理機(jī)制。簽訂協(xié)議時(shí)應(yīng)明確外包公司不得出現(xiàn)無故
克
扣維護(hù)人員工資、不為裝維人員購買社保、不簽訂勞動(dòng)合同
等
行為,確保裝維隊(duì)伍穩(wěn)定。
第七十四條縣城以上區(qū)域的裝維外包原則上應(yīng)選擇實(shí)力
強(qiáng)規(guī)模較大的外包公司,海島、山區(qū)、農(nóng)村等裝維工作量較
少
-/
的區(qū)域,可選擇合法且有能力的個(gè)體工商戶承擔(dān)裝維工作。
第七十五條裝維項(xiàng)目的初次外包應(yīng)實(shí)行招標(biāo)制度,遵循公
開、公平、公正和擇優(yōu)原則選擇外包公司;外包合同期滿后
根
據(jù)對(duì)外包公司的評(píng)估結(jié)果確定是否續(xù)簽合同或重新進(jìn)行招
標(biāo)。
地(市)分公司要與外包公司書面簽訂裝維外包合同,不得
以
區(qū)(縣)分公司名義簽訂裝維外包合同。
第七十六條裝維外包管理員應(yīng)以嵌入外包公司的方式對(duì)
裝維質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)督導(dǎo),對(duì)裝維質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場抽
查,
接應(yīng)客戶有關(guān)裝維方面投訴的調(diào)查處理,協(xié)助外包公司做好
人
員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提出對(duì)外包公司的考核意見等工作。
第七十七條裝維外包費(fèi)用的支付要與裝移機(jī)及時(shí)率、裝移
機(jī)質(zhì)量、故障處理及時(shí)率、維護(hù)質(zhì)量和故障率、客戶滿意度
等
主要指標(biāo)緊密掛鉤。
-23-
第七十八條集團(tuán)公司將適時(shí)制定“裝維外包管理要求”指
導(dǎo)各地規(guī)范裝維外包管理工作,確保裝維工作外包的情況下,
客戶感知和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不變。
-/
第九章裝維質(zhì)量管理
第一節(jié)裝維質(zhì)量監(jiān)督檢查
第七十九條裝維質(zhì)量監(jiān)督檢查的內(nèi)容
(一)裝維服務(wù)規(guī)范、作業(yè)規(guī)范和維護(hù)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情
況,各類質(zhì)量情況原始記錄及報(bào)表的填寫和原始數(shù)據(jù)的真實(shí)、
完整和準(zhǔn)確性,生產(chǎn)現(xiàn)場的管理及質(zhì)量管理中改進(jìn)措施的落
實(shí)
執(zhí)行情況。
(二)裝維服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)、客戶故障申告情況,客戶投訴、
重大障礙的原因分析和責(zé)任劃分情況,設(shè)備維護(hù)質(zhì)量情況。
第八十條質(zhì)量監(jiān)督檢查應(yīng)采取多種方式,如自查、互查及
用戶調(diào)查等方式;集團(tuán)公司將不定期組織對(duì)全網(wǎng)裝維工作進(jìn)
行
檢查;省公司每年至少組織1次對(duì)省內(nèi)各本地網(wǎng)的裝維工作
進(jìn)
行檢查;地(市)分公司每季度至少組織1次檢查,客戶端
裝
維中心應(yīng)每月進(jìn)行1次檢查。
第八十一條每次檢查應(yīng)填寫檢查匯總反饋表交被檢查單
位,被檢查單位收到后半月內(nèi),要將問題的整改措施及落實(shí)
情
況上報(bào)檢查單位。
-/
第八十二條凡發(fā)生以下情況,應(yīng)按各級(jí)職責(zé)范圍追究各有
-24-
關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的失職責(zé)任,嚴(yán)重者給予必要的處分。
(一)因未履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題長期無人解決,導(dǎo)致客戶
有理由越級(jí)投訴、媒體曝光,對(duì)公司造成負(fù)面影響的。
(二)因裝維組織機(jī)構(gòu)不健全、嚴(yán)重缺員和管理制度不落
實(shí),造成裝維指標(biāo)嚴(yán)重下降導(dǎo)致客戶感知普遍下降的。
(三)因不服從業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門的統(tǒng)一調(diào)度指揮,工作相互
推諉扯皮,影響業(yè)務(wù)流程正常運(yùn)作的。
第二節(jié)裝維質(zhì)量分析會(huì)
第八十三條質(zhì)量分析會(huì)基本內(nèi)容
(一)當(dāng)期裝、拆、移機(jī)和修障數(shù)量和指標(biāo)完成情況;客戶
投訴數(shù)量和處理情況,對(duì)升級(jí)投訴、重復(fù)投訴和申訴進(jìn)行重
點(diǎn)
分析;裝維工作回訪客戶滿意度情況;待裝用戶積壓情況。
(二)設(shè)備維護(hù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行及維護(hù)質(zhì)量情況。
(三)上次分析會(huì)提出的問題落實(shí)整改情況及效果分析。
(四)裝維工作存在的突出問題,提出整改措施。
第八十四條地(市)分公司及客戶端裝維中心每月要召開
1次質(zhì)量分析會(huì);集團(tuán)公司網(wǎng)運(yùn)部和省公司運(yùn)維部可根據(jù)情
況不
定期召開質(zhì)量分析會(huì)。
第八十五條集團(tuán)公司、省公司和地(市)分公司的運(yùn)維部
-/
門要積極參加客戶服務(wù)部門召開的客戶服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),對(duì)
有
關(guān)裝維方面的服務(wù)問題要深入分析,找準(zhǔn)原因,制定整改措
施
并跟蹤落實(shí)。
-25-
第三節(jié)裝維工作統(tǒng)計(jì)
第八十六條裝維工作的定期統(tǒng)計(jì)是強(qiáng)化管理、不斷提高裝
維質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量的重要工作,也是質(zhì)量分析的重要基
礎(chǔ)
數(shù)據(jù),要充分利用10000號(hào)等IT支撐系統(tǒng),做好統(tǒng)計(jì)工作,
數(shù)
據(jù)統(tǒng)計(jì)要保證及時(shí)、真實(shí)和準(zhǔn)確。
第八十七條裝維工作主要統(tǒng)計(jì)內(nèi)容及周期按集團(tuán)公司網(wǎng)運(yùn)
部擬制定的報(bào)表執(zhí)行。
第四節(jié)裝維質(zhì)量評(píng)估(考核)指標(biāo)
第八十八條裝維質(zhì)量的評(píng)估(考核)是提高裝維質(zhì)量和客
戶服務(wù)質(zhì)量的重要手段,指標(biāo)完成情況要與部門、個(gè)人的績
效
考核密切掛鉤。
第八十九條裝維質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量主要評(píng)估(考核)指
標(biāo)設(shè)置的基本原則是寬帶優(yōu)于固話、VIP客戶優(yōu)于普通客戶、
本
-/
地網(wǎng)控制指標(biāo)優(yōu)于集團(tuán)、省公司考核指標(biāo)、客戶有理由的投
訴
(申訴)從嚴(yán)考核。
第九十條集團(tuán)、省公司的具體考核內(nèi)容、指標(biāo)及考核方法
按當(dāng)年下發(fā)的文件執(zhí)行。
會(huì)簽部門:客戶服務(wù)部、公眾客戶事業(yè)部。
中國電信集團(tuán)公司綜合部2010年12月23日印發(fā)__
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